شطب البضائع في 1C 8.3 تعليمات خطوة بخطوة. معلومات المحاسبة

في هذه المقالة سننظر بالتفصيل في تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية تسجيل المواد وشطبها بشكل صحيح في 1C 8.3 من الحساب 10. يعتمد اختيار مستند محاسبة المواد على الغرض من هذا الشطب:

• من أجل نقل كل من المواد الخاصة بك والمواد التي يقدمها العميل إلى الإنتاج أو التشغيل، يجب عليك استخدام مستند "فاتورة المتطلبات". ومن أمثلة هذه السلع والمواد اللوازم المكتبية وقطع غيار السيارات ومنتجات الأعمال الصغيرة المختلفة ومواد البناء وما إلى ذلك.
• في حالة الحاجة إلى شطب المواد التي أصبحت غير صالحة للاستعمال، أو المفقودة بالفعل، ولكنها مدرجة في البرنامج، فأنت بحاجة إلى استخدام مستند "شطب البضائع".

شطب المواد اللازمة للإنتاج

من قائمة الإنتاج، حدد المتطلبات-الفواتير.

قم بإنشاء مستند جديد وفي رأس المستند قم بالإشارة إلى المستودع أو القسم (حسب الإعدادات). في الحالة التي تحتاج فيها إلى عكس أي عملية إنتاج نموذجية، قم بتعيين علامة "حسابات التكلفة" في علامة التبويب "المواد". بعد ذلك، ستظهر أعمدة إضافية في الجزء الجدولي من المواد التي يجب ملؤها:

• حساب التكلفة.بالقيمة الموجودة في هذا العمود، يتم تسجيل مصاريف الشطب.
• التقسيم.أشر إلى القسم الذي سيتم شطب هذه التكاليف إليه.
• البند التكلفة.

في القسم الجدولي في علامة تبويب المواد، قم بإدراج جميع العناصر التي تحتاج إلى شطبها، مع الإشارة إلى كميتها. يجب أن تكون المواد المراد شطبها متوفرة على الحساب 10.

بمجرد الانتهاء من الوثيقة، قم بإرسالها. ونتيجة لذلك، تم إنشاء ترحيل يقوم بشطب المواد المخصصة للإنتاج وفقًا للحسابات التي أشرنا إليها في القسم الجدولي:

• د 26 – ق 10.01.

توجد النماذج القابلة للطباعة من هذا المستند في قائمة "طباعة" في الجزء العلوي منه.

تمت مناقشة شطب المواد المكتبية في 1C 8.3 في هذا الفيديو:

شطب المواد المقدمة من العملاء

لتعكس شطب مواد العميل وفقًا لنظام الرسوم في 1C، انتقل إلى علامة التبويب المناسبة في هذا المستند. قم بالإشارة إلى العميل عليها، وأضف أصناف المنتج الضرورية مع بيان كميتها في القسم الجدولي. وسيتم ملء عمليات الإرسال تلقائيًا (003.01 و003.02).

لنقم بمسح المستند ضوئيًا وفتح حركاته. يرجى ملاحظة أنه في NU () لا يتم أخذ هذه العملية في الاعتبار لأنها لا تؤثر على الاعتراف بالدخل والنفقات.

وثيقة "شطب البضائع"

يتم إنشاء هذا المستند من قائمة "المستودع" - "".

قم بملء رأس المستند مع الإشارة إلى القسم أو المستودع الذي يتم فيه إدراج البضائع المراد شطبها. عند حدوث الشطب عند اكتشاف النقص بناءً على نتائج المخزون، يجب أيضًا الإشارة إلى رابط إليه في رأس المستند. إذا تم شطب البضائع التي أصبحت غير صالحة للاستعمال، فلا داعي للإشارة إلى أي شيء في هذا الحقل.

يتم ملء الجزء الجدولي يدويًا. إذا تم تحديد مخزون، فيمكنك إضافة منتجات منه تلقائيًا باستخدام زر "ملء".

على عكس الوثيقة السابقة، تم تشكيل الحركة على الحساب 94 - "النقص والخسائر الناجمة عن تلف الأشياء الثمينة".

تتم مناقشة شطب البضائع والمواد التالفة في هذا الفيديو:

بناءً على هذا المستند، من قائمة الطباعة، يمكنك إنشاء إجراء شطب البضائع وTORG-16.

اختيار المواد للشطب في 1C: المحاسبة (8.3، 8.2، الإصدارات 3.0 و 2.0)

في كثير من الأحيان يحتاج المحاسبون إلى شطب المواد من خلال فاتورة المطالبة بمبلغ معين أو حتى شطب جميع المواد المتوفرة.

تسمح لك هذه المعالجة بتحديد الكمية المطلوبة من المواد المطلوبة بسهولة ووضوح، والتي يتم تركها كرصيد في الحساب المطلوب (على سبيل المثال، 10.1). العلاج مناسب لكل من "الاثنين" و"الثلاثة".

سأريكم بمثال.

معالجة مفتوحة. نختار المؤسسة التي سنشطب عليها اليوم والحساب الذي سنشطب المواد منه.

انقر فوق الزر "ملء":

تملأ المعالجة تلقائيًا الجزء الجدولي بالنسبة لنا بأرصدة الحسابات 10.1 مقسمة حسب المستودعات اعتبارًا من 4 سبتمبر لمؤسستنا:

الآن، مباشرة في الجزء الجدولي، نقوم بإزالة المواد غير الضرورية (باستخدام زر "حذف" أو مفتاح "حذف") وضبط مقدار المواد المتبقية، إذا لزم الأمر.

ثم انقر فوق الزر "إنشاء طلب فاتورة" - سيتم إنشاء مستند "طلب فاتورة" تلقائيًا، مملوءًا بالفعل ببياناتنا. اتضح أنها مريحة للغاية.

هذه هي المعالجة نفسها (منفصلة عن "ثلاثة" و"اثنين"):

تحميل لثلاثة

المهم رقم 2!حينما أي خطأ آخربعد الفتح أو أثناء المعالجة - اتبع.
صحيح!

تحميل لشخصين

تنشأ الحاجة إلى شطب البضائع من المستودع في 1C 8.3 في حالتين: عند اكتشاف النقص، أو عندما تصبح البضاعة معيبة - غير صالحة للاستخدام.

في كلتا الحالتين، يتم تنفيذ شطب البضائع في برنامج 1C Accounting 8.3 باستخدام مستند يحمل نفس الاسم. الفرق هو أنه في حالة النقص، يتم إدخال نتيجة المخزون في البرنامج وبناءً عليها يتم إنشاء شطب البضائع.

في هذه التعليمات خطوة بخطوة، سننظر في الوضع الأول، وإلا فلن تحتاج سوى إلى مستند واحد لشطب البضائع. وفي هذه الحالة، يتم إدخال جميع البيانات يدويًا.

جرد البضائع

انتقل إلى قائمة "المستودع" وحدد "مخزون المنتج".

في رأس المستند الذي أنشأناه، سنشير إلى المؤسسة والمستودع الذي يتم فيه إجراء المخزون. للراحة، سنقوم تلقائيًا بملء جدول البضائع (القائمة "ملء" - "ملء وفقًا لأرصدة المخزون").

ونتيجة لذلك، يتضمن الجدول كافة البضائع التي لها رصيد في المستودع المشار إليه في رأس المستند. تم ملء العمودين "حقيقة الكمية" و"محاسبة الكمية" بنفس القيم. لعكس النقص في حالتنا، سنقوم بتغيير القيمة في عمود "حقيقة الكمية".

على سبيل المثال، نتيجة للمخزون لدينا، تبين أن هناك 20 عبوة فقط من مسحوق الكاكاو في المستودع. الرصيد في البرنامج هو 25 وحدة. ولعكس ذلك، قم بتعيين القيمة "20" في عمود "حقيقة الكمية".

ظهرت القيمة "-5000" في عمود "الانحراف". وهذا يعني أنه في الواقع تم الكشف عن نقص قدره 5 وحدات لتخزين البضائع. يتم تمييز النقص باللون الأحمر، والفائض باللون الأسود.

الآن يمكن نشر الوثيقة. ولا يقوم بأي تحركات شطب. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء نماذج مطبوعة، استخدم قائمة "طباعة".

شطب البضائع

يمكن إنشاء مستند شطب البضائع إما من قائمة "المستودع" مع الإشارة إلى المخزون في بطاقته أو من المخزون نفسه. سوف نستخدم الطريقة الثانية، لأنها أكثر ملاءمة.

في نموذج المستند "مخزون البضائع"، في القائمة "إنشاء بناءً على"، حدد "شطب البضائع". إذا تم اكتشاف فائض في البضائع في أحد المستودعات، فسيتم إنشاؤه، ولكن ليس هذا ما تتناوله هذه المقالة.

سيقوم البرنامج بفتح نموذج مستند جديد، حيث يتم ملء كل شيء تلقائيًا. يتضمن الجزء الجدولي فقط تلك الصفوف التي تم اكتشاف نقص فيها في المخزون. كما تم إعداد الحساب المحاسبي تلقائيًا بناءً على إعدادات هذا البند (المدرجة في مجموعة البنود "المواد").

لن نغير أي شيء هنا. تم ملء جميع البيانات بناءً على ما أشرنا إليه بأنفسنا في المخزون. الآن يمكنك نشر الوثيقة.

دعونا نلقي نظرة على الأسلاك المشكلة. هنا يتم ملء كل شيء بشكل صحيح. تم شطب البضائع من الحساب 10.01 "المواد الخام والمواد" إلى الحساب 94 "النقص والخسائر الناجمة عن تلف الأشياء الثمينة".

انظر أيضًا تعليمات الفيديو للشطب:

إن شطب المواد في المحاسبة هو عملية لها تفاصيل معينة وتتم وفقًا لقواعد ثابتة. في هذا المقال سننظر في:

• كيفية شطب المواد في 1C 8.3 المحاسبة خطوة بخطوة؛
• قواعد شطب اللوازم المكتبية وقطع الغيار ومواد الإنتاج؛
• ما يجب القيام به مع المواد الاستهلاكية ذات القيمة المنخفضة؛
• ما هي الوثيقة المستخدمة لشطب المواد من الاستخدام؟

دعونا نلقي نظرة على شطب المواد في 1C 8.3 باستخدام مثال القرطاسية المصنفة كاحتياجات عمل عامة.

• ورق "Snow Maiden" - 30 قطعة ؛
• ثقب لكمة - 3 قطع؛
• آلة حاسبة - 3 قطع.

كيفية شطب المواد كمواد أعمال عامة مطلوبة في 1C 8.3. أكمل الوثيقة طلب الفاتورة :

• في الفصل ؛
• على أساس الوثيقة إيصال (تصرف، فاتورة) بواسطة زر إنشاء على أساس .

على علامة التبويب موادبيان المخزون المحول لاحتياجات المنظمة وكميته:

• حسابسيتم ملؤها تلقائيًا وفقًا للإعدادات الموجودة في سجل المعلومات حسابات محاسبة العناصر ولكن يمكن تغييره يدويًا.

على علامة التبويب حساب التكلفةالإشارة إلى حساب النفقات المقابل وتحليلاته:

• حساب التكلفةوالتي تتراكم عليها التكاليف. في مثالنا، سيتم أخذ التكاليف في الاعتبار كجزء من نفقات الأعمال العامة وفقًا للمحاسبة، حيث يتم شطب المواد لتلبية احتياجات الأعمال العامة.
• قسم التكلفة ، حيث يتم إطلاق المواد.
• البند التكلفة ، والتي بموجبها سوف تتراكم التكاليف من نوع الاستهلاك - تكاليف المواد.

المشاركات وفقا للوثيقة

ينشئ المستند المعاملات:

• 26 د.ت 10.01 - يتم شطب تكلفة المواد كمصروفات أعمال عامة باستخدام الطريقة في المتوسط.

تعديل تكلفة المواد المشطوبة إلى متوسط ​​التكلفة المرجح

يتم تعديل التكلفة تلقائيًا عند تنفيذها في القسم العمليات - اقفال الفترة - اقفال الشهر.

يتم تعديل تكلفة النقل إلى متوسط ​​التكلفة المرجح فقط في الحالات التي تكون فيها إيصالات للمخزون الذي تم التصرف فيه خلال شهر بعد التصرف فيه.

يقوم المستند بإنشاء الترحيل:

• 26 د.ت 10.01 - تعديل التكلفة المتداولة إلى التكلفة المتوسطة المرجحة.

الفروق الدقيقة: شطب قطع الغيار

الحساب 10.05 "قطع الغيار" يأخذ في الاعتبار قطع الغيار اللازمة للإصلاحات واستبدال الأجزاء البالية من الآلات والمعدات.

كيفية شطب قطع الغيار في 1C 8.3؟ تمامًا كما يتم شطب المواد التجارية العامة: باستخدام مستند طلب الفاتورة .

في هذه الحالة، الشيء الرئيسي هو تحديد تكاليف قطع الغيار التي تم شطبها وملء علامة التبويب بشكل صحيح حساب التكلفة .

إذا تم استخدام قطع الغيار لتصحيح العيوب، ثم علامة التبويب حساب التكلفةاملأ على النحو التالي:

على سبيل المثال، إذا تم شطب إطارات السيارة المستخدمة لأغراض تجارية عامة، ثم علامة التبويب حساب التكلفةاملأ مثل هذا:

نوع الاستهلاكالنفقات - نفقات أخرى، لأن تؤخذ تكاليف صيانة النقل الرسمي في الاعتبار كجزء من النفقات الأخرى (غير المباشرة) في قانون الضرائب (البند 11، البند 1، المادة 264 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

الفروق الدقيقة: شطب المواد أثناء البناء

المشاركات وفقا للوثيقة

يقوم المستند بإنشاء المعاملات

• Dt Kt – تؤخذ تكلفة المواد في الاعتبار عند تكوين التكلفة الأولية للأصول الثابتة.

شطب المواد اللازمة للإنتاج

هناك عدة طرق لشطب المواد اللازمة للإنتاج:

• وثيقة طلب الفاتورة في الفصل الإنتاج - إصدار المنتج - متطلبات الفاتورة;
• في الفصل الإنتاج – مخرجات المنتج – تقارير الإنتاج لكل وردية.

طلب الفاتورة

وثيقة طلب الفاتورة يستخدم إذا تم شطب المواد بكميات إجمالية في الإنتاج، دون تقسيمها إلى مخرجات محددة.

تنتج المنظمة أحذية نسائية.

• الفراغات للنعال - 2000 قطعة؛
• قماش - 500 متر مربع.

تتم المحاسبة باستخدام الحساب الفرعي منتجاتعلى حساب . عند حساب التكلفة، يتم استخدام التكلفة المخططة للمنتجات النهائية.

تحدد السياسة المحاسبية للمنظمة الخاصة باللوائح المحاسبية والمحاسبية طريقة لشطب المواد بتكلفة متوسطة.

أكمل الوثيقة طلب الفاتورة في الفصل المستودع - المستودع - المتطلبات - الفواتير.

إذا كنت تستخدم subconto منتجاتعلى الحساب، ثم قم بإلغاء التحديد حساب التكلفة في علامة التبويب "المواد". . لا يمكن إكمال هذه التحليلات إلا في علامة التبويب حساب التكلفة .

• على علامة التبويب موادالإشارة إلى معلومات حول المواد المستخدمة وكميتها وحسابها؛
• على علامة التبويب حساب التكلفة أملأ:
  • حساب التكلفة- حساب "الإنتاج الرئيسي"، أي. حساب يسجل التكاليف المباشرة المتعلقة بإنتاج المنتجات؛
  • مجموعات التسميات - نوع المنتج في مثالنا أحذية ويمن;
  • النفقات - البند التكلفة نوع الاستهلاك في NU - تكاليف المواد;
  • منتجات- المنتجات النهائية التي سيتم استخدام المواد لإنتاجها.

المشاركات وفقا للوثيقة

ينشئ المستند المعاملات:

• Dt Kt 10.01 - يتم شطب تكلفة المواد كتكاليف إنتاج باستخدام هذه الطريقة في المتوسط.

إذا كنت مشتركًا في نظام BukhExpert8، فاقرأ مواد إضافية حول هذا الموضوع:

تقرير إنتاج التحول

دعونا نلقي نظرة على الفروق الدقيقة في شطب المواد عند الاختيار.

في 23 يناير، تم إنتاج الصنادل النسائية "كيت" (1000 زوج). يتم شطب المواد للإنتاج طبقا للمواصفة رقم 1 معدل الاستهلاك للزوج الواحد :

• الفراغات للنعال - 2 جهاز كمبيوتر شخصى.
• قماش - 0.5 متر مربع.

وفي حالتنا، نقوم بشطب الشطب فورًا في وقت الإنتاج (إصدار الإنتاج).

تعكس إصدار GP في مستند تقرير إنتاج التحول في الفصل الإنتاج – مخرجات المنتج – تقارير الإنتاج المناوب.

يرجى الإشارة في الوثيقة حساب التكلفةوالتي تأخذ في الاعتبار التكاليف المباشرة واسم المنتج النهائي.

في هذا المستند، يتم شطب المواد على علامة التبويب مواد. إذا ملأت علامة التبويب منتجاتعدد تحديد ، ثم عن طريق الزر يملأفاتورة غير مدفوعة موادسيتم ملؤها تلقائيًا ببيانات المواد المستخدمة وكميتها وحساباتها المحاسبية وبند التكلفة والمنتج ومجموعة الأصناف.

إذا لم تقم بتتبع تكاليف المنتج، ولكن في إطار فرعي منتجاتلم يتم حذفه، ثم العمود منتجاتسيتم ملؤها تلقائيًا ويجب مسحها يدويًا.

المشاركات وفقا للوثيقة

ينشئ المستند المعاملات:

• Dt 43 كيلوطن - تتم رسملة المنتجات؛
• Dt Kt 10.01 - يتم شطب تكلفة المواد كتكاليف إنتاج باستخدام هذه الطريقة في المتوسط.

إذا كان لا يزال هناك المزيد منها يصل إلى المستودع خلال شهر بعد شطب المواد، فسيتم حساب التكلفة عند شطب المخزون في نهاية الشهر.

إذا كنت مشتركًا في نظام BukhExpert8، فاقرأ المادة الإضافية

هذا يحدث بطريقتين:

• عند اكتشاف نقص أثناء الجرد وضرورة إزالة المخزون المطلوب من الأرصدة.
• مباشرة مع مستند "شطب البضائع".

في أي من هذه الحالات، يتم إنشاء مستند "شطب البضائع". فقط في الحالة الأولى يتم إنشاؤه تلقائيًا من قائمة المخزون، وفي الحالة الثانية - يدويًا (على سبيل المثال، في حالة حدوث ضرر واضح للمادة).

دعونا نلقي نظرة على تعليمات الشطب خطوة بخطوة عن طريق إنشاء مستند "جرد البضائع" أولاً، حيث يتضمن هذا الخيار أيضًا إنشاء مستند الشطب يدويًا.

يجب أن يقال على الفور أن المستند "" في حد ذاته لا يقوم بأي منشورات. وبناءً عليه يتم إنشاء وثيقتين:

• شطب البضائع.

إنشاء مستند "جرد البضائع"

لنقم بإنشاء مستند "جرد البضائع". انتقل إلى قائمة "المستودع"، ثم اضغط على رابط "مخزون البضائع". في نموذج القائمة، انقر فوق "إنشاء". يجب أن نرى شيئا من هذا القبيل:

يمكنك إضافة مواضع باستخدام زر "إضافة" واحد، أو يمكنك استخدام زر "ملء". في هذه الحالة سيطالبنا البرنامج بملء المستند بالأرصدة الموجودة في المستودع (المدرجة في النظام). في البداية، سيحتوي عمود "الكمية الفعلية" على نفس الرقم الموجود في عمود "الكمية المحاسبية".

وبالتالي يكون الانحراف صفرًا افتراضيًا:

احصل على 267 درس فيديو على 1C مجانًا:

لنفترض الآن أننا ذهبنا إلى المستودع، وقمنا بإحصاء بضائعنا واكتشفنا أنه لسبب ما كان لدينا نقص في المنتج "GVP Panel Steel 495x195 Diodes 2 Baguette" بكمية قطعتين.

سيكتشف الأشخاص المسؤولون مع أمين المتجر سبب عدم وجود عدد كافٍ منهم، لكن مهمتنا هي معادلة الأرصدة في البرنامج وفي المستودع، أي شطب وحدتين من المواد.

نضع 6 قطع في عمود "الكمية الفعلية". سيكون لدينا على الفور انحراف قدره -2 قطعة.

يمكنك تسجيل مستند "جرد البضائع" وطباعته.

للحصول على تعليمات مفصلة حول المخزون في 1C، شاهد الفيديو الخاص بنا:

وثيقة شطب البضائع

لنقم الآن بإنشاء مستند شطب. انقر فوق الزر الموجود في المخزون "إنشاء بناءً على" وحدد "شطب البضائع":

سيتم فتح نافذة مستند "شطب البضائع":