نموذج عقد عمل للعمل عن بعد. عقد العمل مع عامل عن بعد: نموذج تعبئة عقد العمل عبر الانترنت

أجب على السؤال:

العمل عن بعد هو العمل الذي يمكن للموظف القيام به خارج مكان عمل ثابت (على سبيل المثال، في المنزل، في وسائل النقل، في مقهى، في مدينة أخرى، في الخارج، وما إلى ذلك)، وتلقي المهام من صاحب العمل باستخدام الإنترنت وغيرها من المعلومات والاتصالات السلكية واللاسلكية التقنيات (الجزء 1 من المادة 312.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يؤدي العاملون عن بعد عملاً لا تكون نتيجته منتجًا ماديًا، بل معلومات ومعلومات وملكية فكرية. يمكن التوصل إلى هذا الاستنتاج من خلال تحليل أحكام الجزء 1، 4 الفن. 312.1، الجزء 1 الفن. 312.3 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

لتعيين عامل عن بعد، يجب على صاحب العمل إكمال الخطوات التالية.

1. استلام المستندات المطلوبة من الموظف.

2. تعريف الموظف باللوائح المحلية للمؤسسة المتعلقة بعمله المباشر.

3. صياغة عقد العمل.

4. إصدار أمر التوظيف.

5. قم بتعبئة بطاقتك الشخصية.

6. قم بإعداد كتاب عمل (باستثناء الحالة التي اتفق فيها الطرفان على عدم إعداده وعدم إدخال إدخالات فيه حول العمل عن بعد).

يتم تضمين العاملين عن بعد في موظفي المنظمة على نفس الأساس مثل العاملين العاديين. لم يحدد تشريع الاتحاد الروسي أي استثناءات في هذا الشأن.

يتم تعيين العامل عن بعد وفقًا للقواعد العامة المنصوص عليها في المادة. 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، وفقًا للمتطلبات التي حددها الفصل. 49.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي والقانون الاتحادي بتاريخ 04/06/2011 N 63-FZ.

فوائد العمل عن بعد.

1. المنفعة الاقتصادية.

نظرًا لعدم وجود حاجة لتنظيم مكان عمل للموظف، وغالبًا ما يوفر أيضًا المعدات المكتبية، فإن صاحب العمل يقلل من تكلفة استئجار المباني والمعدات لمكان العمل. لا تخضع وظائف العاملين عن بعد لتقييم خاص.

2. ليست هناك حاجة للحصول على إذن من سلطات السلامة من الحرائق والتفتيش الصحي.

ولا يحتاج صاحب العمل إلى الحصول على هذا الإذن، حيث يمكن للعاملين عن بعد العمل في أي مكان تقريبًا.

يرجى ملاحظة أنه عند توظيف عاملات من المنزل، يتعين على صاحب العمل الحصول على هذا الإذن، لأنه بموجب المادة. 311 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب أن تمتثل ظروف عملهم لمتطلبات حماية العمل، ولا ينبغي منع العمل لأسباب صحية.

3. زيادة مرونة العاملين في المنظمة.

يحق لصاحب العمل تغيير عدد الموظفين حسب التغيرات في الطلب على منتجات المنظمة. على سبيل المثال، يمكنه تقديم عقود مؤقتة مع العاملين عن بعد، وجذب المتخصصين الإقليميين إلى المشاريع عن بعد في منظمة تقع في موسكو أو سانت بطرسبرغ.

4. زيادة الإنتاجية وكفاءة العمل.

ومن الغريب أن العلاقة بين الموظف وصاحب العمل غالبا ما تصبح أكثر صدقا وثقة، وتختفي الصراعات عمليا.

وعلى الرغم من انخفاض سيطرة صاحب العمل، فإن مستوى مسؤولية الموظف يزداد، مما يؤثر على النتيجة.

5. عدم وجود مشاكل في النقل عند توصيل العمال إلى مكان عملهم والعودة.

الموظف بدوره لا ينفق الوقت والمال على السفر من وإلى العمل كل يوم.

لمزيد من المعلومات حول كيفية التقدم بطلب توظيف موظف عن بعد، انظر أدناه.

نموذج عقد عمل مع موظف عن بعد:

التفاصيل في مواد نظام شؤون الموظفين:

1. الإجابة:كيفية التقدم للحصول على وظيفة كعامل عن بعد

مفهوم العمل عن بعد

ما المقصود بالعمل عن بعد؟

العمل عن بعد هو أداء وظيفة وظيفية:

• خارج موقع صاحب العمل (فرع، مكتب تمثيلي، وحدة هيكلية منفصلة أخرى، بما في ذلك تلك الموجودة في منطقة أخرى)؛
• خارج مكان العمل الثابت؛

• خارج الإقليم أو المنشأة الخاضعة بشكل مباشر أو غير مباشر لسيطرة صاحب العمل.

وفي الوقت نفسه، ولأداء العمل والتفاعل، يستخدم صاحب العمل والموظف شبكات المعلومات العامة والاتصالات، بما في ذلك الإنترنت.

الموظفون عن بعد هم الأشخاص الذين يؤدون العمل عن بعد.

تم تحديد هذه القواعد في أجزاء من المادة 312.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

اقرأ المزيد عن أوجه التشابه والاختلاف بين العمل عن بعد والعمل من المنزل.

التنظيم التنظيمي

ما هي الوثائق التي تنظم عمل الموظفين عن بعد

يخضع العاملون عن بعد لقوانين العمل العامة. في الوقت نفسه، تتمتع علاقات العمل مع هؤلاء الموظفين أيضًا بخصائصها الخاصة، والتي يتم تنظيمها من خلال:

• قانون العمل في الاتحاد الروسي؛
• من حيث تنظيم إجراءات الحصول على التوقيع الإلكتروني وتبادل المستندات الإلكترونية بين الموظف وصاحب العمل.

توظيف

كيفية تقديم المستندات ومعالجتها عند تعيين موظف عن بعد

من جانبه، يجب على صاحب العمل، حتى قبل الاستنتاج، تعريف الموظف بالأفعال المحلية (، وما إلى ذلك). ويمكن القيام بذلك عن طريق تبادل المستندات الإلكترونية مع التوقيع الإلكتروني بين صاحب العمل والموظف عن بعد. يتبع ذلك أحكام المادة 312.1، المادة 312.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، قانون 6 أبريل 2011 رقم 63-FZ.

سؤال من الممارسة: هل يجب ضم العاملين عن بعد إلى موظفي المنظمة؟

عقد التوظيف

كيفية صياغة عقد عمل مع موظف عن بعد

يتم تنظيم العلاقة بين الموظف عن بعد وصاحب العمل (المادة ، قانون العمل في الاتحاد الروسي). عند تسجيله، يسترشد، وكذلك المعايير الخاصة المتعلقة بعلاقات العمل مع العاملين عن بعد (). على وجه الخصوص، في عقد العمل مع عامل عن بعد، يمكنك أيضًا تحديد ما يلي:

• إجراءات وتوقيت تقديم التقارير عن العمل المنجز؛
• معلومات حول البرامج والأجهزة وأدوات أمن المعلومات والمعدات التي ينبغي استخدامها أثناء العمل. ويمكن توفير كل هذه الأموال من قبل صاحب العمل، ثم يجب أن يحدد العقد إجراءات وشروط تزويد الموظف بهذه المعدات، وكذلك إجراءات إعادتها عند إنهاء العقد. بالإضافة إلى ذلك، قد تنص شروط العقد على أن يستخدم الموظف أمواله الخاصة أو المؤجرة، فيكون العقد مناسباً لينص على إجراءات وتوقيت دفع التعويض عن هذا الاستخدام؛
• إجراءات سداد النفقات الأخرى المرتبطة بالعمل عن بعد (على سبيل المثال، نفقات الإنترنت والاتصالات الهاتفية)؛
• إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل.

تحديد مكان صاحب العمل كمكان إبرام عقد العمل للعمل عن بعد.

يمكن إبرام عقد عمل للعمل عن بعد، وبالتالي اتفاقيات إضافية له، من خلال تبادل المستندات الإلكترونية مع التوقيعات الإلكترونية بين صاحب العمل والموظف. في هذه الحالة، في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام تقويمية من تاريخ إبرام العقد، يجب على صاحب العمل أن يرسل للموظف نسخة ورقية من العقد عن طريق البريد المسجل مع الإخطار.

هذه القواعد منصوص عليها في مواد قانون العمل في الاتحاد الروسي، القانون الصادر في 6 أبريل 2011 رقم 63-FZ.

سؤال من الممارسة: هل من الضروري الإشارة إلى مكان العمل في عقد العمل مع موظف عن بعد؟

نعم لا بد منه إن أمكن.

مكان العمل هو شرط إلزامي في عقد العمل (). وهذا يعني أنه في عقد العمل للعمل عن بعد، بشكل عام، من الضروري الإشارة إلى معلومات حول مكان العمل الذي يؤدي فيه الموظف البعيد بشكل مباشر المهام الموكلة إليه بموجب عقد العمل. يقدم روسترود تفسيرات مماثلة. كمكان عمل، يمكنك تحديد عنوان منزلك أو أي مكان آخر ستتم فيه عملية العمل فعليًا.

وفي الوقت نفسه، واستناداً إلى التعريف، فإنه في بعض الحالات لا يمكن الإشارة إلى مكان العمل في العقد مع العامل عن بعد لأسباب موضوعية. على سبيل المثال، في الحالة التي يقوم فيها الموظف بوظيفة عمل خارج موقع ثابت وأي منطقة محددة. لا يوجد سبب للإشارة إلى الإنترنت كمكان عمل، لأنه وسيلة لأداء وظيفة وظيفية، وليس مكان عمل. في هذه الحالة، سيكون كافيا أن تنعكس فقط في عقد العمل مع العامل عن بعد.

سؤال من الممارسة: هل من الممكن إبرام عقد عمل مع موظف للعمل عن بعد إذا كان يعيش في نفس المدينة التي تقع فيها المنظمة؟

نعم يمكنك ذلك. وفي هذه الحالة لا بد من التمييز بين العمل عن بعد والعمل المنزلي.

لمزيد من المعلومات حول الاختلافات بين المنزل والعمل عن بعد، راجع.

ترتيب القبول للعمل

كيفية إصدار أمر بتعيين موظف عن بعد

تعبئة طلب توظيف موظف عن بعد في . يمكنك تعريف الموظف بها من خلال تبادل المستندات الإلكترونية مع التوقيعات الإلكترونية بين صاحب العمل والموظف البعيد ().

تاريخ التوظيف

كيفية إصدار كتاب عمل للموظف عن بعد

شهادة معاش التأمين

كيفية إصدار شهادة التأمين التقاعدي للعامل عن بعد

إذا حصل الموظف على وظيفة لأول مرة، يلتزم صاحب العمل (). عند تعيين موظف عن بعد، يتم تطبيق إجراء خاص. يتقدم الموظف بشكل مستقل إلى الفرع الإقليمي لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ويحصل على شهادة (). يقوم الموظف بإرسال البيانات الخاصة بالشهادة المستلمة إلى صاحب العمل بشكل إلكتروني، وكذلك البيانات التي قدمها الموظف عند التقدم للوظيفة ().

وضع التشغيل

كيفية تحديد جدول عمل للموظف عن بعد

يحدد الموظف البعيد ساعات العمل ووقت الراحة حسب تقديره الخاص. أما إذا كانت طبيعة العمل تتطلب من الموظف أداء العمل في أيام أو ساعات معينة، فيجب تثبيت جدول العمل المحدد في عقد العمل أو في اتفاقية إضافية له. يأتي هذا الاستنتاج من مجمل أحكام مواد قانون العمل في الاتحاد الروسي.

سؤال من الممارسة: كيفية الاحتفاظ بسجل زمني للعامل عن بعد

لا يحتوي التشريع على إجابة واضحة على هذا السؤال.

أجازة

كيفية منح إجازة لموظف عن بعد

توفير الإجازات السنوية وغيرها من الإجازات للموظفين عن بعد حسب، وتحديد إجراءات منحها (أنواعها ومدتها) في ().

السلامة والصحة المهنية

ما هي المسؤوليات في مجال حماية العمل التي يجب على صاحب العمل الوفاء بها فيما يتعلق بالموظفين عن بعد؟

من أجل ضمان ظروف آمنة وحماية العمل للعاملين عن بعد، يلتزم صاحب العمل بما يلي:

• التحقيق والأخذ في الاعتبار ما يحدث مع الموظفين عن بعد و؛
• الامتثال لتعليمات مفتشية العمل الحكومية ؛

• تنفيذ التأمين الاجتماعي الإلزامي للموظفين عن بعد ضد الحوادث الصناعية والأمراض المهنية؛
• تعريف الموظفين عن بعد بمتطلبات سلامة العمل عند العمل بالمعدات والأدوات الموصى بها أو المقدمة من قبل صاحب العمل للعمل.

صاحب العمل غير ملزم بالامتثال للالتزامات الأخرى لضمان ظروف آمنة وحماية العمل فيما يتعلق بالموظفين عن بعد (على سبيل المثال، توفير ملابس خاصة، وتعليم الأساليب والتقنيات الآمنة لأداء العمل، وما إلى ذلك)، ما لم ينص عقد العمل على خلاف ذلك .

يتبع هذا الإجراء أحكام المواد وقانون العمل في الاتحاد الروسي.

ميزات تدفق المستندات

ما هي مميزات تبادل المستندات مع الموظفين عن بعد؟

إذا احتاج الموظف عن بعد إلى الاتصال بصاحب العمل لإفادة أو تقديم توضيحات أو نقل معلومات أخرى، فيمكنه القيام بذلك إلكترونيًا، مع تأكيد طلبه بالتوقيع الإلكتروني.

قد يحتاج الموظف البعيد أيضًا. ويجب على صاحب العمل بعد ذلك إرسال هذه النسخ عن طريق البريد المعتمد مع الإخطار، ما لم ينص الطلب على وجه التحديد على إمكانية تقديم المستندات إلكترونيًا. وفي جميع الأحوال يجب إرسال النسخ في موعد أقصاه ثلاثة أيام عمل من تاريخ استلام الطلب من الموظف.

يحق للموظف عن بعد الحصول على جميع مدفوعات التأمين على أساس عام:، وما إلى ذلك. لاستلامها، يرسل الموظف إلى صاحب العمل المستندات الأصلية ذات الصلة: شهادات العجز عن العمل، والشهادات، وما إلى ذلك. عن طريق البريد المسجل مع الإخطار.

توثيق الفصل

كيفية توثيق فصل الموظف عن بعد

إرسالها إلى الموظف لمراجعتها إلكترونياً واستلام الوثيقة منه مصدقة بالتوقيع الإلكتروني. في يوم الفصل، أرسل للموظف نسخة من هذا الأمر على الورق عن طريق البريد المسجل مع الإخطار. بالإضافة إلى ذلك، قم بإجراء الدفعة النهائية مع الموظف وإدخال المعلومات اللازمة فيه
ويعمل المفتشون من مفتشية الضرائب الحكومية بالفعل وفقًا للوائح الجديدة. اكتشف في مجلة "شؤون الموظفين" ما هي الحقوق التي اكتسبها أصحاب العمل ومسؤولو شؤون الموظفين منذ 22 أكتوبر وما هي الأخطاء التي لن يتمكنوا من معاقبتك عليها بعد الآن.