هل من الممكن إرجاع الأجور الزائدة؟ كيفية إرجاع مبلغ الأجور الزائدة للموظف؟ لقد دفعت راتبي أكثر من اللازم، ماذا علي أن أفعل؟

المحاسبون هم بشر أيضًا، وأحيانًا يخطئون في حساباتهم. ماذا تفعل إذا دفعت راتبك أكثر من اللازم؟ ما هو الخطأ الذي يعتبر قابلاً للعد وما هو غير قابل للعد؟ بالطبع، من الأسهل تصحيح الوضع إذا استمر الموظف في العمل في المنظمة. ولكن قد يتم دفع مبلغ إضافي إلى أخصائي استقال بالفعل. كيفية جعل عقد في هذه الحالة؟ سنجيب على جميع الأسئلة بالتفصيل - ستجد أمثلة نموذجية في هذه المقالة.

لا يوجد مثل هذا المفهوم في قانون العمل. ومع ذلك، نظرًا لأنه غالبًا ما يتم اكتشاف عدم الدقة في الممارسة العملية عند حساب وإصدار أجور الموظفين، فقد أصدرت Rostrud توضيحات منفصلة حول هذا الموضوع. بموجب الكتاب رقم 1-6-1286 المؤرخ في 1 أكتوبر 2012، فإن الخطأ الحسابي عند حساب الأجور هو أي خطأ يحدث نتيجة عمليات حسابية غير دقيقة. بمعنى آخر، هذا حساب غير صحيح للأجور بسبب العامل البشري.

كيفية حجب المدفوعات الزائدة، أي الأجور الزائدة

وتنص الرسالة نفسها على أن حجب الأجور الزائدة المدفوعة عن طريق الخطأ يجب أن يتم وفقًا لمعايير القانون. 137 قانون العمل، أي فقط في الحالات المنصوص عليها على المستوى الاتحادي. ويشمل الأخير أيضًا الأجور الزائدة الناتجة عن خطأ في الحساب.

ولكن عند حساب الأرباح، من الممكن أيضًا حدوث أخطاء أخرى، ونتيجة لذلك سيتم حساب البيانات بشكل غير صحيح. ما هو المقصود؟ على سبيل المثال، سيتم حساب مبلغ الراتب بشكل غير صحيح إذا:

  • استخدم الموظف إجازة غير مدفوعة الأجر.
  • تم حساب ضريبة الدخل بشكل غير صحيح.
  • تم إصدار الراتب مرتين.
  • تم سداد مدفوعات التعويضات وما إلى ذلك.

هل يمكن الحديث عن أخطاء حسابية في مثل هذه المواقف؟ وفقًا لقرار القوات المسلحة الروسية رقم 59-B11-17 بتاريخ 20 يناير 2012، في هذه الحالة، لا ينشأ خطأ محاسبي في حساب الأجور. لا يحق لصاحب العمل أن يحتفظ بشكل مستقل بالمبلغ الزائد الصادر، حيث لم تكن هناك عمليات حسابية أو إخفاقات في تشغيل أجهزة الكمبيوتر.

ماذا يجب أن تفعل إدارة المؤسسة؟ كيف لا تخسر أموالك وتعيد الأموال التي أعطيت للموظف الزائد؟ لفهم كيفية حماية مصالحك وحقوق الموظف وفي الوقت نفسه الامتثال للمتطلبات القانونية، أولا وقبل كل شيء، من الضروري توضيح عدم الدقة التي يتم التعرف عليها في الحسابات كخطأ حسابي في كشوف المرتبات، والتي ليست كذلك. بعد التمييز بين المفاهيم، من الضروري تحديد ما إذا كان الموظف يتقاضى أجرًا زائدًا أو يتقاضى أجرًا منخفضًا. في الحالة الثانية، تحتاج إلى تحويل (إصدار من السجل النقدي) الدين إلى فرد. اقرأ المزيد حول ما يجب فعله إذا دفعت أكثر من اللازم أدناه.

إجراءات حجز الأجور الزائدة

كما ذكرنا سابقًا، عند دفع مبلغ زائد للموظف، يحق لصاحب العمل أن يحجبه بشكل مستقل عن المواطن (الجزء 2 من المادة 137 من قانون العمل). سيكون الأساس القانوني لإجراءات المؤسسة في هذه الحالة هو اكتشاف خطأ في العد. يجب اتخاذ القرار المقابل في غضون شهر واحد. من يوم دفع المبلغ الزائد. في هذه الحالة، يجب أن يوافق الموظف على استرداد كامل المبلغ.

عند حجب، يجب على صاحب العمل أن يأخذ في الاعتبار متطلبات القانون. 138 من قانون العمل بشأن تحديد المبلغ الإجمالي للخصومات من دخل الموظف - بما لا يزيد عن 20٪ من إجمالي كل راتب. يتم حساب الحد الأقصى لمبلغ الاستقطاعات من قبل المحاسب بعد خصم ضريبة الدخل الشخصي، أي من الراتب الذي سيتم إصداره “في متناول اليد”. من أجل توثيق تصرفات صاحب العمل، من الضروري إعداد أمر والموافقة عليه من المدير بإرجاع المدفوعات الزائدة.

خوارزمية خصم الأرباح الزائدة نتيجة خطأ في الحساب:

  • أولاً، التأكد من أن عدم الدقة ناتج عن عمليات حسابية غير صحيحة.
  • قم بإجراء تصحيحات في محاسبتك وأضف المبلغ الصحيح للأجر.
  • قم بتكوين أمر من مدير صاحب العمل بإرجاع الدفعة الزائدة، مع الإشارة إلى أساس هذا الإجراء والاسم الكامل للموظف والمبلغ المحدد. إذا تجاوز مبلغ الاستقطاعات 20% من إجمالي الأرباح، فسيتعين عليك إعادة الدفعة الزائدة شهريًا حتى السداد الكامل.
  • اطلب من الموظف الحصول على إذن كتابي لإعادة المبلغ - يمكن كتابته بأي شكل من الأشكال، والشيء الرئيسي هو توقيع الفرد.
  • إذا لم يوافق الموظف على إعادة المبالغ الزائدة، فسيتعين على صاحب العمل اتخاذ إجراء قانوني - وفقًا للإحصائيات. 248 تاكا.

أمر صاحب العمل بإعادة المدفوعات الزائدة عن الأرباح الزائدة - عينة

الياقوت ذ.م.م

رقم التعريف الضريبي 6164062075 نقطة تفتيش 616401001 شارع روستوف أون دون. الاشتراكية، 25 من. 7

"بشأن خصم المدفوعات الزائدة من الأجور"

20/02/18 رقم 15/2

وفقا للمتطلبات القانونية القانون. 137 من قانون العمل ولغرض حجب الدفع الزائد عن الأرباح الناتج عن خطأ في الحساب

انا اطلب:

  1. حجب راتب المدير إيفانوف آي. عن شهر يناير 2018، دفعة زائدة قدرها 2500 (ألفان وخمسمائة) روبل ناتجة عن خطأ حسابي.
  2. المحاسب فيلاتوفا على سبيل المثال. إجراء استقطاعات نقدية من أرباح شهر يناير 2018، بما يعكس التصحيحات في محاسبة شركة Sapphire LLC.

المدير العام لشركة Sapphire LLC _____________/Petrenko I.V./

محاسب الرواتب في Sapphire LLC____________/Sviridova N.P./

تعرفت على الطلب في 20 فبراير 2018.

مدير شركة Sapphire LLC________________/Ivanov I.I./

طلب - موافقة الموظف على إعادة الأرباح الزائدة بسبب خطأ محاسبي - عينة

المدير العام لشركة الياقوت ذ.م.م

بيترينكو إيجور فلاديميروفيتش

من المدير إيفانوف إيفان إيفانوفيتش

إفادة

أنا، إيفان إيفانوفيتش إيفانوف، لا أعترض على خصم مبلغ 2500 (ألفين وخمسمائة) روبل من راتبي لشهر يناير 2018، والذي تم إعطاؤه لي بالزيادة بسبب خطأ في الحساب نشأ عند حساب راتبي لشهر يناير 2018. ديسمبر 2017.

__________/إيفانوف الأول/

مثال على استرداد الأجور الزائدة

لنفترض أنه في عملية عمل المدير إيفانوف آي. تم إصدار راتب شهر ديسمبر بشكل غير صحيح. كان راتب الموظف 40 ألف روبل، وبعد خصم ضريبة الدخل الشخصي، كان ينبغي أن يحصل الموظف على 34800 روبل. وبدلاً من ذلك، حصل على 37300 روبل، وبلغت المدفوعات الزائدة 2500 روبل. كيفية استرداد الأجور الزائدة؟

وبعد اكتشاف الأخطاء، لا يعترض موظف المؤسسة على احتجاز المبلغ الزائد. وللقيام بذلك، يقوم المدير بإعداد بيان موافقة مكتوب، ويصدر صاحب العمل أمرًا. عند حساب شهر يناير، في ظل ظروف الراتب المتساوي، سيحصل الموظف على 2500 روبل. أقل أي 32300 روبل. في المحاسبة لشهر يناير، ستحتاج إلى إجراء الإدخالات التالية:

  • د 44 ك 70 بـ 40 ألف روبل. - يعكس استحقاق الأرباح لشهر يناير.
  • د 70 ك 68.1 مقابل 5200 فرك. - تحسب من عائدات ضريبة الدخل الشخصية.
  • د 70 إلى 73 مقابل 2500 روبل. – يعكس خصم صاحب العمل من مبلغ المدفوعات الزائدة من الأرباح.
  • D 70 K 50 - من مكتب النقد الخاص بصاحب العمل تم تسليم الراتب للموظف مطروحًا منه مبلغ الاستقطاع البالغ 2500 روبل.

ماذا تفعل إذا كان الخطأ لا يحصى

إذا تم الاعتراف بالاستقطاع الزائد كخطأ فني، فهل من الممكن استرداد المبالغ الزائدة من الموظف؟ في مثل هذه الحالة، لا يحدث خطأ في العد، حيث لم يكن هناك عدم دقة في العمليات الحسابية، وحدث الفشل بسبب مشاكل مختلفة في المعدات. وبالتالي، لن يكون من الممكن استرداد المدفوعات الزائدة من الموظف حتى في المحكمة (الجزء 4 من المادة 137).

الأمر مختلف إذا كان المتخصص نفسه "يجتمع في منتصف الطريق" مع الشركة ويوافق على إعادة الأموال طوعًا. للقيام بذلك، يحتاج صاحب العمل إلى إعداد إشعار ويحتاج الموظف إلى كتابة بيان. وبعد ذلك يمكن للفرد إعادة الدفعة الزائدة إلى مكتب النقد في المنظمة، أو يقوم صاحب العمل بخصم من أرباح الأشهر اللاحقة.

ملحوظة! إذا قامت المنظمة، رغم عدم وجود خطأ في الحساب، بتحصيل الأموال دون موافقة الموظف، يحق للأخير اللجوء إلى المحكمة للحصول على التعويض والتعويض المعنوي.

ماذا تفعل إذا كان الموظف قد استقال بالفعل

في كثير من الأحيان، يتم اكتشاف الأخطاء في التسويات مع الموظفين بعد إقالة الموظف. ويمكن للمحاسب تحديد الأخطاء بنفسه أو من خلال التدقيق. ماذا تفعل في هذه الحالة؟ هل من الممكن حجب مبلغ المدفوعات الزائدة بطريقة أو بأخرى عن موظف سابق؟ هناك عدة طرق للخروج من هذا الوضع:

  1. اطلب من الشخص أن يعيد طوعًا المبالغ الزائدة من الأرباح - عند إعادة المستحقات المقدمة، لا يحتاج صاحب العمل إلى إجراء أي تعديلات محاسبية. إذا أعاد الموظف الراتب، فسيتعين عليك إجراء تصحيحات في الترحيلات. ولا ينطبق هذا على الأجور ذاتها فحسب، بل ينطبق أيضا على ضريبة الدخل الشخصي، فضلا عن أقساط التأمين. ولا تنس إخطار المختص لاسترداد المبلغ الزائد وطلب الموافقة الكتابية.
  2. انتقل إلى المحكمة لحل النزاع - في الحالة التي يرفض فيها الشخص رفضًا قاطعًا سداد ديونه على الأجور طوعًا، سيتعين على صاحب العمل التصرف من خلال المحكمة. يحق للمؤسسة المطالبة باسترداد الأموال في حالة حدوث خطأ في العد على أساس الإحصائيات. 248 تاكا. عند الاتصال بالسلطات القضائية، ستحتاج إلى تقديم عقد عمل مع موظف سابق، وإجراء تحديد عدم دقة محاسبية، ووثائق حول حسابات الأرباح، وإشعار للموظف مع عرض لسداد المدفوعات الزائدة طوعًا.
  3. إعفاء ديون الموظف - عند الإعفاء من دفع أجر زائد، سيتم إدراج رصيد الدين في الحساب. 70 قبل انتهاء مدة المطالبة أي خلال 3 سنوات. ثم يتم خصم المبالغ إلى الحساب. 91. لا يلزم إجراء أي تعديلات على أقساط التأمين وضرائب الدخل.

فهل يمكن حجب الأجور الزائدة عن مرتكب الخطأ وهو المحاسب؟ ويمكن القيام بذلك إذا تم التوصل إلى اتفاق بشأن المسؤولية المالية وفقا للنظام الأساسي مع المسؤول. 244 المعارف التقليدية. على وجه الخصوص، يلزم توقيع مثل هذه الاتفاقية عند تعيين كبير المحاسبين (المادة 243). إذا لم يتم إبرام مثل هذه الاتفاقية، فلن يكون من الممكن رسميًا استرداد الأموال عن الأضرار في شكل دفع مبالغ زائدة للأرباح.

الخلاصة - في هذه المقالة وصفنا بالتفصيل الأخطاء المحاسبية عند حساب رواتب الموظفين التي تعتبر قابلة للعد، وأيها ليست كذلك. يتم تحديد إجراءات خصم المدفوعات الزائدة من الموظف وفقًا لمتطلبات تشريعات العمل. في الوقت نفسه، بالإضافة إلى حقيقة أنه من الضروري إعادة حساب الالتزامات بشكل صحيح، من الضروري أيضًا توثيق المعاملات بشكل صحيح في سجلات المحاسبة والموظفين.

من أجل راحتك، قدمنا ​​نماذج من الأوامر وموافقة الموظف على الاستقطاعات. ضع في اعتبارك أن مثل هذه المستندات لا يتم تنظيمها على المستوى التنظيمي بأي شكل من الأشكال. يمكن لكل مؤسسة تطوير نماذجها الخاصة مع الإشارة الإلزامية إلى التفاصيل الضرورية.

إذا وجدت خطأ، يرجى تحديد جزء من النص والنقر عليه السيطرة + أدخل.

إن الدفع الزائد للأجور وأجور الإجازات أمر شائع في الممارسة العملية. وإذا سمح بذلك، فإن نفس السؤال ينشأ دائما: كيفية إصلاحه؟ في هذه المقالة سنلقي نظرة على الفروق الدقيقة التي يجب عليك الانتباه إليها عند تصحيح الأخطاء.

نكتشف السبب الذي أدى إلى الدفع الزائد

إذا كان هناك دفع زائد للأجور، فمن الضروري أولا معرفة السبب الذي أدى إلى ظهوره. لماذا تحتاج للقيام بذلك؟ الجواب على هذا السؤال يأتي من القواعد الواردة في الفن. 137 قانون العمل في الاتحاد الروسي. وبموجب الأحكام المنصوص عليها في هذه المادة، لا يتم الاستقطاع من راتب الموظف إلا في الحالات التي ينص عليها قانون العمل والقوانين الاتحادية الأخرى.

يجوز الاستقطاع من راتب الموظف لسداد دينه لصاحب العمل:

ما الذي يجب أن يفهمه خطأ العد؟ لا يحتوي تشريع العمل على تعريف لمفهوم "خطأ الحساب". كما أشارت محكمة التحكيم العليا في القرار رقم 59-B11-17 بتاريخ 20 يناير 2012، بناءً على التفسير الحرفي لقواعد تشريعات العمل الحالية (المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) يجب اعتبار الخطأ الذي يحدث في العمليات الحسابية (الإجراءات المتعلقة بالعد) بمثابة حساب.وبالتالي، إذا قام المحاسب، عند حساب الأجور، بإضافة المدفوعات المستحقة للموظف بشكل غير صحيح، فقد ارتكب خطأ في الحساب.

يرجى ملاحظة أن هذه لا تحسب الأخطاء:

  • تحديد فترة حسابية غير صحيحة لحساب المبالغ المستحقة للموظف؛
  • أخطاء في تحديد طريقة حساب الأجور، والتي كانت بمثابة الأساس للاستحقاقات اللاحقة؛
  • أخطاء فنية
  • تكرار دفع الأجور لنفس الفترة.
بمعنى آخر، في حالة تعطل برنامج كمبيوتر، أو ارتكاب المحاسب خطأ فني، أو تكرار الدفع الخاطئ لنفس المبلغ، أو تطبيق قواعد قانونية غير صحيحة عند حساب الأجور، مما يؤدي إلى دفع مبالغ زائدة، فلا يمكن حجب هذه المبالغ الزائدة دون موافقة الموظف. موظف. سيتم اعتبار هذه الإجراءات غير قانونية (انظر حكم الاستئناف الصادر عن محكمة مورمانسك الإقليمية بتاريخ 22 يوليو 2015 رقم 33-2153-2015).

في كثير من الأحيان، يتم إجراء خصومات غير قانونية من الأجور عند الفصل. لنتذكر أنه بموجب أحكام الفن. 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجوز إجراء خصومات من راتب الموظف لسداد ديونه لصاحب العمل عند فصله قبل نهاية سنة العمل التي حصل فيها بالفعل على إجازة سنوية مدفوعة الأجر، لأيام الإجازة غير العاملة . إذا لم يقم صاحب العمل عند فصل الموظف باحتجاز مبالغ الدفع عن أيام الإجازة غير العاملة، فلا يحق له استرداد هذه المبالغ من الموظف السابق أمام المحكمة، إلا في حالات عدم الأمانة في تصرفات الشخص المسمى أو خطأ محاسبي. تم اتخاذ هذه القرارات في حكمي الاستئناف الصادرين عن محكمة خاباروفسك الإقليمية بتاريخ 29 يوليو 2015 في القضية رقم 33-4733/2015، ومحكمة نوفوسيبيرسك الإقليمية بتاريخ 9 فبراير 2016 في القضية رقم 33-1022/2016.

نحن نلتزم بالمواعيد النهائية للسداد (حجب المدفوعات الزائدة)

بعد تحديد أسباب الدفع الزائد، من الضروري أن نتذكر الشروط التي يمكن خلالها حجب المبالغ الزائدة عن الموظف.

بموجب أحكام المادة. 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يحق لصاحب العمل أن يقرر الخصم من راتب الموظف في موعد لا يتجاوز شهر واحد من نهاية الفترة المحددة لسداد المدفوعات المحسوبة بشكل غير صحيح، بشرط ألا يعترض الموظف أسباب ومبلغ الخصم. كما هو مذكور في أحكام الاستئناف الصادرة عن محكمة مدينة موسكو بتاريخ 28.02.2013 رقم 3853/11-2013، فإن محكمة سفيردلوفسك الإقليمية بتاريخ 22.05.2014 رقم 7209/33-2014، إذا لم يتم استيفاء واحد على الأقل من هذه الشروط، أي أن الموظف يطعن في الاستقطاع أو انتهت فترة شهرية، ويفقد صاحب العمل الحق في احتجاز هذه المبالغ ولا يمكن ممارسته إلا في المحكمة.

نحن نعكس مبالغ المدفوعات الزائدة في المحاسبة

وبغض النظر عن أسباب الدفع الزائد، يجب تسجيله بشكل صحيح في المحاسبة.

وفقًا للفقرة 80 من التعليمات رقم 162ن، والفقرة 102 من التعليمات رقم 174ن، والفقرة 105 من التعليمات رقم 183ن، فإن دين الموظف الناشئ عن إعادة حساب الأجور المدفوعة مسبقًا له ينعكس بطريقة "الانعكاس الأحمر" باستخدام المراسلات الحسابية التالية:

الحساب المدين 0 302 11 000 "حسابات الرواتب"

رصيد الحساب 0 206 11 000 "حسابات الرواتب"

وفي الوقت نفسه، تنعكس عمليات تعديل أجور الإجازة (الأجور) المتراكمة سابقًا وضريبة الدخل الشخصي ومساهمات التأمين باستخدام طريقة "الانعكاس الأحمر".

تنعكس في مطالبات التعويض عن الأضرار المتكبدة فيما يتعلق بدفع أجور زائدة لموظف سابق (بما في ذلك المدفوعات الزائدة لموظف سابق عن أيام الإجازة غير العاملة عند فصله قبل نهاية سنة العمل التي حصل بالفعل على إجازة سنوية مدفوعة الأجر) الإدخال (خطاب وزارة المالية RF بتاريخ 09.11.2016 رقم 02‑06‑10/65506):

الحساب المدين 0 209 30 560 "زيادة في الحسابات المدينة مقابل تعويض التكاليف"

رصيد الحساب 0 206 11 660 "تخفيض حسابات القبض للأجور"

يرجى ملاحظة أن القيد الوارد في كتاب وزارة المالية لتحويل الدين من الحساب 0 206 11 000 "حسابات الأجور" إلى الحساب 0 209 30 000 "حسابات تعويض التكاليف" مدرج في التعليمات رقم 162ن، 174ن ، 183 ن بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 16 نوفمبر 2016 رقم 209 ن.

علاوة على ذلك، تجدر الإشارة إلى: في توضيحاتهم في الرسالة أعلاه، لاحظ مسؤولو وزارة المالية أن المنهجية المحاسبية المطبقة لا تحتوي على أي قيود على رموز أنواع الدعم المالي (KVFO) (الأنشطة)، والتي يتم من خلالها الحسابات باستخدام الحساب يمكن أن تنعكس 0 209 30 000 "حسابات تعويض التكاليف". يسمح المسؤولون بمعالجة مثل هذه المعاملات بموجب KVFO 4 و 5.

يتم سداد الديون على دفع الأجور الزائدة وأجور الإجازة بموافقة طوعية من الموظف:

  • أو من خلال الخصم من الرواتب اللاحقة. يرجى ملاحظة أن المبلغ الإجمالي لجميع الخصومات لكل دفعة راتب لا يمكن أن يتجاوز 20٪، وفي الحالات التي تنص عليها القوانين الفيدرالية - 50٪ من الراتب المستحق للموظف (المادة 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
في المحاسبة، ينعكس سداد الديون في رصيد الحساب 0 209 30 000 "حسابات تعويض التكاليف". وفي هذه الحالة يتم إجراء الإدخالات القياسية الواردة في التعليمات رقم 162ن، 174ن، 183ن.

تنعكس المبالغ المشطوبة من الميزانية العمومية فيما يتعلق بإعلان المحكمة إعسار الشخص المذنب في رصيد الحساب 0 209 30 000 وخصم الحساب 0 401 10 173 "الدخل الاستثنائي من المعاملات مع الأصول" بينما يعكس الدين في نفس الوقت في الحساب خارج الميزانية العمومية 04 "ديون المدينين المعسرين" "

دعونا نلقي نظرة على مثال لكيفية عكس هذه العملية في المحاسبة.

مؤسسة الميزانية تدفع أجورًا زائدة للموظف. بسبب خطأ فني، قام المحاسب بتحويل الأموال بالخطأ مرتين إلى البطاقة المصرفية للموظف. في نوفمبر 2016، حصل على راتب قدره 63000 روبل، تم حجب ضريبة الدخل الشخصية بمبلغ 8190 روبل. ومع ذلك، بدلا من 54810 روبل. تم تحويل 109620 روبل إلى البطاقة. تم دفع الأجور من خلال إعانة مخصصة لإنجاز مهمة الدولة

بعد أن اكتشف الموظف الدفع الزائد، أعاد الفائض إلى مكتب النقد بالمؤسسة.

وفقا للفن. 1102 من القانون المدني للاتحاد الروسي، يتم الاعتراف بالأجور الزائدة على أنها إثراء غير عادل ويجب على الموظف إعادتها إلى المؤسسة. وفي الحالة المذكورة في السؤال، لا يوجد خيانة للأمانة من جانب الموظف، وبالتالي لا يجوز لصاحب العمل حجز المبلغ من تلقاء نفسه. في هذه الحالة، من أجل استرداد المبالغ الزائدة، يلتزم صاحب العمل بإبلاغ الموظف كتابيًا بآلية تكوين المبالغ الزائدة ومبلغ خصمها (أو سدادها). بالإضافة إلى ذلك، من أجل إجراء الخصومات، يجب على الموظف الموافقة على مبلغها. ويؤكد موافقته كتابيا.

وفقا لشروط المثال، حدث مبلغ الدفع الزائد بسبب التحويل المزدوج لنفس المبلغ من الأجور، وبالتالي، لا يتم تعديل ضريبة الدخل الشخصي واشتراكات التأمين.

تم إدخال الإدخالات التالية في المحاسبة:

محتويات العمليةدَينائتمانالمبلغ، فرك.

راتب الموظف المتراكم 4 109 60 211 4 302 11 730 63 000
تم حساب مساهمات التأمين في صندوق التأمين الاجتماعي وصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي والصندوق الفيدرالي للتأمين الطبي الإلزامي.

(63000 روبل روسي × 30.2%)

4 109 60 213 4 303 02 730 19 026
ضريبة الدخل الشخصي محتجزة من الأجور 4 302 11 830 4 303 01 730 8 190
يتم تحويل الراتب إلى البطاقة المصرفية 4 302 11 830 4 201 11 610 109 620

تعديل الأجور الزائدة

4 302 11 830 4 206 11 660 (54 810)
وينعكس سداد نفقات المؤسسة 4 209 30 560 4 206 11 660 54 810
ينعكس إيداع المبلغ المدفوع الزائد في مكتب النقد بالمنظمة 4 201 34 510 4 209 30 660 54 810
إيداع الأموال المنعكس في الحساب الشخصي للمؤسسة 4 210 03 560 4 201 34 610 54 810

في مؤسسة مستقلة، عند حساب الرواتب لشهر نوفمبر 2016، حدث خطأ في الحساب: بدلاً من 25000 روبل. حصل أحد موظفي المنظمة على راتب قدره 26000 روبل.

أثناء فحص أسباب الخطأ، تبين أن السبب هو الإجراءات غير الصحيحة عند إضافة المدفوعات. تم استرداد أجور الموظف الزائدة عن طريق الخصم من راتب الموظف. تنعكس المعاملات في KVFO 2 (الأنشطة المدرة للدخل").

يرد الإجراء الخاص بتصحيح خطأ العد في الفقرة 18 من التعليمات رقم 157 ن. ووفقاً للمعايير المذكورة أعلاه فإنه يخضع للتصحيح باستخدام طريقة "الانعكاس الأحمر" أو القيد المحاسبي الإضافي في يوم اكتشاف الخطأ.

يرجى ملاحظة أن القيود المحاسبية الإضافية لتصحيح الأخطاء، وكذلك التصحيحات باستخدام طريقة "العكس الأحمر"، يتم إعدادها بشهادة محاسبية (ص. 0504833)، والتي تمت الموافقة على شكلها بأمر من وزارة المالية الاتحاد الروسي بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن. وهو يعكس معلومات عن الأساس المنطقي لإجراء التصحيحات. بالإضافة إلى ذلك، يشار (خطاب وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 10 ديسمبر 2013 رقم 02-06-005/54148):

  • اسم السجل المحاسبي الذي يتم تصحيحه (دفتر يومية المعاملات)؛
  • رقمه (إن وجد)؛
  • الفترة التي تم تجميع السجل لها.
يرجى ملاحظة أنه بالإضافة إلى تعديل الأجور المستحقة، يجب عليك إعادة حساب مبلغ أقساط التأمين المستحقة لهذه المدفوعات وضريبة الدخل الشخصي. يشبه إجراء تصحيح الأخطاء في حساب أقساط التأمين وضريبة الدخل الشخصي الإجراء الموضح أعلاه. من الضروري عكس الاستحقاقات الخاطئة باستخدام طريقة "الانعكاس الأحمر" وتعكس في السجلات المحاسبية مبالغ المدفوعات الإلزامية المستحقة بشكل صحيح. نشير إلى: بسبب انخفاض مقدار قاعدة ضريبة الدخل الشخصي، هناك انخفاض في الضريبة المستحقة، والتي تخضع لاستردادها لدافعي الضرائب.

تم إدخال القيود التالية في السجلات المحاسبية:

محتويات العمليةدَينائتمانالمبلغ، فرك.

معاملات الرواتب

لقد تم استحقاق مبلغ راتب الموظف 2 109 60 211 2 302 11 000 26 000
تم حجب ضريبة الدخل الشخصي

(26000 روبل روسي × 13%)

2 302 11 000 2 303 01 000 3 380
أقساط التأمين المستحقة على أموال من خارج الميزانية

(26000 روبل روسي × 30.2%)

2 109 60 213 2 303 00 000 7 852
يعكس دفع الأجور عن طريق تحويل الأموال إلى البطاقة البلاستيكية للموظف

(26000 - 3380) فرك.

2 302 11 000 2 201 11 000 22 620

تصحيح خطأ حسابي في دفع الأجور

تم إصلاح خطأ العد باستخدام طريقة “الانعكاس الأحمر” عند حساب الأجور 2 109 60 211 2 302 11 000 (26 000)
تم إصلاح خطأ العد باستخدام طريقة "الانعكاس الأحمر" عند حساب أقساط التأمين

(25000 روبل روسي × 30.2%)

2 109 60 213 2 303 00 000 (7 852)
تم إصلاح خطأ العد باستخدام طريقة "الانعكاس الأحمر" عند حساب ضريبة الدخل الشخصي

(25000 روبل روسي × 13%)

2 302 11 000 2 303 01 000 (3 380)
تم تعديل الدفع الزائد للأجور الزائدة باستخدام طريقة "الانعكاس الأحمر". 2 302 11 000 2 206 11 000 (870)
ينعكس التعويض عن تكاليف دفع الأجور الزائدة 2 209 30 000 2 206 11 000 870

عمليات سداد مبلغ الدفعة الزائدة

ينعكس خصم المبالغ الزائدة للموظف 2 302 11 000 2 304 03 000 870

حدثت في سجلات المؤسسة دفعة زائدة من الأجور لموظف سابق بمبلغ 15890 روبل روسي. ورفض تعويضها طوعا، وذهبت المؤسسة إلى المحكمة. ورفضت المحكمة مطالبة المؤسسة. وبناء على القرار المتخذ، يجب على الأخير شطب مبلغ الدفع الزائد بمبلغ 15890 روبل.

إذا رفضت المحكمة تحصيل دين الدفعة الزائدة من الموظف السابق، يتم شطبها من الميزانية العمومية للمؤسسة. عند شطب مبلغ الدين الذي تعترف المؤسسة بأنه من المستحيل تحصيله، يتم إدخاله في حساب الخصم 4 401 10 173 "الدخل الاستثنائي من المعاملات مع الأصول".

يرجى ملاحظة أنه وفقًا للفقرة 339 من التعليمات رقم 157 ن، في حالة عدم وجود أسباب لاستئناف إجراءات تحصيل الديون المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي، لا يتم قبول الديون المشطوبة من الميزانية العمومية للمؤسسة المحاسبة خارج الميزانية العمومية (الحساب 04).

تم الإدخال التالي في المحاسبة:

دعونا نصيغ بإيجاز الاستنتاجات الرئيسية:

1. لا يحق لصاحب العمل تخفيض راتب الموظف في الشهر الحالي إذا تم دفعه بمبلغ أكبر في الشهر السابق:

  • بسبب خطأ فني (تكرار دفع الأجور لنفس الفترة)؛
  • بسبب التطبيق الخاطئ لأحكام وقواعد تشريعات العمل، عندما تكون الأجور مستحقة ودفعت بالفعل.
قد يكون المخرج من هذا الموقف هو موافقة الموظف نفسه على العودة الطوعية للأموال المدفوعة له زائدة. ولا يمكن لصاحب العمل استرداد هذه الأموال منه إلا في المحكمة.

2. تنعكس متأخرات أجر الموظف الناشئة عن إعادة حساب الأجور المدفوعة مسبقًا، بما في ذلك التعويض عن الإجازة بسبب الفصل، في الحساب المدين 0 302 11 830 والحساب الدائن 0 206 11 660 باستخدام طريقة "الانعكاس الأحمر" . وفي هذه الحالة يجب إجراء عمليات لتسوية مدفوعات الإجازة (الأجور) المستحقة سابقاً وضريبة الدخل الشخصي واشتراكات التأمين.

3. تنعكس مطالبات التعويض عن الأضرار المتكبدة فيما يتعلق بدفع الأجور الزائدة (أجر الإجازة) لموظف سابق في الخصم من الحساب 0 209 30 000 ودائن الحساب 0 206 11 000.

4. يتم سداد الديون على دفع الأجور الزائدة وأجور الإجازة بموافقة الموظف الطوعية:

  • أو عن طريق إيداع النقود في السجل النقدي أو في الحساب الشخصي للمؤسسة؛
  • أو من خلال الخصم من الرواتب اللاحقة. ولا يجوز أن يتجاوز مجموع جميع الاستقطاعات لكل دفعة راتب 20%، وفي الحالات التي تنص عليها القوانين الاتحادية - 50% من الراتب المستحق للموظف.
لا يتم إجراء خصومات لهذه الأيام إذا تم فصل الموظف للأسباب المنصوص عليها في الفقرة 8 من الجزء 1 من الفن. 77، الفقرة 1، 2، 4 أجزاء 1 الفن. 81، البنود 1 و2 و5 و6 و7 المادة. 83 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

تمت الموافقة على تعليمات استخدام مخطط الحسابات لمحاسبة الميزانية. بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 6 ديسمبر 2010 رقم 162 ن.

تمت الموافقة على تعليمات استخدام مخطط الحسابات لمحاسبة مؤسسات الميزانية. بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 16 ديسمبر 2010 رقم 174 ن.

تمت الموافقة على تعليمات استخدام مخطط الحسابات لمحاسبة المؤسسات المستقلة. بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 23 ديسمبر 2010 رقم 183 ن.

يجري حاليا التسجيل في وزارة العدل. يتم تطبيق التغييرات التي تم إجراؤها عندما تعكس المعاملات المالية والاقتصادية لعام 2016.

تمت الموافقة على تعليمات تطبيق مخطط الحسابات الموحد للسلطات العامة (هيئات الدولة)، والحكومات المحلية، والهيئات الإدارية لأموال الدولة من خارج الميزانية، وأكاديميات الدولة للعلوم، ومؤسسات الدولة (البلدية). بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 1 ديسمبر 2010 رقم 157 ن.

يمكنك استرداد الأجور الزائدة من الموظف إذا:

  • حدث الدفع الزائد نتيجة لخطأ في العد. في هذه الحالة، يُفهم خطأ العد على أنه خطأ حسابي، أي خطأ تم إجراؤه أثناء العمليات الحسابية (خطاب روسترود بتاريخ 1 أكتوبر 2012 رقم 1286-6-1، حكم المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 20 يناير 2012 رقم 59-ب11-17)؛
  • ثبت أن الموظف مذنب لعدم الامتثال لمعايير العمل أو وقت الخمول (يجب تحديد هذه الظروف من قبل لجنة المنازعات العمالية أو المحكمة) ؛
  • كان الخطأ ناتجًا عن تصرفات غير قانونية للموظف نفسه. على سبيل المثال، إذا قدم مستندات غير صحيحة إلى قسم المحاسبة للحصول على خصم ضريبي قياسي (يجب تأكيد هذا الظرف من قبل المحكمة).

تم تحديد هذه القواعد بموجب المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

عندما لا يمكن إجراء الخصومات

في حالات أخرى، لا يمكن حجب الراتب الصادر عن الموظف عن طريق الخطأ - ولا يمكنه سداده إلا بناءً على طلبه (البند 3 من المادة 1109 من القانون المدني للاتحاد الروسي). على وجه الخصوص، من المستحيل استرداد راتب زائد من الموظف إذا حدث الدفع الزائد نتيجة لخطأ فني (حكم المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 20 يناير 2012 رقم 59-B11-17).

الموقف: هل من الممكن إجراء خصومات إذا تم دفع راتب الموظف عن طريق الخطأ مرتين: عن طريق البطاقة ومن خلال ماكينة الصراف الآلي؟

الجواب: لا، لا يمكنك ذلك.

عرض على الموظف إعادة الأموال الزائدة المستلمة. وإذا رفض اذهب إلى المحكمة.

يسمح التشريع بحجب الأجور المدفوعة خطأً في حالة حدوث خطأ محاسبي من قبل المحاسب (المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ومع ذلك، يُفهم خطأ الحساب على أنه خطأ في حساب مقدار الأجور (أي خطأ حسابي في الحسابات) (خطاب روسترود بتاريخ 1 أكتوبر 2012 رقم 1286-6-1، حكم المحكمة العليا للجمهورية الروسية الاتحاد بتاريخ 20 يناير 2012 رقم 59-ب11-17).

إذا تم إصدار راتب الموظف مرتين خلال نفس الفترة، فلا يؤخذ في الاعتبار خطأ الحساب هذا. وبعد كل شيء، لم تكن هناك أي تشوهات في تحديد حجم الراتب.

في مثل هذه الحالة، سيتعين على المنظمة أن تثبت أمام المحكمة أن تصرفات موظفها كانت تهدف إلى تلقي مبالغ لم تكن مستحقة له. ويمكن استخدام ما يلي كأدلة:

  • شهادة من البنك تفيد بأن راتب الموظف قد تم استلامه في وقت أبكر من مكتب النقد في المنظمة؛
  • بيان (أمر نقدي) لاستلام نفس مبلغ الراتب في مكتب النقد مع توقيع الموظف ؛
  • المستندات التي تؤكد مبلغ الراتب المستحق للموظف (كشوف الراتب، الحساب الشخصي).

الحد من مبلغ الخصومات

يمكنك أن تخصم من الراتب الشهري للموظف ما لا يزيد عن 20 بالمائة من المبلغ المستحق له للدفع (المادة 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

التوثيق

يجب على رئيس المنظمة إصدار أمر بشأن استرداد الأجور الزائدة (خطاب روسترود بتاريخ 9 أغسطس 2007 رقم 3044-6-0). ويجب إصدار الأمر في موعد لا يتجاوز شهر واحد من تاريخ انتهاء المدة المحددة للموظف لإرجاع الدفعة الزائدة. وإذا لم تحدد هذه المدة للموظف، فيجب إصدار الأمر في موعد لا يتجاوز شهر بعد اكتشاف المبالغة في دفع الأجور. لا يكون الاستقطاع ممكنًا إلا إذا لم يشكك الموظف في حقيقة الدفع الزائد ومبلغه. يأتي هذا الاستنتاج من المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. بالإضافة إلى ذلك، لتجنب النزاعات مع مفتشية العمل، قم بإعداد مذكرة تبرر سبب الامتناع عن الدفع الزائد.

محاسبة

إذا نشأت في الفترة الحالية دفعة زائدة للموظف بسبب الاستحقاق الخاطئ لراتبه بمبلغ أكبر، فعندئذ في المحاسبة، تعكس تعديل المبالغ المتراكمة بشكل مفرط عن طريق النشر:

المدين 20 (23، 26، 29...) الدائن 70

- تم عكس الأجور المتراكمة.

شطب المدفوعات الزائدة للأجور للتسويات مع الموظفين للمعاملات الأخرى:

- يتم شطب الأجور الزائدة عن التسويات مع الموظفين للعمليات الأخرى.

يتم إجراء إدخالات مماثلة في حالة تراكم مكافأة الإنتاج (المتعلقة بإنجازات العمل) بشكل خاطئ.

مثال على حرمان الموظف من راتب تم دفعه بالخطأ

في منتصف شهر مايو، اكتشف أحد المحاسبين في شركة Alpha LLC حدوث خطأ في حساب الرواتب لشهر أبريل، مما دفع مدير المنظمة أ.س. حصل كوندراتييف على مبلغ زائد قدره 10100 روبل.

تطبق المنظمة نظام الضرائب العام وتدفع اشتراكات التأمين ضد الحوادث والأمراض المهنية بمعدل 0.2 بالمائة. يتم احتساب أقساط التأمين بالمعدلات العامة. لم يتجاوز مبلغ المدفوعات الخاضعة للضريبة لصالح كوندراتييف حد المساهمة منذ بداية العام.

الراتب الشهري لكوندراتييف هو 27000 روبل. يتم دفع الرواتب في اليوم الأخير من الشهر. ليس لدى الموظف أطفال، لذلك لا يتم توفير الخصم الضريبي القياسي المقابل له.

الحد الأقصى للمبلغ الذي يمكن اقتطاعه من الراتب الشهري هو:
(27000 روبل روسي - 27000 روبل روسي × 13%) × 20% = 4698 روبل روسي

مبلغ الراتب الزائد لكوندراتييف يساوي:
10100 فرك. - 10100 فرك. × 13% = 8787 فرك.

قام محاسب ألفا بإدخال الإدخالات التالية في المحاسبة.

بشهر مايو:

المدين 26 الدائن 70
- 10100 فرك. - تم إلغاء راتب كوندراتييف الزائد عن الحد؛


- 1313 فرك. (10,100 روبل روسي × 13%) - تم إلغاء ضريبة الدخل الشخصي المحتجزة بشكل مفرط من المبالغ المحصلة؛

الخصم 26 الائتمان 69 الحساب الفرعي "التسويات مع صندوق التأمين الاجتماعي"
- 293 فرك. (10.100 روبل روسي × 2.9%) - تم عكس الاشتراكات الزائدة في صندوق التأمين الاجتماعي في روسيا؛

الخصم 26 الائتمان 69 الحساب الفرعي "التسويات مع صندوق المعاشات التقاعدية"
- 2222 فرك. (10.100 روبل روسي × 22%) - تم عكس مساهمات المعاشات التقاعدية المتراكمة بشكل مفرط؛

الخصم 26 الائتمان 69 الحساب الفرعي "التسويات مع FFOMS"
- 515 فرك. (10,100 روبل روسي × 5.1%) - تم عكس المساهمات الزائدة في الصندوق الفيدرالي للتأمين الطبي الإلزامي في روسيا؛

الخصم 26 الائتمان 69 الحساب الفرعي "التسويات مع صندوق التأمين الاجتماعي للاشتراكات في التأمين ضد الحوادث والأمراض المهنية"
- 20 فرك. (10.100 روبل روسي × 0.2%) - تم عكس أقساط التأمين المتراكمة بشكل مفرط للتأمين ضد الحوادث والأمراض المهنية؛

الخصم 73 الحساب الفرعي "الأجور الزائدة" الائتمان 70
- 8787 فرك. - يتم شطب الأجور الزائدة عن التسويات مع الموظفين في العمليات الأخرى؛

المدين 26 الدائن 70
- 27000 فرك. - تم استحقاق راتب كوندراتييف لشهر مايو؛

الخصم 70 الائتمان 68 الحساب الفرعي "مدفوعات ضريبة الدخل الشخصي"
- 3510 فرك. (27000 روبل روسي × 13%) - تم حجب ضريبة الدخل الشخصي من راتب كوندراتييف لشهر مايو؛


- 4698 فرك. - تم حجب جزء من الراتب الزائد عن شهر أبريل من راتب كوندراتييف عن شهر مايو؛

الخصم 70 الائتمان 50
- 18792 فرك. (27000 روبل - 3510 روبل - 4698 روبل) - تم دفع راتب كوندراتييف لشهر مايو مطروحًا منه الخصومات.

فى يونيو:

المدين 26 الدائن 70
- 27000 فرك. - تم استحقاق راتب كوندراتييف لشهر يونيو؛

الخصم 70 الائتمان 68 الحساب الفرعي "مدفوعات ضريبة الدخل الشخصي"
- 3510 فرك. (27000 روبل روسي × 13%) - تم حجب ضريبة الدخل الشخصي من راتب كوندراتيف لشهر يونيو؛

الخصم 70 الائتمان 73 الحساب الفرعي "الأجور الزائدة"
- 4089 فرك. (8787 روبل - 4698 روبل) - تم حجب جزء من الراتب الزائد عن شهر أبريل من راتب كوندراتييف عن شهر يونيو؛

الخصم 70 الائتمان 50
- 19401 فرك. (27000 روبل - 3510 روبل - 4089 روبل) - تم دفع راتب كوندراتييف لشهر يونيو مطروحًا منه الخصومات.

الوضع: هل من الضروري إضفاء الطابع الرسمي على خصم الأجور المتراكمة بشكل مفرط باستخدام شهادة محاسبية؟

الجواب: لا، ليس من الضروري.

عند خصم الأجور المتراكمة بشكل مفرط من الموظف، لا يشترط شهادة محاسبية.

يجب تأكيد جميع حقائق الحياة الاقتصادية من خلال الوثائق الأولية (الجزء 1، المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ). يجب على رئيس المنظمة إصدار أمر باسترداد الأجور الزائدة (المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إذا كانت هذه الوثيقة تحتوي على كافة التفاصيل المطلوبة للوثائق المحاسبية الأولية، فستكون الأساس للسجلات المحاسبية. التفاصيل الإلزامية للوثائق الأولية مدرجة في الجزء 2 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.

إعادة حساب الضرائب

تعتمد الإجابة على هذا السؤال على سبب الدفع الزائد.

إذا لم يكن دفع الأجور المفرط مرتبطًا بخطأ في الحساب، فلا تقم بإعادة حساب الضرائب ولا تقدم إقرارات محدثة. افعل ذلك إذا:

  • لم يمتثل الموظف لمعايير العمل أو كان خاملاً (يجب تحديد هذه الظروف من قبل لجنة المنازعات العمالية أو المحكمة) ؛
  • كان الخطأ ناتجًا عن تصرفات غير قانونية للموظف نفسه. على سبيل المثال، إذا قدم مستندات غير صحيحة إلى قسم المحاسبة للحصول على خصم ضريبي قياسي (يجب تأكيد هذا الظرف من قبل المحكمة).

في هذه الحالات، لا يعد تخفيض أرباح الموظف مقابل المدفوعات الزائدة تصحيحًا لخطأ المحاسب، الأمر الذي يتطلب تعديل الإقرارات المحدثة. يعد هذا أحد الخصومات بمبادرة من الإدارة، والتي قامت بها المنظمة في الوقت المناسب (المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إدراج مبلغ المدفوعات للموظف في شهر التعديل في حساب ضرائب الرواتب والاشتراكات مع مراعاة الاستقطاعات.

إذا ارتبط الدفع المفرط للأجور بخطأ في الحساب في فترات الإبلاغ (الضريبة) السابقة، فيجب تعديل القاعدة الضريبية للفترات السابقة (المادة 54 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). افعل الشيء نفسه إذا قام الموظف طوعًا بتعويض المنظمة عن الأجور الزائدة. نظرًا لأنه في الحالة قيد النظر، بحلول وقت اكتشاف الخطأ، تم بالفعل تقديم تقارير ضريبة الدخل، وتقديم إقرارات محدثة إلى هيئة التفتيش، لأنه بسبب الدفع المفرط للأجور لهذه الضريبة، يتم تشكيل متأخر (البند 1 من المادة 81 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). بالنسبة لضريبة الدخل الشخصي، نتيجة لتصحيح الخطأ، سيحدث دفع زائد. إذا تم إجراء إعادة حساب للفترات الضريبية السابقة عندما تم بالفعل تقديم النموذج 2-NDFL، فيجب عليك تقديمه إلى هيئة التفتيش مرة أخرى.

فيما يتعلق بالاشتراكات في تأمين التقاعد الإلزامي (الاجتماعي والطبي)، يجب مراعاة ما يلي. إذا تراكمت الأجور بشكل زائد في أي فترة تقرير، فلن تكون هناك حاجة لتعديل القاعدة الخاضعة للضريبة للمساهمات لهذه الفترة. ويفسر ذلك حقيقة أن أساس حساب الاشتراكات يتشكل في تاريخ حساب المدفوعات (الجزء 1 من المادة 11 من قانون 24 يوليو 2009 رقم 212-FZ). ولذلك، لا توجد أسباب لتعديل الأساس للفترة المشمولة بالتقرير والتي تم فيها استحقاق الراتب بشكل مفرط. ولذلك، ليس من الضروري تقديم حساب محدث لأقساط التأمين المستحقة والمدفوعة للفترات السابقة. وترد توضيحات مماثلة في رسالة وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 28 مايو 2010 رقم 1376-19.

مثال على إعادة حساب الالتزامات الضريبية عند احتجاز الأجور الزائدة عن الموظف. حدث الدفع الزائد للأجور بسبب خطأ في الحساب من قبل محاسب في فترة الإبلاغ (الضريبة) السابقة. تطبق المنظمة نظام الضرائب العام

في منتصف أغسطس، اكتشف محاسب شركة Alpha LLC أنه عند حساب الرواتب لشهر مايو، حدث خطأ في الحساب، بسبب أن مدير المنظمة أ.س. حصل كوندراتييف على مبلغ زائد قدره 10100 روبل. تدفع المنظمة أقساط التأمين للتأمين التقاعدي الإلزامي (الاجتماعي والطبي) بالمعدلات العامة. لم يتجاوز مبلغ المدفوعات الخاضعة للضريبة لصالح كوندراتييف حد المساهمة منذ بداية العام.

في أغسطس، قام محاسب ألفا بإعادة حساب الضرائب على مقدار الأجور الزائدة. لشهر مايو، تم فرض رسوم زائدة على ما يلي:

  • مساهمات المعاشات التقاعدية - 2222 روبل. (روبل 10,100 × 22%)؛
  • المساهمات في صندوق التأمين الاجتماعي في روسيا - 293 روبل. (روبل 10,100 × 2.9%)؛
  • المساهمات في الصندوق الفيدرالي للتأمين الطبي الإلزامي في روسيا - 515 روبل. (روبل 10,100 × 5.1%)؛
  • مساهمات التأمين ضد الحوادث والأمراض المهنية - 20 روبل. (روبل 10,100 × 0.2%).

كما تم حجب ضريبة الدخل الشخصي بشكل مفرط بمبلغ 1313 روبل. (روبل 10,100 × 13%).

فترة الإبلاغ عن ضريبة الدخل في ألفا هي الربع. تستخدم المنظمة طريقة الاستحقاق. وبناء على نتائج النصف الأول من العام، تم احتساب الدفعة المقدمة لضريبة الدخل كدفعة إضافية. ولذلك، وبسبب خطأ حسابي عند دفع الأجور لضريبة الدخل، نشأت متأخرات للنصف الأول من العام. وبلغ مبلغ المتأخرات 2630 روبل. ((10,100 روبل روسي + 2,222 روبل روسي + 293 روبل روسي + 515 روبل روسي + 20 روبل روسي) × 20%).

تم تحويل ألفا إلى ضريبة الدخل في الميزانية (2630 روبل روسي) والغرامات عن كل يوم تأخير في السداد.

إذا لم يكن بالإمكان إجراء الخصم

إذا كان من المستحيل حجب أو تحصيل الراتب الصادر عن الموظف بشكل خاطئ، فسيتم الاعتراف به كدين غير واقعي للتحصيل. مبلغ المستحقات المعدومة للأجور الزائدة:

  • شطب احتياطي الديون المشكوك في تحصيلها (إذا تم إنشاؤه) ؛
  • يعزوه إلى النتيجة المالية لأنشطة المنظمة، بما في ذلك في النفقات الأخرى (البند 11، 14.3 من PBU 10/99) (إذا لم يتم إنشاء الاحتياطي).

تعكس شطب متأخرات الرواتب مع الإدخالات التالية:

المدين 76 الدائن 73

- شطب الأجور الزائدة؛

المدين 91-2 (63) الائتمان 76

- يتم شطب الذمم المدينة المعدومة.

على ال. ماتسيبورو، محامي

ما هي المبالغ الزائدة للموظف التي يمكن حجبها من راتبه؟

يمكن أن تكون الخصومات من الأجور مختلفة: بناء على طلب الموظف نفسه، وفقا للوثائق التنفيذية، أو بأمر من صاحب العمل. وهذا الأخير بدوره يمكن أن يحدث في حالة:

  • <или>الموظف الذي تسبب في ضرر مادي لصاحب العمل؛
  • <или>المدفوعات للموظف بمبالغ زائدة في إطار علاقة العمل (يشار إليها فيما بعد بالمدفوعات الزائدة) فن. 137 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

يختلف إجراء حجب المدفوعات الزائدة عن إجراء حجب مبالغ التعويضات. دعونا نرى ما الذي يشكل مدفوعات زائدة، وكيف يمكن حجبها عن الموظف، وماذا تفعل إذا فشل ذلك.

أنواع المدفوعات الزائدة

من الرواتب فن. 129 قانون العمل في الاتحاد الروسييُسمح باحتجاز الموظف فن. 137 قانون العمل في الاتحاد الروسي:

  • أجر الإجازة عن أيام الإجازة غير العاملة.قد ينشأ هذا الدين إذا تم فصل الموظف قبل نهاية سنة العمل التي حصل فيها بالفعل على إجازة سنوية مدفوعة الأجر. يمكنك خصم دين الموظف من مدفوعات "مكافأة نهاية الخدمة" المستحقة له. ومع ذلك، عند الفصل لبعض الأسباب، لا يمكن حجب مدفوعات الإجازة الزائدة. فن. 137 قانون العمل في الاتحاد الروسي. على سبيل المثال، عند الفصل:

بسبب انخفاض عدد الموظفين أو عدد الموظفين في البند 2 الفن. 81 قانون العمل في الاتحاد الروسي;

رفض الموظف الانتقال إلى وظيفة أخرى ضرورية له بموجب شهادة طبية، أو عدم توفر العمل المناسب لدى صاحب العمل البند 8 الفن. 77 قانون العمل في الاتحاد الروسي;

التجنيد للخدمة العسكرية البند 1 الفن. 83 قانون العمل في الاتحاد الروسي;

إعادة الموظف الذي سبق له أن قام بهذا العمل البند 2 الفن. 83 قانون العمل في الاتحاد الروسي;

  • سلف الرواتب غير المكتسبة.قد ينشأ هذا الدين، على سبيل المثال، عندما يُدفع للموظف دفعة مقدمة من أجر ذلك الشهر في بداية الشهر، ويذهب الموظف، دون أن يعمل بها، في إجازة على نفقته الخاصة أو في إجازة مرضية قبل نهاية الشهر؛
  • المبالغ الخاضعة للمحاسبة غير المنفقة وغير المعادة ،بما في ذلك تلك الصادرة عند إرسالها في رحلة عمل خطاب روسترود بتاريخ 11 مارس 2009 رقم 1144-TZ;
  • مدفوعات لعدم الامتثال لمعايير العمل أو ببساطة ه المادتان 155 و157 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. سينشأ مثل هذا الدين إذا دفعت للموظف مقابل التوقف أو أوجه القصور على أساس أنها حدثت بسبب خطأك أو لأسباب خارجة عن إرادة الطرفين، ثم يتبين أن الموظف هو المسؤول. في هذه الحالة، لا يمكن حجب المدفوعات الزائدة إلا بعد الذهاب إلى المحكمة وتثبت المحكمة خطأ الموظف بسبب وقت الخمول أو ضعف الأداء. قرار محكمة موسكو الإقليمية بتاريخ 15 ديسمبر 2011 رقم 33-25895;
  • المبالغ الزائدة بسبب خطأ محاسبي.علاوة على ذلك، هذا ليس بالضرورة راتبا. ويشمل ذلك أيضًا أي مبالغ يتم دفعها عن طريق الخطأ إلى الموظف كجزء من علاقة العمل أو فيما يتعلق بها. يعتقد متخصصو Rostrud نفس الشيء أيضًا.

من مصادر أصيلة

نائب رئيس الخدمة الفيدرالية للعمل والتوظيف

"وفقا للفن. 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجوز لصاحب العمل أن يحجب من راتب الموظف (وفقًا للإجراء المنصوص عليه في هذه المادة) ديون هذا الموظف في شكل مبالغ زائدة له بسبب أخطاء محاسبية. نطاق هذه المبالغ لا يقتصر على هذه المقالة. لذلك، من الممكن خصم أي مدفوعات وتعويضات زائدة للموظف من الراتب بسبب خطأ في الحساب، منصوص عليه في تشريعات العمل أو اللوائح المحلية للمنظمة أو اتفاقية العمل الجماعية أو العمالية، على سبيل المثال، المزايا أو المساعدة المالية أو الدفع للسفر إلى مكان التدريب، والتعويض عن استخدام الممتلكات الشخصية للموظف، وتوفير التأمين ضد الحوادث الصناعية والأمراض المهنية، وما إلى ذلك.

لا يمكن إجراء الاستقطاعات إلا من الأجور. وفقا للفن. 129 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، الأجور هي مكافأة مقابل العمل (الراتب، الراتب الرسمي، معدل التعريفة)، وكذلك مدفوعات التعويض (مدفوعات إضافية وبدلات ذات طبيعة تعويضية، بما في ذلك العمل في ظروف تنحرف عن العمل العادي، في الظروف المناخية الخاصة وفي المناطق المعرضة للتلوث الإشعاعي، ومدفوعات التعويضات الأخرى) ومدفوعات الحوافز (المدفوعات الإضافية وبدلات الحوافز والمكافآت ومدفوعات الحوافز الأخرى)."

لا يوجد تعريف لخطأ العد في قانون العمل. تعتقد المحاكم وRostrud أن الأخطاء الحسابية فقط هي التي يمكن حسابها، أي الأخطاء التي تحدث نتيجة التطبيق غير الصحيح لقواعد الرياضيات و خطاب روسترود بتاريخ 01.10.2012 رقم 1286-6-1. لذلك، كقاعدة عامة، لا تعترف المحاكم بالأخطاء التالية في الحساب:

  • تم تحويل نفس المبلغ مرتين بسبب خطأ فني قرار المحكمة العليا بتاريخ 20 يناير 2012 رقم 59-ب11-17;
  • عند الحساب، لا يتم أخذ المبالغ المدفوعة مسبقًا بعين الاعتبار. قرار المحكمة الإقليمية سفيردلوفسك بتاريخ 16 فبراير 2012 رقم 33-2365/2012؛ حكم النقض الصادر عن محكمة كراسنودار الإقليمية بتاريخ 14 فبراير 2012 رقم 33-3340/12;
  • تم استخدام بيانات أولية غير صحيحة في الحساب (على سبيل المثال، تعريفة أو معامل خاطئ حكم الاستئناف الصادر عن محكمة أوريول الإقليمية بتاريخ 20 يونيو 2012 رقم 33-1068، وليس نفس عدد الأيام حكم النقض الصادر عن محكمة خاباروفسك الإقليمية بتاريخ 02/08/2012 رقم 33-847/2012);
  • تم مضاعفة الراتب في البرنامج بسبب خطأ في خوارزمية الحساب حكم الاستئناف الصادر عن محكمة بريانسك الإقليمية بتاريخ 05/03/2012 رقم 33-1077/12;
  • عند الحساب، تم تطبيق قواعد القانون التنظيمي المحلي للمنظمة بشكل غير صحيح حكم الاستئناف الصادر عن محكمة مدينة موسكو بتاريخ 16 يوليو 2012 رقم 11-13827/12.
للحصول على معلومات حول ما يجب فعله إذا قمت بدفع مزايا الموظف بشكل زائد، راجع:

نادرًا ما تتوصل المحاكم إلى استنتاجات أخرى. على سبيل المثال، أشارت المحكمة الإقليمية في سامارا إلى أن أخطاء العد لا تشمل الأخطاء الحسابية فحسب، بل تشمل أيضًا حالات الفشل في البرامج والأنظمة. قرار المحكمة الإقليمية بالسمارة بتاريخ 18 يناير 2012 رقم 33-302/2012.

نحن نحذر المدير

لو تم دفع أجر الموظف الزائد نتيجة لخطأ لا يحصىورفض إعادة هذه المبالغ طوعا، ولن يكون من الممكن استردادها منه إلا في المحكمة كإثراء غير مشروع فن. 1102، الفقرة 3 من الفن. 1109 القانون المدني للاتحاد الروسي.

وخلصت محكمة روستوف الإقليمية، التي نظرت في القضية التي تم فيها تحويل مدفوعات "إنهاء الخدمة" إلى موظف مفصول عن طريق الخطأ، إلى وجود خطأ في العد. حيث أن إجمالي مبلغ التحويلات تجاوز المبالغ المستحقة لصالح الموظف حكم النقض الصادر عن محكمة روستوف الإقليمية بتاريخ 12 سبتمبر 2011 رقم 33-12413.

يجب توثيق حقيقة حدوث خطأ في الحساب عند حساب المدفوعات لصالح الموظف. على سبيل المثال، قد يكتب المحاسب مذكرة موجهة إلى المدير. أو اسمح للجنة تم إنشاؤها خصيصًا من بين موظفي الشركة بإعداد تقرير عن اكتشاف خطأ في العد.

إجراءات حجب المدفوعات الزائدة

يختلف الأمر اعتمادًا على المبالغ التي دفعتها للموظف.

خصم راتب الإجازة عن أيام الإجازة غير العاملة

كل شيء بسيط هنا. موافقة الموظف غير مطلوبة. كل ما تحتاجه هو حساب أجر الإجازة الزائدة، وإصدار أمر (تعليمات) بشأن الاستقطاع بأي شكل من الأشكال، وتعريف الموظف به مقابل التوقيع المادتان 22 و137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. ومن ثم حجب الدين من مدفوعات "إنهاء الخدمة". لكن الحد الأقصى الذي يمكن خصمه هو 20% من المبالغ المستحقة للموظف (بعد خصم ضريبة الدخل الشخصي، لأن مبلغ الضريبة غير مستحق للموظف)، إذا كان هذا هو الخصم الوحيد فن. 138 قانون العمل في الاتحاد الروسي؛.

ولا تنس أيضًا إعطاء الموظف قسيمة دفع تشير إلى نوع ومبلغ الخصم. فن. 136 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

حجب المدفوعات الزائدة الأخرى

ولا يجوز خصمها من راتب الموظف إلا في حالة استيفاء الشروط التالية: فن. 137 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

الشرط 1. انتهت الفترة المحددة لإرجاع المدفوعات الزائدة

يجب على الموظف إعادة أي مبالغ زائدة ضمن الشروط التالية:

  • المبالغ غير المنفقة تمت الموافقة على البند 4.4 من اللوائح. البنك المركزي 10/12/2011 رقم 373-ع - في يوم العمل التالي بعد انتهاء الفترة التي تم فيها إصدار الأموال لشراء شيء ما، أو في يوم العودة إلى العمل بعد رحلة عمل أو بعد المرض. وإذا حدد المدير موعدًا نهائيًا لتسديد الدفعات النهائية على التقارير المسبقة المعتمدة، فعندئذ - خلال هذه الفترة؛
  • مدفوعات لعدم الامتثال لمعايير العمل أو وقت الخمولإذا أثبتت المحكمة ذنب الموظف - في يوم دخول قرار المحكمة حيز التنفيذ؛
  • المبالغ الزائدة بسبب خطأ محاسبي وعدم دفع السلف على الرواتب- خلال الفترة المحددة في اللوائح المحلية للشركة. إذا لم يتم تثبيته، فينبغي إعطاء الموظف (إرساله عبر البريد) إشعارًا يجب عليه فيه الإشارة إلى الدين الذي نشأ وبأي مبلغ وفي أي فترة يجب سداده. قمت بتعيين الموعد النهائي وفقا لتقديرك. على سبيل المثال، يمكنك إصدار إشعار مثل هذا:

شركة ذات مسؤولية محدودة "الملف الشخصي"

المرجع. رقم 87
12.11.2012

مدير المبيعات
إيفانوفا ن.

إشعار

عزيزتي ناتاليا ألكساندروفنا، نبلغك أنه في 09 نوفمبر 2012، نتيجة لخطأ في الحساب، تم تحويل راتب الإجازة بمبلغ 20689 (عشرون ألفًا وستمائة وتسعة وثمانون) روبل بشكل مفرط إلى بطاقة راتبك. نطلب منك إعادة هذا المبلغ إلى أمين الصندوق أو إلى الحساب البنكي لشركة Profile LLC قبل 20 نوفمبر 2012، أو الموافقة على خصمه من راتبك.

الشرط 2. تم الحصول على موافقة الموظف على الاستقطاع

يحق لصاحب العمل أن يقرر حجب المدفوعات الزائدة من راتب الموظف فقط إذا لم يعترض الموظف على أسباب الاستقطاع ومبلغه فن. 137 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

ومن هذا يمكننا أن نستنتج أنه يكفي إخطار الموظف بالاستقطاع القادم، وتحديد موعد نهائي لتقديم الاعتراضات. وإذا لم يتم تلقي أي اعتراضات منه خلال هذه الفترة، فيمكنك بأمان إصدار أمر (تعليمات) بالحجب.

لكن لا. وبحسب روسترود، الذي أعرب عنه في عام 2007، والمحاكم، فإن هذا لا يكفي، وكدليل على عدم وجود اعتراضات من جانب الموظف، من الضروري الحصول على موافقة كتابية منه بالحجب خطاب روسترود بتاريخ 08/09/2007 رقم 3044-6-0؛ أحكام النقض الصادرة عن المحكمة العليا لجمهورية الأدمرت بتاريخ 22 أغسطس 2011 رقم 33-2856، المحكمة العليا لجمهورية تتارستان بتاريخ 14 مارس 2011 رقم 33-2570/2011. لا يزال متخصصو Rostrud يلتزمون بنفس الرأي.

من مصادر أصيلة

"عند الخصم من راتب الموظف الأحكام المنصوص عليها في المادة. 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (باستثناء أجر الإجازة لأيام الإجازة غير العاملة) يجب الحصول على موافقة كتابية من الموظف. وهذا ما تؤكده الممارسة القضائية”.

روسترود

يمكن للموظف إضفاء الطابع الرسمي على موافقته على الاحتفاظ على النحو التالي.

إلى مدير الملف الشخصي LLC
V. E. بيتروف
من مدير المبيعات
على ال. ايفانوفا

إفادة

أؤكد بموجب هذا موافقتي على الخصم، وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في القانون، من راتبي مدفوعات الإجازة الزائدة المحولة إلي بتاريخ 09/11/2012 نتيجة لخطأ حسابي بمبلغ 20,689 (عشرون ألفًا وستمائة وثمانون- تسعة) روبل.

على ال. ايفانوفا

الشرط 3. يتم إصدار أمر الاستقطاع في الوقت المناسب.

يجب إصدار أمر (تعليمات) بشأن الاستقطاع في موعد لا يتجاوز شهرًا من تاريخ انتهاء فترة إعادة المدفوعات الزائدة. ويمكنك اقتطاع الأموال مباشرة من راتب الموظف لاحقاً فن. 137 قانون العمل في الاتحاد الروسي؛ حكم النقض الصادر عن المحكمة العليا لجمهورية الأدمرت بتاريخ 3 أكتوبر 2011 رقم 33-3519/11أي عند دفع الأجر للموظف. علاوة على ذلك، فإن الاستقطاع، مع مراعاة القيود المفروضة على مبلغه، يمكن أن يستمر لعدة أشهر.

في الترتيب، أشر إلى أساس ومبلغ الاستقطاع. وتقديمه للموظف مقابل التوقيع فن. 22 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

الشرط 4. ألا يتجاوز مبلغ الاستقطاعات لكل دفعة 20٪

لكل دفعة راتب (أي من المبالغ بعد خصم ضريبة الدخل الشخصي)، يمكنك حجب ما لا يزيد عن 20% فن. 138 قانون العمل في الاتحاد الروسي. لا تنس الإشارة إلى أساس ومبلغ الخصم على قسيمة الراتب الصادرة للموظف. فن. 136 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

حسنًا، إذا وافق الموظف على اقتطاع أكثر من 20% منه، فيمكنك أن تخصم من راتبه أي مبلغ يشير إليه في بيانه المكتوب. وبالفعل في هذه الحالة يتم سداد الدين من قبل الموظف طوعا وليس بأمر من صاحب العمل. ولذلك، لا تنطبق القيود على مبلغ الخصومات. المادتان 130 و138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. ولا داعي لإصدار أمر بهذا الاستقطاع، يكفي طلب واحد فقط من الموظف.

إلى مدير الملف الشخصي LLC
V. E. بيتروف
من مدير المبيعات
على ال. ايفانوفا

إفادة

أطلب من سيادتكم اقتطاع كامل مبلغ راتب الإجازة وقدره 20,689 (عشرون ألف وستمائة وتسعة وثمانون) روبل المحولة لي بتاريخ 09 نوفمبر 2012 نتيجة خطأ حسابي من الراتب المستحق لي عن شهر نوفمبر 2012 .

على ال. ايفانوفا

الشرط 5. يتم مراعاة ترتيب الخصومات

أولا وقبل كل شيء، كما تعلم، يجب خصم ضريبة الدخل الشخصي من راتبك كتاب وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية بتاريخ 16 نوفمبر 2011 رقم 4852-2-22.

من المبلغ المتبقي، تقوم بحجب دين الموظف بموجب وثائق التنفيذ (أوامر التنفيذ، أوامر المحكمة، وما إلى ذلك) فن. 138 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

وفقط إذا لم يكن لديك مستندات تنفيذية فيما يتعلق بالموظف أو كانت الاستقطاعات الخاصة بهم أقل من 20٪ من راتب الموظف، فيمكنك أن تخصم منه دينه لشركتك، بالطبع، بشرط المبلغ الإجمالي جميع الاستقطاعات - بما لا يزيد عن 20٪ من الراتب.

مراعاة كافة الشروط المذكورة أعلاه عند عقد. في الواقع، إذا لم يتم ملاحظة أي منها، يجوز للموظف، من خلال المحكمة، أن يعلن أن الاحتفاظ غير قانوني. ومن ثم سيتم تحصيل المبالغ المحتجزة منه من مؤسستك - لصالحه

تخيل الموقف: يتم إيداع راتبك في بطاقتك في الوقت المحدد. وبعد ذلك، على الفور، واحد آخر. أنت تفرح: مكافأة! أنفقها، وبعد بضعة أشهر اتضح أن هذه ليست مكافأة، ولكن خطأ محاسبي. لقد أعطوني الكثير، والآن يطالبونني بإعادته. اذا ماذا يجب أن أفعل؟ لقد كانوا هم الذين ارتكبوا خطأ – والأمر متروك لك للدفع. ماذا يقول القانون في هذا الشأن؟

مواد ذات صلة:

تصرفات الموظف

متى سيكون عليك إعادته؟

القانون قاسي على صاحب العمل. لا يمكن استرداد الأجور الزائدة إلا في حالات استثنائية. وتعترف المادة 137 من قانون العمل بذلك

  • خطأ في العد
  • إثبات ذنب الموظف في عدم الامتثال لمعايير العمل أو التوقف عن العمل؛
  • الإجراءات غير القانونية للموظف التي تهدف إلى الحصول على أموال "إضافية" والتي يجب أن تثبتها المحكمة.

ما الخطأ الذي يعتبر العد؟

لا يحتوي التشريع على تعريف لحساب الخطأ. ومع ذلك، فإن قرار المحكمة العليا رقم 59-ب11-17 بتاريخ 20 يناير 2012 ينص على أن الخطأ في العد يجب اعتباره خطأ يحدث في العمليات الحسابية، أي في الإجراءات المتعلقة بالعد.

وبالتالي، سيتعين عليك إعادة الدفعة الزائدة إذا أضاف المحاسب اثنين زائد اثنين وحصل على خمسة.

الأخطاء الفنية، بما في ذلك تلك التي تحدث بسبب خطأ صاحب العمل، لا يمكن إحصاؤها. وبالتالي، لن تضطر إلى دفع راتب "إضافي" في حالة حدوث خطأ ميكانيكي عند إدخال البيانات في برنامج المحاسبة، أو فشل في تشغيل برنامج المحاسبة، أو أخطاء مطبعية وأخطاء كتابية في المستندات المالية، وكذلك التطبيق غير الصحيح للتشريعات أو لوائح المنظمة.

على وجه الخصوص، لن تضطر إلى التخلي عن أموالك إذا:

  • يتم دفعها لفترة أطول مما هو مطلوب، ونتيجة لذلك، يتم تضخيم مبلغ أجر الإجازة؛
  • عند حساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل، أخذ المحاسب في الاعتبار المكافأة المتراكمة بعد فترة الفاتورة، وما إلى ذلك؛
  • لقد استلمت راتبك مرتين؛
  • لقد تم دفع أجر الإجازة والراتب أثناء الإجازة؛
  • لقد حصل المحاسب على بدل لم يتم تحديده لك؛
  • لقد تم دفع مكافأة لك عن طريق الخطأ دون أمر مماثل من الإدارة.

ماذا يعني "ثبوت الذنب"؟

إذا اكتشف صاحب العمل، بعد الدفع، أنك لم تفعل شيئًا خلال فترة الدفع، أو فعلت ذلك بشكل غير صحيح، فسيتعين عليك أيضًا إعادة الراتب المدفوع الزائد. ولكن فقط إذا تم الاعتراف بحقيقة عدم الامتثال للقاعدة أو التوقف عن العمل من قبل الهيئة للنظر في نزاعات العمل الفردية. خلاف ذلك، سيتعين على صاحب العمل إثبات ذنبك في المحكمة.

ما هي الإجراءات التي تعتبر غير قانونية؟

إذا كنت مسؤولاً عن الخطأ الذي أدى إلى دفع مبالغ زائدة للأجور - على سبيل المثال، أنت الذي ارتكبت خطأً عمدًا عند إدخال البيانات في برنامج محاسبي - فيمكن لصاحب العمل مقاضاتك وإثبات أن أفعالك كانت تهدف إلى الحصول على المبالغ التي لم تكن مستحقة له.

عندما لا تعود

وفي جميع الحالات الأخرى، لا تهمك مشكلة الدفع الزائد. جاء ذلك مباشرة في الفقرة 3 من المادة 1109 من القانون المدني للاتحاد الروسي، والتي بموجبها "الرواتب والمدفوعات المعادلة، والمعاشات التقاعدية، والمزايا، والمنح الدراسية، والتعويض عن الأضرار التي لحقت بالحياة أو الصحة، والنفقة والمبالغ المالية الأخرى" "لا يخضعون للعودة كإثراء غير مشروع، المقدم للمواطن كوسيلة للعيش، مع عدم وجود خيانة للأمانة من جانبه وخطأ في الحساب".

يمكنك أيضًا الاحتفاظ بالمال إذا انتهت مدة التقادم ولم يتم إصدار أمر الاستقطاع مطلقًا. وفقًا للمادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، "يحق لصاحب العمل أن يقرر حجب أجر الموظف في موعد لا يتجاوز شهرًا واحدًا من تاريخ انتهاء قرار حجب الأجور الزائدة".

تصرفات صاحب العمل

قيود الاحتفاظ

حتى في الحالات التي يكون فيها لصاحب العمل الحق في استرداد الأجور الزائدة من الموظف، هناك عدد من القيود.

أولا، لا يمكن أن يتم ذلك إلا بموافقة الموظف. إذا كان الموظف ضد ذلك، فسيتعين عليه الذهاب إلى المحكمة. في الوقت نفسه، لا تنص المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على كيفية إضفاء الطابع الرسمي على موافقة الموظف - شفهيًا أو كتابيًا. لتجنب سوء الفهم، من الأفضل تسجيل الموافقة كتابيًا.

ثانيا، وفقا للمادة 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لا يمكن أن يتجاوز المبلغ الإجمالي لجميع الخصومات لكل دفعة من الأجور 20٪. وهذا يعني أن فترة الاحتفاظ يمكن أن تستمر لعدة أشهر. باتفاق الطرفين، من الممكن التعويض عن الضرر بالتقسيط - على سبيل المثال، لن يدفع الموظف 20٪، بل 10٪ شهريًا. في مثل هذه الحالة، يوقع الموظف التزامًا بالتعويض عن الأضرار، مع الإشارة إلى شروط الدفع المحددة. إذا استقال الموظف قبل انتهاء الدفعات، فسيتمكن صاحب العمل من تحصيل رصيد الدين من خلاله.

نحن نصدر عقدا

وبعد الحصول على موافقة الموظف، يصدر صاحب العمل أمراً بحجز المبلغ الزائد المدفوع. يجب إصدار الأمر في موعد لا يتجاوز شهر واحد بعد اكتشاف الدفع. يتم تقديم الموظف إلى الأمر مقابل التوقيع.

بعد ذلك، يقوم صاحب العمل بشكل روتيني باحتجاز المبلغ المتفق عليه من راتب الموظف.

الاحتفاظ بالموظف المستقيل

يجب إخطار الموظف المستقيل بالخطأ الذي تم تحديده وعرضه لإعادة المبلغ الزائد المستلم. ويجب أن يشير الإشعار إلى أنه إذا لم يعيد الموظف السابق المبلغ المدفوع له، فسوف يلجأ صاحب العمل إلى المحكمة.

إذا رفض الموظف السابق إعادة الأموال، فيجب على صاحب العمل الذهاب إلى المحكمة المحلية. أثناء الإجراءات، سيتعين على صاحب العمل إثبات حدوث خطأ في الحساب أو أن الموظف كان مخطئًا.

يجب إرفاق نسخ ونسخ أصلية من المستندات التالية بالطلب:

  • عقد عمل مع موظف سابق؛
  • وثائق لحساب ودفع الأجور؛
  • تقرير الخطأ؛
  • يتم إرسال إشعار إلى الموظف مع عرض لإعادة المبلغ المدفوع الزائد.

حجب مبلغ الضرر عن المذنب

إذا كان الراتب الزائد غير قابل للاسترداد من قبل الموظف، يحق لصاحب العمل استرداد الأضرار من المحاسب الذي ارتكب الخطأ. تعتمد تصرفات صاحب العمل في هذه الحالة على ما إذا كان قد تم إبرام اتفاق بشأن المسؤولية المالية مع الموظف المذنب.

يتم تعويض الأضرار التي يسببها الموظفون بالطريقة المحددة في المادة 248 من قانون العمل. وبالتالي، إذا كان مقدار الضرر الناجم لا يتجاوز متوسط ​​​​الدخل الشهري للموظف، فسيتم استرداده على أساس أمر (تعليمات) مكتوب من المدير، والذي يجب إصداره في موعد لا يتجاوز شهر واحد من تاريخه. التحديد النهائي لمبلغ الضرر الذي سببه الموظف.

وفي الوقت نفسه، لا ينص قانون العمل ولا أي قانون تنظيمي آخر حاليًا على فترة محددة يكون صاحب العمل ملزمًا خلالها باتخاذ قرار نهائي بشأن مقدار الضرر.

إذا انتهت الفترة المحددة لإصدار الأمر (التعليمات)، فلا يمكن استرداد التعويضات إلا بموافقة الموظف المذنب أو عن طريق تقديم استئناف (مطالبة) إلى المحكمة.

كما أنه لا يمكن استرداد التعويضات إلا بموافقة الموظف أو في المحكمة بمبلغ يتجاوز متوسط ​​الدخل الشهري للموظف.