شطب البضائع التالفة في 1C 8.3. معلومات المحاسبة

في أي بناء صناعي أو منظمة أخرى حيث يوجد بند من تكاليف المواد، يواجه المحاسب عملية شطب المواد. من أجل إعداد جميع المستندات بشكل صحيح ومنع الانتهاكات عند تسجيل مثل هذه المعاملات التجارية، من الضروري توفير طريقة الشطب في السياسة المحاسبية. تسمح التشريعات المحاسبية بالمحاسبة بأربع طرق:

• بتكلفة وحدة واحدة؛
• بتكلفة متوسطة؛
• طريقة LIFO؛
• طريقة FIFO.

تسمح المحاسبة الضريبية بعمليات الشطب فقط باستخدام طريقتين من الطرق المدرجة، وهما متوسط ​​التكلفة أو طريقة FIFO. من أجل تقريب المحاسبة والمحاسبة الضريبية قدر الإمكان، يوصى باستخدام إحدى الطرق، لأن تسجيل الانحرافات في المحاسبة والمحاسبة الضريبية هو عملية كثيفة العمالة إلى حد ما.

شطب المواد على فاتورة الطلب

لشطب المواد في الإصدار 8.3 من برنامج 1C Enterprise، يجب عليك تحديد طريقة الشطب المحددة في السياسة المحاسبية للمؤسسة. يمكن القيام بذلك من خلال علامة التبويب "الرئيسية"، القسم الفرعي "الإعدادات" - "السياسة المحاسبية".

يفتح هذا الزر سجل المستندات المسجلة. لإنشاء سياسة محاسبية جديدة، تحتاج إلى النقر فوق الزر "إنشاء" لضبط السياسة الحالية عن طريق النقر المزدوج على العنصر المطلوب من القائمة.

في المستند الذي يتم فتحه، حدد علامة تبويب المخزون وطريقة الشطب من القائمة وفقًا للوائح المحلية.

يتم ملء علامة التبويب "مواد العميل" فقط عند العمل مع المواد المستلمة من العملاء. يتم نشر المستند باستخدام زر "نشر وإغلاق". يمكن التحقق من المنشورات التي تم إنشاؤها بواسطة المستند من خلال زر "Dt/Kt".

يتيح لك زر "طباعة" إنشاء الورق في خيارين:

• نموذج مجاني لفاتورة الطلب (دون الإشارة إلى السعر والتكلفة)؛
• النموذج الموحد M-11.

هام: لتعكس نقل المواد إلى الإنتاج في بعض الصناعات، حيث يتم شطب تكاليف المواد وفقًا للمعايير، لا تكفي وثيقة واحدة من فاتورة المتطلبات، على سبيل المثال، في البناء، من الضروري إعداد نموذج M- 29.

التخلص من المواد مع دورة استخدام طويلة

بالنسبة لبعض الأصول المادية، مثل المخزون واللوازم المنزلية والملابس الخاصة والمعدات الخاصة، لا تسمح التشريعات المحاسبية بالشطب لمرة واحدة، حيث أن مدة خدمتها تساوي أو تتجاوز 12 شهرًا. تم توثيق إطلاق عناصر المخزون هذه في الإنتاج في 1C مع مستند "نقل المواد إلى التشغيل"، والذي يمكن فتحه من خلال علامة التبويب "المستودع"، قسم "ملابس العمل والمعدات".

يفتح الزر قائمة بالمستندات المدخلة، حيث يمكنك تحريرها أو إنشاء مستند جديد.

يتم الانتهاء من التكليف الجديد باستخدام زر "إنشاء". عند الإنشاء، تأكد من تحديد معلمة "المستودع". يحتوي المستند على 3 إشارات مرجعية اعتمادًا على الحساب الفرعي الذي تنعكس عليه الأصول المادية:

• سترات العمل؛
• معدات خاصة؛
• المخزون واللوازم المنزلية.

يتم إدخال المواضع في المستند باستخدام الزر "إضافة" أو الزر "تحديد".

بعد إضافة عنصر إلى المستند، يجب تحديد المعلمات التالية:

• فردي؛
• الغرض من الاستخدام؛
• حسابات المحاسبة.

يمكن تحديد كل من المعلمات من القائمة المنسدلة. يتم تعبئة غرض الاستخدام وفقاً للسياسات المحاسبية المعتمدة للمنظمة. يمكنك تعديل هذه المعلمة أو إنشاء معلمة جديدة. وفي هذه الحالة لا بد من الإشارة إلى:

• عنصر التسمية الذي تم تعيين المعلمة له؛
• الاسم، الرمز؛
• الكمية حسب معدل الإصدار؛
• طريقة الدفع او السداد؛
• العمر الإنتاجي؛
• طريقة تعكس النفقات.

سيتم سداد التكلفة اعتمادًا على الطريقة المختارة:

• عن طريق حساب الإهلاك باستخدام طريقة القسط الثابت؛
• عن طريق السداد لمرة واحدة في وقت التشغيل؛
• يتناسب مع حجم المنتجات المنتجة.

إن الإشارة إلى طريقة تسجيل النفقات ضرورية للانعكاس الصحيح في الحسابات المحاسبية.

هام: إذا لم يتم تحديد المعلمة، فلن يتم تنفيذ بعض العمليات الروتينية تلقائيًا.

يتم نشر المستند بعد النقر فوق الزر "نشر" أو "نشر وإغلاق". يمكن طباعة المستند في خيارين:

• الزي الموحد M-11؛
• إصدار صحيفة السجل طبقاً للنموذج MB-7.

عند ترحيل مستند، يتم سداد تكلفة عناصر المخزون على الفور وإضافتها إلى حسابات تكلفة الإنتاج، أو يتم السداد بأجزاء متساوية على مدار فترة الخدمة بأكملها. لتعكس استحقاق الاستهلاك، من الضروري إنشاء مستند "سداد تكلفة المواد". يتم إنشاء هذه العملية تلقائيًا عند إغلاق الشهر، أو يمكن فتحها أو إنشائها من خلال دفتر اليومية الموجود في قسم "المستودع".

بعد سداد تكلفة المواد لمرة واحدة، يتم تحويلها إلى حسابات خارج الميزانية العمومية MTs01، MTs02، MTs03. في الحالات التي يتم فيها إرجاع الأصول المادية من قبل الشخص الذي تم نقلها إليه، يتم توثيق الإرجاع في مستند "إرجاع المواد من الاستخدام".

في حالة الاستهلاك الكامل للأصول المادية، يتم الشطب من الحسابات خارج الميزانية العمومية أو من الحسابات المحاسبية (إذا لم يتم استهلاك المادة بالكامل) باستخدام مستند "شطب المواد من الاستخدام".

يتيح لك هذا المستند طباعة نموذج MB-8 الموحد.

هام: لتعكس تكلفة المواد المشطوبة بشكل صحيح، من الضروري إجراء العملية الروتينية "تعديل تكلفة العنصر"، والتي تقوم تلقائيًا بتحرير الأسعار الصادرة لإنتاج عناصر المخزون، مع مراعاة المعلمات المحددة.

يعد برنامج 1C: المحاسبة أداة لا غنى عنها لحل مجموعة واسعة من المشاكل في أي مؤسسة. تتيح لك هذه الأداة المساعدة تنظيم العملية المحاسبية وتحسينها، وتبسيط عمل المحاسب بشكل كبير. ومع ذلك، فمن المهم أن تفعل كل شيء بعناية لتجنب الأخطاء التي يمكن أن تؤدي إلى أنواع مختلفة من التناقضات. في كثير من النواحي، ينطبق هذا على وجه التحديد على العمل مع البضائع. في هذه المقالة سننظر بالتفصيل في كيفية شطب البضائع من المستودع في 1C. دعونا معرفة ذلك. يذهب!

من الضروري شطب العناصر من المستودع بشكل صحيح لتجنب الأخطاء المحاسبية.

تتيح لك الأداة المساعدة 1C:Accounting حل المشكلة بطريقتين:

• عند اكتشاف نقص أثناء المخزون، عندما يكون من الضروري إزالة عناصر المخزون المقابلة من الأرصدة؛
• مباشرة من خلال "شطب البضائع".

وتجدر الإشارة إلى أنه في كلتا الحالتين يتم إنشاء مستند "شطب البضائع". الفرق هو أنه إذا كان هذا هو الخيار الأول، فسيتم إنشاء المستند تلقائيًا، وإذا كان الثاني، فسيتم إنشاؤه يدويًا.

قم أولاً بإنشاء ملف "الجرد". يرجى ملاحظة أن "المخزون" لا يقوم بالترحيل، وعلى أساسه يتم إنشاء مستندين آخرين فقط: "الأحرف الكبيرة" و"الشطب".

لإنشاء ملف مخزون، افتح قائمة "المستودع"، ثم اضغط على رابط "المخزون"، ثم اضغط على زر "إنشاء". الآن استخدم زري "إضافة" أو "ملء".

لنفترض أنك وجدت نقصًا في بعض الوحدات. لموازنة الأرصدة في المستودع، عليك أن تضع في عمود "الكمية الفعلية" رقمًا يتوافق مع الكمية الفعلية للمواد. سيتم عرض الفرق على الفور في عمود "الانحراف". يمكن حفظ هذه المعلومات وطباعتها.

الآن دعونا نلقي نظرة على عملية إنشاء مستند الشطب. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "إنشاء بناءً على" ثم حدد العنصر المناسب. بعد ذلك، سيقوم البرنامج باستبدال كل شيء تلقائيًا، كل ما عليك فعله هو النقر فوق "تمرير". بعد ذلك، يمكنك إلقاء نظرة على المعاملات للتأكد من أنه تم شطب العدد المطلوب من الوحدات.

كل هذا يمكن القيام به يدويًا عن طريق إنشاء وملء ملف "شطب البضائع" بشكل مستقل. الطريقة التي تمت مناقشتها أعلاه أسرع وأكثر ملاءمة. بهذه الطريقة سوف تحل المشكلة بشكل أسرع وتوفر الوقت الثمين.

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها شطب الكمية المطلوبة من المواد من المستودع في برنامج 1C: المحاسبة. كما ترون، المهمة بسيطة للغاية ويمكن حلها بسرعة كبيرة. اكتب في التعليقات ما إذا كانت هذه المقالة قد ساعدتك، وشارك وأخبر المستخدمين الآخرين عن تجربتك، واطرح أي أسئلة لديك حول هذا الموضوع.

في هذه المقالة سننظر بالتفصيل في تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية تسجيل المواد وشطبها بشكل صحيح في 1C 8.3 من الحساب 10. يعتمد اختيار مستند محاسبة المواد على الغرض من هذا الشطب:

• من أجل نقل كل من المواد الخاصة بك والمواد التي يقدمها العميل إلى الإنتاج أو التشغيل، يجب عليك استخدام مستند "فاتورة المتطلبات". ومن أمثلة هذه السلع والمواد اللوازم المكتبية وقطع غيار السيارات ومنتجات الأعمال الصغيرة المختلفة ومواد البناء وما إلى ذلك.
• في حالة الحاجة إلى شطب المواد التي أصبحت غير صالحة للاستعمال، أو المفقودة بالفعل، ولكنها مدرجة في البرنامج، فأنت بحاجة إلى استخدام مستند "شطب البضائع".

شطب المواد اللازمة للإنتاج

من قائمة الإنتاج، حدد المتطلبات-الفواتير.

قم بإنشاء مستند جديد وفي رأس المستند قم بالإشارة إلى المستودع أو القسم (حسب الإعدادات). في الحالة التي تحتاج فيها إلى عكس أي عملية إنتاج نموذجية، قم بتعيين علامة "حسابات التكلفة" في علامة التبويب "المواد". بعد ذلك، ستظهر أعمدة إضافية في الجزء الجدولي من المواد التي يجب ملؤها:

• حساب التكلفة.بالقيمة الموجودة في هذا العمود، يتم تسجيل مصاريف الشطب.
• التقسيم.أشر إلى القسم الذي سيتم شطب هذه التكاليف إليه.
• البند التكلفة.

في القسم الجدولي في علامة تبويب المواد، قم بإدراج جميع العناصر التي تحتاج إلى شطبها، مع الإشارة إلى كميتها. يجب أن تكون المواد المراد شطبها متوفرة على الحساب 10.

بمجرد الانتهاء من الوثيقة، قم بإرسالها. ونتيجة لذلك، تم إنشاء ترحيل يقوم بشطب المواد المخصصة للإنتاج وفقًا للحسابات التي أشرنا إليها في القسم الجدولي:

• د 26 – ق 10.01.

توجد النماذج القابلة للطباعة من هذا المستند في قائمة "طباعة" في الجزء العلوي منه.

تمت مناقشة شطب المواد المكتبية في 1C 8.3 في هذا الفيديو:

شطب المواد المقدمة من العملاء

لتعكس شطب مواد العميل وفقًا لنظام الرسوم في 1C، انتقل إلى علامة التبويب المناسبة في هذا المستند. قم بالإشارة إلى العميل عليها، وأضف أصناف المنتج الضرورية مع بيان كميتها في القسم الجدولي. وسيتم ملء عمليات الإرسال تلقائيًا (003.01 و003.02).

لنقم بمسح المستند ضوئيًا وفتح حركاته. يرجى ملاحظة أنه في NU () لا يتم أخذ هذه العملية في الاعتبار لأنها لا تؤثر على الاعتراف بالدخل والنفقات.

وثيقة "شطب البضائع"

يتم إنشاء هذا المستند من قائمة "المستودع" - "".

قم بملء رأس المستند مع الإشارة إلى القسم أو المستودع الذي يتم فيه إدراج البضائع المراد شطبها. عند حدوث الشطب عند اكتشاف النقص بناءً على نتائج المخزون، يجب أيضًا الإشارة إلى رابط إليه في رأس المستند. إذا تم شطب البضائع التي أصبحت غير صالحة للاستعمال، فلا داعي للإشارة إلى أي شيء في هذا الحقل.

يتم ملء الجزء الجدولي يدويًا. إذا تم تحديد مخزون، فيمكنك إضافة منتجات منه تلقائيًا باستخدام زر "ملء".

على عكس الوثيقة السابقة، تم تشكيل الحركة على الحساب 94 - "النقص والخسائر الناجمة عن تلف الأشياء الثمينة".

تتم مناقشة شطب البضائع والمواد التالفة في هذا الفيديو:

بناءً على هذا المستند، من قائمة الطباعة، يمكنك إنشاء إجراء شطب البضائع وTORG-16.

في هذه المقالة، سنقوم بتحليل إجراءات شطب المواد في محاسبة 1C (باستخدام مثال تكوين BP 8.3)، وسنقدم أيضًا إرشادات خطوة بخطوة لإجراء الشطب. أولا، سننظر في النهج المنهجي من وجهة نظر المحاسبة والمحاسبة الضريبية، ثم الإجراء الخاص بإجراءات المستخدم عند شطب المواد في 1C 8.3. تجدر الإشارة إلى أنه يتم أخذ الإجراء العام لشطب المواد بعين الاعتبار، دون مراعاة بعض الفروق الدقيقة في الصناعة. على سبيل المثال، تتطلب مؤسسة التطوير أو الزراعة أو التصنيع مستندات أو إجراءات قياسية إضافية لشطب المواد.

المبادئ التوجيهية المنهجية

في المحاسبة، يتم تنظيم إجراءات شطب المواد من خلال PBU 5/01 "المحاسبة عن المخزونات". وفقًا للمادة 16 من هذا النظام، يُسمح بثلاثة خيارات لشطب المواد، تركز على:

• تكلفة كل وحدة؛
• متوسط ​​السعر؛
• تكلفة الاقتناء الأول للمخزون (طريقة FIFO).

في المحاسبة الضريبية، عند شطب المواد، يجب التركيز على المادة 254 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، حيث يشار بموجب الفقرة رقم 8 إلى خيارات طريقة التقييم، مع التركيز على:

• تكلفة وحدة المخزون؛
• متوسط ​​السعر؛
• تكلفة عمليات الاستحواذ الأولى (FIFO).

يجب على المحاسب أن يحدد في السياسة المحاسبية الطريقة المختارة لشطب المواد الخاصة بالمحاسبة والمحاسبة الضريبية. ومن المنطقي أنه لتبسيط المحاسبة يتم اختيار نفس الطريقة في كلتا الحالتين. غالبًا ما يتم استخدام شطب المواد بتكلفة متوسطة. يعد الشطب بتكلفة الوحدة مناسبًا لأنواع معينة من الإنتاج حيث تكون كل وحدة من المواد فريدة من نوعها، على سبيل المثال، إنتاج المجوهرات.

منشورات نموذجية لشطب المواد

قبل شطب المواد في 1C 8.3، يجب عليك ضبط (التحقق) من إعدادات السياسة المحاسبية المناسبة.

إعدادات السياسة المحاسبية لشطب المواد في 1C 8.3

في الإعدادات، سنجد القائمة الفرعية "السياسة المحاسبية"، وفيها - "طريقة تقييم المخزون".

هنا يجب أن تتذكر عددًا من الميزات المحددة المميزة لتكوين 1C 8.3.

• يمكن للمؤسسات في الوضع العام اختيار أي طريقة تقييم. إذا كنت بحاجة إلى طريقة تقييم تعتمد على تكلفة وحدة من المواد، فيجب عليك اختيار طريقة FIFO.
• بالنسبة للمؤسسات التي تستخدم النظام الضريبي المبسط، تعتبر طريقة مثل FIFO هي الأكثر ملاءمة. إذا كان التبسيط 15٪، ففي 1C 8.3 سيكون هناك إعداد صارم لشطب المواد باستخدام طريقة FIFO، ولن يكون اختيار طريقة التقييم "المتوسط" متاحًا. ويرجع ذلك إلى خصوصيات المحاسبة الضريبية في ظل هذا النظام الضريبي.
• انتبه إلى المعلومات الداعمة 1C، التي تنص على أنه يتم تقييم تكلفة المواد المقبولة للمعالجة فقط وفقًا للمتوسط، ولا شيء غير ذلك (الحساب 003).

شطب المواد في 1C 8.3

لشطب المواد في برنامج 1C 8.3، تحتاج إلى ملء مستند "فاتورة المتطلبات" ونشره. والبحث عنه فيه بعض التباين، أي يمكن أن يتم بطريقتين:

1. المستودع => فاتورة المتطلبات
2. الإنتاج => فاتورة المتطلبات

توجد أدناه شاشة النموذج عند النقر فوق الزر "تحديد". لسهولة الاستخدام، ولرؤية تلك الصفقات التي توجد لها أرصدة فعلية فقط، تأكد من الضغط على زر "الأرصدة فقط". نختار جميع المواضع الضرورية، وبالنقر بالماوس يذهبون إلى قسم "المواضع المحددة". ثم انقر فوق الزر "نقل إلى المستند".

سيتم عرض جميع العناصر المحددة في الجزء الجدولي من وثيقتنا لشطب المواد. يرجى ملاحظة أن المعلمة "حسابات التكلفة في علامة التبويب "المواد" ممكّنة، ومن العناصر المحددة يتم شطب "مربى التفاح" إلى الحساب العشرين، و"مياه الشرب" - إلى الحساب الخامس والعشرين.

بالإضافة إلى ذلك، تأكد من ملء الأقسام "تقسيم التكلفة" و"مجموعة التسميات" و"بند التكلفة". يصبح الأولان متاحين في المستندات إذا تم تعيين الإعدادات في معلمات النظام "الاحتفاظ بسجلات التكلفة حسب القسم - استخدام مجموعات عناصر متعددة". حتى إذا كنت تحتفظ بسجلات في مؤسسة صغيرة حيث لا يوجد تقسيم إلى مجموعات عناصر، فأدخل العنصر "مجموعة العناصر العامة" في الكتاب المرجعي وحدده في المستندات، وإلا فقد تنشأ مشاكل عند إغلاق الشهر. في المؤسسات الأكبر حجمًا، سيسمح لك التنفيذ الصحيح لهذه التحليلات بتلقي تقارير التكلفة اللازمة بسرعة. يمكن أن يكون قسم التكلفة عبارة عن ورشة عمل، أو موقع، أو متجر منفصل، وما إلى ذلك، حيث من الضروري جمع مبلغ التكاليف.

ترتبط مجموعة المنتجات بأنواع المنتجات المصنعة. ينعكس مبلغ الإيرادات حسب مجموعات المنتجات. في هذه الحالة، على سبيل المثال، إذا كانت ورش العمل المختلفة تنتج نفس المنتجات، فيجب الإشارة إلى مجموعة منتجات واحدة. إذا أردنا أن نرى بشكل منفصل مقدار الإيرادات ومقدار التكاليف لأنواع مختلفة من المنتجات، على سبيل المثال، حلوى الشوكولاتة والكراميل، فيجب علينا إنشاء مجموعات منتجات مختلفة عند إطلاق المواد الخام في الإنتاج. عند الإشارة إلى عناصر التكلفة، يجب الاسترشاد على الأقل برمز الضريبة، أي. يمكنك تحديد بنود "تكاليف المواد" و"تكاليف العمالة" وما إلى ذلك. يمكن توسيع هذه القائمة حسب احتياجات المؤسسة.

بعد تحديد جميع المعلمات الضرورية، انقر فوق الزر "تمرير وإغلاق". الآن يمكنك رؤية الأسلاك.

أثناء المحاسبة الإضافية، إذا كنت بحاجة إلى إصدار فاتورة طلب مماثلة، فلا يمكنك إنشاء المستند مرة أخرى، ولكن يمكنك عمل نسخة باستخدام الإمكانات القياسية لبرنامج 1C 8.3.

خوارزميات لحساب متوسط ​​السعر

خوارزمية حساب متوسط ​​السعر باستخدام مثال موضع "Apple Jam". قبل الشطب، كان هناك إيصالان لهذه المادة:

80 كجم × 1200 روبل = 96000 روبل

المتوسط ​​الإجمالي في وقت الشطب هو (100000 + 96000) / (100 + 80) = 1088.89 روبل.

نضرب هذا المبلغ في 120 كجم ونحصل على 130666.67 روبل.

وفي وقت الشطب، استخدمنا ما يسمى بالمتوسط ​​المتحرك.

ثم، بعد الشطب، كان هناك إيصال:

50 كجم × 1100 روبل = 55000 روبل.

المتوسط ​​المرجح لهذا الشهر هو:

(100.000 + 96.000 + 55.000)/(100 + 80 + 50) = 1091.30 روبل.

وإذا ضربناها في 120، نحصل على 130956.52.

سيتم شطب الفرق 130956.52 - 130666.67 = 289.86 في نهاية الشهر عند إجراء عملية روتينية لتعديل تكلفة السلعة (نشأ فرق قدره 1 كوبيك من المحسوب في 1C بسبب التقريب).

وفي هذه الحالة ستكون تكلفة المصاريف الشهرية كما يلي:

100 كجم × 1000 روبل = 100000 روبل

20 كجم × 1200 روبل = 24000 روبل

المجموع 124000 روبل.

إضافة هامة

إن إنشاء متطلبات الفاتورة واستخدامها للشطب يتطلب تحقيق شرط مهم وهو أن جميع المواد المشطوبة من المستودع يجب أن تستخدم للإنتاج في نفس الشهر، أي شطب قيمتها كاملة كمصروفات صحيحة. في الواقع، هذا ليس هو الحال دائما. في هذه الحالة، يجب أن ينعكس نقل المواد من المستودع الرئيسي كحركة بين المستودعات، إلى حساب فرعي منفصل للحساب 10، أو، بدلاً من ذلك، إلى مستودع منفصل في نفس الحساب الفرعي الذي تم المحاسبة فيه. ل. باستخدام هذا الخيار، يجب شطب المواد كمصروفات باستخدام قانون شطب المواد، مع الإشارة إلى الكمية الفعلية المستخدمة.

يجب الموافقة على نسخة الفعل المطبوعة على الورق في السياسة المحاسبية. في 1C، لهذا الغرض، يتم توفير مستند "تقرير الإنتاج للتحول"، والذي من خلاله، بالنسبة للمنتجات المنتجة، يمكنك شطب المواد يدويًا، أو، في حالة إنتاج المنتجات القياسية، قم بوضع مواصفات لوحدة واحدة من المنتج مقدما. ومن ثم، عند تحديد كمية المنتجات النهائية، سيتم حساب الكمية المطلوبة من المواد تلقائيًا. ستتم مناقشة خيار العمل هذا بمزيد من التفصيل في المقالة التالية، والتي ستغطي أيضًا هذه الحالات الخاصة لشطب المواد مثل محاسبة ملابس العمل وشطب المواد الخام المقدمة من العميل في الإنتاج.