كائن المخزون. المحاسبة عن الأصول الثابتة يمكن أن يكون بند مخزون الأصول الثابتة

يتم إجراء المحاسبة عن الأصول الثابتة كائنًا تلو الآخر. الوحدة المحاسبية للأصول الثابتة هي بند مخزون. ولذلك، من المهم تحديد تكوين كائن المخزون، وهو وحدة محاسبية. يتم التعرف على بند مخزون الأصول الثابتة على أنه: كائن منفصل (مع جميع التركيبات والملحقات) أو مجمع منفصل من العناصر المفصلية هيكلياً والتي تشكل كلاً واحداً وتهدف إلى أداء وظائف مستقلة معينة.

إذا كان أحد عناصر الأصول الثابتة يحتوي على عدة أجزاء ذات أعمار إنتاجية مختلفة، يتم المحاسبة عن كل جزء كبند مخزون مستقل.

عند تحديد تكوين كل عنصر من عناصر المخزون، ينبغي للمرء أن يسترشد بمصنف عموم روسيا للأصول الثابتة (OKOF)، الذي تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الدولة للاتحاد الروسي للمعايير والمقاييس وإصدار الشهادات بتاريخ 26 ديسمبر 1994 رقم 100. 359. تشير هذه الوثيقة إلى تكوين كائنات التصنيف، والتي، وفقًا لتعريف OKOF، تتوافق مع مفهوم عنصر المخزون في المحاسبة.

لتنظيم المحاسبة وضمان السيطرة على سلامة الأصول الثابتة، يتم تعيين رقم مخزون مقابل لكل عنصر مخزون من الأصول الثابتة، عند قبوله للمحاسبة. يتم تعيين الرقم بغض النظر عما إذا كان الكائن قيد التشغيل أو احتياطيًا أو قيد الحفظ.

يمكن للمستأجر حساب عنصر من الأصول الثابتة التي تتلقاها المؤسسة بموجب اتفاقية الإيجار باستخدام رقم المخزون المخصص له من قبل المؤجر.

يتم الاحتفاظ برقم المخزون المخصص لكائن الأصول الثابتة طوال فترة إقامته في هذه المنظمة.

لا يتم تعيين أرقام المخزون للأصول الثابتة المتقاعدة للأشياء المستلمة حديثًا لمدة خمس سنوات بعد نهاية سنة التخلص. يمنع هذا الإجراء حدوث أخطاء محتملة عند عكس المعاملات المتعلقة بالكائنات الصادرة والواردة.

يمكن تحديد الرقم المخصص لعنصر المخزون من خلال إرفاق علامة معدنية أو مطلية أو غير ذلك.

يتم الإشارة إلى أرقام المخزون في المستندات الأولية، والتي على أساسها تنعكس حركة الأصول الثابتة (الاستلام، والتخلص، والحركة الداخلية، وما إلى ذلك) في المحاسبة.

1.4. الوثائق الأولية لمحاسبة الأصول الثابتة

يتم تنظيم توثيق المعاملات التجارية بموجب المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ "بشأن المحاسبة" (المشار إليه فيما يلي باسم قانون المحاسبة) والفقرات 12-18 من اللوائح المتعلقة بالمحاسبة وإعداد التقارير.

يجب توثيق جميع المعاملات التجارية التي تقوم بها المنظمة بالمستندات الداعمة. تعمل هذه المستندات كمستندات أولية يتم على أساسها إجراء المحاسبة (البند 1، المادة 9 من قانون المحاسبة).

يتم قبول المستندات الأولية للمحاسبة إذا تم تجميعها وفقًا للنموذج الموجود في ألبومات النماذج الموحدة (القياسية) للوثائق الأولية. إذا لم يتم توفير نموذج المستند للمعاملات الفردية في هذه الألبومات، فإن المنظمة تقوم بشكل مستقل بتطوير النموذج المناسب والموافقة عليه (البند 13 من اللوائح المتعلقة بالمحاسبة وإعداد التقارير). يجب أن تحتوي نماذج المستندات الأولية التي طورتها المنظمة على التفاصيل الإلزامية المذكورة في الفقرة 2 من المادة 9 من قانون المحاسبة، وهي: اسم المستند، تاريخ إعداد المستند، اسم المنظمة نيابة عن التي تم إعداد الوثيقة، ومحتوى المعاملة التجارية، ومقاييس المعاملة التجارية (عينية ونقدية)، وأسماء مناصب الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ المعاملة التجارية وصحة تنفيذها والتوقيعات الشخصية لهؤلاء الأشخاص ونصوصهم (بما في ذلك المستندات التي تم إنشاؤها باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر).

تم تطوير ألبوم الأشكال الموحدة للوثائق الأولية لمحاسبة الأصول الثابتة بواسطة NIPIstatinform التابعة لـ Goskomstat في روسيا على أساس مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 8 يوليو 1997 رقم 835 "بشأن وثائق المحاسبة الأولية" وتمت الموافقة عليه بموجب مرسوم صادر عن Goskomstat في روسيا بتاريخ 21 يناير 2003 رقم 7 (يشار إليه فيما بعد بقرار Goskomstat رقم 7). بدأ استخدام النماذج الموحدة التي وافقت عليها هذه الوثيقة في مارس 2003. وترد قائمة نماذج المحاسبة الأولية للأصول الثابتة في الجدول 1، وترد النماذج في الملحق.

الجدول 1

النماذج الموحدة للتوثيق الأولي لمحاسبة الأصول الثابتة

الكائن بجميع التركيبات والتجهيزات أو؛

كائن منفصل معزول هيكليًا مصمم لأداء وظائف مستقلة معينة، أو؛

مجمع منفصل من الأشياء المفصلية هيكلياً والتي تشكل كلاً واحداً وتهدف إلى أداء وظيفة محددة. مجمع الكائنات المفصلية هيكليًا هو كائن واحد أو أكثر لغرض واحد أو لأغراض مختلفة، لها أجهزة وملحقات مشتركة، وتحكم مشترك، مثبت على نفس الأساس، ونتيجة لذلك يمكن لكل كائن مدرج في المجمع أن يؤدي وظائفه فقط كجزء من المجمع، وليس بشكل مستقل.

إذا كان كائن واحد يحتوي على عدة أجزاء لها أعمار إنتاجية مختلفة، يتم احتساب كل جزء من هذه الأجزاء كبند مخزون مستقل.

وتعكس كل منظمة عنصرًا من الأصول الثابتة المملوكة لمنظمتين أو أكثر كجزء من الأصول الثابتة بما يتناسب مع حصتها في الممتلكات المشتركة.

ملحوظة!

الامتثال للمعايير المدرجة في PBU 6/01 مع الأساليب المنصوص عليها في معايير التقارير المالية الدولية *(2).

دعونا نفكر إلى أي مدى تتوافق المعايير المدرجة في PBU 6/01 باعتبارها ضرورية لتأهيل الأصل كأصل ثابت مع الأساليب المنصوص عليها في المعيار الدولي لإعداد التقارير المالية رقم 16 "الأصول الثابتة".

وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، "الأصول الثابتة هي أصول ملموسة:

تستخدمها الشركة لإنتاج أو توريد السلع والخدمات، أو لتأجيرها لشركات أخرى، أو لأغراض إدارية؛ والتي

مخصص للاستخدام لأكثر من فترة واحدة" (البند 6).

فيما يتعلق بالاعتراف ببند من الأصول الثابتة، تنطبق المعايير العامة للاعتراف بالأصول، والتي تنص على ما يلي:

من المحتمل أن تحصل الشركة على منافع اقتصادية مستقبلية مرتبطة بالأصل؛ و

يمكن تقدير تكلفة الأصل للشركة بشكل موثوق.

عند تحديد ما إذا كان أحد بنود الممتلكات والمنشآت والمعدات يستوفي شرط الاعتراف الأول، يجب على المنشأة تقييم احتمالية الحصول على منافع اقتصادية مستقبلية بناءً على الحقائق المتاحة في وقت الاعتراف الأولي. إن وجود احتمال معقول للحصول على هذه المنافع الاقتصادية يتطلب التأكد من حصول المنشأة على المنافع المرتبطة بالأصل وتحمل المخاطر المرتبطة بها. عادةً ما يكون هذا اليقين موجودًا فقط عندما تنتقل الفوائد والمخاطر إلى الشركة.

يرجى ملاحظة أن المعيار ينص على إمكانية الاعتراف كأصول ثابتة بالأشياء التي قد لا يحقق استخدامها فوائد اقتصادية، ولكنها ضرورية للحصول على فوائد من استخدام الأشياء الأخرى.

وهذا الوضع ممكن إذا تم الحصول على الأصول الثابتة، على سبيل المثال، لضمان السلامة وحماية البيئة. إن حيازة هذه الأصول، على الرغم من عدم ارتباطها بشكل مباشر بزيادة المنافع الاقتصادية المستقبلية من استخدام بند معين من الممتلكات والمنشآت والمعدات، قد يكون ضروريا لضمان حصول الشركة على منافع اقتصادية مستقبلية من استخدام الأصول الأخرى المملوكة من قبل الشركة. هو - هي. في مثل هذه الحالة، يتم الاعتراف بهذه الأنواع من عمليات الاستحواذ كأصول لأنها توفر للشركة منافع مستقبلية من الأصول الأخرى ذات الصلة بما يزيد عن تلك التي كانت ستحصل عليها لو لم يتم الحصول عليها. ومع ذلك، يتم الاعتراف بهذه الأصول فقط إلى الحد الذي لا تتجاوز قيمته الدفترية إجمالي المبلغ القابل للاسترداد. على سبيل المثال، تضطر شركة تصنيع المواد الكيميائية إلى تنفيذ عمليات معالجة كيميائية جديدة للامتثال للمتطلبات البيئية لإنتاج وتخزين المواد الكيميائية الخطرة؛ يتم الاعتراف بتحسينات المعدات ذات الصلة كأصل إلى الحد الذي تكون فيه قابلة للاسترداد لأنه بدونها لا يمكن للشركة إنتاج وبيع المواد الكيميائية.

عادة ما يتم استيفاء شرط الاعتراف الثاني بسهولة لأن معاملة التبادل التي تثبت شراء الأصل تكشف عن قيمته. إذا تم بناء الأصل داخليًا، فيمكن استخلاص تقدير موثوق لقيمته من المعاملات مع أطراف خارجية لشراء المواد والعمالة والتكاليف الأخرى أثناء عملية البناء.

وبالتالي، وفقًا للمعيار الدولي لإعداد التقارير المالية رقم 16، يجب أن يكون بند الممتلكات والآلات والمعدات:

أن يكون لها شكل مادي؛

تم الحصول عليها فقط لاستخدامها في تشغيل الشركة؛

يستخدم لفترة طويلة (أكثر من فترة)؛

جلب منافع اقتصادية مستقبلية للشركة أو تكون ضرورية للحصول على منافع من استخدام الأصول الأخرى؛

يتم تسعيرها بشكل موثوق عند الشراء.

أحد متطلبات المعيار الدولي للاعتراف بالأصول الثابتة هو القدرة على تقدير قيمتها بشكل موثوق. لا يتضمن التشريع الروسي هذا الشرط كمعيار إلزامي لتأهيل الأصل كأصل ثابت.

وبالمثل، يحتوي المعيار الدولي لإعداد التقارير المالية 16 PBU 6/01 على معيار مثل "القدرة على توليد الدخل".

وفقًا لتعريف الأصول المستخدمة في الممارسة الغربية، تعد القدرة على توليد الدخل سمة أساسية لا يتجزأ من الممتلكات التي تنتمي إلى فئة أصول الشركة (تذكر أنه وفقًا لمبادئ إعداد وعرض التقارير، " الأصول هي الموارد التي تسيطر عليها الشركة نتيجة أحداث فترات سابقة، والتي تتوقع الشركة الاستفادة منها في المستقبل")، وقد يؤدي فقدان هذه القدرة إلى استبعاد عقارات معينة من الأصول. يتم اتخاذ هذا القرار من قبل محاسب متخصص يقوم بتقييم الفوائد الاقتصادية المستقبلية من استخدام نوع معين من الممتلكات بشكل احترافي اعتبارًا من تاريخ التقرير.

يجب أن تكون ميزة مثل القدرة على توليد الدخل متأصلة في جميع أنواع أصول المنظمة، ولا ينبغي تحديدها في تعريف بعضها فقط.

اعرف القانون - قرر بنفسك

1. شرط تسجيل الدولة كشرط أساسي

(في الحالات التي يحددها القانون) قبول الأشياء

الأصول الثابتة للمحاسبة

2. إدراج الأشياء ضمن الأصول الثابتة بغض النظر عما إذا كانت

هل تستوفي معايير الاعتراف بالأصول الثابتة

3. الأصول الثابتة غير الملموسة

4. محاسبة المنشآت المستخدمة في غير أغراض الإنتاج

(أداء العمل وتقديم الخدمات) وإدارة المنظمة والعمليات

لمدة تزيد عن 12 شهراً أو التشغيل العادي

الدورة إذا تجاوزت 12 شهرًا

5. تأهيل الأشياء غير القابلة للاستهلاك

6. تأهيل القطع قيد الحفظ في عملية الترميم

7. تأهيل المنشآت الجاهزة للتشغيل كجزء من المرافق الرئيسية

الأموال، ولكن لا يتم استخدامها فعليًا من قبل المنظمة

8. حول الأصول الثابتة "منخفضة القيمة".

9. تأهيل الكتب والكتيبات المشتراة وغيرها. المنشورات

1. شرط التسجيل الحكومي كشرط ضروري (في الحالات التي يحددها القانون) لقبول الأصول الثابتة للمحاسبة.

أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 24 مارس 2000 رقم 31 ن "بشأن التعديلات على القوانين التنظيمية المتعلقة بالمحاسبة" البند 41 المعدل من اللوائح المتعلقة بالمحاسبة وإعداد التقارير المالية في الاتحاد الروسي، والذي ورد في الطبعة الجديدة على النحو التالي:

"تشمل الاستثمارات الرأسمالية غير المكتملة تكاليف أعمال البناء والتركيب، واقتناء المباني والمعدات والمركبات والأدوات والمخزون، غير الرسمية بشهادات قبول الأصول الثابتة وغيرها من المستندات (بما في ذلك المستندات التي تؤكد تسجيل حالة العقارات في الحالات التي يحددها (القانون)، والأشياء المادية الأخرى ذات الاستخدام الدائم، والأعمال الرأسمالية الأخرى والتكاليف (التصميم والمسح، والاستكشاف الجيولوجي وأعمال الحفر، وتكاليف حيازة الأراضي وإعادة التوطين فيما يتعلق بالبناء، وتدريب الموظفين في المنظمات المشيدة حديثًا، وغيرها)."

وفقًا لأمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 مارس 2000 N 32n "بشأن إدخال تغييرات على المبادئ التوجيهية لمحاسبة الأصول الثابتة":

"يتم قبول الأصول الثابتة للمحاسبة على أساس فعل (فاتورة) قبول ونقل الأصول الثابتة المعتمدة من قبل رئيس المنظمة، والتي يتم وضعها لكل عنصر مخزون فردي، وغيرها من الوثائق، على وجه الخصوص تأكيد تسجيلهم في الدولة في الحالات التي ينص عليها القانون.

ولنتذكر أنه في قسم "أحكام عامة" من PBU 6/97، الذي أصبح غير صالح اعتبارًا من البيانات المالية لعام 2001، ذكر أن هذا الحكم يضع "الأساس المنهجي لتكوين المعلومات المحاسبية حول الأصول الثابتة المملوكة من قبل المنظمة والإدارة الاقتصادية والإدارة التشغيلية واتفاقيات الإيجار."

وكان هذا المعيار مرتبطًا بشكل مباشر بافتراض فصل الممتلكات، وهو مبدأ مكرس كمبدأ أساسي في التشريعات المحاسبية الروسية ويرتبط ارتباطًا مباشرًا بمفهوم القانون المدني المتمثل في "الملكية المنفصلة".

لا يربط نص PBU 6/01 "محاسبة الأصول الثابتة" بشكل مباشر الاعتراف بالأصول الثابتة في المحاسبة بوجود حقوق الملكية في المنظمة، على سبيل المثال. ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أن افتراض عزل الملكية منصوص عليه في وثيقة المستوى الأول لنظام التنظيم التنظيمي للمحاسبة - القانون الاتحادي رقم 129-FZ "بشأن المحاسبة" (بند

تنص المادة 131 من الجزء الأول من القانون المدني للاتحاد الروسي على أن "حق الملكية والحقوق الحقيقية الأخرى في الأشياء غير المنقولة، والقيود المفروضة على هذه الحقوق، وحدوثها، وانتقالها وإنهائها تخضع لتسجيل الدولة في سجل الدولة الموحد بموجب مؤسسات العدالة."

ومع ذلك، عليك الانتباه إلى ما يلي.

تتعارض هذه القاعدة مع الفقرة 7 من PBU 1/98 "السياسات المحاسبية للمنظمة"، والتي تتطلب من المنظمات الالتزام بمتطلبات أولوية المحتوى على الشكل عند تطوير السياسات المحاسبية. ولنتذكر أن المتطلب المحدد هو أن حقائق النشاط الاقتصادي لابد أن تنعكس في المحاسبة "لا تعتمد إلى حد كبير على شكلها القانوني، بل على المحتوى الاقتصادي للحقائق وظروف العمل".

في هذه الحالة، ينشأ تناقض بين الشكل القانوني للعملية - استحالة الاعتراف بالكائن كأصل حقيقي (مورد يدر دخلاً للمؤسسة) بسبب عدم التسجيل القانوني - ومحتواه الاقتصادي.

في رأينا، حتى بعد اعتماد PBU 6/01، لم يتم حل هذا التناقض، على الرغم من أن اللوائح لا تربط بشكل مباشر الاعتراف بالأصول الثابتة في المحاسبة بوجود حقوق الملكية.

ينظم معيار البند 41 من اللوائح المتعلقة بالمحاسبة وإعداد التقارير المالية قواعد المحاسبة للاستثمارات الرأسمالية غير المكتملة، وبالتالي، في حالة عدم وجود وثائق تؤكد تسجيل الدولة للأشياء العقارية في الحالات التي يحددها القانون، فإن قواعد PBU 6 / 01 لا يمكن تطبيقه على مثل هذه الأشياء (وفقًا للفقرة 3 من اللوائح، لا ينطبق على الاستثمارات الرأسمالية)، أي الأشياء العقارية رسميًا، والتي لم يتم تسجيل حقوقها بالطريقة المنصوص عليها، يتم الاعتراف بها في المحاسبة كاستثمارات رأسمالية (استثمارات في الأصول غير المتداولة).

في الوقت نفسه، وفقًا للفقرة 32 من PBU 6/01، "تخضع المعلومات التالية على الأقل للإفصاح في البيانات المالية، مع مراعاة الأهمية النسبية: حول الأشياء العقارية المقبولة للتشغيل والمستخدمة فعليًا، والتي تكون في عملية تسجيل الدولة." وبالتالي، تعترف الوثيقة بشكل غير مباشر بإمكانية تشغيل الكائنات التي هي في طور تسجيل الدولة، ولكنها لا تسميها بشكل مباشر كأصول ثابتة.

على الرغم من حقيقة أن PBU 6/01 المعتمد لا يربط بشكل مباشر إمكانية الاعتراف بالأصل كأصل ثابت وملكية المنظمة له، في رأينا، فإن قبول كائن من الأصول الثابتة للمحاسبة وفقًا للقواعد الروسية هو أمر لا تزال تعتمد على المعايير القانونية (الملكية القانونية، وتوافر الوثائق التي تؤكد تسجيل الدولة في الحالات التي ينص عليها القانون) وليس على المعايير الاقتصادية.

بالنسبة للمنظمات التي يكون فيها تشغيل الأصول الثابتة ضرورة موضوعية وحدثًا منتظمًا، هناك حاجة لتبرير عدم اتساق متطلبات تسجيل الدولة للعقارات مع المبادئ الأساسية للمحاسبة وتعزيز مكانتها في السياسة المحاسبية المنظمة.

في الواقع، وفقًا للمادة 2 من القانون الاتحادي الصادر في 21 يوليو 1997 N 122-FZ "بشأن تسجيل الدولة للحقوق في العقارات والمعاملات معها" "تسجيل الدولة لحقوق العقارات والمعاملات معها (المشار إليها فيما يلي أيضًا" كتسجيل الدولة للحقوق) - إجراء قانوني للاعتراف والتأكيد من قبل الدولة لظهور أو تقييد (رهن) أو نقل أو إنهاء الحقوق في العقارات وفقًا للقانون المدني للاتحاد الروسي."

وبالتالي، يمكننا أن نستنتج أن تسجيل الدولة في هذه الحالة ليس له إثبات للملكية، بل له قيمة قانونية مؤكدة. من وجهة نظر اقتصادية، تنشأ ملكية المؤسسة للعقارات قبل تسجيلها لدى الدولة.

بناءً على متطلبات أولوية المحتوى على النموذج المنصوص عليه في البند 7 من PBU 1/98 "السياسة المحاسبية للمنظمة" (المادة 2 من القانون الاتحادي رقم 122-FZ تؤكد على أن تسجيل الدولة هو عمل قانوني)، "المحاسبة "يجب أن تضمن سياسة المنظمة... الانعكاس في المحاسبة لحقائق النشاط الاقتصادي لا يعتمد كثيرًا على شكلها القانوني، بل على المحتوى الاقتصادي للحقائق وظروف العمل."

دعونا نلاحظ أنه وفقًا للمادة 13 من القانون الاتحادي الصادر في 21 نوفمبر 1996 N 129-FZ "بشأن المحاسبة" "يجب أن تشير المذكرة التوضيحية إلى حقائق عدم تطبيق القواعد المحاسبية في الحالات التي لا تسمح فيها بانعكاس موثوق حالة الملكية والنتائج المالية لأنشطة المنظمة، مع التبرير المناسب. وبخلاف ذلك، يعتبر عدم تطبيق القواعد المحاسبية بمثابة تهرب من تنفيذها ويُعترف به على أنه انتهاك لتشريعات الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة."

وبالتالي، إذا كانت المنظمة تستخدم الأصول الثابتة في أنشطتها الإنتاجية قبل تسجيلها في الدولة، فهناك حاجة لإثبات الموقف فيما يتعلق بالتناقض بين التفسيرات القانونية والاقتصادية لمفهوم "الملكية" في المذكرة التوضيحية.

تمت مناقشة قضايا حساب استهلاك الكائنات الخاضعة لتسجيل الدولة في الفصل 4 "استهلاك الأصول الثابتة" من هذا المنشور.

يرجى ملاحظة أنه وفقًا للفقرة 8 من المادة 258 من الفصل 25 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، "يتم تضمين الأصول الثابتة، التي تخضع حقوقها لتسجيل الدولة وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي، في مجموعة الاستهلاك المقابلة من لحظة الوقائع الموثقة لتقديم المستندات لتسجيل هذا الحق."

وبالتالي، فإن التشريع الضريبي يعني إمكانية تشغيل العقارات قبل الانتهاء من عملية تسجيل الدولة، في حالة تقديم المستندات اللازمة بالفعل إلى سلطات التسجيل.

2. إدراج الأشياء ضمن الأصول الثابتة، بغض النظر عما إذا كانت تستوفي معايير الاعتراف بالأصول الثابتة.

وفقا لـ PBU 6/97، يمكن تصنيف الممتلكات كبند من الأصول الثابتة إذا استوفت معيارين: العمر الإنتاجي والتكلفة لكل وحدة. في الوقت نفسه، تم تسمية عدد من الكائنات مباشرة كأصول ثابتة (البند 2.2.) وبدا كاستثناء لقواعد التأهيل العامة.

أدت إمكانية التفسير الغامض لهذا القانون التنظيمي إلى حقيقة أن العديد من المنظمات أخذت في الاعتبار، على سبيل المثال، أجهزة الكمبيوتر كأصول ثابتة، بغض النظر عن تكلفتها.

ويتجلى غموض تفسير هذه المسألة، على سبيل المثال، في رسالة وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 2 يوليو 1998 رقم 16-00-17-74، والتي بموجبها "... الحل ل إن مسألة المحاسبة لجهاز كمبيوتر بتكلفة لا تتجاوز الحد المقرر كجزء من الأصول الثابتة أو العناصر ذات القيمة المنخفضة والقابلة للارتداء هي من اختصاص رئيس المنظمة.

يجب أن ينعكس القرار المتخذ في السياسات المحاسبية للمنظمة في بداية السنة المشمولة بالتقرير."

ويترتب على معنى هذه الرسالة أن أحد عناصر السياسة المحاسبية يمكن أن يكون عدم وجود حد لقيمة نوع معين من الأصول. أي أن رئيس المنظمة كان له الحق في أن يقرر تصنيف أجهزة الكمبيوتر ضمن الأصول الثابتة، بغض النظر عن تكلفتها.

وكما ترون، فإن الرسالة المذكورة أسست لقاعدة كانت غائبة تماما في PBU 6/97.

إن الغموض في تفسير القانون المعياري سمح للمنظمات باختيار الخيار الأكثر قبولا بالنسبة لها لحساب هذه الأشياء (بعد أن تم تبريره سابقا عند وضع سياسة محاسبية): إما كجزء من الأصول الثابتة (نظرا لأن PBU 6/97 يحتوي على الإشارة المباشرة إلى أن هذه الأشياء تنتمي إلى أصول ثابتة)؛ أو كجزء من الأموال المتداولة (بناءً على تعريف الأصول الثابتة الوارد في PBU 6/97).

في رأينا، حتى بعد اعتماد PBU 6/01، لم يتم حل المشكلة بشكل كامل.

فمن ناحية، يتضمن البند 4 من PBU 6/01 معايير عامة لتصنيف الأصول كأصول ثابتة. من ناحية أخرى، تنص الفقرة 5 من الوثيقة على أن "الأصول الثابتة تشمل: المباني والهياكل وآلات ومعدات العمل والطاقة، وأدوات وأجهزة القياس والتحكم، ومعدات الكمبيوتر، والمركبات، والأدوات، ومعدات الإنتاج واللوازم المنزلية، ومعدات العمل". والثروة الحيوانية المنتجة والتربية والمزارع المعمرة والطرق الزراعية وغيرها من المرافق ذات الصلة." وبذلك لم يتم حل مشكلة تصنيف الأشياء المدرجة في حالة عدم الالتزام بالمعيار العام لتصنيف الأصول على أنها أصول ثابتة.

من وجهة نظرنا، عند اتخاذ قرار بشأن تصنيف الأشياء كأصول ثابتة، تكون الخيارات التالية ممكنة:

1) الاسترشاد بتعريف الأصول الثابتة (البند 4 من PBU 6/01)، ثم الممتلكات التي لا تستوفي معايير الاعتراف بالأصول الثابتة، بغض النظر عما إذا كانت مدرجة أم لا في البند 5 من PBU 6/01 لا ينبغي أن يكون مؤهلاً في المحاسبة كأصول ثابتة؛

2) ننطلق من افتراض أن جميع الكائنات المدرجة في البند 5 من PBU 6/01، بغض النظر عما إذا كانت تستوفي معايير الاعتراف المنصوص عليها في البند 4 من PBU 6/01، تتعلق بالأصول الثابتة، فيما يتعلق بالأشياء الأخرى، غير المدرجة في البند 5 من PBU 6/01، الاسترشاد بقاعدة البند 4 من PBU 6/01.

3. الأصول الثابتة غير الملموسة.

تعريف الأصول الثابتة الوارد في البند 2.1. لم يقدم PBU 6/97 أي قيود على شكل الأصول الثابتة (ملموسة أو غير ملموسة).

في 1 يناير 1999، دخلت اللوائح المتعلقة بالمحاسبة وإعداد التقارير حيز التنفيذ، والتي حدد البند 46 منها أن "الأصول الثابتة كمجموعة من الأصول الملموسة المستخدمة كوسيلة للعمل في إنتاج المنتجات أو أداء العمل أو تقديم الخدمات، أو لإدارة منظمة لمدة تتجاوز 12 شهرًا، أو دورة التشغيل العادية إذا تجاوزت 12 شهرًا، يجب أن تشمل...". ولم يسمح هذا التعريف بتصنيف الأشياء غير الملموسة على أنها أصول ثابتة.

وفي الوقت نفسه، تضمن البند 55 من اللوائح المتعلقة بالمحاسبة والإبلاغ المالي الإمكانية الأساسية لتوسيع قائمة الأشياء الخاضعة للمحاسبة كأصول غير ملموسة بسبب القائمة المفتوحة والاستخدام المتزامن لمتطلبات المحتوى الاقتصادي على الشكل القانوني

في 1 يناير 2000، دخل حيز التنفيذ PBU 14/2000 "محاسبة الأصول غير الملموسة"، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أكتوبر 2000 N 91n.

وبالتالي، فإن مسألة التأهيل في محاسبة الأشياء غير الملموسة، والتي، بموجب التعريف الوارد في PBU 14/2000، لا يمكن تصنيفها على أنها أصول غير ملموسة (الحقوق غير الحصرية، ومنتجات البرمجيات، وما إلى ذلك) ظلت مفتوحة.

وفي رأينا أنه عند حل هذه المشكلة يجب الانتباه إلى ما يلي.

لا يحدد معيار PBU 6/01 المعتمد (على عكس المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية) وجود شكل ملموس من الأشياء المكتسبة كمعايير إلزامية. وبالتالي، واستنادًا إلى التعريف الوارد في PBU 6/01، يحق للمنظمات تأهيل هذه الأشياء غير الملموسة، بما في ذلك الأصول الثابتة، إذا كانت تستوفي معايير الاعتراف المدرجة في البند 4 من PBU 6/01. في رأينا، من المستحسن أن يتم تصنيفها كأصول ثابتة، على وجه الخصوص، الأشياء غير الملموسة التي تم الحصول عليها بموجب عقد البيع، أي تلك الأشياء التي تحتوي على مكون مادي (على سبيل المثال، قرص مرن في حالة شراء منتج برمجي) .

تقوم إحدى المؤسسات بشراء منتج برمجي (قرص مرن) ودفع ثمنه من مؤسسة أخرى بموجب اتفاقية مبيعات. في هذه الحالة، هناك خياران ممكنان:

1) البرنامج مؤهل كبند مخزون منفصل من الأصول الثابتة؛

2) تكلفة البرنامج تزيد من التكلفة الأولية للكمبيوتر.

في السجلات المحاسبية للمنظمة، سوف تنعكس المعاملات على النحو التالي:

| المعاملات التجارية | الخصم | الائتمان |

|تكاليف الاقتناء المتكبدة| 08 | 76 |

|البرامج بمبلغ لا يشمل| | |

|تعكس ضريبة القيمة المضافة | 19 | 76 |

|تم التعرف على البرنامج الذي تم شراؤه في| 01 | 08 |

|كأصل ثابت أو هو| | |

|التكلفة متضمنة في الزيادة| | |

|التكلفة الأولية للكمبيوتر | | |

|تم تحويل الأموال | 76 | 51 |

في نظام المعايير الدولية، يتم تنظيم قضايا المحاسبة عن الأصول غير الملموسة بموجب المعيار الدولي لإعداد التقارير المالية رقم 38 "الأصول غير الملموسة".

وفقا للفقرة 3 من معيار المحاسبة الدولي 38:

"قد تكون بعض الأصول غير الملموسة موجودة في مادة مادية أو عليها، مثل القرص المضغوط (في حالة البرامج)، أو الوثائق القانونية (في حالة الترخيص أو براءة الاختراع)، أو الفيلم. عند تحديد ما إذا كان الأصل الذي يجمع بين البنود غير الملموسة والملموسة التي سيتم المحاسبة عنها بموجب المعيار الدولي لإعداد التقارير المالية رقم 16 الممتلكات والمنشآت والمعدات، أو كأصل غير ملموس بموجب هذا المعيار، يجب اتخاذ قرار بشأن العنصر الأكثر أهمية، على سبيل المثال، برنامج لأداة آلية يتم التحكم فيها بواسطة الكمبيوتر التي لا يمكن أن تعمل بدون هذا البرنامج المحدد هي جزء لا يتجزأ من هذا الجهاز ويجب أن يتم حسابها كأصول ثابتة. وينطبق الشيء نفسه على نظام تشغيل الكمبيوتر، حيث لا يكون البرنامج جزءًا لا يتجزأ من الأجهزة المرتبطة، بل يتم حسابه كأصول غير ملموسة."

4. المحاسبة عن الأشياء المستخدمة في عمليات أخرى غير إنتاج المنتجات (أداء العمل، تقديم الخدمات) وإدارة المنظمة لمدة تزيد عن 12 شهراً، أو دورة التشغيل العادية إذا تجاوزت 12 شهراً.

اللوائح المتعلقة بمحاسبة الأصول الثابتة (الأموال) للدولة والتعاونيات (باستثناء المزارع الجماعية) والمؤسسات والمنظمات العامة، تمت الموافقة عليها برسالة من وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 7 مايو 1976 رقم 30 (تم إلغاؤها بأمر من وزارة المالية) من الاتحاد الروسي بتاريخ 20 يوليو 1998 N 33n "بشأن الموافقة على المبادئ التوجيهية المنهجية لمحاسبة الأصول الثابتة")، تم تقديم التعريف التالي للأصول الثابتة (الأموال) للمؤسسات ومنظمات الأعمال: "مجموعة من وسائل العمل العاملة في شكل طبيعي غير متغير لفترة طويلة سواء في مجال الإنتاج المادي أو في المجال غير الإنتاجي. وفي الوقت نفسه، إلى الأصول الثابتة (الأموال) غير المنتجة وفقاً للبند 4. وشملت اللائحة، على وجه الخصوص، "مباني الأندية والقصور والمراكز الثقافية والمباني السكنية ومباني الفنادق والنزل والحمامات وغرف التفتيش الصحي وغيرها".

لم تنص اللوائح المتعلقة بالمحاسبة وإعداد التقارير المالية و PBU 6/97 على تقسيم الأصول الثابتة إلى إنتاجية وغير إنتاجية، ولكنها تضمنت تعليمات لإدراج أدوات العمل المستخدمة في إنتاج المنتجات وأداء الأعمال في الأصول الثابتة فقط. العمل أو تقديم الخدمات، أو لتنظيم الإدارة. وبالمثل، يعد الاستخدام في إنتاج المنتجات، أو عند أداء العمل أو تقديم الخدمات، أو لتلبية الاحتياجات الإدارية لمنظمة ما أحد معايير الاعتراف بالأصل كأصل ثابت وفقًا للفقرة 4 من PBU 6/01.

وفقًا للمادة 8 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة"، "يتم حساب الممتلكات التي هي ملك لمنظمة بشكل منفصل عن ممتلكات الكيانات القانونية الأخرى المملوكة لهذه المنظمة".

وبالتالي، وفقًا لافتراض عزل الملكية المنصوص عليه في القانون الاتحادي (ترد قاعدة مماثلة في الفقرة 6 من PBU 1/98 "السياسة المحاسبية للمنظمة")، يجب أن تعكس الأصول المملوكة للمنظمة بموجب حق الملكية في المحاسبة وإعداد التقارير.

وفقًا للتوصيات المنهجية بشأن إجراءات إنشاء مؤشرات إعداد التقارير المالية للمنظمات، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 يونيو 2000 N 60n، تنقسم الأصول الثابتة إلى إنتاجية وغير إنتاجية. وهكذا في القسم الفرعي "الأصول الثابتة" من ملحق الميزانية العمومية (النموذج رقم 5) وفقًا للفقرة 117: "من المادة "المجموع" حركة الأصول الثابتة المستخدمة في توليد الدخل من الأنشطة العادية للمنظمة ( الإنتاج) ولا تظهر في خطوط منفصلة تستخدم في تنفيذ الأنشطة العادية للمنظمة (غير الإنتاج)."

تصنف الوثيقة المذكورة أعلاه أصول الإنتاج الثابتة على أنها "أشياء يهدف استخدامها إلى تحقيق الربح بشكل منهجي كهدف رئيسي للنشاط، أي استخدامها في إنتاج المنتجات الصناعية، في البناء والزراعة والتجارة والمطاعم وشراء المنتجات المنتجات الزراعية وغيرها."

بالإضافة إلى ذلك، يعد تقسيم الأصول الثابتة إلى إنتاجية وغير إنتاجية ممارسة تجارية مستقرة في الاقتصاد الانتقالي. وبالتالي، على الرغم من قواعد اللوائح المحاسبية، فإن مسألة إمكانية تصنيف الأشياء غير الإنتاجية كأصول ثابتة، كقاعدة عامة، لا تنشأ بين الممارسين.

في رأينا، حتى بعد اعتماد PBU 6/01، فإن الخيارات التالية لمحاسبة الكائنات المستخدمة في عمليات أخرى غير الإنتاج (أداء العمل، وتقديم الخدمات) وإدارة المنظمة ممكنة لفترة تتجاوز 12 شهرًا، أو دورة التشغيل العادية إذا تجاوزت 12 شهرًا (نذكركم بأن الخيار المختار كطريقة محاسبية، والتي لا يوجد وصف لها في اللائحة المحاسبية، يجب أن يكون مبررًا عند تشكيل السياسة المحاسبية للمنظمة).

الخيار 1. جميع الكائنات المستخدمة لفترة تزيد عن 12 شهرًا، أو دورة التشغيل العادية إذا تجاوزت 12 شهرًا، يتم تصنيفها كأصول ثابتة ويتم حسابها في الحساب 01 "الأصول الثابتة". في هذه الحالة، تحتاج المنظمة إلى تبرير أنواع معينة من الكائنات، والتي قد لا تكون مرتبطة بشكل مباشر بعملية الإنتاج والإدارة، وكيفية استخدام هذه الكائنات في أنشطة الإنتاج أو الإدارة، لأن وفي هذه الحالة فقط يمكن تصنيفها على أنها أصول ثابتة. وفي الوقت نفسه، من الممكن، في رأينا، تبرير ربط هذه الأشياء بالأشياء التي تشارك بشكل مباشر في عملية الإنتاج أو عملية الإدارة، لإثبات تأثيرها غير المباشر على عملية الحصول على منافع اقتصادية مستقبلية، و، وبالتالي على ضرورة تكاثرها. سيتم الاعتراف برسوم الاستهلاك وتكاليف خدمة هذه المرافق في حالة تطبيق هذا الخيار بالطريقة العامة - مصروفات الأنشطة العادية.

الخيار 2. يتم الاعتراف باقتناء الأشياء (الموارد والأشياء الثمينة) كمصروفات للفترة، ويتم أخذ الأشياء نفسها في الاعتبار خارج الميزانية العمومية، ولا يتم تحميل الاستهلاك عليها، حيث لا يتوقع أي فائدة اقتصادية من استخدامها في المستقبل. ويتم الاعتراف بتكاليف صيانة هذه المرافق كمصروفات الفترة وتنعكس في الخصم من الحساب 91 "إيرادات ومصروفات أخرى".

وفي الوقت نفسه، يجب ضمان المحاسبة السليمة خارج النظام والتحكم في حركتها.

الخيار 3. يتم حساب الكائنات المستخدمة في عمليات أخرى غير إنتاج المنتجات (أداء العمل، تقديم الخدمات) وإدارة المنظمة لمدة تزيد عن 12 شهرًا، أو دورة التشغيل العادية، إذا تجاوزت 12 شهرًا، في الحساب 01 "الأصول الثابتة" "الحساب الفرعي "الأشياء غير الإنتاجية".

وفي هذه الحالة، يتم الاعتراف بوجود أشياء ذات غرض "غير إنتاجي". من الناحية الرسمية، يتم حسابها على أنها أصول ثابتة، ولكن في الواقع يتم فصلها عنها (ما يسمى "الأصول المحتملة"). ولا يتم استهلاكها لأنه لا يتوقع أي فائدة اقتصادية مستقبلية من استخدامها. ويتم الاعتراف بتكاليف صيانة هذه المرافق كمصروفات الفترة وتنعكس في الخصم من الحساب 91 "إيرادات ومصروفات أخرى". بشكل غير مباشر، لتبرير هذا الخيار، يمكن الاستشهاد بمعيار البند 17 من PBU 6/01، الذي يسمح بوجود أصول ثابتة لا يتم تحميل الاستهلاك عليها.

رسميًا، لا يفي الخيار الثالث بمعايير الاعتراف بالأصول الثابتة المنصوص عليها في PBU 6/01 (نشأ وضع مماثل بموجب شروط PBU 6/97)، لذلك يجب تبريره عند تشكيل سياسة محاسبية ويخضع لـ الإفصاح بناءً على متطلبات الفقرة 4 من المادة 13 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة".

5. تأهيل الأشياء غير القابلة للاستهلاك.

وفقًا للفقرة 17 من PBU 6/01 "للمرافق السكنية (المباني السكنية، والمهاجع، والشقق، وما إلى ذلك)، ومرافق التحسين الخارجي والمرافق الأخرى المماثلة (الغابات، وإدارة الطرق، ومرافق الملاحة المتخصصة، وما إلى ذلك)، وكذلك الماشية المنتجة والجاموس والثيران والغزلان والمزارع المعمرة التي لم تصل إلى سن التشغيل، لا يتم سداد التكلفة، أي لا يتم استحقاق الاستهلاك للأصول الثابتة المحددة والأصول الثابتة للمنظمات غير الربحية في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير. السنة وفقًا للمعايير المعمول بها لرسوم الإهلاك، ويتم تسجيل حركة مبالغ الإهلاك على العناصر المحددة في حساب منفصل خارج الميزانية العمومية.

وبالتالي، على الرغم من أن الفقرة 17 من PBU 6/01 تتحدث عن الإهلاك، في رأينا، فإنه يجب أيضًا أن يؤخذ في الاعتبار عند اتخاذ قرار بشأن تصنيف الأشياء كأصول ثابتة، حيث أن الكائنات المدرجة في هذه الفقرة تسمى كائنات ثابتة أصول.

ومع ذلك، إذا كان البند 17 من PBU 6/01 يشير إلى الأصول الثابتة، فيجب أن يكون مفهومًا أن الكائنات المدرجة تفي بالمعايير المدرجة في البند 4 من PBU 6/01، بما في ذلك الافتراض بأنها "قادرة على توليد منافع اقتصادية ( الدخل) في المستقبل." وبالتالي، ينشأ سؤال منطقي: إذا كانت الأشياء (على سبيل المثال، مخزون المساكن أو معدات العمل الخاصة بالمنظمات غير الهادفة للربح) تستوفي معايير الاعتراف بالأصول الثابتة ولها عمر إنتاجي طويل، أي "الفترة التي يتم خلالها استخدام الأصل الثابت". "إن الأصول الثابتة تدر دخلاً للمنظمة،" لماذا لا تخضع للاستهلاك؟ سداد تكلفة الأصول الثابتة هو تنفيذ مبدأ مطابقة الإيرادات والمصروفات. هذا المبدأ منصوص عليه في الفقرة 19 من PBU 10/99 "مصروفات المنظمة" والتي بموجبها يتم الاعتراف بالمصروفات في قائمة الأرباح والخسائر، بما في ذلك ": مع الأخذ في الاعتبار العلاقة بين النفقات المتكبدة والمقبوضات (مراسلة الدخل والإيرادات" النفقات)؛ عن طريق التوزيع المعقول بين فترات إعداد التقارير عندما تحدد النفقات استلام الدخل على مدى عدة فترات إعداد تقارير وعندما لا يمكن تحديد العلاقة بين الدخل والمصروفات بشكل واضح أو يتم تحديدها بشكل غير مباشر:".

تمثل المنهجية المحاسبية في المنظمات غير الربحية إحدى المشاكل الأكثر إلحاحًا في إصلاح المحاسبة الروسية.

المشكلة المنهجية الرئيسية هي ما إذا كان من الممكن، من حيث المبدأ، تنفيذ النشاط التجاري في إطار هذا الشكل التنظيمي والقانوني. يعتمد تنظيم المحاسبة في اتجاهين على الأقل على الحل الأساسي لهذه المشكلة الأساسية.

يفترض النهج الأول أن منظمة غير ربحية تقوم بأنشطة تجارية بغرض تكوين أحد مصادر تمويلها. وبالتالي، يمكننا التحدث عن تطبيق شرط أولوية المحتوى الاقتصادي على الشكل القانوني: أي، في إطار الأنشطة التجارية لمنظمة غير ربحية، يجب أن تكون هناك مؤشرات اقتصادية مثل الأصول والدخل والنفقات. وهذا يعني أنه يمكننا ويجب علينا التحدث عن الأصول الثابتة لمنظمة غير ربحية وانخفاض قيمتها كجزء من أنشطتها التجارية.

يعتمد النهج الثاني على حقيقة أن المنظمة غير الربحية، من حيث المبدأ، لا يمكنها القيام بأنشطة تجارية، وأي إيصالات وتصرفات قانونية في هذا الصدد هي عناصر تقدير (ميزانية) تمويل المنظمة غير الربحية. وبالتالي، ليس من المنطقي في هذه الحالة الحديث عن الأصول بشكل عام (وحول الأصول الثابتة بشكل خاص)، وعن الدخل والنفقات (بما في ذلك استهلاك الأصول الثابتة).

6. تأهيل القطع قيد الحفظ وقيد الترميم.

ووفقاً للفقرة 17 من التعليمات المنهجية "تنقسم الأصول الثابتة حسب درجة الاستخدام إلى:

في عملية؛

في المخزون (الاحتياطي)؛

في مرحلة الإنجاز، المعدات الإضافية وإعادة الإعمار والتصفية الجزئية؛

على الحفظ."

كما ترون، فإن الكائنات قيد التشغيل فقط هي التي ستفي بالمعايير العامة للتعرف على الكائنات كأصول ثابتة مدرجة في البند 4 من PBU 6/01. دعونا نتذكر أنه استنادًا إلى تعريف الأصول الثابتة الوارد في البند 2.1 من PBU 6/97، كان من الصعب أيضًا تصنيف الأشياء غير المستخدمة في عملية الإنتاج أو الإدارة كأصول ثابتة، لأنه وفقًا لهذه الفقرة تم تعريف الأصول الثابتة كجزء من الممتلكات المستخدمة كأدوات عمل في إنتاج المنتجات أو أداء العمل أو تقديم الخدمات أو لإدارة منظمة لمدة تزيد عن 12 شهرًا أو دورة التشغيل العادية إذا تجاوزت 12 شهرًا ".

ومع ذلك، وفقًا للفقرة 23 من PBU 6/01، "خلال العمر الإنتاجي لكائن من الأصول الثابتة، لا يتم تعليق تراكم رسوم الاستهلاك، إلا في الحالات التي يتم فيها تحويلها بقرار من رئيس المنظمة إلى الحفظ لمدة تزيد عن ثلاثة أشهر، وكذلك خلال فترة ترميم الكائن، التي تتجاوز مدتها 12 شهرًا" (كانت هناك معايير مماثلة سابقًا سارية، البنود 4.2، 4.8 من PBU 6/97).

ومن ثم، تسمح اللوائح المتعلقة بمحاسبة الأصول الثابتة رسميًا بتأهيل الأشياء الخاضعة للحفظ في عملية الترميم (أي خارج عملية الإنتاج أو الإدارة) كأشياء للأصول الثابتة، على الرغم من أن هذه الحقيقة تتعارض مع معايير الاعتراف المعمول بها .

7. تأهيل الأشياء الجاهزة للتشغيل كجزء من الأصول الثابتة، ولكنها لا تستخدم فعلياً من قبل المنظمة

في الوقت الحالي، لا تحدد اللوائح المحاسبية بشكل مباشر الإجراء المحاسبي للكائنات الجاهزة للتشغيل كجزء من الأصول الثابتة (الكائنات المخطط استخدامها في إنتاج المنتجات أو أداء العمل أو تقديم الخدمات أو لتلبية احتياجات الإدارة للمنظمة لفترة طويلة، ولديها القدرة على تحقيق منافع اقتصادية (دخل) للمنظمة في المستقبل وليست مخصصة لإعادة البيع)، ولكن لا يتم استخدامها فعليًا أو الحفاظ عليها من قبل المنظمة.

وفقًا للفقرة 8 من اللوائح المحاسبية "السياسة المحاسبية للمنظمة" (PBU 1/98) ، المعتمدة بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 9 ديسمبر 1998 N 60n ، "عند تشكيل السياسة المحاسبية للمنظمة" المنظمة في مجال معين لصيانة وتنظيم المحاسبة، واختيار طريقة واحدة من بين عدة طرق تسمح بها التشريعات والقوانين التنظيمية المتعلقة بالمحاسبة، إذا كانت الوثائق التنظيمية لا تحدد طرق المحاسبة في مسألة معينة، فعند تشكيل السياسة المحاسبية تقوم المنظمة بتطوير أسلوب مناسب، بناءً على هذا وعلى الأحكام المحاسبية الأخرى." .

في رأينا، عند اتخاذ قرار بشأن تأهيل الأشياء المعدة للاستخدام كأصول ثابتة، يكون التباين ممكنًا.

الخيار 1. لا تعترف المنظمة بالأشياء الجاهزة للاستخدام غير المستخدمة حاليًا كأصول ثابتة، وبالتالي، لا تقوم بتشغيلها حتى يبدأ الاستخدام الفعلي في عملية توليد الدخل.

وفقًا للفقرة 4 من PBU 6/01، يعد "الاستخدام في إنتاج المنتجات، عند أداء العمل أو تقديم الخدمات، أو لتلبية الاحتياجات الإدارية للمنظمة" أحد شروط تأهيل كائن ما كأصل ثابت. لا يتم استخدام هذه الأشياء فعليًا في أنشطة المنظمة، وبالتالي لا يمكن تصنيفها كأصول ثابتة.

وفقًا للفقرة 41 من اللوائح الخاصة بالحفاظ على التقارير المحاسبية والمالية في الاتحاد الروسي، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 1998 N 34n، "تشمل الاستثمارات الرأسمالية غير المكتملة تلك التي لم يتم إضفاء الطابع الرسمي عليها بشهادات القبول الأصول الثابتة والمستندات الأخرى (بما في ذلك المستندات التي تؤكد تسجيل الدولة للعقارات في الحالات التي يحددها القانون) تكاليف أعمال البناء والتركيب، واقتناء المباني والمعدات والمركبات والأدوات والمخزون والأشياء المادية المعمرة الأخرى، والأعمال الرأسمالية الأخرى والتكاليف (التصميم والمسح، والاستكشاف الجيولوجي وأعمال الحفر، وتكاليف حيازة الأراضي وإعادة التوطين فيما يتعلق بالبناء، وتدريب الموظفين في المنظمات المشيدة حديثًا، وغيرها)."

على النحو التالي من القاعدة المذكورة أعلاه، يتم الاعتراف بالنفقات غير الموثقة بالطريقة المنصوص عليها كجزء من الاستثمارات الرأسمالية.

وفي الوقت نفسه، تنظم اللوائح المحاسبية استخدام أشكال موحدة من الوثائق المحاسبية الأولية للمحاسبة عن العمل في بناء رأس المال والأصول الثابتة.

في قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 أكتوبر 1997 N 71a "بشأن الموافقة على الأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها والأصول الثابتة والأصول غير الملموسة والمواد والأشياء ذات القيمة المنخفضة والأشياء القابلة للارتداء ، العمل في بناء رأس المال" فيما يتعلق بإجراءات تطبيق الفعل (الفاتورة) لقبول ونقل الأصول الثابتة (النموذج N OS-1) يشير إلى:

"تُستخدم الوثيقة لتسجيل تشغيل المرافق، باستثناء الحالات التي يجب فيها إضفاء الطابع الرسمي على تشغيل المرافق، وفقًا للتشريعات الحالية، بطريقة خاصة، لتسجيل الحركة الداخلية للأصول الثابتة من وحدة هيكلية واحدة للوحدة الهيكلية منظمة إلى أخرى، لتسجيل نقل الأصول الثابتة من المستودع (المخزون) إلى التشغيل، وكذلك الاستبعاد من الأصول الثابتة عند النقل أو البيع إلى منظمة أخرى."

وبالتالي، بناءً على قواعد اللوائح المتعلقة بالمحاسبة وإعداد التقارير وقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي، يمكننا أن نستنتج أن المرافق الجاهزة للاستخدام التي لا يتم استخدامها حاليًا لا ينبغي الاعتراف بها كأصول ثابتة و وضعها موضع التنفيذ قبل لحظة استخدامها الفعلي.

واستنادًا إلى مبدأ مطابقة الدخل والمصروفات (البند 19 من PBU 10/99)، لا ينبغي تراكم رسوم الاستهلاك للأشياء التي لا تشارك في توليد الدخل.

الخيار 2. تعترف المنظمة بالأشياء الجاهزة للاستخدام غير المستخدمة حاليًا كأصول ثابتة وتأخذها في الاعتبار في المحاسبة التحليلية كأصول ثابتة في المخزون.

استخدام هذا الخيار له ما يبرره، على سبيل المثال، عند شراء كميات كبيرة من الأثاث والمعدات المنزلية والمكتبية، وما إلى ذلك.

ووفقاً للفقرة 17 من التعليمات المنهجية، "بناءً على درجة الاستخدام، يتم تقسيم الأصول الثابتة إلى تلك الموجودة في المخزون (الاحتياطي)".

وفقا للفقرة 7 من PBU 1/98، "يجب أن تضمن السياسة المحاسبية للمنظمة: المحاسبة الرشيدة، على أساس ظروف النشاط الاقتصادي وحجم المنظمة (متطلبات العقلانية)". من خلال الاعتراف كأصول ثابتة بالأشياء التي تفي بمعايير الاعتراف بالأصول كأصول ثابتة، ولكنها لا تستخدم فعليا في إنتاج المنتجات أو أداء العمل أو تقديم الخدمات، أو لتلبية الاحتياجات الإدارية للمنظمة، فإن تكاليف العمالة المرتبطة بتحديد يتم تقليل حقيقة بدء تشغيل كائن معين.

نظرًا لحقيقة أن هذه الأصول الثابتة لا تُستخدم في أنشطة المنظمة، وبالتالي لا تحقق فوائد اقتصادية (دخل)، فلا يتم تحميل الاستهلاك عليها.

يتم توفير الإجراء المحاسبي قيد النظر من خلال بعض طرق الصناعة لحساب تكلفة المنتجات المصنعة. على وجه الخصوص، تنص الفقرة 4.2.5 "طرق التخطيط والمحاسبة وحساب تكلفة إنتاج النفط والغاز" (التي وافقت عليها وزارة الوقود والطاقة في الاتحاد الروسي في عام 1995) على ما يلي: ": الأنابيب الجديدة وقضبان المصاصة الموجودة في يتم إدراج المستودع المركزي، حتى لحظة إطلاقها في الإنتاج (بما في ذلك مستودع الورشة)، كأصول ثابتة احتياطية ولا يتراكم عليها استهلاك."

يرجى ملاحظة أنه عند تحديد المعالجة المحاسبية يجب مراعاة ما يلي:

تكرار حدوث عمليات الاستحواذ على الأشياء الجاهزة للتشغيل، ولكنها لا تستخدم فعليًا في أنشطة المنظمة؛

الفترة التي تكون فيها الأشياء في المخزون؛

أهمية قيمة الأشياء الاحتياطية للبيانات المالية للمنظمة.

8. حول الأصول الثابتة "منخفضة القيمة".

أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 18 مايو 2002 N 45n "بشأن إدخال إضافات وتغييرات في اللوائح المحاسبية "محاسبة الأصول الثابتة" (PBU 6/01)" غيّر الإجراء الخاص بشطب الأصول الثابتة كإنتاج التكاليف (مصاريف البيع). وفقًا للطبعة الجديدة للفقرة الأخيرة من الفقرة 18 من PBU 6/01: "لا تزيد تكلفة الأصول الثابتة عن 10000 روبل لكل وحدة أو حد آخر محدد في السياسة المحاسبية استنادًا إلى الميزات التكنولوجية، وكذلك الكتب والكتيبات المشتراة، إلخ. يُسمح بشطب المنشورات كتكاليف إنتاج (تكاليف مبيعات) عند إطلاقها في الإنتاج أو التشغيل."

وبالتالي، في سياساتها المحاسبية، يحق للمنظمة أن تضع حدًا خاصًا بها لتكلفة الأصول الثابتة، مما يسمح لها بالاعتراف بها كمصروفات إنتاج لمرة واحدة. وفي الوقت نفسه، عليك الانتباه إلى ما يلي.

إذا اتبعنا رسميًا نص الفقرة 18 من PBU 6/01، فلا يمكن الاعتراف بتكاليف الإنتاج (مصروفات المبيعات) في المحاسبة إلا بعد أن يتم الاعتراف بالأشياء التي تكلف أقل من الحد المحدد لكل وحدة في المحاسبة كأصول ثابتة، وتكاليف الشراء والتي يتم تحصيلها تحت الحساب 08 "الاستثمارات الرأسمالية" (08 "الاستثمارات في الأصول غير المتداولة").

لذلك، في المحاسبة، من الضروري إجراء إدخال إلى حسابات الخصم من حسابات التكلفة (مصروفات المبيعات) وإلى رصيد حساب محاسبة الأصول الثابتة:

الخصم من الحسابات 20، 23، 25، 26، 44 ائتمان الحساب 01 - تم تحويل الأصول الثابتة التي لا تتجاوز قيمتها الحد المحدد إلى الإنتاج (التشغيل).

ومع ذلك، فإن الأصول الثابتة ككائن محاسبي تتعلق بالأصول غير المتداولة، لذا فمن غير الصحيح على الأقل الحديث عن شطب قيمتها كتكاليف إنتاج (مصروفات بيع) عند وضعها في الإنتاج أو التشغيل، أي الاعتراف بقيمتها الحالية طبيعة. بمعنى آخر، رسميًا، تعترف قاعدة PBU 6/01 بوجود ما يسمى بالأصول "العبورية" - الأصول الثابتة، والتي، وفقًا لإجراءات شطبها المنصوص عليها في PBU 6/01، يصعب تسميتها الموجودات غير المتداولة. في رأينا، تستخدم الفقرة 18 من PBU 6/01 مصطلحات غير مناسبة.

إن عدم صحة وغموض صياغة البند 18 من PBU 6/01، في رأينا، يوفر للمنظمات الفرصة لاستخدام، من بين أمور أخرى، طرق أخرى للمحاسبة عن الأشياء التي لا تكلف أكثر من الحد المحدد لكل وحدة، إذا كان تقرر المنظمة عند وضع السياسة المحاسبية الاعتراف بها كتكاليف إنتاج (تكاليف بيع).

يمكن إجراء المحاسبة الأولية لهذه الكائنات قبل إطلاقها في الإنتاج أو تشغيلها على الحساب 10 "المواد" إذا كانت التكاليف المتكبدة لشراء الكائنات كبيرة في المبلغ الإجمالي للتكاليف التي تتكبدها المنظمة. في هذه الحالة، يجب على المنظمة بشكل مستقل، عند تطوير سياستها المحاسبية، تحديد "معيار الجوهرية"، والذي يمكن التعبير عنه، من بين أمور أخرى، في الكمية المادية للأشياء المكتسبة. عندما يتم إطلاق هذه العناصر في الإنتاج أو التشغيل، يتم إجراء القيود المحاسبية لشطب تكلفتها بما يتوافق مع حسابات تكاليف الإنتاج (مصروفات المبيعات).

إذا كانت التكاليف التي تتكبدها المنظمة لشراء "الأصول الثابتة ذات القيمة المنخفضة" ضئيلة، فمن الممكن، في رأينا، الاعتراف بهذه التكاليف على الفور كتكاليف إنتاج (نفقات بيع)، دون إجراء محاسبة أولية على الحساب 10 "مواد".

في رأينا، إذا اعتقدت المنظمة أن طريقة المحاسبة عن الأشياء المنصوص عليها في البند 18 من PBU 6/01 لا تسمح لها بأن تعكس بشكل موثوق مركزها المالي ونتائجها المالية، فيمكن للمنظمة تطويرها بشكل مستقل وتبريرها عند تشكيلها سياساتها المحاسبية وفقًا للبند 8 من PBU 1/98، وتم الإفصاح عنها أيضًا في المذكرة التوضيحية للبيانات المالية على أساس متطلبات البند 4 من المادة 13 من القانون الاتحادي الصادر في 21 نوفمبر 1996 N 129-FZ "في المحاسبة".

9. تأهيل الكتب والكتيبات المشتراة وغيرها. المنشورات

وفقًا للفقرة 18 من PBU 6/01، "يُسمح بشطب الكتب والكتيبات وما إلى ذلك من المطبوعات المشتراة كتكاليف إنتاج (نفقات بيع) عند إطلاقها في الإنتاج أو التشغيل". كما ترون، فإن قاعدة PBU المذكورة أعلاه هي ذات طبيعة استشارية. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن اللوائح لا تحدد إجراءات المحاسبة الخاصة بالمنشورات إذا لم يتم شطبها كتكاليف إنتاج (نفقات البيع).

وبالتالي، عند اتخاذ قرار بشأن الإجراء المحاسبي للكتب المشتراة والكتيبات وما إلى ذلك. قد تختلف الإصدارات.

الخيار 1. تكلفة الكتب والكتيبات المشتراة وما إلى ذلك. يتم الاعتراف بالمطبوعات كتكاليف إنتاج (تكاليف بيع). إذا كانت التكاليف المتكبدة كبيرة وتستند إلى متطلبات العقلانية، فيمكن تنظيم المحاسبة خارج النظام (وراء الميزانية العمومية) لغرض ضمان السيطرة على حركة الممتلكات المحددة للمنظمة.

الخيار 2. الكتب والكتيبات المشتراة وما إلى ذلك. يتم الاعتراف بالمطبوعات كأصول ثابتة؛ وفي هذه الحالة، سيتم حساب الاستهلاك وفقًا للإجراء العام.

الخيار 3. في حالة إنشاء مجموعة مكتبة كقسم مستقل للمؤسسة، عند عكس الكتب والكتيبات المشتراة وما إلى ذلك في السجلات المحاسبية. المنشورات، يمكنك أيضًا الاسترشاد بمعيار الفقرة 36 ​​من المبادئ التوجيهية لمحاسبة الأصول الثابتة، والتي بموجبها:

"التكاليف المرتبطة باقتناء المنشورات (الكتب والكتيبات والمجلات وما إلى ذلك) لاستخدامها في إنتاج المنتجات، وأداء العمل، وتقديم الخدمات، لإدارة المنظمة تنعكس على رصيد الحسابات النقدية في المراسلات مع حساب النفقات العامة.

عندما يتم قبول هذه النسخ من المنشورات للمحاسبة، تتم زيادة قيمة مجموعة المكتبة بمقدار التكاليف المتكبدة ويتم إدخال الخصم على حساب الأصول الثابتة والائتمان في حساب رأس المال الإضافي.

الفصل 25 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي

وفقًا للمادة 256 من الفصل 25 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، لا تخضع المنشورات المشتراة (الكتب والكتيبات وغيرها من الأشياء المماثلة) والأعمال الفنية للاستهلاك. "في الوقت نفسه، يتم تضمين تكلفة المنشورات المشتراة وغيرها من الأشياء المماثلة، باستثناء الأعمال الفنية، في النفقات الأخرى المرتبطة بالإنتاج والمبيعات بالكامل في وقت الحصول على هذه الأشياء" (الفقرة 6، البند 2، المادة 256).

الوحدة المحاسبية للأصول الثابتة هي بند مخزون. يتم التعرف على بند المخزون من الأصول الثابتة على أنه كائن بجميع التركيبات والملحقات، أو كائن منفصل معزول هيكلياً يهدف إلى أداء وظائف مستقلة معينة، أو مجمع منفصل يمثل كلاً واحداً ويهدف إلى أداء وظيفة محددة. يمكن لكل عنصر مدرج في المجمع أداء وظائفه فقط كجزء من المجمع، وليس بشكل مستقل.

إذا كان أحد العناصر يحتوي على عدة أجزاء، يختلف عمرها الإنتاجي بشكل كبير، يتم المحاسبة عن كل جزء من هذه الأجزاء كبند مخزون مستقل.

إذا كان هناك العديد من الكائنات المستقلة التي يتم استخدامها معًا، ولكن لها غرض مستقل وغير مرتبطة بشكل صارم بكائن محدد، فسيتم حسابها ككائنات مخزون منفصلة (على سبيل المثال، يمكن حساب الطابعات والمعالجات والشاشات بشكل منفصل كجزء من المعدات المكتبية).

في الحالات التي يحتوي فيها عنصر المخزون على عدة أجزاء لها أعمار إنتاجية مختلفة ويتم حسابها كعناصر مخزون منفصلة، ​​يتم تعيين رقم مخزون منفصل لكل جزء. إذا كان الكائن الذي يتكون من عدة أجزاء له عمر إنتاجي مشترك للكائنات، فسيتم إدراج الكائن المحدد تحت رقم جرد واحد.

يتم الاحتفاظ برقم المخزون المخصص لعنصر مخزون الأصول الثابتة طوال فترة وجوده في المنظمة.

لا يتم تعيين أرقام المخزون لعناصر المخزون الموقوفة للكائنات التي تم قبولها حديثًا للمحاسبة لمدة خمس سنوات بعد نهاية سنة التخلص.

يتم إجراء محاسبة الأصول الثابتة حسب الكائنات باستخدام بطاقات المخزون لمحاسبة الأصول الثابتة في شكل إلكتروني، تم تطويرها على أساس نموذج موحد للوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة الأصول الثابتة رقم OS-6 "بطاقة الجرد لمحاسبة الأصول الثابتة الأصول "، تمت الموافقة عليها بقرار لجنة الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 2101.2003 رقم 7 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة الأصول الثابتة." يتم فتح بطاقة المخزون لكل عنصر مخزون.

يتم ملء بطاقة الجرد (دفتر الجرد) على أساس فعل (فاتورة) قبول ونقل الأصول الثابتة وجوازات السفر الفنية ووثائق الاستحواذ الأخرى، على سبيل المثال؛ فاتورة تسليم المواد للطرف الثالث وأمر الاستلام والإنشاء والتصرف في صنف مخزون من الأصول الثابتة. تحتوي بطاقة المخزون (دفتر الجرد) على بيانات أساسية عن بند الأصل الثابت وعمره الإنتاجي؛ طريقة حساب الاستهلاك. علامة على وجود الاستهلاك.

بالنسبة لكائن من الأصول الثابتة المستلمة للإيجار، يتم أيضًا فتح بطاقة جرد من أجل تنظيم محاسبة الكائن المحدد في حساب خارج الميزانية العمومية في خدمة المحاسبة للمستأجر. يمكن للمستأجر حساب هذا الكائن باستخدام رقم المخزون المخصص من قبل المؤجر.

يتم تنظيم المحاسبة الاصطناعية والتحليلية للأصول الثابتة على أساس السجلات المحاسبية الموصى بها من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي والتي تم تطويرها والموافقة عليها من قبل المؤسسة.

يتم التحقق من بيانات بطاقة المخزون بشكل جماعي شهريًا باستخدام بيانات من المحاسبة الاصطناعية للأصول الثابتة.

يتم إجراء محاسبة الأصول الثابتة في المنظمات والمؤسسات وفقًا لـ PBU 6/01 ويتم تنظيمها على أساس المصنف المعتمد في سياق عناصر المخزون.

كائن المخزون كوحدة محاسبة للأصول الثابتة هو كائن بجميع تركيباته وملحقاته، أو كائن منفصل معزول هيكليًا يهدف إلى أداء وظائف مستقلة معينة، أو مجمع منفصل من الأشياء المفصلية هيكليًا، يمثل كلًا واحدًا ويهدف إلى أداء نوع معين من العمل. إذا كان الكائن يتضمن عدة أجزاء لها أعمار إنتاجية مختلفة، فسيتم احتساب كل جزء من هذه الأجزاء كبند مخزون مستقل.

لتنظيم المحاسبة التحليلية بشكل صحيح وضمان التحكم في سلامة الأصول الثابتة لكل عنصر من عناصر المخزون (مبنى منفصل مع اتصالاته الداخلية ومبانيه الملحقة، وهيكل منفصل، وآلة أو جهاز به تركيبات وأدوات وسياج فردي وأنظمة الإدارة والتحكم، إلخ.) قيد التشغيل أو في المخزون، يتم تعيين رقم مخزون (سلسلة من الأرقام، على سبيل المثال، لأنظمة الإنتاج الآلي). يتم ثقبه على رمز معدني أو تطبيقه على شيء ما بطريقة أخرى.

أرقام المخزون لها رمز معين. في هذه الحالة، يتم تعيين سلسلة من الأرقام التسلسلية لكل مجموعة تسميات للأصول الثابتة بحيث يمكن من خلال الرمز تحديد ما إذا كان الكائن ينتمي إلى مجموعة تصنيف أو أخرى. يظل رقم مخزون الكائن معه طوال فترة تشغيله في هذه المؤسسة. يتم لصقه على جميع المستندات الأولية التي توثق وجود وحركة الجسم. عند التصرف في شيء ما، يعتبر رقمه مصفى ولا يتم التنازل عن الشيء المستلم حديثا لمدة خمس سنوات. بالنسبة للأشياء المؤجرة، يمكن إجراء المحاسبة باستخدام رقم المخزون المخصص من قبل المؤجر.

تعتمد المحاسبة التحليلية حاليًا على استخدام النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية المعتمدة بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 71.

بالنسبة للمحاسبة الأولية للأصول الثابتة، يتم استخدام النماذج الموحدة التالية.

يتم استخدام فعل قبول ونقل الأصول الثابتة، باستثناء المباني والهياكل (النموذج رقم OS-1)، لإدراج الأشياء الفردية في الأصول الثابتة: تلك التي يتم استلامها مقابل رسوم من المنظمات الأخرى، والتي يتم استلامها للاستخدام المجاني، والتي يتم إجراؤها بواسطة المؤسسون كمساهمات في رأس المال المستأجر المستلم للإدارة الاقتصادية أو الإدارة التشغيلية، وما إلى ذلك. يتم استخدام القانون لحساب تشغيل الأشياء، والحركة الداخلية للأصول الثابتة، والتحويل من المستودع (من المخزون) إلى التشغيل، وكذلك التخلص منها أثناء بيعها ونقلها وما إلى ذلك. عند تسجيل كائن القبول، يتم إعداد الفعل في نسخة واحدة وتوقيعه من قبل أعضاء لجنة القبول، ثم يتم نقله مع الوثائق الفنية المرفقة إلى قسم المحاسبة. تمت الموافقة على القانون من قبل رئيس المنظمة. يتم إضفاء الطابع الرسمي على التصرف في الأصول الثابتة من خلال إجراء مماثل (فاتورة) وينعكس في بطاقة المخزون لتسجيل الأصول الثابتة. عند تسجيل الحركة الداخلية للأشياء، يتم كتابة الفعل في نسختين: الأول - مع إيصال من المستلم والمسلم - يتم نقله إلى قسم المحاسبة؛ الثاني - لوحدة التسليم الهيكلية.

قانون قبول ونقل المبنى (الهيكل) (النموذج رقم OS-1a).

قانون قبول ونقل مجموعة من الأصول الثابتة (باستثناء المباني والمنشآت) (النموذج رقم OS-16).

فاتورة الحركة الداخلية للأصول الثابتة (نموذج رقم OS-2).

يتم استخدام عملية قبول وتسليم المرافق التي تم إصلاحها وإعادة بنائها وتحديثها (النموذج رقم OS-3) لإضفاء الطابع الرسمي على قبول وتسليم الأصول الثابتة من الإصلاح وبعد إعادة الإعمار والتحديث. يتم توقيع الفعل من قبل ممثل الوحدة المستقبلة وممثل الوحدة التي قامت بأعمال الإصلاح (إعادة الإعمار والتحديث). عند أداء العمل من قبل منظمة خارجية، يتم وضع الفعل في نسختين: يبقى الأول في المنظمة؛ والثاني ينقل إلى مقاول العمل. يتم تقديم الأعمال المكتملة إلى قسم المحاسبة، ويتم إجراء التغييرات اللازمة على الجواز الفني للكائن في قسم خصائص الكائن. تتم الموافقة على القانون الموقع من قبل كبير المحاسبين من قبل رئيس المنظمة.

يتم استخدام عملية شطب أحد الأصول الثابتة (النموذج رقم OS-4) لإضفاء الطابع الرسمي على الشطب الكامل أو الجزئي للأصول الثابتة (باستثناء السيارات). يتم تحرير القانون من نسختين، موقعة من أعضاء اللجنة، ويوافق عليها رئيس المنظمة. يتم نقل النسخة الأولى من القانون إلى قسم المحاسبة، والثانية تبقى لدى الشخص المسؤول ماليا وهي الأساس لتسليم المواد وقطع الغيار إلى المستودع بعد تفكيك (تفكيك) الكائن.

تنعكس تكاليف الشطب وتكلفة الأصول المادية المتبقية في قسم القانون "شهادة التكاليف المرتبطة بشطب الأصول الثابتة واستلام الأصول المادية من شطبها".

تم وضع قانون شطب المركبات الآلية (النموذج رقم OS-4a) في نسختين موقعتين من أعضاء اللجنة ووافق عليهما رئيس المنظمة. يتم نقل النسخة الأولى مع وثيقة تؤكد إلغاء تسجيل الكائن لدى شرطة المرور إلى قسم المحاسبة؛ والثاني – يبقى لدى الشخص المسؤول مالياً ويكون أساساً لإيداع الأصول المادية المتبقية بعد الشطب.

يتم استخدام بطاقة المخزون لتسجيل كائن الأصول الثابتة (النموذج رقم OS-6) للمحاسبة على أساس كل كائن على حدة لجميع أنواع الأصول الثابتة. يتم ملؤها في نسخة واحدة على أساس المستندات الأولية لاستلام الأصول الثابتة والتخلص منها وإصلاحها وتعديلها. إذا كان هناك تغيير كبير في المؤشرات النوعية والكمية في خصائص الكائن (الإكمال، المعدات الإضافية، وما إلى ذلك)، فيمكن فتح بطاقة جديدة، ويتم حفظ البطاقة القديمة كمستند مرجعي.

يتم إعداد قانون قبول (استلام) المعدات (النموذج رقم OS-14) في نسختين وتوقيعه من قبل أعضاء اللجنة ويتم تضمينه في تكوينه (عند تنفيذ أعمال التثبيت بموجب العقد). ).

يتم إصدار قانون قبول ونقل المعدات للتركيب (النموذج رقم OS-15) في نسختين لطرفي الإرسال والاستقبال.

يتم توقيع تقرير عن عيوب المعدات المحددة (النموذج رقم OS-16) من قبل ممثلي العميل والمقاول والشركة المصنعة للمعدات.

تنطبق النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية على جميع المؤسسات التجارية (باستثناء مؤسسات الائتمان والميزانية).

تجدر الإشارة إلى أن المحاسبة على حدة للأصول الثابتة يتم إجراؤها من قبل قسم المحاسبة في المؤسسة على بطاقات المخزون على الورق أو الوسائط الإلكترونية. يتم فتحها بشكل منفصل لكل كائن. تنعكس أيضًا الأجهزة والملحقات التي تشكل وحدة واحدة مع الكائن في بطاقة المخزون الخاصة به. التفاصيل الإلزامية للبطاقات هي: اسم الكائن والغرض منه، ورقم المخزون، وتنظيم التصنيع، وتاريخ ورقم مستند التسجيل، والتكلفة الأولية، وعلامة الملكية، والخصائص الفردية الموجزة للكائن، والعمر الإنتاجي، ومعدل الاستهلاك، وسعره. التعليمات البرمجية، وما إلى ذلك. أثناء التشغيل، يتم تدوين الملاحظات على البطاقات حول حركة الكائن داخل المنظمة، حول إصلاحه والتخلص منه، مع الإشارة إلى السبب. الأساس في ذلك هو بيانات المستندات الأولية - أفعال (الفواتير) قبول ونقل الأصول الثابتة، وأعمال شطب الأصول الثابتة، وما إلى ذلك. وفي هذه الحالة، يلزم توقيع المسؤولين المسؤولين عن تنفيذ المعاملات التجارية . عند إعادة تقييم الكائنات، تنعكس التكلفة الحالية (الاستبدال) في قسم البطاقة "إعادة الإعمار والتحديث". بالنسبة لعنصر من الأصول الثابتة، يتم التعبير عن قيمته بالعملة الأجنبية، تُظهر البطاقة، إلى جانب تقييم الروبل، قيمة العقد بالعملة الأجنبية. بالنسبة للأشياء الأكثر أهمية، يتم إصدار جواز سفر خاص في قسم كبير الميكانيكيين في المنظمة. في المؤسسات التي لديها عدد صغير من الأصول الثابتة، يتم الاحتفاظ بالمحاسبة لكل عنصر على حدة في دفتر جرد قياسي حسب مجموعات التصنيف (أنواع) الأصول الثابتة وحسب موقعها. في غياب المحاسبة الآلية، يتم تجميع بطاقات المخزون في نسخة واحدة وتخزينها في قسم المحاسبة. في ملف المحاسبة، يتم ترتيبها حسب مجموعات التصنيف وفقًا لمصنف عموم روسيا للأصول الثابتة، وداخلها - حسب الموقع (ورشة العمل، القسم)، النوع (المباني، الهياكل، إلخ)، أرقام المخزون. يتم تسجيل بطاقات المخزون المكتملة في قوائم الجرد القياسية، والتي يتم الاحتفاظ بها في نسخة واحدة وفقًا لمجموعات (أنواع) تصنيف الأصول الثابتة. عند استخدام دفاتر المخزون، لا يتم تجميع قوائم الجرد.

تتم المحاسبة عن الأصول الثابتة في أماكن عملها في قائمة جرد ذات نموذج قياسي، ويجب أن تكون بياناتها مطابقة للإدخالات الموجودة في بطاقات الجرد (الدفاتر).

خلال شهر التقرير، يتم تخزين بطاقات المخزون لجميع الكائنات المستلمة والمتقاعدة والمنقولة داخل المؤسسة في خلية خاصة بفهرس البطاقة، وبالنسبة للأصول الثابتة الموجودة في المخزون (الاحتياطي) أو قيد الحفظ، يتم تخزين البطاقات في الملف المحاسبي يتم فصلهما بواسطة فاصل خاص. وفقا لبطاقات الجرد وجداول حساب الإهلاك، يتم في نهاية الشهر تعبئة بطاقات تسجيل حركة الأصول الثابتة حسب نوع (مجموعات) الأصول الثابتة.

مفهوم الأصول الثابتة

الأصول الثابتة، والتي يتم حسابها على الحساب 0 101 00 000 "الأصول الثابتة"، هي أصول ملموسة ذات عمر إنتاجي يزيد عن 12 شهرًا، مخصصة للاستخدام المتكرر أو الدائم بموجب حق الإدارة التشغيلية وتستخدم في أنشطة الشركة. المؤسسة عند أداء العمل أو تقديم الخدمات أو لاحتياجات الإدارة أو لممارسة السلطات (الوظائف) الحكومية. في هذه الحالة، لا يهم تكلفة هذه الكائنات. يمكن أن تكون الأصول الثابتة قيد التشغيل أو احتياطية أو مخزنة أو مؤجرة أو مؤجرة (التأجير من الباطن).

يتم قبول الأشياء المادية للممتلكات التي تشكل مجموعة المكتبة الخاصة بالمؤسسة للمحاسبة كأصول ثابتة، بغض النظر عن عمرها الإنتاجي (باستثناء الدوريات).

تؤخذ الاستثمارات الرأسمالية المكتملة للمستأجر (المستأجر) في التحسينات المنفصلة أو غير القابلة للفصل على الممتلكات المؤجرة من قبله، بما في ذلك بموجب اتفاقية التأجير (التأجير من الباطن)، في الاعتبار كجزء من الأصول الثابتة للمؤسسة - المستأجر (المستأجر) في مقدار الاستثمارات التي قام بها، ما لم ينص على خلاف ذلك عقد الإيجار (التأجير، التأجير من الباطن).

يتم تضمين الاستثمارات الرأسمالية في المزارع المعمرة ضمن الأصول الثابتة سنويًا في حجم الاستثمارات المتعلقة بالمناطق المقبولة للتشغيل، بغض النظر عن اكتمال مجمع الأعمال بأكمله.

وإذا كان شيء من الأصول الثابتة في ملكية مشتركة، فإنه يؤخذ في الاعتبار كجزء من الأصول الثابتة بنسبة حصة الحق في الملكية المشتركة.

كائن المخزون من الأصول الثابتة

وحدة المحاسبة للأصول الثابتة هي كائن المخزون. يمكن أن يكون عنصر مخزون الأصول الثابتة:

مرفق مع جميع التركيبات والتجهيزات.

كائن منفصل ومعزول هيكليًا مصمم لأداء وظائف مستقلة معينة؛

مجمع منفصل من الأشياء المفصلية هيكليًا، يمثل كلًا واحدًا، مصممًا لأداء وظيفة محددة. إذا كانت هناك أجزاء في المجمع ذات أعمار إنتاجية مختلفة، يتم أخذ كل جزء في الاعتبار كبند مخزون مستقل.

إذا كان مجمع من الكائنات المفصلية هيكليًا يتكون من عدة عناصر له عمر إنتاجي مشترك لجميع الكائنات، فسيتم حساب الكائن المحدد ككائن مخزون مستقل.

يتم قبول كائنات المخزون من الأصول الثابتة للمحاسبة وفقًا لمتطلبات مصنف الأصول الثابتة لعموم روسيا OK 013-94 ، المعتمد بموجب مرسوم معيار الدولة لروسيا بتاريخ 26 ديسمبر 1994 N 359 (يشار إليه فيما يلي باسم OKOF) )، لتجميع كائنات الأصول الثابتة في أقسام فرعية، مع مراعاة الميزات التالية.

يتم أخذ المبنى والمباني الملحقة التي تضمن عمله (الحظيرة والسياج والبئر وما إلى ذلك) في الاعتبار ككائن مخزون واحد. وإذا كانت هذه المباني والمنشآت تضمن عمل مبنيين أو أكثر، فإنها تعتبر كائنات جرد مستقلة.

يتم تعيين رقم تسلسلي فريد لكل عنصر من عناصر مخزون العقارات، بالإضافة إلى عنصر مخزون من الممتلكات المنقولة (باستثناء الأشياء التي تصل قيمتها إلى 3000 روبل شاملة، بالإضافة إلى مجموعات المكتبة، بغض النظر عن التكلفة) طوال فترة إقامته في المؤسسة وبعد التصرف في هذا الكائن لا يتم تخصيص الأصول الثابتة المستلمة حديثًا. ويجب وضع علامة على هذا الرقم من قبل الشخص المسؤول ماليا بحضور عضو مفوض من لجنة استلام الأصول والتصرف فيها عن طريق إرفاق علامة أو طلاء أو بأي طريقة أخرى تضمن سلامة العلامة. إذا تعذر تخصيص رقم مخزون على أحد الأصول الثابتة في الحالات التي تحددها متطلبات تشغيله، فإن رقم المخزون المخصص له يستخدم للأغراض المحاسبية وينعكس في السجلات المحاسبية ذات الصلة دون تطبيقه على الأصل الثابت هدف.