الأصول المادية في المحاسبة: ما هو؟ منهجية المحاسبة عن أصول المخزون (الفروق الدقيقة) الأصول المادية للمؤسسة

المحاسبة كنظام عملي مضمن في العمل التنظيمي للكيانات الاقتصادية والعلاقات بينها وبين الأطراف الخارجية، باعتبارها نظامًا نظريًا مع مواضيع دراسية مختلفة، وككتلة كبيرة من التشريعات وموضوعًا للسلطة التنفيذية - بجميع أشكالها نفس الهيكل الصارم والواضح. يتم التقسيم إلى أجزاء منفصلة من المحاسبة في وقت واحد لأسباب قانونية وفي المستندات المباشرة التي يعمل بها المحاسبون. أحد هذه الأجزاء من المحاسبة هو قسم الأصول المادية.

الإطار التشريعي

بالقرب من الإطار التشريعي الرئيسي للمجال المحاسبي يوجد قانون الضرائب والقانون المالي، ومن حيث الجرائم والعقوبات - القانون الإداري والجنائي. المصادر القانونية الرئيسية للنظرية والممارسة المحاسبية وكذلك محاسبة الأصول المادية:

• القانون الاتحادي رقم 402-FZ بشأن المحاسبة - تم اعتماده في نهاية عام 2011، ودخل حيز التنفيذ في عام 2013 واستبدل القانون السابق بشأن المحاسبة رقم 129؛
• مراسيم رئيس روسيا؛
• اللوائح الحكومية؛
• تعتبر أعمال وزارة المالية الروسية أحد المصادر الرئيسية التي توضح وتوضح السلوك القانوني للمحاسبة؛
• وحدات الأداء العام التي طورتها وزارة المالية هي معايير روسية، وقد خضعت بالفعل لثلاثة تحديثات لجعلها أقرب إلى معايير المحاسبة الدولية؛
• الأفعال القانونية التنظيمية الأخرى.

الأصول المادية في المحاسبة: هذا

وفقا للمعايير المحاسبية الأصول المادية هي أصول، أي جزء الدخل من الممتلكات أو التزامات الموضوع، "زائده".هذه هي الأصول المتداولة والتي تتجدد دوريا. وتشمل هذه:

• موجودات محتفظ بها للبيع؛
• تقع في إحدى مراحل العملية التكنولوجية لإنشاء منتج نهائي مخصص للبيع؛
• شراء المواد الخام والمواد واللوازم المعدة للاستخدام في دورات الإنتاج.

بناءً على هذا التعريف، تنقسم المحاسبة المبسطة لعناصر المخزون في المؤسسة إلى محاسبة المواد الخام والعمل قيد التنفيذ والمنتجات النهائية. المواد الخام هي منتجات تم شراؤها لمزيد من المعالجة. العمل قيد التقدم هو العناصر التي تمت معالجتها جزئيًا بالفعل. المنتجات النهائية هي العناصر التي اجتازت جميع مراحل الإنتاج ويمكن بيعها بالفعل، أي أنها سلع.

في النظام الروسي، يتم تصنيف المخزون والمواد في المحاسبة، ويتم ذلك لتسهيل فهم المعلومات. المجموعات الموضحة في الميزانية العمومية للمؤسسة:

• المواد الخام والمكونات؛
• قطعة منفصلة؛
• امتلاك المنتجات شبه المصنعة في مستودعاتنا الخاصة؛
• المنتجات النهائية
• مواد بناء؛
• أصول الوقود ومواد التشحيم؛
• المخلفات المفيدة ونفايات الإنتاج؛
• حاوية؛
• المعدات المنزلية.

تم تصميم جميع عناصر عناصر المخزون لزيادة تكلفة المنتجات المعروضة للبيع وتتميز بقيمة منخفضة وفترة استخدام قصيرة - تصل إلى عام واحد.

مكان في المحاسبة

السجلات المحاسبية وتقارير جميع المعاملات والأصول والالتزامات. حتى أصغر بنود المخزون في المحاسبة تنعكس في قسم الأصول المتداولة في شكل أرصدتها في بداية العام ونهايته. تظهر ديناميكيات هذه القيم على مدار العام في السجلات المحاسبية والمستندات الأولية. بشكل عام، تعتمد المحاسبة على الانعكاس المزدوج للقادمين والمغادرين في الحسابات المختلفة.

آت

تتم الإشارة إلى وصول الأصول المادية من خلال العمليات التالية:

• التسليم بموجب اتفاقية الشراء والبيع مع دفع ثمن الأصول المكتسبة؛
• إبرام اتفاقية تبادل ومقايضة استلام الأشياء الثمينة؛
• النقل على أساس مجاني من موردين محددين - المؤسسين أو المديرين أو المؤسسات والأفراد الخارجيين؛
• الحصول على النفايات والبقايا المفيدة أثناء إصلاح وتفكيك المعدات والآلات القديمة؛
• الإنتاج داخل الشركة.

تتطلب مثل هذه العمليات أدلة مستندية حقيقية. في حالة شراء الأشياء الثمينة فهي الفواتير وفواتير الموردين وتكوين أوامر الاستلام على أساسها على شكل نماذج 4-M. تملأ هذه الطلبات سجلات المستودعات العامة على شكل بطاقة M-17.

إذا تم تسليم الأصول دون ملء الفواتير ومذكرات التسليم والأوامر، فوفقًا لقواعد إدارة المستندات، يتم إنشاء فعل نقل من النموذج M-7 على الأقل. يتم وضع مثل هذه الأفعال عند ترحيل التسليم ومطابقته مع مستندات التسليم. إذا تم تحديد فائض في البضائع أثناء هذه المراقبة، يتم تسجيله كالتزام محاسبي. عادة ما يؤدي النقص إلى طرح أسئلة حول هذا الأمر للموردين.

من الممارسات الشائعة قبول عمليات الشراء من وكلاء الشحن والسعاة وغيرهم من الأشخاص المماثلين، الذين يلزم إعداد واعتماد توكيل رسمي لتمثيل أحد النماذج - M-2 وM-2A. عند وصول البضائع والمواد المصنعة ذاتيًا إلى المستودع، يتم إنشاء طلب فاتورة M-11.

مراقبة المخزون

في حالة تفكيك الآلات والمعدات، الذي تم من خلاله الحصول على قطع غيار مفيدة، يتم توثيق وصولها بموجب القانون M-35، الذي يوفر، بالإضافة إلى المعلومات حول الأشياء الثمينة نفسها، معلومات حول الأصول الثابتة المفككة.

كيف يتم تقييم عناصر المخزون عند وصولها؟

بعد وصول بنود التسليم واستكمال المستندات بالطرق المحددة، يتم تحويلها إلى قسم المحاسبة في المؤسسة أو المحاسب أو كبير المحاسبين. حتى في بداية نشاط الكيان الاقتصادي في مجال المحاسبة، يتم وضع واعتماد لائحة السياسة المحاسبية، والتي تحتوي على جميع البيانات المتعلقة بأساليب المحاسبة والمحاسبة الضريبية، وطرق الحساب والتقييم المقبولة. يتم تسجيل المخزونات إما بالأسعار الحقيقية أو بالأسعار الكتابية.

1. لقد تم بالفعل إظهار الأسعار الحقيقية في المستندات من قبل، وهي سعر الشراء، وسعر التسليم، والمبلغ الذي يتم تحويله إلى الطرف المقابل بموجب المعاملة مطروحًا منه ضريبة القيمة المضافة، إذا كان الشركاء يعملون بموجب نظام استرداد الضرائب. هذه الطريقة مناسبة للكيانات التي تعمل بمعدل دوران صغير.
2. تتضمن طريقة السعر المحاسبي استخدام القيم لمحاسبة التكاليف المبسطة.يتم تحديد هذه الأسعار من قبل الكيانات التجارية نفسها. يتم اعتماد هذه الطريقة في المؤسسات التي تعمل مع مجموعة واسعة من السلع، أي عدد كبير من أصناف البضائع.

أمثلة التقييم

شركة "التدقيق والاستشارات" تبرم اتفاقية لشراء مستلزمات مكتبية لموظفي كافة الإدارات. مبلغ الصفقة 25 ألف روبل. المشاركات:

• الدفع مقابل التسليم بطريقة غير نقدية - 60 دينارا 51؛
• قبول البضائع - 10 قيراط 60؛
• ضريبة القيمة المضافة - 19 قيراط 60 - 3814 روبل؛
• إصدار الإمدادات للموظفين - 26 دينارا 10 - 21186 روبل.

في المثال، تستخدم السجلات الأسعار الفعلية.

عند إجراء التقييم المحاسبي، يتم الاحتفاظ بالسجلات في الحساب 15 لشراء المواد، حيث يتم خصم المبالغ الفعلية للمصروفات، ويتم إضافة المبالغ المحاسبية. يتم شطب الفرق بين الأسعار في الحساب 16 - تنعكس هنا الانحرافات في تكلفة المواد والمخزون. وفي نهاية الفترة تضاف هذه الفروقات ويشار إليها في الحسابات الرئيسية. إذا تحققت القيم، يتم تحويل الفروق إلى الخصم من حساب المصاريف الأخرى - 91 أو 92.

وإذا كانت نفس شركة “التدقيق والاستشارات” تعمل بطريقة الأسعار المحاسبية، فإن شطب الفارق يكون له المراسلة التالية: د 26 ق.ط 16.

مستودع لأطراف ثالثة

بعد الاستلام، يتم إرسال البضائع إلى المخازن أو المستودعات. هناك يتم تخزينها حتى استخدامها مرة أخرى. في بعض الأحيان توفر الكيانات مبانيها الخاصة لتخزين البضائع والمواد الأجنبية. وبالتالي، فإن المخزونات تخضع للتخزين ليس فقط نتيجة لاكتسابها. وبطبيعة الحال، فإن مثل هذه العملية لا تتعلق بإنتاج المنشأة، وبالتالي تنعكس في الحساب خارج الميزانية العمومية 002، حيث يتم تسجيل المخزون في التخزين الثانوي.

رحيل

وجوهر بنود المخزون هو أنها أصول متداولة، أي أنها تتحرك باستمرار في دورات الإنتاج، قادمة ومغادرة من مختلف القطاعات المحاسبية. خيارات التصرف في الأصول المادية:

• الافراج عن المعالجة.
• نقل للاستخدام الخاص؛
• نقل للبيع؛
• المغادرة بسبب موقف غير متوقع.

كما هو الحال مع الإيصال، في كل حالة من حالات النفقات، يتم إعداد مستندات مختلفة. على سبيل المثال، يتطلب إصدار المواد وفقًا للمعايير بطاقة حد M-8. إذا لم تكن المخزونات محدودة، فسيتم إنشاء فاتورة عادية M-11. إذا تم بيع عناصر المخزون لإعادة بيعها، فإنها تكون مصحوبة بفاتورة M-15.

كيف يتم تقييم عناصر المخزون أثناء الرعاية؟

هناك طرق قياسية لتقدير عمليات شطب المخزون:

• بتكلفة متوسطة؛
• بتكلفة الوحدة؛
• على حساب البضاعة الأولى المستلمة - طريقة FIFO الدولية.

يتم استبعاد طريقة LIFO من قائمة طرق التقييم. بالنسبة للكميات الكبيرة، ومجموعة واسعة من المنتجات وعمليات التخلص المتكررة، من المنطقي استخدام طريقة التكلفة المتوسطة - يتم إضافة أسعار جميع وحدات البضائع، ويتم تقسيم المبلغ الناتج على الكمية. يتم استخدام طريقة التقييم الفردي لكل وحدة للسلع الفريدة والنادرة وذات القيمة العالية، مثل المعادن والأحجار الكريمة، أو التقنيات المبتكرة، أو ذات نطاق ضيق. طريقة FIFO مناسبة للتضخم وارتفاع الأسعار.

مراسلة

• التخلص من أجل إعادة البيع أو النقل - 91 قيراط 10؛
• التخلص من أجل البناء باستخدام الطرق الاقتصادية - Dt 08 Kt 10؛
• التخلص من أجل المعالجة - 20 أو 23 أو 29 قيراط 10.

يجب على عمال المستودعات تسجيل أرصدة المخزون على بطاقات المستودعات واحتساب الرصيد في بداية ونهاية كل شهر. يتم تحويل هذه البطاقات إلى قسم المحاسبة لمطابقتها مع المستندات الأخرى المتعلقة بهذه المعاملات.

المحاسبة المبسطة

إحدى فوائد التشريع الروسي هي القدرة على إجراء المحاسبة وفق مخطط بسيط للشركات الصغيرة. وفيما يتعلق ببنود المخزون، ينبغي لهؤلاء الأشخاص التركيز على الميزات المحاسبية التالية:

• يجوز تقييم المواد والمخزونات المقبولة بأسعار الموردين، وتسجل المصاريف الأخرى المرتبطة باقتناء هذه الأصول عند الاستحقاق ضمن المصاريف العادية؛
• يحق للمؤسسات الصغيرة - التي يصل عدد موظفيها إلى 15 موظفًا - أن تأخذ في الاعتبار تكلفة عناصر المخزون في حسابات النفقات العادية بالكامل وفقًا للإيصالات؛
• يمكن أيضًا أخذ المواد المشتراة لتنفيذ احتياجات الإدارة في الاعتبار بالمبلغ الفعلي في النفقات الأساسية

تم تحديد الإجراء الكامل للحفاظ على المحاسبة البسيطة بأمر وزارة المالية الروسية لعام 1998، رقم 64 ن، والذي يحتوي على التنظيم الموصى به للمحاسبة المبسطة لممثلي الشركات الصغيرة، سواء هو أو معلومات وزارة المالية بموجب رقم 3/2015؛ وقد تم نشر النص على موقع وزارة المالية في يونيو 2015.

جرد

في التشريع، يتم الكشف عن إجراءات الجرد بالتفصيل في الأمر رقم 49 الصادر عن وزارة المالية الروسية لعام 1995. القواعد الأساسية لجرد المخزون:

• يتم إدخال جميع المعلومات في المخزون.
• ويتوافق تسلسل السجلات مع موقع الأصول في المبنى، وعادة ما يكون ذلك في المستودع؛
• تقوم لجنة الجرد بالتحقق من الحالة الفعلية والموثقة للمواد واللوازم في المستودعات بحضور العاملين في هذه الأجنحة؛
• إذا تم استلام لوازم ومواد جديدة في وقت الجرد، فسيتم قبولها وتوثيقها بحضور أعضاء لجنة التفتيش؛
• من الممكن أيضًا التخلص من الأشياء الثمينة خلال فترة التفتيش - ولكن فقط بإذن من إدارة المؤسسة؛
• إذا كانت عناصر المخزون في طريقها للاستلام أو أثناء التخلص منها، فإن اللجنة تتحقق فقط من امتثال المستندات للبيانات المحاسبية.

جرد البضائع في المستودع

تحتوي الوثيقة على العديد من النقاط التي تكشف جوانب مختلفة من إجراءات مراقبة ومطابقة البيانات الفعلية والوثائقية. في حالة وجود نقص، يجب على العمولة وموظفي إدارة المؤسسة معرفة كيفية عكس النقص أثناء جرد السلع والمواد في السجلات المحاسبية للمؤسسة - ولهذا الغرض يتم تقدير حجم النقص. وإذا كان ضمن المعايير المقررة فيتم الشطب من الشخص المسؤول. وفي حالة تجاوز المعايير، يبدأ تحقيق داخلي لتحديد أسباب النقص، حيث يخضع الجناة للعقوبات التي ينص عليها القانون.

وبالتالي، فإن المحاسبة عن الأصول المادية، مثل أقسام النشاط الأخرى، تعتمد على مبادئ الدقة والموثوقية والتوقيت وتخضع لرقابة صارمة من قبل هيئات التدقيق الخاصة بها والخارجية، مما يضمن الاستقرار العام وتنظيم الأعمال.

ينبغي فهم الأصول المادية لاحتياجات العمل على أنها القرطاسية والمواد المنزلية والمعدات والطوابع والأختام وما إلى ذلك التي تشتريها المؤسسات (يشار إليها فيما بعد بالأصول المادية). في هذه المقالة، سننظر في إجراءات قبول هذه الأصول المادية للمحاسبة، وكذلك إجراءات نسبة قيمتها إلى نفقات المؤسسة.

قبول الأصول المادية للمحاسبة

قبل قبول الأصول المادية للمحاسبة، من الضروري تحديد النوع الذي تنتمي إليه: الأصول الثابتة أو المخزونات. لهذه الأغراض، يجب عليك استخدام أحكام التعليمات رقم 157 ن.

وفقا للفقرة 38 من هذه التعليمات، يجب أن تشمل الأصول الثابتة الأصول المادية، بغض النظر عن تكلفتها، والتي يزيد عمرها الإنتاجي عن 12 شهرا، والمخصصة للاستخدام المتكرر أو الدائم مع حق الإدارة التشغيلية أثناء أنشطة المؤسسة عندما يؤدي العمل، ويقدم الخدمات، وصلاحيات الدولة (الوظائف) أو لتلبية الاحتياجات الإدارية للمؤسسات العاملة، في الاحتياطي، على الحفظ، المؤجرة، المؤجرة (التأجير من الباطن).

يجب أن تشمل الاحتياطيات المادية العناصر المستخدمة في أنشطة المؤسسة لمدة لا تزيد عن 12 شهرًا، بغض النظر عن تكلفتها (البند 99 من التعليمات رقم 157 ن).

على سبيل المثال، عند شراء الأقلام وأقلام الرصاص والورق وأقلام التحديد والدباسات ومواد التنظيف والمنظفات والمصابيح الكهربائية والدلاء والمماسح وما إلى ذلك، يجب أن تؤخذ في الاعتبار كمخزون (الفقرة 118 من التعليمات رقم 157 ن).

إذا تم شراء مبرد وعدادات كهرباء ومكانس كهربائية وما إلى ذلك، فيجب أن تؤخذ في الاعتبار كأصول ثابتة، لأنه وفقًا لمصنف عموم روسيا للأصول الثابتة OK 013-94، المعتمد بموجب مرسوم معيار الدولة من الاتحاد الروسي بتاريخ 26 ديسمبر 1994 رقم 359، كلها مدرجة في القسم الفرعي "المخزون الصناعي والمنزلي".

وفي الوقت نفسه، في المواقف المثيرة للجدل، يمكن اتخاذ قرار تصنيف الأصول المادية كأصول ثابتة أو مخزونات من قبل اللجنة الدائمة للمؤسسة لاستلام الأصول والتخلص منها، بناءً على وثائق الشركة المصنعة وعلى أساس خصائص معينة للمادة المكتسبة أصول.

على سبيل المثال، قد تقرر هذه اللجنة أن تأخذ في الاعتبار الأختام والطوابع كجزء من الأصول الثابتة أو المخزونات، مع مراعاة فترة استخدامها.

لذا فإن الأصول المادية التي تدخل إلى المؤسسة ويتم الحصول عليها لتلبية الاحتياجات الاقتصادية للمؤسسة يجب أن تؤخذ في الاعتبار وفقا لقواعد قبولها كأصول ثابتة أو مخزونات.

على النحو التالي من الفقرة 23 من التعليمات رقم 157 ن، يجب قبول كائنات الأصول غير المالية (بما في ذلك الأصول الثابتة والمخزونات) للمحاسبة بتكلفتها الأصلية (الفعلية).

يتم الاعتراف بالتكلفة الأولية للأصول غير المالية على أنها مبلغ الاستثمارات الفعلية في اقتنائها، مع الأخذ في الاعتبار مبالغ ضريبة القيمة المضافة المقدمة إلى المؤسسة من قبل الموردين و (أو) المقاولين (باستثناء اقتنائها في إطار الأنشطة الخاضعة لضريبة القيمة المضافة ما لم ينص التشريع الضريبي للاتحاد الروسي على خلاف ذلك).

على وجه الخصوص، قد تتكون من المبالغ المدفوعة وفقًا للعقد المبرم مع المورد (البائع)، والمبالغ المدفوعة للمنظمات مقابل المعلومات والخدمات الاستشارية المتعلقة باقتناء الأصول المادية، وتكاليف تسليمها إلى مكان الاستخدام والتكاليف الأخرى تتعلق مباشرة باقتناء الأصول المادية.

لتشكيل التكلفة الأولية (الفعلية) للأصول المادية، يتم استخدام الحساب 0 106 00 000 "الاستثمارات في الأصول غير المالية". يهدف هذا الحساب إلى حساب الاستثمارات في مقدار التكاليف الفعلية للمؤسسة في الأصول المادية عند اقتنائها.

لغرض الاحتفاظ بسجلات محاسبية للاستثمارات في الأصول المادية، يتم استخدام الحسابات المحاسبية التحليلية وفقًا لهدف المحاسبة:

- 0 106 21 000 "الاستثمارات في الأصول الثابتة - وخاصة الممتلكات المنقولة ذات القيمة للمؤسسة"؛

- 0 106 24 000 "الاستثمارات في المخزونات - وخاصة الممتلكات المنقولة ذات القيمة للمؤسسة"؛

- 0 106 31 000 "الاستثمارات في الأصول الثابتة - الممتلكات المنقولة الأخرى للمؤسسة" ؛

- 0 106 34 000 "استثمارات في المخزون - ممتلكات منقولة أخرى للمؤسسة."

تحملت المؤسسة المستقلة النفقات التالية باستخدام الأموال الواردة من الأنشطة المدرة للدخل:

— تم شراء مكنسة كهربائية بقيمة 10000 روبل للاحتياجات المنزلية؛

— دفع مقابل خدمات مؤسسة النقل لتسليم مكنسة كهربائية للمؤسسة بمبلغ 1500 روبل ؛

- تم تصنيع الختم الجديد من قبل منظمة متخصصة (بسبب تآكل الختم القديم) بتكلفة 2800 روبل.

تصنف اللجنة الدائمة لاستلام الأصول والتصرف فيها المكنسة الكهربائية والختم على أنها أصول ثابتة (ممتلكات منقولة أخرى).

وفي المحاسبة، يجب أن تنعكس هذه المعاملات في القيد التالي:

قبول محاسبة الأصول المادية كأصول ثابتة. وفقًا للفقرة 9 من التعليمات رقم 183ن، يتم قبول محاسبة الأصول الثابتة بالتكلفة الأصلية التي تم تشكيلها عند اقتنائها على أساس المستندات المحاسبية الأولية: فعل قبول ونقل الأصول الثابتة (باستثناء المباني، الهياكل) (ص. 0306001)، العمل على قبول ونقل مجموعات الأصول الثابتة (باستثناء المباني والهياكل) (ص. 0306031). المستندات المحددة فيما يتعلق بالأصول الثابتة التي تصل قيمتها إلى 3000 روبل. شاملة لم يتم تجميعها.

لحساب الأصول الثابتة المذكورة في المقال يمكن استخدام الحسابات التالية:

- 0 101 26 000 "المعدات الصناعية والتجارية - وخاصة الممتلكات المنقولة ذات القيمة للمؤسسة"؛

— 0 101 24 000 "الآلات والمعدات هي ممتلكات منقولة ذات قيمة خاصة للمؤسسة"؛

- 0 101 28 000 "الأصول الثابتة الأخرى - وخاصة الممتلكات المنقولة ذات القيمة للمؤسسة"؛

- 0 101 34 000 "الآلات والمعدات - الممتلكات المنقولة الأخرى للمؤسسة"؛

- 0 101 36 000 "المعدات الصناعية والتجارية - الممتلكات المنقولة الأخرى للمؤسسة" ؛

- 0 101 38 000 "الأصول الثابتة الأخرى - الممتلكات المنقولة الأخرى للمؤسسة."

دعونا نواصل مثالنا. تم قبول الختم والمكنسة الكهربائية المستلمة للمحاسبة.

يجب أن تنعكس هذه العملية من خلال النشر التالي:

قبول الأصول المادية للمحاسبة كمخزون. وفقًا للفقرة 32 من التعليمات رقم 183ن، ينعكس استلام المخزونات في السجلات المحاسبية على أساس مستندات الشحن الأولية للموردين (البائعين)، والمستندات الأخرى التي تؤكد استلام المؤسسة للأصول المادية، والتي تم صياغتها رسميًا في إطار الممارسات التجارية المعتادة، والتي تحتوي على تفاصيل الوثيقة المحاسبية الأولية.

إذا تم تحديد تناقضات مع البيانات الواردة في مستندات المورد أثناء قبول الأصول المادية، فسيتم إعداد شهادة قبول المواد (ص. 0315004).

للاحتفاظ بسجلات محاسبية للمخزونات المادية، يتم استخدام حسابات المحاسبة التحليلية وفقًا لموضوع المحاسبة ومحتوى المعاملة التجارية. هذه الحسابات مدرجة في البند 31 من التعليمات رقم 183 ن.

كما ذكرنا أعلاه، تتشكل التكلفة الفعلية للمخزون على الحسابات 0 106 24 000 و 0 106 34 000، على أن يتم شراؤها بموجب عدة عقود. ومع ذلك، إذا تم الحصول عليها في إطار عقد واحد، فإن التعليمات رقم 183ن تسمح بقبول المخزونات للمحاسبة لتجاوز الحسابات المحددة. أي أنه يتم تسجيل المخزون فورًا في الحساب 0 105 00 000.

قامت المؤسسة المستقلة بدفع دفعة مقدمة مقابل اللوازم المكتبية (المخزونات الأخرى - الممتلكات المنقولة الأخرى) بمبلغ 2500 روبل. من خلال الإعانات المالية لتنفيذ المهام الحكومية. يتم فتح حساب شخصي في OFK. تم استلام لوازم القرطاسية وقبولها للمحاسبة.

وسوف نعكس هذه المعاملات في المحاسبة على النحو التالي:

إصدار الأصول المادية للاستخدام وحركتها داخل المؤسسة

نقل الأصول المادية إلى التشغيل. بموجب البند 10 من التعليمات رقم 183ن في المحاسبة، يتم تحويل الأصول الثابتة إلى التشغيل بقيمة:

- ما يصل إلى 3000 فرك. تنعكس بشكل شامل على أساس بيان إصدار الأصول المادية لاحتياجات المؤسسة (ص. 0504210) مع الترحيل التالي:

الائتمان لحسابات المحاسبة التحليلية المقابلة للحساب 0 101 00 000 "الأصول الثابتة" مع انعكاس متزامن على الحساب خارج الميزانية العمومية 21 "الأصول الثابتة بقيمة تصل إلى 3000 روبل. بما في ذلك في العملية."

وفقًا للفقرة 373 من التعليمات رقم 157 ن، يتم قبول الأصول الثابتة للمحاسبة خارج الميزانية العمومية على أساس مستند أساسي يؤكد تشغيل الكائن في تقييم مشروط: كائن واحد - روبل واحد، إذا تمت الموافقة عليه من قبل المؤسسة كجزء من تكوين سياسة محاسبية بترتيب مختلف - وفقًا للقيمة الدفترية للمنشأة المكلفة؛

- أكثر من 3000 فرك. ينعكس على أساس طلب الفاتورة (ص. 0315006) مع القيد التالي بتغيير الأشخاص المسؤولين ماليا:

يتم الانعكاس في محاسبة المعاملات الخاصة بنقل الاحتياطيات المادية (المكتسبة لاحتياجات العمل) للتشغيل في سجلات المحاسبة التحليلية للاحتياطيات المادية على أساس بيان إصدار الأصول المادية لاحتياجات المؤسسة ( ص.0504210).

يمكن تحرير المخزونات بالتكلفة الفعلية لكل وحدة أو بمتوسط ​​التكلفة الفعلية، ويتم تحديد القرار المتخذ من خلال السياسة المحاسبية للمؤسسة (البند 108 من التعليمات رقم 157 ن).

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن استخدام إحدى الطرق المحددة لتحديد تكلفة الإصدار حسب مجموعة (نوع) مخزون المواد يتم بشكل مستمر طوال السنة المالية.

ولنتذكر أن تحديد متوسط ​​التكلفة الفعلية يتم لكل مجموعة (نوع) من المخزونات عن طريق قسمة إجمالي التكلفة الفعلية لمجموعة (نوع) المخزونات على كميتها، والتي تتكون على التوالي من متوسط ​​القيمة الفعلية (كمية) الرصيد في بداية الشهر والمخزونات المستلمة خلال الشهر الحالي في تاريخ خروجهم (إجازة).

دعونا ننتبه مرة أخرى إلى توثيق الإفراج عن الأصول المادية. إصدار الأصول المادية لاستخدامها في احتياجات العمل، وكذلك التحويل لتشغيل الأصول الثابتة بقيمة تصل إلى 3000 روبل. شاملة لكل وحدة يتم تنفيذها على أساس بيان إصدار الأصول المادية لاحتياجات المؤسسة (ص. 0504210). ويجب إجراء إدخالات فيه لكل شخص مسؤول مالياً مع الإشارة إلى الأصول المادية الصادرة.

الحركة الداخلية للأصول المادية. وفقًا للفقرة 9 من التعليمات رقم 183ن، تتم الحركة الداخلية للأصول الثابتة بين الأشخاص المسؤولين ماديًا في المؤسسة على أساس فاتورة الحركة الداخلية للأصول الثابتة (ص. 0306032) وتنعكس في المحاسبة بواسطة مراسلة الحساب التالية:

الخصم من الحسابات التحليلية المقابلة للحساب 0 101 00 000 "الأصول الثابتة"

الائتمان لحسابات المحاسبة التحليلية المقابلة للحساب 0 101 00 000 "الأصول الثابتة".

يتم إعداد فاتورة الحركة الداخلية للأصول الثابتة عند نقل الأصول الثابتة داخل المؤسسة من وحدة هيكلية إلى أخرى وتصدرها الجهة المحولة (التسليم) في ثلاث نسخ، موقعة من قبل الأشخاص المسؤولين عن الأقسام الهيكلية للمستلم والمسلم. يتم تحويل النسخة الأولى إلى قسم المحاسبة، وتبقى النسخة الثانية لدى الشخص المسؤول عن سلامة أصول (أصول) الأصول الثابتة للمرسل، ويتم تحويل النسخة الثالثة إلى المستلم. يتم إدخال بيانات حركة الأصول الثابتة في بطاقة المخزون (الدفتر) لتسجيل الأصول الثابتة.

تنعكس حركة المخزونات داخل المؤسسة بين الأقسام الهيكلية أو الأشخاص المسؤولين ماليًا في المحاسبة على أساس فاتورة الطلب (ص. 0315006) ويرافقها الترحيل التالي (البند 35 من التعليمات رقم 183 ن):

المدين من الحسابات التحليلية المقابلة للحساب 0 105 00 000 "المخزون"

لنستخدم شروط المثالين 1 و2. لنتفق على تشغيل المكنسة الكهربائية والطباعة والقرطاسية. لا تشكل تكلفة الطباعة تكلفة المنتجات أو الأعمال أو الخدمات النهائية. وفقاً للسياسة المحاسبية للمؤسسة، يتم قبول الختم للمحاسبة خارج الميزانية العمومية بقيمتها الدفترية.

- نسبة تكاليف اقتناء الأصول المادية إلى نفقات المؤسسة

تراعى نفقات المؤسسة الخاصة باقتناء الأصول الثابتة (تكلفتها) ضمن نفقات المؤسسة بطرق مختلفة.

وبذلك يمكن تحويل تكلفة الأصول الثابتة إلى نفقات المؤسسة إما دفعة واحدة أو تدريجيا عن طريق حساب الإهلاك.

بمعنى آخر، يمكن استحقاق الاستهلاك: على الفور بمبلغ 100% من تكلفة الأصل الثابت (في المرة الواحدة) عند تشغيل المنشأة؛

— تدريجيًا وفقًا لمعدلات الاستهلاك المحسوبة على مدار العمر الإنتاجي. ولنتذكر أنه في هذه الحالة يجب حساب مبلغ الإهلاك بطريقة القسط الثابت على أساس القيمة الدفترية للأصل الثابت ونسبة الإهلاك المحسوبة على أساس عمره الإنتاجي، ويجب أن يتم ذلك من اليوم الأول للأصل الثابت. الشهر التالي للشهر الذي تم فيه قبول الشيء للمحاسبة، وحتى سداد تكلفة هذا الكائن بالكامل أو التصرف فيه.

يتم تحديد معدل الاستهلاك لكل عنصر من الممتلكات القابلة للاستهلاك بواسطة الصيغة:

ك = 1/ن × 100، حيث:

K هو معدل الاستهلاك كنسبة مئوية من التكلفة الأصلية (الاستبدال) للممتلكات القابلة للاستهلاك؛

N هو العمر الإنتاجي لهذا البند من الممتلكات القابلة للاستهلاك، معبرا عنه بالأشهر.

العمر الإنتاجي للأصل الثابت هو الفترة التي من المقرر أن يستخدم خلالها في سياق أنشطة المؤسسة للأغراض التي تم الحصول عليها من أجلها (البند 44 من التعليمات رقم 157 ن).

بناءً على البند 92 من التعليمات رقم 157ن بشأن الأصول الثابتة - الأموال المنقولة يتم احتساب الإهلاك بالترتيب التالي:

- للأصول الثابتة التي تبلغ قيمتها أكثر من 40000 روبل. يتم احتساب الاستهلاك وفقًا لمعدلات الاستهلاك المحسوبة وفقًا للإجراء المعمول به؛

— للأصول الثابتة الأخرى التي تتراوح قيمتها من 3000 إلى 40000 روبل. شاملاً، يتم استحقاق الاستهلاك بمبلغ 100% من القيمة الدفترية عند تشغيل المنشأة.

لذلك، يتم أخذ تكاليف الحصول على الأصول الثابتة اللازمة للاحتياجات الاقتصادية للمؤسسة في الاعتبار في نفقات المؤسسة عن طريق حساب الاستهلاك وتنعكس في السجلات المحاسبية في مراسلات الحسابات التالية (البند 26 من التعليمات رقم 183 ن):

مدين الحسابات 0 401 20 271 "تكاليف استهلاك الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة"، 0 109 00 000 "تكاليف تصنيع المنتجات النهائية، أداء العمل، الخدمات"

الائتمان للحسابات المحاسبية التحليلية المقابلة للحساب 0 104 00 000 "الإهلاك".

منذ الأصول الثابتة بقيمة تصل إلى 3000 روبل. شاملة، لا يتم استحقاق الاستهلاك، وتؤخذ تكاليف اقتنائها في الاعتبار كمصروفات في الوقت الذي يتم فيه تشغيلها على أساس بيان إصدار الأصول المادية لاحتياجات المؤسسة (ص. 0504210). وتنعكس هذه العملية بشكل مختلف في المحاسبة، وقد ذكرنا ذلك أعلاه. ومع ذلك، دعونا نتذكر هذه الأسلاك مرة أخرى:

الخصم من الحساب 0 401 20 271 "تكاليف استهلاك الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة"، الحسابات التحليلية المقابلة للحساب 0 109 00 000 "تكاليف تصنيع المنتجات النهائية، أداء العمل، الخدمات"

الائتمان لحسابات المحاسبة التحليلية المقابلة للحساب 0 101 00 000 "الأصول الثابتة".

يتم شطب تكلفة احتياطيات المواد المستهلكة والمعدات والأدوات التي أصبحت غير صالحة للاستعمال، على أساس المستندات الأولية للعملية المقابلة والكائن المحاسبي، كمصروفات للمؤسسة باستخدام حسابات المراسلات التالية:

الخصم من الحسابات 0 401 20 272 "استهلاك المخزونات" 0 109 00 000 "تكاليف إنتاج المنتجات النهائية وأداء العمل والخدمات"

الائتمان لحسابات المحاسبة التحليلية المقابلة للحساب 0 105 00 000 "المخزون".

دعونا نواصل مع المثال. تم تراكم مبلغ استهلاك بنسبة 100% مقابل تشغيل المكنسة الكهربائية. ويدخل هذا المبلغ في مصاريف التشغيل العامة للمؤسسة. تم شطب تكلفة القرطاسية المستهلكة من النفقات العامة.

يجب أن تنعكس هذه المعاملات في المحاسبة من خلال مراسلات الحسابات التالية:

* * *

بالإضافة إلى ذلك، تجدر الإشارة إلى أن توزيع المواد المنزلية (مثل المنظفات ومنتجات التنظيف وورق التواليت) لاحتياجات المؤسسة يجب أن يكون على أساس الحاجة الشهرية لها، إلا أنه لم يتم اعتماد مثل هذه المعايير في المستوى التشريعي. كتوصية، نقدم: من أجل تجنب مطالبات هيئات التفتيش فيما يتعلق بكمية المواد المنزلية المستخدمة، وكذلك لتبرير الحاجة الضرورية لها، تحتاج المؤسسات إلى تطوير القواعد والموافقة عليها من خلال قوانينها المحلية الداخلية.

يجب التحكم في موثوقية المعلومات حول توفر المخزون (المشار إليها فيما يلي أيضًا باسم السلع والمواد) في المنظمة. تتم هذه المراقبة من خلال جرد عناصر المخزون. يتم تحديد ترددها من قبل المدير. يتم تنفيذ إجراءات التحكم (الفحص والوزن وما إلى ذلك) بواسطة لجنة خاصة. أثناء الجرد، يتم تحديد وجود عناصر المخزون وإعداد المستندات التي تشير إلى معلومات حول هذه العناصر.

الإجراء الخاص بإجراء جرد عناصر المخزون

قبل البدء في الجرد، يجب عليك تحديد:

• قائمة بالمسؤولين الذين سيتحققون من توافر عناصر المخزون (أي أعضاء ورئيس لجنة المخزون)؛
• الفترة التي يجب أن يتم خلالها الجرد؛
• أسباب محددة لتنفيذه.

يجب أن تنعكس كل هذه المعلومات في أمر المخزون.

نموذج أمر لجرد عناصر المخزون في النموذج INV-22

ومن المهم أن نأخذ في الاعتبار أن أعضاء اللجنة يجب أن يشملوا مسؤولين إداريين وممثلين عن قسم المحاسبة في المنظمة.

وترد توصيات الإدارات بشأن ماذا وأين وكيف يجب جردها بالضبط في المبادئ التوجيهية المؤرخة 13 يونيو 1995 رقم 49.

كائنات إجراءات الرقابة على عمولة المخزون هي:

• الاحتياطيات الإنتاجية
• المنتجات النهائية
• بضائع؛
• اللوازم الأخرى.

القواعد الأساسية لإجراء جرد أصناف المخزون

قبل بدء التفتيش، يجب أن يكون لدى اللجنة أحدث الوثائق أو التقارير الواردة والصادرة حول حركة عناصر المخزون.

يؤكد الأشخاص المسؤولون مالياً، بتوقيعهم، في المستندات ذات الصلة أنه تم تحويل جميع المستندات اللازمة إلى قسم المحاسبة أو اللجان وتم رسملة جميع بنود المخزون المدرجة في نطاق مسؤوليتهم، وتلك التي تقع خارج النطاق المحدد تم شطب المنطقة.

أثناء جرد البضائع والمواد، يجب على لجنة المخزون اتباع إجراءات إجرائها وتسجيل النتائج. وعلى وجه الخصوص، يجب عليه التأكد من اكتمال ودقة المعلومات حول عناصر المخزون في سجلات المخزون.

يجب أن يكون المسؤولون المسؤولون مالياً عن البضائع والمواد التي تم جردها حاضرين في المبنى الذي يتم فيه التفتيش.

إذا كان لدى المنظمة الكثير من عناصر المخزون، فيمكن، بقرار من الإدارة، إجراء جرد انتقائي لعناصر المخزون خلال فترة ما بين المخزون.

لا يمكن إجراء التصحيحات على قوائم الجرد إلا بموافقة جميع أعضاء اللجنة ويجب تأكيدها بتوقيعاتهم.

إذا لم يتم الانتهاء من الجرد بعد انتهاء يوم عمل اللجنة، فيجب إغلاق وإغلاق المبنى الذي يتم فيه الجرد.

توثيق نتائج الجرد

أثناء الجرد تقوم العمولة بإجراء الحسابات وتحديد الوزن وقياس أصناف المخزون.

يتم توثيق المعلومات حول النتائج التي تم تحديدها أثناء جرد عناصر المخزون في قائمة المخزون. تمت الموافقة على النموذج الموحد لمثل هذا الجرد (INV-3) من قبل لجنة الإحصاء الحكومية.

بناءً على نتائج التفتيش، يتم مراعاة ما يلي في قائمة الجرد:

• الاحتياطيات الإنتاجية
• المنتجات النهائية
• بضائع؛
• اللوازم الأخرى.

يتم تحديد هذه المعلومات من خلال عكس المعلومات التالية:

• أسماء القيم؛
• نوع، مجموعة من عناصر المخزون؛
• عدد هذه القيم؛
• أصناف ، إلخ.

تتكون الوثيقة المعنية من أربع صفحات.

تحتوي الصفحة الأولى على معلومات حول المنظمة، وتفاصيل أمر إجراء الجرد، بالإضافة إلى توقيعات المسؤولين الذين يتحملون المسؤولية المالية المقابلة.

تحتوي الصفحتان الثانية والثالثة على جدول يحتوي على معلومات حول القيم التي تم تحديدها بواسطة الشيك.

تحتوي الصفحة الرابعة على معلومات موجزة والتوقيعات التي تؤكد ذلك.

اعتبارًا من عام 2013، لم يعد يتعين على المنظمات استخدام النماذج الموحدة. من أجل أخذ نتائج المخزون في الاعتبار، يحق للمنظمة تطوير واعتماد نماذج التوثيق الخاصة بها مع الإشارة إلى جميع التفاصيل اللازمة لهذه العملية (وهذا ينطبق على كل من نماذج المخزون وأوامر جرد الأصول المادية). لا تحتاج عينات من هذه النماذج إلى موافقة الدوائر الحكومية.

جميع عناصر المخزون الموجودة في الميزانية العمومية لمؤسسة أو منفذ بيع بالتجزئة أو مؤسسة أو تخضع للتسجيل الإلزامي. عند شراء أي أشياء أو أشياء، يتم إضافتها إلى رصيدك، وعندما يتم بيعها أو شطبها، يتم سحبها من الرصيد.

وبغض النظر عن ذلك، ولعدة أسباب، يتم إجراء جرد للأصول الموجودة لتقريب الأرصدة المدرجة في الميزانية العمومية مع ما هو متاح بالفعل. مثل هذه العملية لديها إجراء معين، و نماذج خاصة لإعداد التقارير وتسجيل النتائج الخاصة بك.

تعريف

بحكم التعريف، فإن جرد المخزون هو التحقق من التوافر الفعلي لجميع الممتلكات في الميزانية العمومية من أجل جعلها تتماشى مع البيانات المحاسبية وتحديد الفوائض أو أوجه القصور.

يصبح إجراء الجرد ضروريًا في مثل هذه الحالات:

1. عند مطابقة الأرصدة المحاسبية والفعلية بشكل دوري. بالنسبة لمختلف المنظمات والأقسام، يتم تنفيذها على فترات زمنية معينة، ولكن كقاعدة عامة، مرة واحدة على الأقل في السنة التقويمية.
2. عند نقل عقارك للإيجار أو عند بيعه.
3. عندما يتغير الشكل التنظيمي والقانوني للمؤسسة.
4. عندما يكون هناك تغيير في الشخص المسؤول ماليا للمنظمة بأكملها أو الوحدة الهيكلية (القسم، سلسلة متاجر السوبر ماركت، وما إلى ذلك).
5. إذا تم الكشف عن أي حقائق تتعلق بسرقة الأشياء الثمينة.
6. في حالة تلف الممتلكات المرتبطة بعوامل خارجية (الحريق والفيضانات ونقص الكهرباء عند تخزين الأشياء الثمينة في ظروف درجات الحرارة المرتفعة أو المنخفضة).
7. في حالة الكوارث الطبيعية التي تؤدي إلى تلف أصناف المخزون.
8. بعد التصفية الكاملة للمنظمة.

وبدورها تكون نتيجة الجرد هي:

• تحديد مدى توافق الرصيد المحاسبي مع الرصيد الفعلي؛
• تحديد المخزون الفائض؛
• تعريف .

محاسبة

تعتمد إجراءات إجراء الجرد على نوعه، والذي يمكن أن يكون على النحو التالي:

1. ممتلىء. ويتضمن فحص جميع بنود المخزون الموجودة في الميزانية العمومية للشركة أو المؤسسة، كما يتم أخذ الالتزامات المالية في الاعتبار. غالبًا ما يستخدم هذا النوع عندما يكون هناك تغيير في الملكية أو عند إعداد التقارير السنوية.
2. جزئيالمخزون، والذي يتضمن فحص أحد أنواع الأصول المدرجة الموجودة في الميزانية العمومية للمؤسسة.
3. انتقائي، والذي يتضمن جعل الأرصدة تتماشى مع الأرصدة المحاسبية على أساس منفصل - تلك التي تم خصمها تخضع للشطب والتحويل وما إلى ذلك.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن تقسيم المخزونات إلى مخزونات مخططة، يتم تنفيذها وفق جدول زمني معتمد مسبقًا، وكذلك مخزونات غير مجدولة، والتي ترتبط الحاجة إليها بأحداث مثل تغيير الإدارة، أو الاشتباه في السرقة، أو الكوارث الطبيعية، إلخ. .

يتضمن الإجراء العام لإجراء الجرد الخطوات التالية:

1. إعداد أمر التنفيذ وتشكيل لجنة إعادة الفرز.
2. التحقق من صلاحية أدوات القياس، وكذلك المحطات الطرفية، إذا تم إجراء المخزون بمساعدتهم (وهذا ينطبق أكثر على منافذ البيع بالتجزئة الكبيرة).
3. جمع وإعداد الوثائق الأولية عن عناصر المخزون الموجودة.
4. - القيام بالعملية الفعلية لإعادة حساب الرصيد الفعلي. عند إجراء ذلك، من المهم الحد من وصول الموظفين المشاركين في العملية إلى معلومات حول الرصيد المحاسبي لزيادة موثوقية النتائج.
5. تعبئة البيانات التي يتطلبها القانون أو الإجراءات الداخلية للمنظمة.
6. نقل نتائج إعادة الحساب إلى قسم المحاسبة (في حالة عدم توفر إجراء منفصل لتجميع النتائج من قبل رئيس الوحدة الهيكلية).
7. تحديد الفروق الموجودة بين النتائج والرصيد الفعلي.
8. إعداد كشوف الاستلام والشطب على أساس التناقضات.
9. إجراء تحليل لنتائج إعادة الفرز.
10. تحديد المسؤولين عند اكتشاف قدر معين من الفائض أو النقص.
11. تسجيل النتائج النهائية لإعادة الفرز.

اللائحة والشكل

يتم تحديد مخصص إجراء الجرد من خلال السياسة الداخلية للمنظمة أو المؤسسة. الوثيقة الرئيسية التي تحدد مسارها هي، والتي يجب نشرها في موعد لا يتجاوز قبل 10 أيام من بدء إعادة فرز الأصوات نفسها.

يتم إعداد نموذج الطلب القياسي وفقًا لـ إنف-22ويحتوي على البيانات التالية:

• قائمة الممتلكات التي تخضع لإعادة الحساب في هذا التدقيق (كاملة، جزئية، انتقائية)؛
• أسباب إعادة الفرز (المقررة وغير المجدولة ولأي أسباب)؛
• إجراءات التنفيذ وتوقيت التنفيذ والموعد النهائي لعرض النتائج؛
• تكوين اللجنة وتعيين رئيسها.

بعد إعادة الحساب، يتم إدخال النتائج النماذج والمستندات التالية:

1. إنف-3– تنعكس الكمية الإجمالية للمنتج المعاد حسابه وخصائصه. إذا كان هناك عدة أوراق من هذا البيان، فيجب ترقيم جميع الأوراق وتدبيسها بحيث لا يمكن استبدالها. تحتوي الصفحة الأخيرة على النتائج العامة للجرد وتواقيع الأشخاص المسؤولين ماليا.
2. جرد البضائع والموادالتي وصلت إلى المنظمة أثناء الجرد.
3. مخزون يسجل عناصر المخزون الصادرة أثناء جرد المخزون..
4. إنف-6– يعكس هذا النموذج عناصر المخزون المدرجة في الميزانية العمومية للشركة، ولكنها في وقت إعادة الحساب في طريقها إلى الشركة.
5. إنف-5– وصف البضائع والأشياء الثمينة في المستودعات الأخرى للشركة أو المؤسسة.
6. إنف-4- يحتوي على معلومات حول الأشياء الثمينة المشحونة والتي لم يتم استلام الدفعة من الطرف المقابل بعد.
7. تورج-15و تورج-16- تعكس معلومات حول البضائع والمواد المعيبة، والممتلكات التالفة التي تخضع للشطب أثناء عملية الجرد.
8. إنف-19- عبارة عن بيان مطابق ويعكس قائمة بعناصر المخزون التي تم تحديد وجود تناقض فيها بين الرصيد المحاسبي والرصيد الفعلي.

بعد التدقيق، وإعادة حساب النتائج المشكوك فيها (إن وجدت، أو اعترض عليها الشخص المسؤول ماليا)، يوقع مدير الشركة على النتائج النهائية المعدة من قبل قسم المحاسبة، فضلا عن أمر باعتماد جميع المؤشرات المشتقة.

المواعيد النهائية

يتم تحديد توقيت المخزون مثل هذه اللحظات والعوامل:

1. ميزات السياسة المحاسبية للمؤسسة. يتم تحديد تكرار الشيكات من خلال مدى تعقيد عملية إعادة الحساب، والحاجة إلى استدعاء موظفين إضافيين، وبالتالي إجراء الدفعات. يتم إجراء الجرد العام، كقاعدة عامة، مرة واحدة في السنة التقويمية، ويمكن إجراء الجرد الجزئي مرة واحدة في الشهر، وخاصة المجموعات التي بها مشكلات في كثير من الأحيان - مرة واحدة في الأسبوع، مرة واحدة كل ثلاثة أيام، وما إلى ذلك.
2. برغبة القائد. فيما يتعلق بأي أحداث، يحق له أن يأمر بإجراء فحص غير مجدول لتحديد مدى التوفر الفعلي لعناصر المخزون في المنظمة الموكلة إليه.
3. أي أحداث خارجة عن سيطرة الإدارة والموظفين. على سبيل المثال، إذا حدث تلف في الممتلكات في أحد منافذ البيع بالتجزئة - حريق أو فيضان أو ما إلى ذلك، فإن إجراء الجرد يعد إجراءً ضروريًا لتحديد الضرر الناتج وشطب عناصر المخزون التي أصبحت غير قابلة للاستخدام ويجب شطبها من رصيد المنظمة ;
4. تغيير الأشخاص المسؤولين ماديا. يمكن أن يحدث هذا عند إقالة الرئيس أو نقله أو تقاعده وما إلى ذلك. بالطبع، من غير المرجح أن يوافق الموظف على انتظار الفترة التي يحين فيها الدور التالي لإعادة فرز الأصوات في المنطقة الموكلة إليه أو في المنظمة بأكملها.

منشورات

يتم نشر نتائج إعادة الحساب في المحاسبة المرحلة النهائية من التدقيق. والغرض الرئيسي من هذه العملية هو تسجيل بنود المخزون الفائضة المحددة وشطب النقص الناتج.

يتم تنفيذ هذه العمليات باستخدام مثل هذه المقالات والمنشورات:

1. عرض الدخل من الرسملة - الخصم 08، الائتمان 91.
2. عرض الرسملة بسعر السوق - الخصم 01، الائتمان 08.
3. بيان الفوائض المحددة - المدين 41، الدائن 91 (ضمن الدخل الآخر للحساب الفرعي).
4. يتم تسجيل النقص في عناصر المخزون كمدينة 94 ودائن 41.

بالإضافة إلى الأحكام العامة المتعلقة بتحديد النقص، يمكن تقسيمها أيضًا إلى ثلاثة أنواع من المقالات:

1. النقص الذي يكون حجمه ضمن الحدود التي تقبلها شركة أو مؤسسة معينة. مع هذا الخيار، يتم استخدام الخصم 20 والائتمان 94.
2. شطب العجز الذي نشأ بسبب خطأ بعض الأشخاص - يتم السحب من الرصيد عن طريق خصم المبلغ المقابل من الدخل المدفوع للموظفين. مع هذا الخيار، يتم استخدام الحسابات المدينة والدائنة 94، ومن ثم يتم الخصم من الأجور.
3. نتائج الجرد، تم خلالها تحديد النقص الذي تجاوز معايير الخسارة الطبيعية. هذا الخيار ممكن عندما لا يتم التعرف على الجاني. تتم عمليات الشطب باستخدام الحسابات المدينة 91 والائتمان 94.

وبالتالي، يتم تحديد وتيرة المخزون السياسة الداخلية للمنظمة، و أحداث الطرف الثالث، والتي يتم خلالها إجراء عملية تدقيق غير مجدولة. يجب رسملة الفوائض والنقص التي تم تحديدها خلال العملية أو شطبها من الميزانية العمومية للمنظمة بالطريقة التي ينص عليها القانون.

يتم عرض جرد البضائع والمواد في 1C في هذا الدليل.

القيم المادية - القيم في شكل مادي، في شكل الممتلكات والسلع والأشياء.

الاقتصاد والقانون: كتاب مرجعي القاموس. - م: الجامعة والمدرسة. L. P. Kurakov، V. L. Kurakov، A. L. Kurakov. 2004 .

تعرف على "القيم المادية" الموجودة في القواميس الأخرى:

القيم في شكل مادي، في شكل ممتلكات، سلع، أشياء. Raizberg B.A.، Lozovsky L.Sh.، Starodubtseva E.B.. القاموس الاقتصادي الحديث. الطبعة الثانية، مراجعة. م: إنفرا م.479 ص.. 1999 ... القاموس الاقتصادي

القيم المادية- ▲ القيمة (الكائن) المادية تقدر الأشياء التي لها الخصائص اللازمة. السلع المادية. على قيد الحياة احصل على (من يملك المال؟) kus. معلومة [قطعة]. أفضلية (فعل). في حيرة (عدم البقاء #). بسعر معقول. بواسطة… … القاموس الإيديوغرافي للغة الروسية

القيم المادية- القيم في الشكل المادي، في شكل ممتلكات، سلع، أشياء ... قاموس المصطلحات الاقتصادية

الأصول المادية لاحتياطي الدولة- المنتجات (البضائع) التي يتم تسليمها إلى احتياطي الدولة ووضعها في احتياطي الدولة للتخزين؛ المصدر: القانون الاتحادي رقم 79 القانون الاتحادي: في شأن الاحتياطيات المادية للدولة... كتاب مرجعي للقاموس لمصطلحات التوثيق المعياري والتقني

- (انظر المواد ذات القيمة غير الموثوقة) ... القاموس الموسوعي للاقتصاد والقانون

الأصول المادية للرياضة- المواد الرياضية التي تحتوي على حالات T sritis Kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūno kūnomodinausias technologijas pattyti sporto statiniai pattyti sporto statiniai (stadionai، aikštynai، sporto rūmai، salės، plaukyklos، maniežai ir kt.)، pagaminta įranga… ... Sporto termin ų žodyna ق

استثمارات مربحة في الأصول المادية- استثمارات المنظمة في جزء من الممتلكات والمباني والمباني والمعدات وغيرها من الأشياء الثمينة التي لها شكل مادي، والتي تقدمها المنظمة مقابل رسوم الحيازة المؤقتة (الحيازة والاستخدام المؤقت) من أجل الحصول على... .. . كتاب مرجعي للقاموس الموسوعي لمديري المؤسسات

الأصول المادية المتضررة- الأصول المادية التي يمكن استعادتها (إصلاحها) إلى حالة مناسبة للاستخدام... المصدر: أمر وزارة الشؤون الداخلية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 يونيو 1994 رقم 332 بشأن الموافقة على المستندات المتعلقة بمحاسبة الدولة للحرائق وعواقبها من... ... المصطلحات الرسمية

تدمير الأصول المادية - <*>الأصول المادية المدمرة الأصول المادية التي فقدت جودتها وقيمتها تمامًا لا يمكن استخدامها للغرض المقصود منها ولا يمكن تحويلها إلى حالة مناسبة لمزيد من الاستخدام من خلال الإصلاحات... ... المصطلحات الرسمية

استثمارات مربحة في القيم المادية- استثمارات المنظمة في الأصول المادية المخصصة لتأجيرها بغرض توليد الدخل. الإيجار (إيجار العقار) – نقل من شخص (المؤجر) إلى شخص آخر (مستأجر) العقارات والممتلكات المنقولة... ... القاموس الموسوعي المالي والائتماني

كتب

• حكاية القيصر الروماني، إيلينا فينسكايا. حكاية القيصر رومان هي قصة خرافية حديثة شعرية للكبار، أنشأها المؤلف في الفترة من 15 أغسطس 2009 إلى 30 نوفمبر 2010. في حكاية القيصر رومان ذات السخرية المميزة للمؤلف...
• بطرسبرغ في جيبك، N. Zemlyanskaya. سانت بطرسبورغ، التي بنيت وظلت موجودة لأكثر من 300 عام كعاصمة للإمبراطورية الروسية القوية، ركزت مثل هذه القيم الثقافية والمادية الهائلة...