جدول الخطة في 1S. تقويم دفع المؤسسة وجدول الدفع في "WA: Financier" مع أمثلة

مستندات التوريد المخططة التي أنشأها العميل مطلوبة (UIS). ويجب أن تعكس احتياجات العميل لفترة معينة. بما في ذلك عرض التغييرات التي تتعلق بالمعلومات المتعلقة بالأوامر المخططة، أو المشتريات الجديدة التي لم تنعكس في الخطة المنشورة في الأصل. التعديلات على خطة المشتريات منصوص عليها في كلا القانونين الاتحاديين: رقم 44 ورقم 223.

متى يمكنك تغيير خطة الشراء الخاصة بك؟

كيفية إصلاح خطة المشتريات

خلال ثلاثة أيام عمل من تاريخ توقيع الأمر، يجب تغيير النسخة الإلكترونية ووضع النسخة الجديدة في نظام المعلومات الموحد (الجزء 9 من المادة 17 من القانون الاتحادي رقم 44). يحتوي البند 4.1.9 على تعليمات مفصلة حول كيفية إجراء تغييرات على خطة الشراء (في النسخة الإلكترونية من الوثيقة المنشورة).

الإجراء بسيط. تحتاج إلى العثور على المستند المطلوب في UIS والنقر على الزر الدائري الذي يحتوي على سهم بجوار اسمه في عمود "الحالة".

في قائمة السياق التي تفتح، حدد "إجراء التغييرات".

سيقوم النظام بإنشاء نسخة بالحالة "قيد الإعداد"، ونسخ المعلومات من آخر مستند تم نشره. وفي الوقت نفسه، تصبح المناصب متاحة للتعديل، ومن الممكن أيضًا إضافة أمر جديد.

تخضع الوثيقة الإلكترونية المحررة للنشر في نظام المعلومات الموحد، ويكون الإجراء اللاحق هو إجراء التعديلات على الجدول إذا كانت تتعلق بالبيانات التي تحتوي عليها.

متى يمكنك تغيير الجدول الزمني الخاص بك؟

يتم إجراء تغييرات على جدول 2019 في الحالات المنصوص عليها في الجزء 13 من الفن. 21 44-ف:

• تعديل السعر، مدة العقد، إجراء الدفع أو المبلغ المقدم، تاريخ بدء الإجراء، طريقة تحديد المورد؛
• تنفيذ قرار المناقشة العامة الإلزامية؛
• الإلغاءات.

كيفية إصلاح الجدول الزمني

تشبه خوارزمية إجراء التعديلات تحرير خطة الشراء.

ابحث عن الجدول المطلوب واتصل بقائمة السياق من خلال النقر على زر السهم الدائري في عمود "وصف الجدول".

حدد "إجراء التغييرات".

وتخضع الوثيقة للنشر في نظام المعلومات الموحد خلال ثلاثة أيام عمل من تاريخ الموافقة على الأمر من قبل الشخص المخول.

اعتبارًا من 01/07/2018، يمكن للمتعامل الحكومي تغيير الجدول قبل يوم واحد من نشر الإشعار أو، إذا لم يكن الإشعار بحاجة إلى النشر، فقبل يوم من توقيع العقد الحكومي في الحالات التالية (الجزء 14، المادة 21 44 -FZ):

• المشتريات من مورد واحد بموجب الجزء 1 من الفن. 93 من القانون رقم 44-FZ؛
• تكرار المنافسة أو صدور أمر حكومي جديد في حالة عدم إجراء المنافسة؛
• طلب تقديم العروض إذا لم تتم إعادة المناقصة؛
• طلب جديد أو إعادة طرح مناقصة مفتوحة إذا لم يتم ذلك؛
• طلب تقديم عروض إلكترونيًا أو طلب جديد في حالة عدم إجراء مناقصة إلكترونية أو مزاد إلكتروني؛
• شراء جديد، في حالة عدم تقديم طلب عرض أسعار، أو طلب عرض أسعار إلكتروني، أو طلب تقديم عروض، أو طلب تقديم عروض إلكتروني.

وفي الوقت نفسه، لا يمكن نشر الإشعار ولا يمكن توقيع العقد الحكومي إلا بعد نشر التعديلات في نظام المعلومات الموحد.

بموجب البند 10 من القرار رقم 553 والبند 12 من القرار رقم 554، في حالة طلب عروض أسعار لتقديم المساعدة الإنسانية أو الاستجابة للطوارئ، يحق للعميل الحكومي تعديل الجدول بنفس الموعد اليوم الذي ترسل فيه دعوة للمشاركة إلى المنفذين المحتملين للعقد الحكومي.

وفي حالات أخرى، من الضروري تغيير الجدول في موعد لا يتجاوز 10 أيام تقويمية قبل تاريخ نشر إشعار الشراء أو توقيع العقد الحكومي، إذا لم تكن هناك حاجة لنشر الإشعار (الجزء 14، المادة 21 من القانون رقم 44-FZ).

تصحيح خطة المشتريات وفقًا لـ 223-FZ

بناء على المرسوم رقم 932 تاريخ 17/09/2012، يتم التصحيح في الحالات التالية:

• تعديلات على قائمة السلع الضرورية (الأشغال والخدمات)، وشروط الحصول عليها، وطريقة التنفيذ، وفترة تنفيذ العقد؛
• تغييرات تزيد عن 10 بالمائة في تكلفة البضائع المخطط شراؤها؛
• في الحالات الأخرى التي تحددها وثائق العميل.

ويجب توقيع النسخة الجديدة إلكترونياً من قبل ممثل معتمد عن العميل ومن ثم نشرها في نظام المعلومات الموحد.

وفي حالة تنفيذ الإجراءات التنافسية، يتم إجراء التعديلات خلال مدة لا تتجاوز تاريخ نشر الإشعار في نظام المعلومات الموحد. يوصى بمراعاة هذا الموعد النهائي عند إجراء عمليات شراء بوسائل أخرى من أجل الالتزام بمبدأ انفتاح المعلومات.

كقاعدة عامة، يتم منح 10 أيام لتغيير الجدول الزمني. للحصول على معلومات حول الحالات التي يمكن فيها إجراء التعديلات خلال الإطار الزمني المحدد، بالإضافة إلى المواقف التي تشكل استثناءً لهذه القاعدة، اقرأ المواد الخاصة بنا.

القواعد العامة لإجراء التعديلات على الجدول الزمني

الجزء 14 الفن. 21 من القانون رقم 44-FZ، كقاعدة عامة، يسمح لك بإجراء تعديلات على الجدول في موعد لا يتجاوز 10 أيام قبل اليوم:

• نشر إعلان الشراء في نظام المعلومات الموحد،
• إرسال دعوة للمشاركة في إجراء تنافسي مغلق.

السؤال الذي يطرح نفسه: هل تم تخصيص 10 أيام عمل أو تقويمية لتغيير الجدول الزمني؟

لتغيير الجدول يتم منحك 10 أيام تقويمية. في حالة الحديث عن أيام العمل، ينص القانون رقم 44-FZ على ذلك مباشرة. على سبيل المثال، في الجزء 10 من الفن. ينص 21 من القانون رقم 44-FZ على تخصيص 10 أيام عمل للموافقة على الجدول من تاريخ استلام الحدود أو الموافقة على خطة FCD. في الجزء 14 من هذه المقالة، كلمة "العمل" غائبة، لذلك نحن نتحدث عن الأيام التقويمية.

السؤال الثاني هو، من أي تاريخ يجب حساب 10 أيام تقويمية من تاريخ التغييرات في جدول المشتريات؟ هل يجب احتساب 10 أيام من تاريخ اعتماد التغييرات على الجدول ورقياً أو من تاريخ نشر هذه التغييرات في نظام المعلومات الموحد؟

يجب إجراء التعديلات على الجدول الزمني بحيث لا يزال هناك 10 أيام تقويمية متبقية من تاريخ نشر التغييرات حتى تاريخ نشر الإشعار/إرسال الدعوة. ويرد رأي مماثل في كتاب وزارة التنمية الاقتصادية بتاريخ 21 سبتمبر 2016 رقم D28i-2477.

فن الإيقاف المؤقت: جميع المواعيد النهائية لبدء الشراء بعد تغيير الجدول الزمني
اعتبارًا من 29 أغسطس 2018، يمكنك استخدام الإجراء الجديد دون خوف أو عتاب، والذي بموجبه يتوقف العملاء بين التغييرات في الجدول الزمني وبدء الشراء. تتوافق لوائح التخطيط الآن مع الجزء 14 من المادة 21 من القانون رقم 44-FZ، وقد تم تعديلها وتوضيحها. لقد أوضحنا في الرسوم البيانية ما الذي تغير وكيف. وحتى لا يكون هناك شك، نعرض أمثلة من الممارسة.

الحالات التي يتم فيها إجراء التعديلات على الجدول الزمني

استثناءات من القاعدة العامة

قانون 31 ديسمبر 2017 رقم 504، الجزء 14 من الفن. 21 من القانون رقم 44-FZ، تم إجراء تعديلات دخلت حيز التنفيذ في 1 يوليو 2018، بحيث يمكن إجراء تعديلات على بعض المشتريات في موعد لا يتجاوز يوم واحد قبل نشر الإشعار/إرسال الدعوات.

وتشمل قائمة الاستثناءات ما يلي:

• تكرار المنافسة أو عملية شراء جديدة، بشرط اعتبار المسابقة غير صالحة بسبب عدم وجود عملية شراء نوعية واحدة على الأقل؛
• طلب تقديم عروض أو شراء جديد، بشرط عدم إعادة المناقصة؛
• طلب عروض أو شراء جديد، إذا لم تتم المنافسة الإلكترونية بعد انتهاء المدة الممتدة لقبول الطلبات؛
• طلب تقديم عروض أو مشتريات حكومية جديدة في حال إعلان بطلان المزاد الإلكتروني، بسبب لم يتم تقديم طلب واحد يستوفي شروط وثائق الشراء؛
• تكرار المشتريات الحكومية في حالة عدم تقديم طلبات المشاركة في طلب عروض الأسعار خلال الفترة الممتدة لقبول تلك الطلبات؛
• المشتريات الحكومية المتكررة، عندما لا يتم تقديم طلب واحد عالي الجودة للمشاركة في طلب العروض (بما في ذلك الإلكترونية)؛
• الشراء من مورد واحد.

تقييم الجدول الزمني وتوظيف موارد المؤسسة في 1C: إدارة شركة صغيرة 8

موارد المؤسسة

البرنامج يسمح تخطيط حمل موارد المؤسسة. علاوة على ذلك، يمكن أن يكون المورد أي مورد إنتاج يكون من المنطقي التخطيط له. يمكن أن يكون مثل هذا المثال هو التخطيط لتحميل المعدات والعمال والمخزون وما إلى ذلك.

تتوفر القدرة على جدولة تحميل الموارد عند تمكين الخيار المقابل في القسم إدارةالقسم الفرعي شركة.
لتخزين المعلومات حول موارد المؤسسة المستخدمة ل طلبات العملو أوامر الإنتاجتحتوي قاعدة البيانات على دليل موارد المؤسسة، وهو موجود في القسم يعمل. (رسم بياني 1).

رسم بياني 1

يمكن أن ينتمي المورد إلى نوع واحد أو أكثر من أنواع الموارد، ولكن أي مورد سوف ينتمي دائمًا إلى نوع المورد - جميع الموارد. (الصورة 2).

الصورة 2

دعونا نخلق موارد المؤسسات. (تين. 3). يمكننا توصيله بموظف أو طاقم.

معنى قوةيتم تحديد مدى توفر المورد على مدى فترة زمنية. إذا كانت السعة 1، فسيتم شغل المورد بالكامل خلال هذه الفترة.
يتم أيضًا تعيين جدول عمل للمورد.

تين. 3

جدول

لتحليل خطة أداء العمل والخدمات، وكذلك إصدار المنتج، ينفذ البرنامج جدول.
للعمل مع جدولممكن من خلال المعالجة مجدولفي الفصل يعمل. (الشكل 4).

الشكل 4

اعتمادا على إعدادات المعالجة جدولسيتم تشكيلها وفقا ل أمر العملاو بواسطة أمر العمل وأمر الإنتاج. (الشكل 5).

يمكننا ضبط التحديدات وفقًا لـ الطرف المقابل، المواردأو شخص مسؤول، يمكنك أيضًا إنشاء بيانات لفترات زمنية مختلفة.
علاج مجدوليتكون من إشارتين مرجعيتين. أولا جدولسيتم إنشاء الطلبات. (الشكل 6).

الشكل 6

من الممكن أن تعكس الأوامر كقائمةأو على شكل رسوم بيانية. يمكن للمستخدم تحديد مدى توفر مورد معين بسرعة وجدولة تحميله. (الشكل 7).

اعتبارًا من 1 يناير 2016، يتعين على جميع عملاء الدولة والبلديات تبرير مشترياتهم والتخطيط لها وفقًا لمتطلبات القانون رقم 44-FZ واللوائح الخاصة لحكومة الاتحاد الروسي. يتم تعيين وظائف التخطيط لمديري العقود وخدمات العقود للعملاء (الجزء 4، المادة 38 من القانون رقم 44-FZ). ومن الضروري التركيز على هذا الأمر، حيث أن موظفي خدمة العقود أو مديري العقود مسؤولون عن وضع الجداول الزمنية وتحديثها.

يرجى ملاحظة أنه اعتبارًا من هذا العام يجب أن يحتوي الجدول على عمود "أوافق"، والذي يجب ملؤه. وفقا لذلك، إذا لم يكن لدى نظامك الإقليمي مثل هذا العمود في الجدول الإلكتروني، فأنت بحاجة إلى طباعة نموذج الخطة مع هذا العمود.

ما هي مواد القانون 44-FZ التي تنظم التخطيط؟

1. خطة المشتريات ومبرراتها - الفن. 17 من القانون رقم 44-FZ.
2. الجدول الزمني - الفن. 21 من القانون رقم 44-FZ.
3. مبررات الشراء لغرض تشكيل خطة الشراء والجدول الزمني - الفن. 18 من القانون رقم 44-FZ.
4. التقنين في مجال المشتريات - الفن. 19 من القانون رقم 44-FZ.
5. رمز تعريف المشتريات - الفن. 23 من القانون رقم 44-FZ.

هناك قوانين قانونية تنظيمية تنظم أنشطة العملاء على المستوى الفيدرالي والإقليمي.

الإجراءات القانونية التنظيمية للعملاء على المستوى الفيدرالي:

1. مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يونيو 2015 رقم 552"عند الموافقة على قواعد تشكيل واعتماد وصيانة خطة لشراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية الاحتياجات الفيدرالية، وكذلك متطلبات النموذج خطة المشترياتالسلع والأشغال والخدمات لتلبية الاحتياجات الفيدرالية"؛
2. مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يونيو 2015 رقم 553"عند الموافقة على قواعد التشكيل والموافقة والصيانة جدول المشترياتالسلع والأشغال والخدمات لتلبية الاحتياجات الفيدرالية، بالإضافة إلى متطلبات شكل الجدول الزمني لشراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية الاحتياجات الفيدرالية"؛

الإجراءات القانونية التنظيمية للعملاء على مستوى الكيان التأسيسي للاتحاد الروسي أو مستوى الكيان البلدي:

1. مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 21 نوفمبر 2013 رقم 1043 خطط لشراء البضائع،الأعمال والخدمات لتلبية احتياجات الكيان التأسيسي للاتحاد الروسي واحتياجات البلديات، بالإضافة إلى متطلبات النموذج..."
2. مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 05/06/2015 رقم 554"بشأن متطلبات التشكيل والموافقة والصيانة خطة الجدول الزمني لشراء البضائع ،الأعمال والخدمات لتلبية احتياجات الكيان التأسيسي للاتحاد الروسي واحتياجات البلديات، وكذلك متطلبات شكل الجدول الزمني لشراء السلع والأشغال والخدمات"

يجب على العملاء مراقبة التغييرات في هذه اللوائح. وقد دخل عدد من هذه التغييرات حيز التنفيذ في الأول من كانون الثاني (يناير)، وسيتم مناقشتها أدناه.

وعلى المستوى المحلي، يجب أيضًا الموافقة على القوانين التشريعية التي تنظم التخطيط وإعداد خطط وجداول المشتريات في المنطقة. في الوقت نفسه، يحق للكيانات المكونة للاتحاد الروسي والبلديات تعديل توقيت تشكيل الخطط، وأسباب إجراء تغييرات على الخطط، وإدراج معلومات إضافية في نماذج الخطط.

على سبيل المثال،

في منطقة سمارة، يسري القرار الحكومي رقم SO رقم 761 ورقم 750 بتاريخ 23 نوفمبر 2015، والذي ينظم إجراءات وتوقيت وضع الخطط والموافقة عليها.

معلومات حول مثل هذه الأفعال القانونية بشأن إجراءات تشكيل والموافقة على وصيانة خطط المشتريات وجداول المشترياتلعملاء الكيان التأسيسي الخاص بك في الاتحاد الروسي أو البلدية متاح في UIS في سجل المعلومات المعيارية والمنهجية والمرجعية بشأن تنظيم نظام العقودفي مجال المشتريات على: http://zakupki.gov.ru/epz/legalacts/

ما هي الإجراءات القانونية التنظيمية الأخرى التي يحتاجها العميل بموجب 44-FZ عند التخطيط للشراء؟

دقةحكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 29 أكتوبر 2015 رقم 1168 "بشأن الموافقة على قواعد الوضع في نظام المعلومات الموحد في مجال خطط المشتريات لشراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة والبلديات، وجداول شراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة والبلدية "

دقةحكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يونيو 2015 رقم 555 "بشأن تحديد إجراءات تبرير شراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة والبلدية وأشكال هذا التبرير."

طلبوزارة التنمية الاقتصادية في روسيا بتاريخ 29 يونيو 2015 رقم 422 "عند الموافقة على إجراء إنشاء رمز تعريف المشتريات".

تم إدخال عدد من التعديلات على هذه القرارات بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 73 بتاريخ 25 يناير 2017، والذي بموجبه تم إجراء تغييرات اعتبارًا من 1 يناير 2018، بما في ذلك متطلبات شكل الشراء الخطط (RF PP 1043، RF PP 552):

ينبغي تفصيل الحجم النهائي للدعم المالي المقدم للمشتريات في السنة المالية الحالية وفترة التخطيط وفي السنوات اللاحقة (إذا كان من المقرر تنفيذ المشتريات بعد انتهاء فترة التخطيط) حسب حجم الدعم المالي لكل ميزانية رمز التصنيف وحجم الدعم المالي حسب كل اتفاقية دعم.

يُطلب من العملاء الأفراد فقط تقديم تفاصيل الأموال وفقًا لـ BCC. على سبيل المثال، لا تقدم مؤسسات الميزانية والمؤسسات المستقلة التي أنشأتها الكيانات المكونة للاتحاد الروسي أو البلديات تفاصيل عن مبلغ الدعم المالي بموجب الاتفاقيات المتعلقة بتقديم الإعانات من الميزانيات ذات الصلة.

التغيير الثاني، الذي ينطبق على جميع العملاء، هو متطلبات الجداول الزمنية (التغييرات في RF PP 553، RF PP 554):

يجب أن يحتوي جدول المشتريات على ملاحق تحتوي على مبررات كل بند من بنود المشتريات، بما في ذلك: مبررات عقد NMCC مع مورد واحد، المحدد وفقًا للمادة 22 من القانون الاتحادي، مع الإشارة إلى كميات ووحدات قياس السلع والأعمال المدرجة في جدول المشتريات. بند المشتريات والخدمات (إن وجدت).

وأدى هذا التغيير إلى زيادة حجم العمل للعملاء، خاصة أنه لا توجد استثناءات للمشتريات الصغيرة ضمن النقطتين 4 و5. وبناء على ذلك، عند إنشاء جدول، يجب على العميل إنشاء حساب NMCC لكل عنصر وإرفاقه بالجدول.

الإطار الزمني الذي يتم من خلاله تشكيل خطط الشراء هوبقيت على حالها وتشكل فترة تقابل مدة سريان قانون (القرار) الخاص بموازنة السنة المالية المقبلة وفترة التخطيط، أي كمعيار نتحدث عن تخطيط ثلاثي السنوات. يتم إعداد الخطة مقدما.

وبالتالي، فإن الفترة التي يلزم فيها صياغة خطة الشراء تعتمد على عدد السنوات التي تم اعتماد الميزانية لها، وبالتالي على مستوى العميل. بالنسبة للعملاء على المستوى الفيدرالي، فإن الأفعال التي تحدد فترة التخطيط هي قانون الميزانية الفيدرالية وقانون ميزانيات أموال الدولة من خارج ميزانية الاتحاد الروسي. للعملاء على مستوى الموضوع - قانون الموضوع بشأن الميزانية، وقانون الموضوع بشأن الأموال الإقليمية من خارج الميزانية. للعملاء على مستوى البلدية - القانون القانوني للبلدية بشأن الميزانية.

يرجى العلم أن الخطة يتم تشكيلها لفترة الميزانية المعتمدة، بغض النظر عن الفترة والمبلغ الذي تم من أجله زيادة حدود التزامات الميزانية للعميل.

شروط التكوين مشاريع الخططوقد تم إلغاء المشتريات التي تم تحديدها سابقًا وهي الآن متوافقة مع اللوائح المعتمدة على المستوى الإقليمي.

المواعيد النهائية للموافقة ووضع خطط الشراء

بعد الموافقة على الميزانية وبناء على ذلك الانتهاء من الحدود/الموافقة على خطة (برنامج) الأنشطة المالية والاقتصادية/ يلتزم العملاء بما يلي:

• الموافقة على خطة المشتريات خلال 10 أيام عمل؛
• وضعه في UIS خلال 3 أيام عمل.

مهم!وفقًا للمادة 191 من القانون المدني للاتحاد الروسي، تبدأ فترة محددة بفترة زمنية في اليوم التالي بعد تاريخ التقويم أو وقوع حدث يحدد بدايته. لا يتم تضمين يوم تعيين PG في حساب 10 أيام تقويمية (يبدأ العد من اليوم التالي).

إذا كانت المهلة محددة في القانون بالأيام التقويمية وكانت نهاية المدة تقع في عطلة نهاية الأسبوع، فتؤجل إلى أول يوم عمل بعد انتهاء المدة. إذا تمت الإشارة إلى أيام العمل، فسيتم احتساب أيام العمل فقط.

مثال:إذا تمت الموافقة على خطة النشاط المالي والاقتصادي من قبل المؤسس في 29 ديسمبر 2017، فيجب الموافقة على خطة المشتريات قبل 22 يناير 2018 ونشرها في نظام المعلومات الموحد قبل 25 يناير 2018.

بشكل منفصل، يحدد RF PP 73 المواعيد النهائية للموافقة على خطط المشتريات للمؤسسات الوحدوية والمستقلة:

• للمؤسسات الوحدوية الحكومية والمؤسسات الوحدوية البلدية - 10 أيام عمل من تاريخ موافقة PFHD؛
• للمؤسسات المستقلة - 10 أيام عمل من تاريخ إبرام الاتفاقيات بشأن توفير الإعانات للاستثمارات الرأسمالية في مشاريع البناء الرأسمالية لممتلكات الدولة (البلدية) أو حيازة الممتلكات العقارية في ممتلكات الدولة (البلدية).

تقنين

في 1 يناير 2016، دخلت الأحكام المتعلقة بتقنين المشتريات حيز التنفيذ وفقًا للمادة. 19 من القانون رقم 44-FZ، وبالتالي، يجب إدراج عناصر المشتريات في مسودة خطط الشراء مع مراعاة التكاليف القياسية.

مبررات الشراء

اعتبارًا من 1 يناير 2016، يجب على العملاء تنفيذ مبررات المشتريات عند التخطيط لمشترياتهم (RF PP بتاريخ 06/05/2015 رقم 555). وهذا ينطبق على كل من خطة الشراء والجدول الزمني.

خوارزمية تشكيل واعتماد خطة المشتريات للفترة 2018 - 2020

الخطوةالاولى.قبل تشكيل خطة الشراء، من الضروري إعداد مسودتها بالشكل المحدد بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 21 نوفمبر 2013 رقم 1043، والذي يحتوي على متطلبات واضحة لملء نموذج خطة الشراء.

الخطوة الثانية.إرسال مشروع خطة المشتريات إلى الجهات التي تمارس مهام وصلاحيات المؤسسين، المديرين الرئيسيين لأموال الميزانية، خلال المهلة التي تحددها اللوائح المحلية

يجب على عملاء الحكومة تقديم خطط المشتريات إلى المديرين الرئيسيين لأموال الميزانية، ومؤسسات الميزانية إلى المؤسسين). يحدث هذا عادة في الصيف.

الخطوة الثالثة.بعد إرسال المشاريع إلى المؤسسات العليا يتم تعديلها إذا لزم الأمر. بعد ذلك، بناءً على الخطط المعتمدة للأنشطة المالية والاقتصادية أو حدود التزامات الميزانية داخلها عشرة أيام عملتمت الموافقة على خطة الشراء.

يجب على عملاء الدولة الموافقة على خطط الشراء في غضون 10 أيام عمل من تاريخ الوصول إلى حدود التزامات الميزانية، ومؤسسات الميزانية والمؤسسات الوحدوية - بعد الموافقة على خطة FCD.

الخطوة الرابعة.يتم نشر المخططات المعتمدة في نظام المعلومات الموحد خلال ثلاثة أيام عمل من تاريخ اعتمادها. يجب أن تحتوي خطة المشتريات على توزيع الحجم الكامل للمشتريات المخططة لفترة التخطيط بأكملها.

لا تحتوي خطة المشتريات على كل عملية شراء محددة، ولكنها تتضمن معلومات في شكل مجمع - مقدار التمويل لأغراض محددة. يتم فك تشفير كل عملية شراء محددة في جدول يتم وضعه على أساس خطة الشراء.

مميزات تعبئة نموذج خطة المشتريات

من أجل تشكيل خطة، يجب عليك ملء النموذج المحدد.

أولاً، عند وضع خطة الشراء، من الضروري تبرير كائن الشراء وامتثال هذا الكائن لغرض الشراء والمتطلبات المحددة للسلع والأشغال والخدمات.

عند تشكيل جدول للسنة المالية، يتم تبرير NMCC وطريقة تحديد المورد والمتطلبات الإضافية للمشاركين في المشتريات (إن وجدت).

تتكون خطة المشتريات من خمسة عشر عمودًا:

1. رمز التعريف.
2. أغراض الشراء.
3. اسم كائن الشراء.
4. حجم الدعم المالي.
5. السنة المخططة لنشر الإشعار/العقد.
6. حجم الدعم المالي.
7. توقيت (تكرار) المشتريات المخططة.
8. معلومات حول COU ومسابقات المرحلتين (نعم/لا).
9. معلومات حول المناقشة العامة الإلزامية للمشتريات (نعم / لا).
10. التاريخ والمحتوى والأساس المنطقي للتغييرات.

رمز تعريف الشراء (السطر 2)

على الرغم من أن رمز تعريف المشتريات (PIC) يتم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة النظام، إلا أنك تحتاج إلى فهم كيفية إنشائه وما الذي يدخل فيه.

* معلومات "موسعة" لكل رمز BCC (العقود ضمن بند واحد تحتوي على IKZ واحد)

تتم الإشارة إلى معلومات المشتريات في سطر واحد فيما يتعلق بكل عنصر من عناصر المشتريات التالية:

• الأدوية المشتراة وفقًا للبند 7 من الجزء 2 من المادة 83 من القانون الاتحادي؛
• البضائع أو العمل أو الخدمات بمبلغ لا يتجاوز 100 ألف روبل (إذا أبرم العميل عقدًا وفقًا للبند 4 من الجزء 1 من المادة 93 من القانون الاتحادي) ؛
• البضائع أو العمل أو الخدمات بمبلغ لا يتجاوز 400 ألف روبل (إذا أبرم العميل عقدًا وفقًا للبند 5 من الجزء 1 من المادة 93 من القانون الاتحادي) ؛
• الخدمات المتعلقة بإرسال موظف في رحلة عمل (إذا أبرم العميل عقدًا وفقًا للبند 26 من الجزء 1 من المادة 93 من القانون الاتحادي) ؛
• الخدمات التعليمية التي يقدمها الأفراد؛
• دليل الخدمات المقدمة من قبل الأفراد.
• خدمات صيانة وإصلاح المباني غير السكنية المنقولة للاستخدام المجاني أو الإدارة التشغيلية للعميل، وخدمات إمدادات المياه والتدفئة والغاز والطاقة، والخدمات الأمنية، وخدمات إزالة النفايات المنزلية إذا تم تقديم هذه الخدمات لشخص آخر أو أشخاص يستخدمون المباني غير السكنية الموجودة في المبنى الذي يقع فيه المبنى، المنقولة إلى العميل للاستخدام المجاني أو الإدارة التشغيلية (البند 23 من الجزء 1 من المادة 93)
• شراء الخدمات من الأفراد لأغراض Rosstat (البند 42 من الجزء 1 من المادة 93)
• خدمات منح الحق في الوصول إلى المعلومات الواردة في قواعد البيانات الأجنبية الوثائقية والتوثيقية والملخصة والنص الكامل وقواعد البيانات المتخصصة لمؤشرات الاستشهادات العلمية الدولية (البند 44 من الجزء 1 من المادة 93).

المستندات التي تحتوي على إشارة إلى IKZ

المستندات التي يجب الإشارة فيها إلى IKZ مدرجة في الجزء 1 من المادة 23 من القانون رقم 44-FZ. وتشمل هذه:

• خطة المشتريات
• جدول
• إشعار الشراء، والدعوة للمشاركة في اختيار المورد، ويتم ذلك بطريقة مغلقة
• وثائق المشتريات
• العقد (يشار إلى IKZ من قبل العميل، بما في ذلك العقود المبرمة وفقًا للبنود 4 و5 و26 و33 من الجزء 1 من المادة 93 من القانون N 44-FZ. علاوة على ذلك، في IKZ في الفئات 30 - 33 القيمة 0 (مشار إليه في رسالة من وزارة التنمية الاقتصادية في روسيا بتاريخ 15 مارس 2017 رقم D28i-1118)
• الوثائق الأخرى التي ينص عليها القانون

هذه القائمة مفتوحة.

في الواقع، تمت الإشارة إلى IKZ أيضًا في وثائق أخرى: تقارير عن تنفيذ العقد (يتم إدخال IKZ تلقائيًا)، ووثائق القبول بموجب العقد، وتقارير الفحص الخارجي، وإدخال تسجيل العقد (تلقائيًا)، وتسجيل الموردين غير الشرفاء (FAS روسيا) )، سجل الضمانات المصرفية (المثبتة من قبل البنك)، واتفاقيات الشراء المشترك (المركزي)، وما إلى ذلك.

يشار أيضًا إلى IKZ:

• عند إجراء المناقصات والمزادات المشتركة (البند الفرعي 1.1 من البند 1 من الجزء 1 من المادة 25 من القانون رقم 44-FZ)؛
• في سجل العقود المبرمة من قبل العملاء (البند 12 من الجزء 2 من المادة 103 من القانون رقم 44-FZ)؛
• في سجل PPI غير النزيه (البند 5 من الجزء 3 من المادة 104 من القانون رقم 44-FZ) ؛
• في بروتوكولات تحديد هوية الموردين.

مسؤولية

قد يؤدي عدم الإشارة إلى IKZ في المستندات المنصوص عليها في القانون رقم 44-FZ إلى المسؤولية التي ينص عليها التشريع الحالي. وفقًا للجزء 1.4 من المادة 7.30 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي، يتم توفير المسؤولية الإدارية لوضع المستندات في نظام المعلومات الموحد التي تخضع للإيداع أو التوجيه، في انتهاك للمتطلبات المنصوص عليها في القانون.

ملحوظة!

تأكد من الإشارة دائمًا إلى IPC بشكل صحيح. إذا تم تشكيل IPC بشكل غير صحيح، فمن المستحيل تغييره دون إلغاء إجراء الشراء نفسه.

أهداف الشراء (السطور 3-4)

في سطر "الغرض من الشراء" تتم الإشارة إلى معلومات حول الغرض من الشراء. للقيام بذلك، قم أولاً بملء حقل "نوع الهدف" عن طريق تحديد إحدى القيم من القائمة المنسدلة:

1. تحقيق أهداف برنامج الولاية (بما في ذلك برنامج الهدف الفيدرالي، وبرنامج هدف الإدارات، وغيرها من وثائق التخطيط الاستراتيجي والمستهدف للبرنامج)
2. الوفاء بالالتزامات الدولية
3. أداء مهام وصلاحيات الهيئات الحكومية

القيمة الأكثر اختيارًا هي "تحقيق أهداف برنامج الدولة". ثم تحتاج إلى تحديد البرنامج نفسه من دليل البرنامج (أكثر من 700 موضع)، وإدخال النتيجة بنفسك باستخدام لوحة المفاتيح.

على سبيل المثال:الوقاية من الأمراض المعدية، بما في ذلك الوقاية المناعية. والنتيجة هي انخفاض في معدل الإصابة بالأمراض المعدية.

الأسطر 5 - 12

5. يتم الإشارة إلى الاسم بشكل تعسفي ويمكن تشكيله: القرطاسية، الأثاث المكتبي، الأدوية، خدمات الاتصالات السلكية، الخ.

6. سنة نشر الإشعار: أشر إلى السنة التي تم التخطيط فيها نشر إشعارأو إبرام عقد (إذا لم يتم إنشاء الإشعار).

7 - 11. حجم الدعم المالي: هذا ليس NMCC، ولكن حجم الدعم المالي لكل سنة، على سبيل المثال، للأدوية.

12. التوقيت وتكرار الشراء: تتم الإشارة إلى تكرار الشراء واستلام GWS (يوميًا، حسب الضرورة، شهريًا، مرة واحدة سنويًا، وما إلى ذلك).

الخطوط 13-15

13. معلومات إضافية: معلومات حول المشتريات التي، بسبب التعقيد الفني أو التكنولوجي أو الطبيعة المبتكرة أو ذات التقنية العالية أو المتخصصة، لا يمكن توفيرها إلا من قبل الموردين (المقاولين وفناني الأداء) الذين يتمتعون بالمستوى المطلوب من المؤهلات، فضلاً عن البحث العلمي، المسوحات، أعمال التصميم. شكل: نعمأو لا.

14. معلومات حول المناقشة العامة الإلزامية. شكل: نعمأو لا.

أسباب إجراء تغييرات على خطة المشتريات باستخدام مثال القرار رقم 552 للعملاء الفيدراليين

• أغراض الشراء،
• متطلبات المنتجات المشتراة (بما في ذلك الحد الأقصى للأسعار) و (أو) التكاليف القياسية لتوفير وظائف العميل؛
• تغييرات على القانون (القرار) بشأن الميزانية؛
• تنفيذ القوانين (اللوائح المحلية)، والقرارات (التعليمات) الصادرة عن رئيس الاتحاد الروسي، وحكومة الاتحاد الروسي، والسلطات التنفيذية العليا في الكيانات المكونة للاتحاد الروسي؛
• التغييرات في الحدود المقررة؛
• ونتيجة للمناقشة العامة الإلزامية؛
• استخدام المدخرات؛
• إصدار أمر؛
• التغييرات في توقيت و (أو) تكرار شراء السلع والمواد؛
• حدوث ظروف لا يمكن توقعها في تاريخ الموافقة على خطة الشراء.

مشتريات التمديد

غالبًا ما تكون هناك مشتريات يتم إبرام عقودها في عام واحد وتنفيذها في العام التالي (على سبيل المثال، المنتجات الغذائية، وخدمات الاتصالات، وما إلى ذلك). والسؤال الذي يطرح نفسه هو: في أي سنة ينبغي إدراج هذه المشتريات في خطة المشتريات. وبطبيعة الحال، ينبغي إدراجها في خطة المشتريات لعام 2017. لكن المبلغ ينعكس في مدفوعات 2018 (المدفوعات المخططة).

نموذج لتبرير شراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة والبلدية عند تشكيل خطة الشراء والموافقة عليها

يتم إدخال البيانات التالية في نموذج التبرير:

العمود 2. رمز التعريف.(تم تحديد إجراءات تشكيل IKZ بأمر وزارة التنمية الاقتصادية رقم 422 بتاريخ 29 يونيو 2015).

العمود 3. اسم كائن الشراء.وهو يتوافق عمليا مع ما يسمى في الجداول الموجودة "اسم موضوع العقد" - على سبيل المثال، الكمبيوتر الشخصي

العمود 4. اسم برنامج الدولة، برنامج الكيان التأسيسي للاتحاد الروسي، البرنامج البلدي.بما في ذلك البرنامج المستهدف أو البرنامج المستهدف للإدارات، ووثيقة أخرى للتخطيط الاستراتيجي وتخطيط أهداف البرنامج، إذا تم التخطيط للشراء في إطار البرنامج المحدد. في الوقت الحالي، وفقًا لتشريعات الميزانية، التي تنص على الاستخدام الأوسع لطريقة الإدارة والميزانية المستهدفة للبرنامج، يتم عادةً تنفيذ أنشطة مؤسسات الدولة والبلدية في إطار برامج الدولة والبلدية. وفي إطار هذه البرامج، يتم أيضًا تشكيل نفقات الميزانية لأنشطة المؤسسات (الجزء 4 من المادة 21، المادة 179 من قانون ميزانية الاتحاد الروسي).

على سبيل المثال،في منطقة موسكو، يتم تنفيذ أنشطة مؤسسات الدولة الإقليمية للتعليم المهني الثانوي في إطار برنامج الدولة الإقليمي لمنطقة موسكو "التعليم في منطقة موسكو" للفترة 2014-2018 (البرنامج الفرعي "التعليم المهني").

العمود 5. اسم حدث برنامج الدولة، برنامج الكيان التأسيسي للاتحاد الروسي، البرنامج البلدي.بما في ذلك البرنامج المستهدف أو البرنامج المستهدف للإدارات، ووثيقة أخرى للتخطيط الاستراتيجي والتخطيط المستهدف للبرنامج)، واسم الوظيفة، وصلاحيات هيئة الدولة، وهيئة إدارة صندوق الدولة من خارج الميزانية، والهيئة البلدية و (أو) اسم المعاهدة الدولية للاتحاد الروسي. كأهداف للمشتريات، لا ينص التشريع الاتحادي على تنفيذ برامج الدولة أو البلدية فحسب، بل ينص أيضًا على الوفاء بالالتزامات الدولية للاتحاد الروسي، ووظائف وصلاحيات هيئات الدولة في الاتحاد الروسي، والهيئات الإدارية للدولة والإقليمية الإضافية. - أموال ميزانية الاتحاد الروسي، والهيئات الحكومية التابعة للكيانات المكونة للاتحاد الروسي، والهيئات البلدية، باستثناء تلك التي يتم تنفيذها في إطار برامج الدولة والبلدية.

مثال على اسم الحدث

تحسين القاعدة المادية والتقنية لمؤسسات التعليم المهني الحكومية

(إذا كان الشراء مخططا على حساب أموال الميزانية المحولة إلى المؤسسة على شكل إعانة لأغراض لا تتعلق بتنفيذ التكليفات الحكومية)

أو

"القيام بالأنشطة التعليمية بموجب عقود تقديم الخدمات التعليمية مدفوعة الأجر في المؤسسات التعليمية للتعليم المهني"

(إذا تم الشراء على حساب الأموال من خارج ميزانية المؤسسة التي تلقتها لتوفير الخدمات التعليمية المدفوعة).

إذا تم الشراء وفقًا للقانون رقم 233-FZ، فلن يكون هناك حاجة إلى تبرير.

العمود 6. مبرر امتثال الكائن و (أو) كائنات الشراء لتدابير برنامج الدولة (البلدية) ووظائفها وصلاحياتها و (أو) المعاهدة الدولية للاتحاد الروسي. في هذه الفقرة، من الضروري الإشارة إلى كيفية توافق المشتريات مع الإجراء المذكور أعلاه لبرنامج الدولة أو البلدية.

العمود 7. الاسم الكامل وتاريخ الاعتماد وعدد اللوائح المعتمدة التي تحدد متطلبات التوحيد أو إشارة إلى عدم وجود مثل هذا الفعل لكائن الشراء المقابل. على سبيل المثال، إذا كنت تخطط لشراء سيارة لرئيس أو نائب رئيس هيئة حكومية اتحادية ذات مهمة شخصية، فإن هذه السيارة يمكن أن تكلف ما لا يزيد عن 2.5 مليون روبل، إذا كان لرئيس (نائب رئيس) وحدة هيكلية من هذا الجسم - ما لا يزيد عن 1.5 مليون فرك. إذا كنت تخطط لشراء مواد صناعية وتقنية سيتم إنشاء هذا التقنين لها، فيجب عليك الإشارة في العمود إلى تفاصيل القانون التنظيمي ذي الصلة أو الكتابة أنه لم تتم الموافقة على القانون.

انتباه!

يرجى الدراسة قبل ملء الأساس المنطقي. اللوائح التنظيمية المعمول بها في منطقتك

مثال على تبرير SGOZ من EP وفقًا للفقرات 4.5 وفقًا لقواعد تبرير المشتريات (قرار حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يونيو 2015 رقم 555)

كيفية صياغة الجدول الزمني لعام 2018 بشكل صحيح، وتوقيت وضع الخطة وتعديلها

عند الحديث عن الجدول الزمني، يجب أن تتذكر ثلاث مسلمات:

1. الجدول الزمني هو أساس الشراء.
2. لا يمكن تنفيذ المشتريات غير المنصوص عليها في الجداول (الجزء 11، المادة 21).
3. تم تشكيلها من قبل العميل وفقًا لخطة الشراء (الجزء 2، المادة 21)

الإطار الزمني لإعداد الجدول الزمني

هيكل الجدول الزمني:

• SGOZ (كمرجع)؛
• إيكز؛
• اسم ووصف كائن الشراء وخصائصه (المادة 33)
• NMCC (ألف روبل)
• المبلغ المقدم (٪)
• مراحل السداد (مبالغ السداد المقررة) للفترة بأكملها
• وحدة القياس والرمز وفقًا لـ OKEI (إذا كان من الممكن قياسها)
• الكمية طوال الفترة
• التكرار (يوميًا، مرة واحدة في الشهر، إلخ./ عدد مراحل التنفيذ (الشهر، السنة)
• مبلغ العطاء وتأمين العقد
• الفترة المخططة لنشر الإشعار/إبرام العقد (الشهر، السنة)
• تاريخ انتهاء العقد (الشهر، السنة)
• طريقة الشراء
• مزايا المادة 28 والمادة 29
• SMP وسونكو
• المحظورات والقيود وشروط القبول المادة 14
• يضيف. المتطلبات ومبرراتها
• التعليق العام الإلزامي
• معلومات حول الدعم المصرفي للعقد/دعم الخزينة للعقد*
• معلومات عن الهيئة/ المؤسسة المعتمدة
• معلومات عن الجهة المنظمة للمسابقة/المزاد المشترك
• التاريخ والمحتوى والأساس المنطقي للتغييرات

ميزات وضع الجدول الزمني

قواعد وصف كائن الشراء منصوص عليها في المادة 33 من القانون رقم 44-FZ. عند وصف كائن الشراء في وثائق الشراء، يجب أن يسترشد العميل بالقواعد التالية:

• يجب أن يشير وصف كائن الشراء إلى الخصائص الوظيفية والتقنية والجودة والخصائص التشغيلية لكائن الشراء (إذا لزم الأمر).
• قد يتضمن وصف كائن الشراء المواصفات والخطط والرسومات والرسومات والصور الفوتوغرافية ونتائج العمل والاختبار والمتطلبات.

كتالوج السلع والأعمال والخدمات

يرجى ملاحظة أنه في 1 يناير 2018، الفقرة. د البند 10 ص. ب البند 1 3 من RF PP بتاريخ 02/08/2017 N 145 "عند الموافقة على قواعد تكوين وصيانة كتالوج GWS في UIS." وصف GWS، وفقًا لمتطلبات المادة 33 من القانون، ويتضمن المعلومات التالية:

أ) خصائص المستهلك والخصائص الأخرى لـ GWS، بما في ذلك الخصائص الوظيفية والتقنية وخصائص الجودة والخصائص التشغيلية (إذا لزم الأمر).

ستظهر المعلومات التالية في الكتالوج:

• الرموز المطابقة لـ TRU، وفقًا لأنظمة التصنيف والفهرسة الروسية والدولية؛
• معلومات عن العقود القياسية التي سيتم تطبيقها.

ينشأ أيضًا الالتزام التالي: في الجدول، يجب أن يتوافق اسم ووصف كائن الشراء مع مواضع كتالوج GWS إذا كان هذا الكائن موجودًا في الدليل.

إذا لم تكن هناك عناصر مقابلة في الكتالوج، يقدم العميل وصفًا للمنتج أو العمل أو الخدمة وفقًا لمتطلبات المادة 33 من القانون الاتحادي رقم 44-FZ. تتم الإشارة إلى رمز الكتالوج الخاص بـ GWS والذي لا يوجد له عنصر مطابق في الكتالوج بواسطة رمز GWS هذا وفقًا لـ OKPD2.

إذا كان هناك عنصر في كتالوج GWS، ويرغب العميل في الإشارة إلى معلومات إضافية حول العنصر، وخصائص المستهلك الإضافية، بما في ذلك الخصائص الوظيفية، فإنه ملزم بتضمين في وصف GWS مبررًا للحاجة إلى استخدام هذا معلومة.

يجب أن نتذكر أن خطة الشراء والجدول الزمني هما وثيقتان مترابطتان. قد يكون هناك منصب واحد في خطة الشراء، والعديد من الوظائف في الجدول، ولكن لا يمكن أن يكون العكس هو الحال: فمن المستحيل من الناحية الفنية دمج المشتريات من خطة الشراء في الجدول.

تغيير الجدول الزمني

أسباب تغيير الجدول:

• تعديل الجدول الزمني
• التغيير في الحجم و (أو) التكلفة، NMCC؛
• التغيير في تاريخ بدء الشراء، وتوقيت و (أو) تكرار اقتناء السلع، وأداء العمل، وتقديم الخدمات، وطريقة تحديد المورد (المقاول، المؤدي)، ومراحل الدفع و (أو) مبلغ الدفعة المقدمة والعقد فترة التنفيذ
• إلغاء عملية الشراء من قبل العميل؛
• استخدام المدخرات.
• إصدار الأوامر من قبل سلطات المراقبة؛
• نتائج المناقشة العامة الإلزامية؛
• حدوث ظروف أخرى لم يكن من الممكن توقعها في تاريخ الموافقة على جدول المشتريات.

من المهم أن تتذكر أنه يجب إجراء التغييرات على كائن الشراء في موعد لا يتجاوز 10 أيام قبل يوم نشر إشعار الشراء في نظام المعلومات الموحد. بعد إجراء التغييرات.

الإنهاء وتغيير العقد والجدول الزمني

لا ينظم القانون التزام العميل بإجراء تغييرات على خطة الشراء والجدول الزمني عند تغيير العقد أو إنهائه. ومع ذلك، إذا انخفض سعر العقد، فيجب تعديل عمود "تخطيط الدفع" لتحرير الأموال. إذا تم إلغاء الحدود، فيجب إنهاء العقد.

مميزات تعبئة نموذج مبرر الشراء

في 1 يناير 2018، دخل الابتكار حيز التنفيذ (RF PP بتاريخ 25 يناير 2017 رقم 73)، والذي بموجبه يجب إرفاق مبررات NMCC، بما في ذلك تلك المبرمة مع مورد واحد، مما يشير إلى موضوع الشراء وكمية ووحدات قياس السلع والأعمال والخدمات.

السؤال الذي يطرح نفسه: كيف نضع في نظام المعلومات الموحد مبررات NMCC في الجدول مع مراعاة القواعد الجديدة، إذا كانت هناك قيود على عدد الأحرف، وهناك عدة مواضع في المواصفات ولكل منها بحاجة إلى الإشارة إلى وحدة القياس والكمية؟

مثال لملء التبرير

مثال على احتساب السعر المبين لكل بند من بنود المواصفات (أساس احتساب السعر الأولي (الأقصى) لعقد توريد المنتجات الغذائية)

ميزات مبرر الشراء

وفيما يتعلق بالمشتريات التي تتم طبقاً للبند 7 من الباب الثاني من المادة 83، يتم تبرير الشراء طبقاً لقرار اللجنة الطبية.

فيما يتعلق بالمشتريات التي تتم وفقا للفقرات 4 و5 و26 و33 من الجزء الأول من المادة 93، فإن الحجم السنوي لهذه المشتريات يخضع للتبرير.

يتم إرفاق نموذج مبرر تكوين خطة الجدول الزمني والموافقة عليها بخطة جدول المشتريات.

إذا تم إجراء تغييرات على خطة (جدول) المشتريات، فسيتم إجراء تغييرات على نماذج مبررات الشراء ذات الصلة

المسؤولية الإدارية

ينص قانون الجرائم الإدارية على 36 سببًا للمسؤولية الإدارية، ويعتمد مقدارها، لعدد من الأسباب، على حجم NMCC.

إجابات على الأسئلة

يتحدث المنهجيون من شركة 1C في المقالة عن المحاسبة عن الالتزامات (الالتزامات النقدية) للمؤسسات التي لم يتم الوفاء بها في السنة المالية الماضية، والتي يتم توفيرها في السنة المالية الحالية. على سبيل المثال، في حالة الوصول إلى حدود التزامات الميزانية، والإعانات، يتم الحصول على موافقة المؤسس. يتم تقديم أمثلة على إعادة تسجيل الالتزامات في برنامج "1C: محاسبة مؤسسة حكومية 8" إذا كان البرنامج يخطط للتمويل لأغراض الإدارة، بموجب عقد أو أي أساس آخر لقبول الالتزامات، وإذا كان التخطيط لسداد الالتزامات ضروريًا. لم يتم تطبيقه.

المحاسبة عن الالتزامات التي تتحملها المؤسسة

وفقًا لإرشادات استخدام النموذج 0504064 (الملحق رقم 5 للأمر رقم 173ن الصادر عن وزارة المالية الروسية بتاريخ 15 ديسمبر 2010)، تستخدم المؤسسة سجل المسؤولية لتسجيل الالتزامات (الالتزامات النقدية) بقيمة السنة المالية الحالية.

في نهاية السنة المالية الحالية، إذا كانت هناك التزامات (التزامات نقدية) لم يتم الوفاء بها في السنة المالية التالية، فيجب أخذها في الاعتبار (إعادة تسجيلها) عند فتح دفتر اليومية (ص. 0504064) للسنة المالية التالية في المبلغ المخطط للتنفيذ.

وبالتالي، فإن الالتزامات المقبولة والتي لم يتم الوفاء بها في العام الماضي، بما في ذلك الالتزامات النقدية، والتي من المتوقع الوفاء بها في العام الحالي (تمت زيادة حدود التزامات الميزانية (LBO)، تم الاتفاق عليها مع المؤسس، وتم تقديم الإعانات)، يجب إعادة مسجلة بتاريخ العام الحالي.

يمكن أن تكون الالتزامات تعاقدية أو غير قابلة للتعاقد.

الالتزامات التعاقدية هي التزامات وفقًا لعقود الدولة (البلدية) المبرمة، والاتفاقيات المدنية لمؤسسات الميزانية (المستقلة) لتوريد السلع، وأداء العمل، وتقديم الخدمات، والتي وفقًا للقوانين الفيدرالية رقم 94-FZ بتاريخ 21 يوليو 2005 و18 يوليو 2005. 2011 رقم 223-FZ، يجب تنفيذ الإجراءات التنافسية وتقديم المعلومات على الموقع الرسمي لعموم روسيا (OOS) www.zakupki.gov.ru.

إعادة تسجيل الالتزامات "1ج: محاسبة المؤسسات العامة 8"

في برنامج "1C: محاسبة المؤسسات العامة 8" يتم استخدام المستندات لتسجيل التزامات العام الحالي و .

بالنسبة للالتزامات التعاقدية، ينص البرنامج على التخطيط لسداد الالتزامات باستخدام المستندات .

لإعادة تسجيل التزام تعاقدي، يجب على المرء، على أساس الاتفاقية ذات الصلة (عنصر الدليل ) أدخل المستند (مع التواريخ والمبالغ المتغيرة وأكواد تصنيف الميزانية) التي يتم على أساسها إدخال المستند التزام الميزانية المقبول (الالتزام المقبول).

لإعادة تسجيل التزام غير تعاقدي أو التزام نقدي، يكفي نسخ الوثيقة ذات الصلة الالتزام المقبول في الميزانية (الالتزام المقبول، الالتزام النقدي المقبول)، قم بتغيير التاريخ فيه بحيث يقع المستند في فترة التقرير الجديدة.

إعادة تسجيل الالتزام في حالة تطبيق تخطيط التمويل

إذا كان البرنامج يخطط، بموجب عقد أو أي أساس آخر لقبول الالتزامات، لدفع الالتزامات باستخدام المستندات جدول تمويل الالتزامات، فإن التغييرات في العام الحالي المتعلقة بافتراض الالتزامات للحسابات الدائنة من السنوات السابقة يجب أن تنعكس أولاً في جدول التمويل، ومن ثم، وبناءً عليه، يجب الاحتفاظ بالمستندات لتسجيل تحمل الالتزامات.

ملحوظة. بناءً على العقد (عنصر الدليل الاتفاقيات والأسباب الأخرى لنشوء الالتزامات) مقدم معلومات عن الدولة العقد البلديو معلومات حول التزام الميزانية المقبولة، حيث يتم تلقائيًا إدراج بيانات من جدول التمويل: جدول تمويل الالتزام، ومبلغ الاتفاقية (العقد)، وموضوع الاتفاقية (العقد)، وتاريخ التنفيذ، وغيرها.

تكوين الحسابات المستحقة الدفع من السنوات السابقة

دعونا نفكر في تكوين الحسابات المستحقة الدفع باستخدام مثال مشروط.

مثال 1

تم إدخال معلومات العقد في برنامج 1C: Public Foundry Accounting 8 - تم إنشاء عنصر الدليل الاتفاقيات والأسباب الأخرى لنشوء الالتزامات.

المبلغ المخطط لتمويل الالتزام هو 8820.00 روبل روسي. وفقا للعقد المبين في الوثيقة جدول تمويل الالتزامات بتاريخ 17 يناير 2012.

تم قبول الالتزامات بمبلغ الاتفاقية رقم 23 بتاريخ 17 يناير 2012 - بناء على الوثيقة جدول تمويل الالتزاماتتم إدخال الوثيقة الالتزام مقبولبمبلغ 8820.00 روبل روسي. (رسم بياني 1).

أرز. 1

الالتزامات المقبولةتنعكس الإدخالات المحاسبية التالية في محاسبة الميزانية:

في يناير وفبراير ومارس 2012، تلقت المؤسسة خدمات من المورد بمبلغ إجمالي قدره 8820.00 روبل روسي. (2940.00 روبل روسي شهريًا).

يتم تسجيل استلام الخدمات في البرنامج بالمستندات خدمات شركات الطرف الثالثتم تقديمه في يناير وفبراير ومارس 2012 بمبلغ 2940.00 روبل روسي. كل.

وعلى أساسها، تم قبول الالتزامات النقدية بنفس المبلغ.

وبما أن معاملات تلقي الخدمات وقبول الالتزامات النقدية في يناير وفبراير ومارس 2012 متطابقة، فإننا نقدم فقط المعاملات الواردة في الشهر الأول (الشكل 2).

أرز. 2

عند نشر وثيقة البرنامج الالتزام النقدي المقبولتم إنشاء السجلات المحاسبية:

بالنسبة للخدمات المقدمة في يناير وفبراير 2012، تم تحويل الأموال إلى المورد "Plamya" LLC بموجب الاتفاقية رقم 23 بتاريخ 17 يناير 2012 بمبلغ 5880.00 روبل روسي.

بما أن عمليات الوفاء بالالتزامات النقدية في يناير وفبراير 2012 متطابقة، فإننا نقدم فقط عملية تحويل الأموال عن طريق المستند طلب صرف نقدي (مختصر)للخدمات المقدمة في يناير 2012 (الشكل 3).

أرز. 3

لم يتم سداد أي مبالغ مقابل الخدمات المقدمة في مارس 2012.

وبالتالي، اعتبارًا من 31 ديسمبر 2012، كان هناك مبلغ غير مدفوع مستحق الدفع للمورد Plamya LLC بمبلغ 2,940.00 روبل روسي. (الشكل 4).

أرز. 4

في التقرير بيانات موجزة عن تنفيذ خطة FHDبالنسبة لعام 2012، تنعكس مبالغ النفقات والالتزامات النقدية غير المحققة في مبلغ الحسابات المستحقة الدفع بقيمة 2940.00 روبل روسي.

وفقًا للفقرة 48 من التعليمات الخاصة بإجراءات إعداد وتقديم البيانات المالية السنوية والربع سنوية لمؤسسات الموازنة الحكومية (البلدية) والمؤسسات المستقلة (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 25 مارس 2011 رقم 33 ن) في تقرير الالتزاممقبولة لدى المؤسسة (ص.0503738) "في مجموعة العمود "الالتزامات المقبولة التي لم يتم الوفاء بها" ينعكس حجم التزامات الإنفاق المقبولة والالتزامات النقدية التي من المتوقع الوفاء بها في فترات التقارير التالية". وفي المحضر المنظم ف.0503738، تقرير عن الالتزامات لعام 2012في الأعمدة 10 لم يتم الوفاء بالالتزامات المقبولةو 11 لم يتم الوفاء بالالتزامات النقدية المقبولةتنعكس المصاريف والالتزامات النقدية غير المحققة في مبلغ الحسابات المستحقة الدفع بقيمة 2940.00 روبل روسي.

في المثال الذي ندرسه أعلاه، بالنسبة لمبلغ حسابات العام الماضي المستحقة لمزود الخدمة LLC "Plamya" بموجب الاتفاقية رقم 23 بتاريخ 17 يناير 2012، سيتم قبول الالتزامات والوفاء بها في العام الحالي 2013.

تعديل جدول التمويل وقبول الالتزامات من السنوات السابقة

في عام 2013، من الضروري أولاً تعديل خطة تمويل الالتزامات، مما يقلل خطة 2012 بمقدار الحسابات المستحقة الدفع بقيمة 2940.00 روبل روسي.

لضبط جدول التمويل، استخدم الزر تغيير خطة التمويل، الموجود في علامة التبويب خطة تمويل العقود. يؤدي النقر فوق هذا الزر إلى إنشاء مستند جديد جدول تمويل الالتزامات، حيث يتم ملء معلومات الجدول الزمني الصالحة في تاريخ إنشاء المستند تلقائيًا (الشكل 5).

أرز. 5

وتجدر الإشارة إلى أنه عند إجراء الوثيقة الأولى جدول تمويل الالتزاماتبالنسبة للعقد، تم تسجيل المعلومات المتعلقة بخطة التمويل في سجل المعلومات جدول تمويل الالتزاماتفي تاريخ دخول الجدول حيز التنفيذ (هذه تفاصيل الوثيقة تاريخ النفاذ). عند تغيير خطة الجدول الزمني إلى تاريخ لاحق، انقر فوق الزر تغيير خطة التمويليتم إنشاء مستند جديد جدول تمويل الالتزامات، حيث يتم ملء المعلومات الخاصة بجدول التمويل الحالي تلقائيًا وفقًا لبيانات المستند الأول. لذلك، من الضروري عدم تقديم خطة تمويل جديدة، ولكن عكس التغييرات في الخطة المتعلقة بآخر جدول زمني صالح في العمود التغييراتبالمعنى الإيجابي أو السلبي.

نعم، في الوثيقة الجديدة جدول تمويل الالتزاماتبالنسبة لفترة الخطة "الربع الأول من عام 2012"، يجب عليك إدخال قيمة التعديل للأسفل بقيمة سالبة، أي "ناقص" 2940.00 روبل، في عمود التغييرات في المستند بتاريخ 31/12/2012 (التفاصيل تاريخ النفاذ).

ثم الوثيقة الثانية جدول تمويل الالتزاماتتاريخ 2013، على سبيل المثال 01/01/2013، من الضروري تغيير خطة تمويل الالتزام مرة أخرى، وزيادة الخطة بمقدار الحسابات المستحقة الدفع بقيمة 2940.00 روبل روسي. للفترة 2013.

للقيام بذلك، انقر فوق الزر تغيير خطة التمويلتقع على علامة التبويب خطة تمويل العقود. سيتم إنشاء مستند جديد آخر جدول تمويل الالتزامات، حيث سيتم تلقائيًا ملء المعلومات المتعلقة بالجدول الزمني الصالح في تاريخ إنشاء المستند، أي المعلومات مع مراعاة تخفيض الخطة في 31 ديسمبر 2012 المنعكس في الخطوة السابقة بمبلغ الحسابات المستحقة الدفع (الشكل 6). تعديل جدول التمويل تصاعدياً في عام 2013 في وثيقة جديدة جدول تمويل الالتزاماتيجب تغيير التفاصيل تاريخ النفاذإعتباراً من 01/01/2013. ثم قم بإضافة صف جديد عن طريق النسخ في الجزء الجدولي الذي تريد التغيير فيه فترة الخطةللربع الأول من عام 2013 وأدخل في العمود تغيير قيمة التعديلتصاعديًا بالمعنى الإيجابي، أي "زائد" 2940.00 روبل روسي.

أرز. 6

تحليل الالتزامات المخططة بموجب العقود بناءً على هذه المستندات جدول تمويل الالتزاماتيمكنك استخدام التقرير .

يحتوي هذا التقرير على عمود المبلغ حسب الخطة، والذي يتم عرضه بناءً على بيانات المستند الأخير جدول تمويل الالتزاماتاعتبارًا من تاريخ انتهاء فترة إنشاء التقرير. في التقرير تحليل تنفيذ العقود مع الموردينيمكنك تكوين عرض المعلومات حول مبالغ التمويل المخطط لها حسب فترات الخطة. للقيام بذلك، اتصل بإعدادات هيكل التقرير (زر إعداد خيار التقرير -> إعداد الهيكل) واستخدام الزر أضف حقلاًالانتقال من قائمة الحقول المتاحة فترة الخطةإلى قائمة حقول تجميع الصفوف (الشكل 7).

أرز. 7

بعد إضافة تجميع جديد حسب فترة الخطة في التقرير تحليل تنفيذ العقود مع الموردينيتم عرض المبالغ المخططة لتمويل الالتزام حسب الفترة: للربع الأول من عام 2012 - 5880.00 روبل، للربع الأول من عام 2013 - 2940.00 روبل.

انتباه!حسب فترة الخطة في التقرير تحليل تنفيذ العقود مع الموردينيتم تجميع المعلومات المتعلقة بالمبالغ وفقًا للخطة فقط.

ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه في وثائق التسويات مع الموردين (وثائق التسليم والتحويلات واسترداد المدفوعات والسلف)، وكذلك عند حساب الرصيد، لا توجد معلومات حول فترة خطة تمويل الالتزام، هناك ليست سوى معلومات عن مواعيد العمليات، مواعيد الوثائق الأولية. ولذلك، فإن كافة الأعمدة الأخرى في التقرير، باستثناء المبلغ حسب الخطة، سيتم عرضها سطرًا تلو الآخر دون تحديد فترة الخطة.

علاوة على ذلك، بناء على الوثيقة جدول تمويل الالتزاماتبتاريخ 01/01/2013 يجب إدخال وثيقة جديدة الالتزام مقبول، والتي سيتم ملؤها تلقائيًا ببيانات حول قبول التزام بمبلغ حسابات العام الماضي المستحقة بقيمة 2940.00 روبل روسي.

عند نشر وثيقة الالتزام مقبول

المدين 2.506.10.226 الدائن 2.502.11.226

في عام 2013، من الضروري إعادة قبول التزام نقدي بمبلغ حسابات العام الماضي المستحقة الدفع بالوثيقة الالتزام النقدي المقبولعن طريق نسخ الوثيقة الالتزام النقدي المقبولالعام الماضي وتغيير تاريخ الوثيقة فقط إلى تاريخ 2013 - 01/01/2013.

وإذا تم الوفاء بالالتزام جزئيا في تاريخ إعادة التسجيل، فيجب تعديل مبلغ الالتزام.

إذا لم يتم قبول الالتزام النقدي في عام 2012، فيجب إنشاء مستند جديد الالتزام النقدي المقبول.

عند نشر وثيقة الالتزام النقدي المقبولسيتم إنشاء سجلات محاسبية لقبول الالتزام النقدي للعام الحالي:

المدين 2.502.11.226 الدائن 2.502.12.226

إعادة تسجيل الالتزام في حالة عدم تطبيق تخطيط التمويل

إذا لم يخطط البرنامج، بموجب عقد أو أي أساس آخر لقبول الالتزامات، للتمويل لأغراض الإدارة باستخدام المستندات جدول تمويل الالتزامات، فإن التغييرات في السنة الحالية المتعلقة بالحسابات المستحقة الدفع للعام الماضي يجب أن تنعكس فقط في المستندات التي تقبل الالتزامات.

دعونا ننتقل إلى المثال 1 الذي تمت مناقشته أعلاه، فقط مع التحذير من أن الوثيقة جدول تمويل الالتزاماتلم يتم تقديمه في عام 2012.

مثال 2

وينبغي تقديم وثيقة جديدة في عام 2013 الالتزام مقبوللمبلغ الحسابات المستحقة الدفع في العام الماضي 2940.00 روبل روسي.

لأن الوثيقة لم تملأ التفاصيل خطة تمويل الالتزاماتجزء جدولي، من بين أمور أخرى، الدعائم مبلغ المسؤوليةمتاح للتحرير.

وإذا تم الوفاء بالالتزام جزئيا في تاريخ إعادة التسجيل، فيجب تعديل مبلغ الالتزام.

عند نشر وثيقة الالتزام مقبوليتم إنشاء السجلات المحاسبية لقبول الالتزامات للسنة الحالية:

المدين 2.506.10.226 الدائن 2.502.11.226

في عام 2013، يجب أيضًا إعادة قبول الالتزام النقدي بمبلغ الحسابات المستحقة الدفع للعام الماضي بموجب مستند الالتزام النقدي المقبولللقيام بذلك، يمكنك نسخ مستند من عام 2012، مع تغيير تاريخ المستند فقط إلى تاريخ 2013.

إذا تم الوفاء بالالتزام النقدي جزئيًا في تاريخ إعادة التسجيل، فيجب تعديل مبلغ الالتزام.

إذا تغيرت الميزانية أو تصنيف الأقسام في العام الجديد، فيجب الإشارة إلى BCC (KPS) الجديد.

عند نشر وثيقة الالتزام النقدي المقبولسيتم إنشاء سجلات محاسبية لقبول الالتزام النقدي للعام الحالي.