Active materiale în contabilitate: ce este. Metodologia de contabilizare a activelor de inventar (nuanțe) Active materiale ale întreprinderii

Contabilitatea ca sistem practic înglobat în activitatea organizatorică a entităților economice și în relațiile dintre acestea și cu părțile externe, ca disciplină teoretică cu diverse subiecte de studiu, ca un amplu bloc de legislație și obiect al puterii executive - în toate formele are aceeași și clară structură strictă. Împărțirea în părți separate ale contabilității se realizează simultan în temeiuri legale și în documentele directe cu care operează contabilii. Una dintre aceste părți ale contabilității este secțiunea activelor materiale.

Cadrul legislativ

Aproape de principalul cadru legislativ al sferei contabilității se află dreptul fiscal și financiar, iar în ceea ce privește infracțiunile și sancțiunile - dreptul administrativ și penal. Principalele surse juridice ale teoriei și practicii contabilității, precum și ale contabilității activelor materiale:

legea federală 402-FZ privind contabilitatea - a fost adoptată la sfârșitul anului 2011, a intrat în vigoare în 2013 și a înlocuit legea anterioară a contabilității numărul 129;
decretele președintelui Rusiei;
reglementări guvernamentale;
actele Ministerului de Finanțe al Rusiei sunt una dintre principalele surse care clarifică și clarifică conduita legală a contabilității;
PBU-urile dezvoltate de Ministerul Finanțelor sunt standarde rusești, care au suferit deja trei actualizări pentru a le apropia de standardele internaționale de contabilitate;
alte acte juridice de reglementare.

Active materiale în contabilitate: aceasta

Conform standardelor de contabilitate, activele materiale sunt active, adică partea de venit din proprietatea sau pasivele subiectului, „plusul” acestuia. Acestea sunt active care sunt în circulație și sunt reînnoite ciclic. Acestea includ:

active deținute pentru vânzare;
situat la una dintre etapele procesului tehnologic de creare a unui produs finit destinat vânzării;
a achiziționat materii prime, materiale și consumabile destinate utilizării în ciclurile de producție.

Pe baza acestei definiții, contabilitatea simplificată a articolelor de inventar la o întreprindere este împărțită în contabilitatea materiilor prime, a lucrărilor în curs și a produselor finite. Materiile prime sunt produse achiziționate pentru prelucrare ulterioară. Lucrările în curs sunt articole care au fost deja procesate parțial. Produsele finite sunt articole care au trecut toate etapele de producție și pot fi deja vândute, adică sunt bunuri.

În sistemul rusesc, inventarul și materialele sunt gradate în contabilitate, acest lucru se face pentru o percepție mai ușoară a informațiilor. Grupuri prezentate în bilanțul întreprinderii:

materii prime și componente;
piese de schimb;
produse semifabricate proprii în depozitele proprii;
produse terminate;
materiale de construcții;
active de combustibil și lubrifianți;
reziduuri utile și deșeuri de producție;
recipient;
echipamente de uz casnic.

Toate elementele articolelor de inventar sunt concepute pentru a crește costul produselor de vânzare și se caracterizează printr-o valoare scăzută și o perioadă scurtă de utilizare - până la 1 an.

Locul în contabilitate

Contabilitatea înregistrează și raportează toate tranzacțiile, activele și pasivele. Chiar și cele mai nesemnificative elemente de inventar din contabilitate sunt reflectate în secțiunea de active circulante sub forma soldurilor lor la începutul și sfârșitul anului. Dinamica acestor valori pe parcursul anului este redată în registrele contabile și documentele primare. În general, contabilitatea se bazează pe o dublă reflectare a sosirilor și plecărilor în diverse conturi.

Venire

Sosirea bunurilor materiale este indicată de următoarele operațiuni:

livrarea în baza unui contract de vânzare-cumpărare cu plată pentru bunurile dobândite;
încheierea unui acord de schimb și primirea prin troc de valori;
transfer gratuit de la anumiți furnizori - fondatori proprii, manageri sau organizații terțe și persoane fizice;
obtinerea deseurilor si reziduurilor utile in timpul reparatiilor si demontarii utilajelor si utilajelor vechi;
producție internă.

Astfel de operațiuni necesită dovezi documentare reale. In cazul achizitionarii obiectelor de valoare, acestea sunt facturi si facturi de la furnizori si formarea comenzilor de primire pe baza acestora sub forma de formulare 4-M. Astfel de comenzi completează înregistrările generale ale depozitului sub forma unui card M-17.

Dacă livrarea bunurilor se efectuează fără completarea facturilor, a bonurilor de livrare și a comenzilor, atunci, conform regulilor de gestionare a documentelor, se generează cel puțin un act de transfer de forma M-7. Astfel de acte se intocmesc la afisarea livrarii si reconcilierea acesteia cu documentele de livrare. Dacă în timpul unui astfel de control este identificat un surplus de bunuri, acesta este înregistrat ca o datorie contabilă. Lipsa, de regulă, duce la întrebări despre acest lucru către furnizori.

O practică obișnuită este acceptarea cumpărăturilor de la expeditori, curieri și alte persoane similare, pentru care este necesară întocmirea și atestarea unei împuterniciri de reprezentare a unuia dintre formularele - M-2 și M-2A. Când mărfurile și materialele auto-fabricate ajung la depozit, se generează o cerere de factură M-11.

Controlul inventarului

În cazul demontării mașinilor și echipamentelor, în urma cărora s-au obținut piese de schimb utile, sosirea acestora este documentată prin actul M-35, care, pe lângă informațiile despre bunurile de valoare în sine, oferă informații despre mijlocul fix dezasamblat.

Cum sunt evaluate articolele de inventar la sosire?

După ce sosesc articolele de livrare și documentele sunt completate folosind metodele specificate, acestea sunt transferate departamentului de contabilitate al întreprinderii, contabilului sau contabilului șef. Chiar și la începutul activității unei entități economice în contabilitate se elaborează și se aprobă un regulament privind politica contabilă, care conține toate datele privind metodele contabile contabile și fiscale, metodele acceptate de calcul și evaluare. Stocurile sunt înregistrate fie la prețuri reale, fie la prețuri contabile.

Prețurile reale au fost deja reflectate în documente înainte, acesta este prețul de achiziție, prețul de livrare, suma care este transferată către contraparte în cadrul tranzacției minus TVA, dacă partenerii lucrează în cadrul unei scheme de rambursare a taxelor. Metoda este convenabilă pentru entitățile care lucrează cu cifră de afaceri mică.
Metoda prețului contabil presupune utilizarea valorilor pentru contabilizarea costurilor simplificată. Astfel de prețuri sunt stabilite chiar de entitățile comerciale. Metoda este adoptată în întreprinderile care lucrează cu o gamă largă de mărfuri, adică un număr mare de articole de mărfuri.

Exemple de evaluare

Compania „Audit și Consultanță” încheie un acord pentru achiziționarea de rechizite de birou pentru angajații din toate departamentele. Valoarea tranzacției este de 25 de mii de ruble. Postari:

plata pentru livrare prin metoda fara numerar - Dt 60 Kt 51;
acceptare marfa - Dt 10 Kt 60;
TVA - Dt 19 Kt 60 - 3814 ruble;
eliberarea de provizii pentru angajați - Dt 26 Kt 10 - 21.186 ruble.

În exemplu, înregistrările folosesc prețuri reale.

La efectuarea unei evaluări contabile se țin evidența în contul 15 pentru achiziționarea de materiale, unde se debitează sumele efective ale cheltuielilor, iar sumele contabile sunt creditate. Diferența dintre prețuri este anulată în contul 16 - aici se reflectă abaterile din costul materialelor și al stocurilor. La sfârşitul perioadei, astfel de diferenţe se însumează şi se indică în conturile principale. Dacă valorile sunt realizate, atunci diferențele sunt transferate în debitul contului de alte cheltuieli - 91 sau 92.

Dacă aceeași companie „Audit și Consultanță” lucrează cu metoda prețului contabil, atunci anularea diferenței va avea următoarea corespondență: Dt 26 Kt 16.

Depozit pentru terti

După primire, mărfurile sunt trimise în magazii sau depozite. Acolo sunt depozitate până la utilizarea ulterioară. Uneori, entitățile își oferă propriile spații pentru depozitarea mărfurilor și materialelor străine. Astfel, stocurile sunt supuse depozitării nu numai ca urmare a propriei achiziții. Desigur, o astfel de operațiune nu are legătură cu producția entității, de aceea se reflectă în contul extrabilanțiar 002, unde se înregistrează stocurile în depozite secundare.

Plecare

Esența articolelor de inventar este că sunt active circulante, adică se mișcă constant în ciclurile de producție, sosind și plecând din diverse sectoare contabile. Opțiuni pentru cedarea activelor materiale:

eliberare pentru prelucrare;
transfer pentru uz propriu;
transfer pentru vânzare;
plecare din cauza unei situatii neprevazute.

La fel ca la chitanta, in fiecare caz de cheltuiala se intocmesc diverse documente. De exemplu, eliberarea materialelor conform standardelor necesită un card de limită M-8. Dacă stocurile nu sunt limitate, atunci se generează o factură obișnuită M-11. Dacă articolele de inventar sunt vândute pentru revânzare, acestea sunt însoțite de o factură M-15.

Cum sunt evaluate articolele de inventar în timpul îngrijirii?

Există metode standard pentru estimarea pierderilor de stocuri:

la cost mediu;
la un cost unitar;
cu costul primei marfuri primite - metoda internationala FIFO.

Metoda LIFO este exclusă din lista metodelor de evaluare. Pentru volume mari, o gamă largă de produse și operațiuni frecvente de eliminare, este rațional să se folosească metoda costului mediu - se adună prețurile tuturor unităților de mărfuri, suma rezultată este împărțită la cantitate. Metoda de evaluare individuală a fiecărei unități este utilizată pentru bunuri unice, rare, de mare valoare, cum ar fi metale și pietre prețioase, tehnologii inovatoare sau cu o gamă restrânsă. Metoda FIFO este relevantă pentru inflație și creșterea prețurilor.

Corespondenţă

eliminare pentru revânzare sau transfer - Dt 91 Kt 10;
debarasare pentru constructii prin metode economice - Dt 08 Kt 10;
eliminare pentru prelucrare - Dt 20, 23 sau 29 Kt 10.

Lucrătorii din depozit sunt obligați să înregistreze soldurile stocurilor pe cardurile de depozit și să calculeze soldul la începutul și la sfârșitul fiecărei luni. Astfel de carduri sunt transferate departamentului de contabilitate pentru reconcilierea cu alte documente privind aceste tranzacții.

Contabilitate simplificată

Unul dintre avantajele legislației ruse este capacitatea de a menține înregistrări contabile conform unei scheme simple pentru întreprinderile mici. În ceea ce privește obiectele de inventar, astfel de persoane ar trebui să se concentreze asupra următoarelor caracteristici contabile:

este permisă evaluarea materialelor și stocurilor acceptate la prețurile furnizorului, iar alte cheltuieli asociate cu achiziționarea acestor active sunt înregistrate la acumularea în cheltuieli obișnuite;
microîntreprinderile - cu până la 15 angajați - au dreptul de a lua în calcul costul articolelor de inventar pe conturile de cheltuieli obișnuite în totalitate conform chitanțelor;
materialele achiziţionate pentru implementarea nevoilor de management pot fi luate în considerare şi în cuantumul efectiv în cheltuielile de bază ca

Întreaga procedură de menținere a contabilității simple este stabilită în ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1998, numărul 64n, care conține organizarea recomandată a contabilității simplificate pentru reprezentanții întreprinderilor mici, atât el, cât și informațiile Ministerului Finanțelor în conformitate cu numărul 3/2015; textul a fost publicat pe site-ul Ministerului Finanțelor în iunie 2015.

Inventar

În legislație, procedura de inventariere este dezvăluită în detaliu în ordinul al 49-lea al Ministerului rus de Finanțe din 1995. Reguli de bază pentru inventarul de inventar:

toate informațiile sunt introduse în inventar;
succesiunea înregistrărilor corespunde amplasării bunurilor în incintă, de obicei într-un depozit;
comisia de inventariere verifică starea efectivă și documentară a materialelor și proviziilor din depozite în prezența lucrătorilor acestor pavilioane;
dacă la momentul inventarierii se primesc provizii și materiale noi, atunci acceptarea și documentarea acestora se efectuează în prezența membrilor comisiei de inspecție;
De asemenea, este posibilă eliminarea obiectelor de valoare în perioada de inspecție - dar numai cu permisiunea conducerii întreprinderii;
dacă articolele de inventar sunt pe cale de primire sau în curs de eliminare, atunci comisia verifică doar conformitatea documentelor cu datele contabile.

Inventarul mărfurilor din depozit

Documentul conține multe puncte care relevă diverse aspecte ale procedurii de monitorizare și reconciliere a datelor reale și documentare. În caz de lipsă, comisia și angajații departamentului întreprinderii trebuie să știe să reflecte deficitul în timpul inventarierii mărfurilor și materialelor în evidența contabilă a întreprinderii - în acest scop este estimat volumul deficitului. Dacă se încadrează în standardele stabilite, atunci radierea se face de la persoana responsabilă. În cazul în care standardele sunt depășite, se inițiază o anchetă internă pentru identificarea cauzelor penuriei, timp în care făptuitorii sunt supuși sancțiunilor stabilite de lege.

Astfel, contabilitatea activelor materiale, ca și alte sectoare de activitate, se bazează pe principiile acurateței, fiabilității, oportunității și este strict controlată de organele de audit proprii și externe, ceea ce asigură stabilitatea generală și organizarea afacerii.

Bunurile materiale pentru nevoile afacerii trebuie înțelese ca papetărie, materiale de uz casnic, echipamente, ștampile, sigilii etc. achiziționate de instituții (denumite în continuare bunuri materiale). În acest articol, vom lua în considerare procedura de acceptare a unor astfel de active materiale în contabilitate, precum și procedura de atribuire a valorii acestora cheltuielilor instituției.

Receptarea activelor materiale pentru contabilitate

Inainte de a accepta in contabilitate active materiale, este necesar sa se determine ce tip apartin: mijloace fixe sau stocuri. În aceste scopuri, ar trebui să utilizați prevederile Instrucțiunii nr. 157n.

Potrivit paragrafului 38 al prezentei instrucțiuni, mijloacele fixe trebuie să cuprindă active materiale, indiferent de costul acestora, cu o durată de viață utilă mai mare de 12 luni, destinate utilizării repetate sau permanente cu drept de conducere operațională în timpul activităților instituției atunci când aceasta execută lucrări, prestează servicii, puteri (funcții) statului sau pentru nevoi de conducere ale instituțiilor aflate în funcțiune, în rezervă, în conservare, închiriate, închiriate (subînchiriere).

Rezervele materiale ar trebui să cuprindă elementele utilizate în activitățile instituției pe o perioadă care nu depășește 12 luni, indiferent de costul acestora (clauza 99 din Instrucțiunea nr. 157n).

De exemplu, la achiziționarea pixurilor, creioanelor, hârtiei, markerelor, capsatoarelor, curățării și detergenților, becurilor, găleților, mopurilor etc., acestea trebuie luate în considerare ca inventar (clauza 118 din Instrucțiunea nr. 157n).

Dacă se achiziționează un răcitor, contoare de energie electrică, aspiratoare etc., atunci acestea ar trebui luate în considerare ca active fixe, deoarece în conformitate cu Clasificatorul total rus al activelor fixe OK 013-94, aprobat prin Decretul Standardului de Stat. al Federației Ruse din 26 decembrie 1994 N 359, toate sunt enumerate în subsecțiunea „Inventar industrial și gospodăresc”.

Totodată, în situații controversate, decizia de încadrare a activelor materiale ca mijloace fixe sau stocuri poate fi luată de comisia permanentă de primire și punere în vânzare a activelor a instituției, pe baza documentației producătorului și pe baza anumitor caracteristici ale materialului achiziționat. active.

De exemplu, această comisie poate decide să ia în considerare sigiliile și ștampilele fie ca parte a mijloacelor fixe, fie a stocurilor, ținând cont de perioada de utilizare a acestora.

Deci, activele materiale care intră într-o instituție și dobândite pentru nevoile economice ale instituției trebuie luate în considerare conform regulilor de acceptare a acestora ca active fixe sau stocuri.

După cum rezultă din paragraful 23 din Instrucțiunea nr. 157n, obiectele activelor nefinanciare (inclusiv activele fixe și stocurile) trebuie acceptate în contabilitate la costul lor inițial (real).

Costul inițial al activelor nefinanciare este recunoscut ca valoarea investițiilor efective în achiziția acestora, ținând cont de sumele de TVA prezentate instituției de către furnizori și (sau) antreprenori (cu excepția achiziției acestora în cadrul activităților supuse TVA). , cu excepția cazului în care legislația fiscală a Federației Ruse prevede altfel).

În special, poate consta în sume plătite în conformitate cu contractul către furnizor (vânzător), sume plătite organizațiilor pentru servicii de informare și consultanță legate de achiziționarea de active materiale, costuri de livrare a acestora la locul de utilizare și alte costuri. legate direct de activele materiale de achiziție.

Pentru a forma costul inițial (real) al activelor materiale, se utilizează contul 0 106 00 000 „Investiții în active nefinanciare”. Acest cont este destinat să contabilizeze investițiile în cuantumul costurilor reale ale instituției în active materiale la achiziționarea acestora.

În scopul ținerii evidenței contabile a investițiilor în active materiale, conturile contabile analitice sunt utilizate în conformitate cu obiectul contabilității:

- 0 106 21 000 „Investiții în active fixe - în special bunuri mobile de valoare ale unei instituții”;

- 0 106 24 000 „Investiții în stocuri - bunuri mobile deosebit de valoroase ale unei instituții”;

- 0 106 31 000 „Investiții în active fixe - alte bunuri mobile ale instituției”;

- 0 106 34 000 „Investiții în stocuri - alte bunuri mobile ale instituției.”

Instituția autonomă a suportat următoarele cheltuieli cu ajutorul fondurilor primite din activități generatoare de venituri:

— a fost achiziționat un aspirator în valoare de 10.000 de ruble pentru nevoile casnice;

— a plătit pentru serviciile unei organizații de transport pentru a livra instituției un aspirator în valoare de 1.500 de ruble;

— un nou sigiliu a fost realizat de o organizație specializată (din cauza uzurii celui vechi) la un cost de 2.800 de ruble.

Comisia permanentă de primire și punere în vânzare a bunurilor clasifică un aspirator și un sigiliu drept mijloace fixe (alte bunuri mobile).

În contabilitate, aceste tranzacții trebuie să se reflecte în următoarea intrare:

Acceptarea în contabilitate a activelor materiale ca active fixe. Conform paragrafului 9 din Instrucțiunea nr. 183n, acceptarea în contabilitate a mijloacelor fixe la costul inițial format la achiziționarea acestora se efectuează pe baza documentelor contabile primare: un act de acceptare și transfer al activelor fixe (cu excepția clădirilor, structuri) (f. 0306001), acţionează cu privire la acceptarea şi transferul grupurilor de mijloace fixe (cu excepţia clădirilor şi structurilor) (f. 0306031). Documentele specificate în legătură cu mijloace fixe în valoare de până la 3.000 de ruble. inclusiv nu sunt compilate.

Pentru a contabiliza mijloacele fixe luate în considerare în articol, pot fi utilizate următoarele conturi:

- 0 101 26 000 „Echipamente industriale și de afaceri - bunuri mobile deosebit de valoroase ale instituției”;

— 0 101 24 000 „Mașinile și echipamentele sunt bunuri mobile deosebit de valoroase ale instituției”;

- 0 101 28 000 „Alte active fixe - bunuri mobile în special de valoare ale instituției”;

- 0 101 34 000 „Mașini și utilaje - alte bunuri mobile ale instituției”;

- 0 101 36 000 „Echipamente industriale și de afaceri - alte bunuri mobile ale instituției”;

- 0 101 38 000 „Alte active fixe - alte bunuri mobile ale instituției.”

Să continuăm exemplul nostru. Sigiliul primit si aspiratorul au fost acceptate in contabilitate.

Această operațiune trebuie să fie reflectată de următoarea postare:

Acceptarea activelor materiale pentru contabilitate ca stocuri. Conform paragrafului 32 din Instrucțiunea nr. 183n, primirea stocurilor se reflectă în registrele contabile pe baza documentelor primare de expediere ale furnizorilor (vânzătorilor), alte documente care confirmă primirea de către instituție a bunurilor materiale, formalizate în cadrul practici comerciale obișnuite, care conțin detaliile documentului contabil primar.

În cazul în care la recepția bunurilor materiale sunt identificate discrepanțe cu datele din documentele furnizorului, se întocmește un certificat de recepție materiale (f. 0315004).

Pentru a menține evidența contabilă a stocurilor de materiale, conturile contabile analitice sunt utilizate în conformitate cu obiectul contabilității și conținutul tranzacției comerciale. Aceste conturi sunt enumerate în clauza 31 din Instrucțiunea nr. 183n.

După cum sa menționat mai sus, costul real al stocurilor se formează pe conturile 0 106 24 000 și 0 106 34 000, cu condiția ca acestea să fie achiziționate în baza mai multor contracte. Cu toate acestea, dacă sunt achiziționate în cadrul unui singur contract, atunci Instrucțiunea nr. 183n permite acceptarea stocurilor pentru contabilitate, ocolind conturile specificate. Adică, stocurile sunt înregistrate imediat în contul 0 105 00 000.

Instituția autonomă a efectuat o plată în avans pentru rechizite de birou (alte stocuri - alte bunuri mobile) în valoare de 2.500 de ruble. prin subvenţii pentru realizarea sarcinilor guvernamentale. Un cont personal este deschis în OFK. Rechizitele de papetărie au fost primite și acceptate pentru contabilitate.

Vom reflecta aceste tranzacții în contabilitate după cum urmează:

Emiterea de bunuri materiale pentru utilizare și deplasarea acestora în cadrul instituției

Transferul bunurilor materiale în exploatare. Conform clauzei 10 din Instrucțiunea nr. 183n în contabilitate, trecerea în exploatare a mijloacelor fixe în valoare de:

- până la 3.000 de ruble. reflectat inclusiv pe baza declarației de emitere a activelor materiale pentru nevoile instituției (f. 0504210) cu următoarea afișare:

Credit la conturile contabile analitice corespunzătoare ale contului 0 101 00 000 „Active fixe” cu reflectare simultană asupra contului extrabilanțiar 21 „Active fixe în valoare de până la 3 000 de ruble. inclusiv în exploatare”.

Conform clauzei 373 din Instrucțiunea nr. 157n, acceptarea mijloacelor fixe pentru contabilitatea extrabilanțului se realizează pe baza unui document primar care confirmă punerea în funcțiune a obiectului într-o evaluare condiționată: un obiect - o rublă, dacă este aprobat. de către instituție ca parte a formării unei politici contabile de ordin diferit - în funcție de valoarea contabilă a unității comandate;

- peste 3.000 de ruble. reflectată pe baza cererii de factură (f. 0315006) cu următoarea mențiune prin schimbarea persoanelor responsabile financiar:

Reflectarea în contabilitatea tranzacțiilor pentru transferul rezervelor materiale (dobândite pentru nevoile afacerii) pentru funcționare se efectuează în registrele de contabilitate analitică a rezervelor materiale pe baza situației de emitere a activelor materiale pentru nevoile instituției ( f. 0504210).

Eliberarea stocurilor se poate face la costul efectiv al fiecărei unități sau la costul mediu real decizia luată este fixată de politica contabilă a instituției (clauza 108 din Instrucțiunea nr. 157n).

Trebuie avut în vedere faptul că utilizarea uneia dintre metodele specificate pentru determinarea costului de emisiune pe grupe (tip) de stocuri materiale se efectuează în mod continuu pe tot parcursul exercițiului financiar.

Să reamintim că determinarea costului mediu real se face pentru fiecare grupă (tip) de stocuri prin împărțirea costului efectiv total al grupului (tip) de stocuri la cantitatea acestora, care se formează, respectiv, din valoarea reală medie. (cantitatea) soldului la inceputul lunii si inventarul primit in cursul lunii curente la data plecarii (vacanta).

Să acordăm încă o dată atenție documentației de eliberare a activelor materiale. Emiterea de active materiale pentru utilizare pentru nevoile de afaceri, precum și transferul pentru exploatarea activelor fixe în valoare de până la 3.000 de ruble. inclusiv pe unitate se efectuează pe baza declarației de emitere a activelor materiale pentru nevoile instituției (f. 0504210). Înscrierile în acesta trebuie făcute pentru fiecare persoană responsabilă financiar, indicând bunurile materiale emise.

Mișcarea internă a bunurilor materiale. Conform clauzei 9 din Instrucțiunea nr. 183n, mișcarea internă a mijloacelor fixe între persoane cu răspundere materială dintr-o instituție se realizează pe baza unei facturi de circulație internă a mijloacelor fixe (f. 0306032) și se reflectă în contabilitate prin următoarea corespondență de cont:

Debitul conturilor analitice corespunzătoare contului 0 101 00 000 „Active fixe”

Credit la conturile contabile analitice corespunzătoare ale contului 0 101 00 000 „Mijloace fixe”.

O factură pentru mișcarea internă a mijloacelor fixe se întocmește la mutarea mijloacelor fixe în cadrul unei instituții de la o unitate structurală la alta și se eliberează de către partea cedente (livrează) în trei exemplare, semnată de persoanele responsabile ale diviziilor structurale ale destinatarului. iar eliberatorul. Primul exemplar este transferat departamentului de contabilitate, al doilea exemplar rămâne la persoana responsabilă cu siguranța bunului(lor) mijloacelor fixe ale livratorului, al treilea exemplar este transferat destinatarului. Datele privind mișcarea mijloacelor fixe se înscriu în fișa (cartea) de inventar pentru înregistrarea mijloacelor fixe.

Mișcarea stocurilor în cadrul unei instituții între divizii structurale sau persoane responsabile financiar se reflectă în contabilitate pe baza unei facturi la cerere (f. 0315006) și este însoțită de următoarea afișare (clauza 35 din Instrucțiunea nr. 183n):

Debitul conturilor analitice corespunzătoare contului 0 105 00 000 „Stocuri”

Să folosim condițiile exemplelor 1 și 2. Să fim de acord că au fost puse în funcțiune aspiratorul, tipăritul și papetăria. Costul tipăririi nu formează costul produselor finite, lucrărilor sau serviciilor. Conform politicii contabile a instituției, un sigiliu este acceptat pentru contabilitatea în afara bilanţului la valoarea sa contabilă.

Atribuirea costurilor pentru achiziționarea de active materiale la cheltuielile instituției

Cheltuielile instituției pentru achiziția de mijloace fixe (costul acestora) sunt luate în considerare în cheltuielile instituției în diferite moduri.

Astfel, costul mijloacelor fixe poate fi transferat la cheltuielile instituției fie la un moment dat, fie treptat, prin calcularea amortizarii.

Cu alte cuvinte, amortizarea poate fi acumulată: imediat în valoare de 100% din costul mijlocului fix (la un moment dat) când instalația este pusă în funcțiune;

— treptat, în conformitate cu ratele de amortizare calculate pe durata de viață utilă. Să reamintim că, în acest caz, valoarea amortizarii trebuie calculată liniar pe baza valorii contabile a mijlocului fix și a ratei de amortizare calculată pe baza duratei de viață a acestuia, iar acest lucru trebuie făcut din prima zi a luna următoare celei în care obiectul a fost acceptat în contabilitate și până la rambursarea integrală a costului acestui obiect sau la punerea sa în vânzare.

Rata de amortizare pentru fiecare element de proprietate amortizabilă este determinată de formula:

K = 1/n x 100, unde:

K este rata de amortizare ca procent din costul inițial (de înlocuire) al proprietății amortizabile;

N este durata de viață utilă a acestui element imobiliar amortizabil, exprimată în luni.

Durata de viață utilă a unui mijloc fix este perioada în care acesta se intenționează a fi utilizat în derularea activităților instituției în scopurile pentru care a fost achiziționat (clauza 44 din Instrucțiunea nr. 157n).

Conform clauzei 92 din Instrucțiunea nr. 157n pentru mijloace fixe - bunuri mobile, amortizarea se calculează în următoarea ordine:

— pentru mijloace fixe în valoare de peste 40.000 de ruble. amortizarea se acumulează în conformitate cu ratele de amortizare calculate conform procedurii stabilite;

— pentru alte active fixe în valoare de la 3.000 la 40.000 de ruble. inclusiv, amortizarea se acumulează în valoare de 100% din valoarea contabilă la data punerii în funcțiune a instalației.

Astfel, costurile de achiziție a mijloacelor fixe necesare nevoilor economice ale instituției sunt luate în considerare în cheltuielile instituției prin calcularea amortizarii și se reflectă în evidența contabilă în următoarea corespondență de conturi (clauza 26 din Instrucțiunea nr. 183n):

Debitul conturilor 0 401 20 271 „Costuri cu amortizarea imobilizărilor și imobilizărilor necorporale”, 0 109 00 000 „Costuri cu fabricarea produselor finite, executarea lucrărilor, servicii”

Credit la conturile contabile analitice corespunzătoare ale contului 0 104 00 000 „Depreciere”.

Deoarece pentru active fixe în valoare de până la 3.000 de ruble. inclusiv, nu se acumulează amortizarea, costurile achiziției acestora sunt luate în considerare ca cheltuieli la momentul în care sunt puse în funcțiune pe baza situației de emisiune a activelor materiale pentru nevoile instituției (f. 0504210). Această operațiune se reflectă diferit în contabilitate, am citat-o mai sus. Cu toate acestea, să ne amintim încă o dată acest cablaj:

Debit al contului 0 401 20 271 „Costuri cu amortizarea imobilizărilor și imobilizărilor necorporale”, conturile analitice corespunzătoare ale contului 0 109 00 000 „Costuieli de fabricație a produselor finite, lucrări de executare, servicii”

Credit la conturile contabile analitice corespunzătoare ale contului 0 101 00 000 „Mijloace fixe”.

Costul rezervelor de materiale cheltuite, al echipamentelor moi și al ustensilelor care au devenit inutilizabile, pe baza documentelor primare pentru operațiunea și obiectul contabil corespunzător, este anulat ca cheltuieli ale instituției folosind următoarele conturi de corespondență:

Debit de conturi 0 401 20 272 „Consum de stocuri”, 0 109 00 000 „Costuri pentru fabricarea produselor finite, efectuarea lucrărilor, servicii”

Credit la conturile contabile analitice corespunzătoare ale contului 0 105 00 000 „Inventar”.

Să continuăm cu exemplul. A fost acumulată o sumă de amortizare de 100% pentru aspiratorul pus în funcțiune. Această sumă este inclusă în cheltuielile generale de funcționare ale instituției. Costul articolelor de papetărie consumate a fost anulat din cheltuielile generale.

Aceste tranzacții ar trebui reflectate în contabilitate prin următoarea corespondență a conturilor:

* * *

În plus, trebuie menționat că distribuirea materialelor de uz casnic (de exemplu, detergenți și produse de curățare, hârtie igienică) pentru nevoile instituției ar trebui să se bazeze pe necesarul lunar pentru acestea, cu toate acestea, astfel de standarde nu au fost aprobate la nivelul legislativ. Ca recomandare, oferim: pentru a evita pretențiile organelor de control cu privire la cantitatea de materiale de uz casnic folosit, precum și pentru a justifica necesarul de acestea, instituțiile trebuie să elaboreze și să aprobe norme prin actele locale interne.

Fiabilitatea informațiilor despre disponibilitatea stocurilor (denumite în continuare și bunuri și materiale) în organizație trebuie controlată. Un astfel de control se realizează printr-un inventar al articolelor de inventar. Frecvența acestuia este determinată de manager. Acțiunile de control (inspecție, cântărire etc.) sunt efectuate de o comisie specială. În timpul inventarierii se stabilește prezența obiectelor de inventar și se întocmesc documente care indică informații despre astfel de articole.

Procedura de efectuare a inventarierii articolelor de inventar

Înainte de a începe un inventar, ar trebui să determinați:

o listă a funcționarilor care vor verifica disponibilitatea articolelor de inventar (adică, membrii și președintele comisiei de inventariere);
perioada în care trebuie efectuată inventarierea;
motive specifice pentru implementarea acestuia.

Toate aceste informații trebuie reflectate în ordinea de inventar.

Exemplu de comandă pentru inventarierea articolelor de inventar în formularul INV-22

Este important de luat în considerare faptul că membrii comisiei trebuie să includă funcționari administrativi și reprezentanți ai departamentului de contabilitate al organizației.

Recomandările departamentale cu privire la ce, unde și cum exact trebuie inventariat sunt cuprinse în Ghidul din 13 iunie 1995 nr. 49.

Obiectele acțiunilor de control ale comisiei de inventariere sunt:

rezerve productive;
produse terminate;
bunuri;
alte provizii.

Reguli de bază pentru efectuarea unui inventar al articolelor de inventar

Înainte de începerea inspecției, comisia trebuie să aibă la îndemână cele mai recente documentații de intrare și de ieșire sau rapoarte privind mișcarea articolelor de inventar.

Persoanele responsabile din punct de vedere financiar, prin semnătura lor, confirmă în documentele relevante că toată documentația necesară a fost transferată departamentului sau comisiilor de contabilitate și au fost valorificate toate obiectele de inventar cuprinse în aria lor de responsabilitate, iar cele din afara celor specificate. zona au fost anulate.

În timpul inventarierii mărfurilor și materialelor, comisia de inventariere trebuie să urmeze procedura de efectuare a acesteia și înregistrarea rezultatelor. În special, trebuie să asigure exhaustivitatea și acuratețea informațiilor despre articolele de inventar din evidențele de inventar.

Funcționarii care sunt responsabili financiar pentru bunurile și materialele inventariate trebuie să fie prezenți în incinta în care se efectuează inspecția.

Dacă organizația are o mulțime de articole de inventar, atunci, prin decizie a conducerii, se poate efectua un inventar selectiv al articolelor de inventar în perioada inter-inventar.

Rectificările la listele de inventar se pot face numai cu acordul tuturor membrilor comisiei și trebuie confirmate prin semnăturile acestora.

Dacă, după încheierea zilei de lucru a comisiei, inventarul nu este finalizat, atunci incinta în care se desfășoară trebuie să fie închisă și sigilată.

Documentarea rezultatelor inventarului

În timpul inventarierii, comisia efectuează calcule, determinarea greutății și măsurarea articolelor de inventar.

Informațiile despre rezultatele stabilite în timpul inventarierii articolelor de inventar sunt documentate în lista de inventariere. Forma unificată a unui astfel de inventar (INV-3) a fost aprobată de Comitetul de Stat pentru Statistică.

Pe baza rezultatelor inspecției, următoarele sunt supuse reflectării în lista de inventar:

rezerve productive;
produse terminate;
bunuri;
alte provizii.

Aceste informații sunt specificate prin reflectarea următoarelor informații:

nume de valori;
tip, grup de articole de inventar;
numărul de astfel de valori;
soiuri etc.

Documentul în cauză este format din patru pagini.

Prima pagină conține informații despre organizație, detalii despre ordinul de a efectua un inventar, precum și semnăturile funcționarilor care poartă responsabilitatea financiară corespunzătoare.

Pagina a doua și a treia conțin un tabel cu informații despre valorile identificate de cec.

A patra pagină conține informații rezumate și semnături care le confirmă.

Începând cu 2013, organizațiile nu trebuie să utilizeze formulare unificate. Pentru a ține cont de rezultatele inventarierii, organizația are dreptul să elaboreze și să aprobe propriile formulare de documentație care indică toate detaliile necesare acestei operațiuni (aceasta se aplică atât formularelor de inventariere, cât și comenzilor de inventariere a bunurilor materiale). Eșantioanele de astfel de formulare nu trebuie să fie aprobate de departamentele guvernamentale.

Toate articolele de inventar care se află în bilanţul unei organizaţii, punct de vânzare cu amănuntul, întreprindere, sub rezerva inregistrarii obligatorii. Când cumpărați lucruri sau obiecte, acestea sunt creditate când sunt vândute sau anulate, sunt retrase din sold.

Indiferent de aceasta, din mai multe motive, se realizează un inventar al activelor existente pentru a aduce soldurile listate în bilanţ cu ceea ce este efectiv disponibil. Un astfel de proces are o anumită procedură, și forme speciale de raportare și înregistrare a rezultatelor dvs.

Definiție

Prin definiție, un inventar de inventar este o verificare a disponibilității efective a tuturor proprietăților din bilanț pentru a le aduce în concordanță cu datele contabile și pentru a identifica excedente sau deficiențe.

Efectuarea unui inventar devine necesară în asemenea cazuri:

La reconcilierea periodică a soldurilor contabile și efective. Pentru diferite organizații și divizii, se efectuează la anumite intervale, dar, de regulă, cel puțin o dată pe an calendaristic.
Când vă transferați proprietatea spre închiriere sau când o vindeți.
Când se modifică forma organizatorică și juridică a unei întreprinderi.
Când are loc o schimbare a persoanei responsabile financiar a întregii organizații sau unități structurale (departament, lanț de magazine de supermarketuri etc.).
Dacă se dezvăluie fapte legate de furtul de bunuri de valoare.
În caz de deteriorare a proprietății asociate cu factori terți (incendiu, inundații, lipsa energiei electrice la depozitarea obiectelor de valoare în condiții de temperaturi ridicate sau scăzute).
În cazul dezastrelor naturale care duc la deteriorarea obiectelor de inventar.
La lichidarea completă a organizaţiei.

La rândul său, rezultatul inventarierii este:

identificarea corespondenței soldului contabil cu cel efectiv;
determinarea inventarului excedent;
definiție .

Contabilitate

Procedura de efectuare a unui inventar depinde de tipul acestuia, care poate fi după cum urmează:

Deplin. Include verificarea tuturor articolelor de inventar care se află în bilanţul unei companii sau organizaţii, iar obligaţiile financiare sunt, de asemenea, luate în considerare. Adesea, acest tip este utilizat atunci când are loc o schimbare a proprietății sau la pregătirea rapoartelor anuale.
Parțial inventar, care presupune verificarea unuia dintre tipurile de active listate care se află în bilanţul organizaţiei.
Selectiv, care presupune alinierea soldurilor cu cele contabile pe bază separată - cele care au fost actualizate sunt supuse radierii, transferului etc.

În plus, inventarele pot fi împărțite în cele planificate, efectuate după un program pre-aprobat, precum și în cele neprogramate, a căror nevoie este asociată cu evenimente precum schimbarea conducerii, suspiciunea de furt, dezastru natural etc. .

Procedura generală de realizare a unui inventar include pasii urmatori:

Întocmirea unui ordin de punere în aplicare, formarea unei comisii pentru renumărare.
Verificarea funcționalității instrumentelor de măsurare, precum și a terminalelor, dacă inventarul este efectuat cu ajutorul acestora (acest lucru se aplică mai mult la magazinele mari de vânzare cu amănuntul).
Colectarea și pregătirea documentației primare privind articolele de inventar existente.
Efectuarea procesului propriu-zis de recalculare a soldului efectiv. La efectuarea acestuia, este important să se limiteze accesul angajaților implicați în proces la informații despre balanța contabilă pentru o mai mare fiabilitate a rezultatelor.
Completarea declarațiilor cerute de lege sau de procedurile interne ale organizației.
Transferul rezultatelor recalculării către departamentul de contabilitate (în cazul în care o procedură separată nu prevede colecţionarea rezultatelor de către şeful unităţii structurale).
Identificarea discrepanțelor existente între rezultate și soldul real.
Întocmirea declarațiilor de primire și radiere pe baza discrepanțelor.
Efectuarea unei analize a rezultatelor renumărării.
Identificarea celor responsabili atunci când este detectată o anumită cantitate de excedent sau lipsă.
Înregistrarea rezultatelor finale ale renumărării.

Regulamente și formă

Prevederea pentru efectuarea unui inventar este determinată de politica internă a organizației sau întreprinderii. Documentul principal care îi determină cursul este, care trebuie publicat cel târziu Cu 10 zile înainte de începerea renumărării în sine.

Formularul de comandă tip se întocmește conform INV-22și conține următoarele date:

lista proprietăților care fac obiectul recalculării în cadrul acestui audit (completă, parțială, selectivă);
motivele renumărării (programată, neprogramată și din ce motive);
procedura de realizare, momentul implementării și termenul limită pentru afișarea rezultatelor;
componenţa comisiei şi numirea preşedintelui acesteia.

După recalculare, rezultatele sunt introduse următoarele formulare și documente:

INV-3– se reflectă cantitatea totală a produsului recalculat și caracteristicile acestuia. Dacă există mai multe foi ale unei astfel de declarații, atunci toate foile trebuie numerotate și capsate astfel încât să nu poată fi înlocuite. Ultima pagină conține rezultatele generale ale inventarierii și semnăturile persoanelor responsabile financiar.
Inventarierea bunurilor si materialelor, care a ajuns la organizație în timpul inventarierii.
Un inventar care înregistrează articolele de inventar eliberate în timpul numărării inventarului..
INV-6– acest formular reflectă articolele de inventar care sunt listate în bilanțul companiei, dar în momentul recalculării sunt în drum spre companie.
INV-5– descrieți mărfurile și valorile din alte depozite ale companiei sau întreprinderii.
INV-4– conține informații despre obiectele de valoare expediate pentru care plata de la contraparte nu a fost încă primită.
TORG-15Și TORG-16– reflectă informații despre bunurile și materialele defecte, bunurile deteriorate care sunt supuse pierderii în pierderi în timpul procesului de inventariere.
INV-19– este o declarație de potrivire și reflectă o listă de articole de stoc pentru care a fost identificată o discrepanță între soldul contabil și soldul real.

După audit, recalcularea rezultatelor discutabile (dacă există, sau persoana responsabilă financiar le contestă), managerul firmei semnează rezultatele finale întocmite de departamentul de contabilitate, precum și un ordin prin care se aprobă toți indicatorii derivați.

Termenele limită

Momentul inventarierii este determinat astfel de momente și factori:

Caracteristicile politicii contabile a întreprinderii. Frecvența verificărilor este determinată de complexitatea recalculării, de necesitatea apelării angajaților suplimentari și, în consecință, de a efectua plăți. Inventarul general, de regulă, se efectuează o dată pe an calendaristic, inventarul parțial poate fi efectuat o dată pe lună și, în special, grupurile problematice mai des - o dată pe săptămână, o dată la trei zile etc.
Din dorinta liderului. În legătură cu orice evenimente, acesta are dreptul să dispună o inspecție neprogramată pentru a determina disponibilitatea reală a articolelor de inventar în organizația care i-a fost încredințată.
Orice evenimente aflate în afara controlului conducerii și angajaților. De exemplu, dacă s-au produs daune materiale la un punct de vânzare cu amănuntul - incendiu, inundație etc., atunci efectuarea unui inventar este o acțiune necesară pentru a identifica daunele cauzate și pentru a anula articolele de inventar care au devenit inutilizabile și trebuie scoase din soldul organizației. ;
Schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere material. Acest lucru se poate întâmpla atunci când un șef este concediat, transferat, pensionat etc. Desigur, un angajat este puțin probabil să accepte să aștepte perioada în care apare următoarea tură programată a renumărării în zona care i-a fost încredințată sau a întregii organizații.

Postări

Înregistrarea în contabilitate a rezultatelor recalculării este etapa finală a auditului. Scopul principal al unei astfel de operațiuni este înregistrarea articolelor de inventar excedentare identificate și anularea deficitului rezultat.

Aceste operațiuni se efectuează folosind astfel de articole și postări:

Afișarea veniturilor din valorificare – debit 08, credit 91.
Afișarea capitalizării la prețul pieței – debit 01, credit 08.
Declarația excedentelor identificate - debit 41, credit 91 (în subcontul alte venituri).
Lipsa articolelor de inventar se înregistrează ca debit 94, credit 41.

Pe lângă prevederile generale privind identificarea lipsurilor, acestea pot fi împărțite și în trei tipuri de articole:

Lipsuri, a căror amploare este în limitele acceptate de o anumită companie sau organizație. Cu această opțiune, se utilizează debit 20 și credit 94.
Stergerea neajunsurilor apărute din vina anumitor persoane - retragerea din sold are loc prin deducerea sumei corespunzătoare din veniturile plătite angajaților. Cu această opțiune se utilizează conturile de debit și credit 94, iar ulterior se face o deducere din salarii.
Rezultate inventar, timp în care a fost identificat un deficit care a depășit normele de pierdere naturală. Această opțiune este posibilă atunci când făptuitorul nu a fost identificat. Stergerile se fac folosind conturile debit 91 si credit 94.

Astfel, se determină frecvența inventarierii politica interna a organizatiei, și evenimente ale terților, în timpul căruia se efectuează un audit neprogramat. Excedentele și lipsurile identificate în timpul procesului trebuie să fie valorificate sau anulate din bilanțul organizației în modul prevăzut de lege.

Inventarul bunurilor și materialelor din 1C este prezentat în acest manual.

VALORI MATERIALE - valori sub formă materială, sub formă de proprietate, bunuri, obiecte.

Economie și drept: dicționar-carte de referință. - M.: Universitatea și școala. L. P. Kurakov, V. L. Kurakov, A. L. Kurakov. 2004 .

Vedeți ce sunt „VALORI MATERIALE” în alte dicționare:

Valori sub formă materială, sub formă de proprietate, bunuri, obiecte. Raizberg B.A., Lozovsky L.Sh., Starodubtseva E.B.. Dicționar economic modern. Ed. a II-a, rev. M.: INFRA M. 479 p.. 1999 ... Dicționar economic

valori materiale- ▲ valoare (obiect) material material valorile lucruri care au proprietățile necesare. bunuri materiale. în viaţă pune mâna pe (cine ar avea # bani?) kus. bucată [piesă]. avantaj (verb). la pierdere (a nu rămâne #). accesibil. De… … Dicționar ideologic al limbii ruse

valori materiale- valori sub formă materială, sub formă de proprietate, bunuri, obiecte... Dicţionar de termeni economici

active materiale ale rezervei de stat- produse (bunuri) livrate la rezerva de stat si introduse in rezerva de stat pentru depozitare; Sursa: Legea federală 79 Legea federală: privind rezervele materiale de stat... Dicționar-carte de referință de termeni ai documentației normative și tehnice

- (vezi MATERIALE DE VALOARE NECRIDABILĂ) ... Dicţionar enciclopedic de economie şi drept

bunurile materiale ale sportului- materialiosios sporto vertybės statusas T sritis Kūno kultūra ir sportas apibrėžtis Pagal moderniausias technologijas pastatyti sporto statiniai (stadionai, aikštynai, sporto rūmai, salės, plaukyklos, maniežai ir kt.),žangaminta…

Investiții profitabile în active materiale- investițiile unei organizații în parte din proprietățile, clădirile, spațiile, echipamentele și alte valori care au o formă materială, furnizate de organizație contra unei taxe de deținere temporară (deținere și utilizare temporară) în vederea obținerii... .. . Dicționar enciclopedic - carte de referință pentru managerii de întreprinderi

Bunuri materiale deteriorate- bunuri materiale care pot fi restaurate (reparate) într-o stare adecvată pentru utilizare... Sursa: Ordinul Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse din 30 iunie 1994 N 332 Cu privire la aprobarea documentelor privind contabilitatea de stat a incendiilor și a consecințelor din... ... Terminologie oficială

Bunuri materiale distruse - <*>Bunuri materiale distruse bunurile materiale care și-au pierdut complet calitatea și valoarea nu pot fi utilizate în scopul propus și nu pot fi aduse într-o stare adecvată pentru utilizare ulterioară prin reparații... ... Terminologie oficială

INVESTIȚII PROFITABLE ÎN VALORI MATERIALE- investițiile organizației în active materiale prevăzute pentru închirierea acestora în scopul generării de venituri. Închiriere (închiriere imobiliară) – transferul de către o persoană (locator) către o altă persoană (chiriaș) a bunurilor imobiliare și mobile... ... Dicționar enciclopedic financiar și de credit

Cărți

Povestea țarului Roman, Elena Venskaya. Povestea țarului Roman este un basm modern în versuri pentru adulți, creat de autor în perioada 15 august 2009 - 30 noiembrie 2010. În basmul țarului Roman cu ironia caracteristică autorului...
Petersburg în buzunar, N. Zemyanskaya. Sankt Petersburg, construit și a existat de mai bine de 300 de ani ca capitală a puternicului Imperiu Rus, a concentrat astfel de valori culturale și materiale colosale...