Възможно ли е връщане на надплатени заплати? Как да върнете сумата на надплатената заплата на служител? Надплатих си заплатата, какво да правя?

Счетоводителите също са хора и понякога грешат в изчисленията си. Какво да направите, ако сте надплатили заплатата си? Коя грешка се счита за броима и коя не? Разбира се, по-лесно е да се коригира ситуацията, ако служителят продължи да работи в организацията. Но може да се направи допълнително плащане на специалист, който вече е напуснал. Как да направите задържане в този случай? Ще отговорим подробно на всички въпроси - типични примери ще намерите в тази статия.

В Кодекса на труда няма такова понятие. Въпреки това, тъй като на практика често се откриват неточности при изчисляване и издаване на възнаграждение на персонала, Rostrud издаде отделни разяснения по тази тема. В съответствие с писмо № 1286-6-1 от 1 октомври 2012 г. грешка в изчислението при изчисляване на заплатите е всяка грешка, допусната в резултат на неточни аритметични операции. С други думи, това е неправилно изчисляване на заплатите поради човешкия фактор.

Как да задържим надплащане, тоест надплатени заплати

В същото писмо се посочва, че удържането на погрешно изплатени наднормени заплати трябва да се извършва в съответствие с нормите на стат. 137 от Кодекса на труда, т.е. само в случаите, предвидени на федерално ниво. Последното включва и надплатени заплати в резултат на грешка при броенето.

Но при изчисляване на приходите са възможни и други неточности, в резултат на което данните ще бъдат изчислени неправилно. какво се има предвид Например размерът на заплатата ще бъде изчислен неправилно, ако:

• Служителят е ползвал неплатен отпуск.
• Данъкът върху дохода е изчислен неправилно.
• Заплатата е издадена два пъти.
• Погасени са обезщетения и др.

Може ли да се говори за аритметични неточности в такива ситуации? В съответствие с Определението на въоръжените сили на Русия № 59-B11-17 от 20 януари 2012 г., в този случай не възниква счетоводна грешка при изчисляването на заплатите. Работодателят няма право самостоятелно да задържи издадената излишна сума, тъй като не е имало математически операции или повреди в работата на компютърното оборудване.

Какво трябва да направи администрацията на предприятието? Как да не загубите средствата си и да върнете парите, които са дадени на служител в излишък? За да разберете как да защитите вашите интереси, правата на служител и в същото време да спазвате законовите изисквания, на първо място е необходимо да изясните кои неточности се признават в изчисленията като грешка в изчислението на заплатите и кои не. След разграничаване на понятията е необходимо да се определи дали служителят е бил надплатен или подплатен. Във втория случай трябва да прехвърлите (издадете от касата) дълга на физическо лице. Прочетете повече за това какво да правите, ако надплатите по-долу.

Ред за удържане на надплатени заплати

Както бе споменато по-рано, при изплащане на излишна сума на служител, работодателят има право самостоятелно да я задържи от гражданина (част 2 на член 137 от Кодекса на труда). Правното основание за действията на предприятието в този случай ще бъде откриването на грешка при броенето. Съответното решение трябва да бъде взето до 1 месец. от деня на извършване на надплащането. В този случай служителят трябва да се съгласи на пълно възстановяване на сумата.

При удържане работодателят следва да се съобрази с изискванията на стат. 138 от Кодекса на труда за ограничаване на общия размер на удръжките от доходите на служителя - не повече от 20% общо от всяка заплата. Изчисляването на максималния размер на удръжките се извършва от счетоводителя след изваждане на данъка върху доходите на физическите лица, тоест от заплатата, която се издава „на ръка“. За да бъдат документирани действията на работодателя, е необходимо да се състави и одобри заповед за връщане на надплащането от мениджъра.

Алгоритъм за приспадане на излишните печалби в резултат на грешка в броенето:

• Първо се уверете, че неточността е резултат от неправилни аритметични операции.
• Направете корекции в счетоводството си и добавете правилния размер на възнаграждението.
• Формирайте заповед от ръководителя на работодателя за връщане на надплащането, като посочите основанието за такова действие, пълното име на служителя и точната сума. Ако сумата на удръжките надвишава 20% от общите приходи, ще трябва да връщате надплащането ежемесечно до пълното изплащане.
• Помолете служителя за писмено разрешение за връщане на сумата - тя може да бъде съставена във всякаква форма, основното е подписът на лицето.
• Ако служителят не се съгласи да върне надплатената сума, работодателят ще трябва да предприеме съдебни действия - според стат. 248 ТЗ.

Заповед на работодателя за връщане на надвзети за надплатени доходи - образец

Sapphire LLC

TIN 6164062075 КПП 616401001 Ростов на Дон ул. Социалистическа, 25 от. 7

„За приспадане на надплатени заплати от заплати“

20.02.18 г. № 15/2

В съответствие със законовите изисквания стат. 137 от Кодекса на труда и за удържане на надплатени доходи в резултат на грешка при преброяване

Заповядвам:

1. Удържа от заплатата на управител Иванов И.И. за януари 2018 г., надплащане от 2500 (Две хиляди и петстотин) рубли в резултат на грешка в изчислението.
2. Счетоводител Е.Г. Филатова правете парични удръжки от приходите за януари 2018 г., отразявайте корекциите в счетоводството на Sapphire LLC.

Генерален директор на Sapphire LLC _____________/Петренко И.В./

Счетоводител по заплати в Sapphire LLC____________/Свиридова Н.П./

Запознах се със заповедта на 20.02.2018г.

Управител на Sapphire LLC________________/Иванов И.И./

Молба-съгласие на служител за връщане на излишната печалба поради счетоводна грешка - образец

Генерален директор на Sapphire LLC

Петренко Игор Владимирович

от управител Иванов Иван Иванович

Изявление

Аз, Иван Иванович Иванов, не възразявам срещу удръжката от заплатата ми за януари 2018 г. на сумата от 2500 (Две хиляди и петстотин) рубли, която ми беше дадена в повече поради грешка в броенето, възникнала при изчисляването на заплатата ми за декември 2017 г.

__________/Иванов И.И./

Пример за възстановяване на надплатени заплати

Да предположим, че в процеса на работа на управителя Иванов И.И. Заплатата за декември е издадена неправилно. Заплатата на служителя беше 40 000 рубли, след удържане на данък върху доходите на физическите лица, служителят трябваше да получи 34 800 рубли. Вместо това му бяха дадени 37 300 рубли, надплащането възлиза на 2500 рубли. Как да възстановим надплатени заплати?

След откриване на неточности служителят на предприятието не възразява срещу удържането на излишната сума. За целта ръководителят съставя писмено изявление за съгласие, а работодателят издава заповед. При изчисляване за януари, при условия на еднаква заплата, служителят ще получи 2500 рубли. по-малко, тоест 32 300 рубли. В счетоводството за януари ще трябва да направите следните записи:

• D 44 K 70 за 40 000 рубли. – отразява начисляването на доходите за януари.
• D 70 K 68.1 за 5200 rub. – изчислява се от приходите от данък върху доходите на физическите лица.
• D 70 до 73 за 2500 рубли. – отразява приспадането от работодателя на размера на надплатената печалба.
• D 70 K 50 - от касата на работодателя заплатата е дадена на служителя минус удържаната сума от 2500 рубли.

Какво да направите, ако грешката е неизброима

Ако прекомерното приспадане се признае за техническа грешка, възможно ли е да се възстанови надплащането от служителя? В такава ситуация не възниква грешка при броенето, тъй като не е имало неточност в аритметичните операции и повредата е възникнала поради различни проблеми в оборудването. Следователно няма да е възможно да се възстанови надплащането от служителя дори в съда (част 4 от член 137).

Друг е въпросът, ако самият специалист се „срещне наполовина“ с предприятието и се съгласи доброволно да върне средствата. За да направите това, работодателят трябва да подготви известие, а служителят трябва да напише изявление. След това лицето може да върне надплащането в касата на организацията или работодателят да направи удръжки от приходите за следващите месеци.

Забележка! Ако организацията, въпреки липсата на грешка в броенето, събира пари без съгласието на служителя, последният има право да се обърне към съда за обезщетение и морално обезщетение.

Какво да направите, ако служителят вече е напуснал

Често грешките в разплащанията с персонала се откриват след уволнението на служител. Счетоводителят може да установи неточностите сам или чрез одит. Какво да направите в този случай? Възможно ли е по някакъв начин да се удържи сумата на надплащането от бивш служител? Има няколко изхода от тази ситуация:

1. Помолете човек доброволно да върне излишните суми на приходите - при връщане на авансови начисления работодателят не трябва да прави счетоводни корекции. Ако служителят е върнал заплатата, ще трябва да направите корекции в публикациите. Това се отнася не само за самите заплати, но и за данъка върху доходите на физическите лица, както и застрахователните премии. Не забравяйте да уведомите специалиста за възстановяване на надплащането и да поискате писмено съгласие.
2. Обърнете се към съда, за да разрешите спора - в ситуация, в която човек категорично отказва да изплати доброволно задълженията си по заплати, работодателят ще трябва да действа чрез съда. Предприятието има право да поиска възстановяване на сумата в случай на грешка при преброяване въз основа на стат. 248 ТЗ. Когато се свържете със съдебните органи, ще трябва да предоставите трудов договор с бивш служител, акт за установяване на счетоводна неточност, документация за изчисления на доходите и известие до служителя с предложение за доброволно изплащане на надплащането.
3. Опрощаване на дългове на служител - когато се опрости надплатена заплата, остатъкът от дълга ще бъде посочен в сметката. 70 преди изтичане на исковия срок, тоест в рамките на 3 години. След това сумите се дебитират по сметката. 91. Не е необходимо да се правят корекции за застрахователни премии и данъци върху дохода.

Възможно ли е да се удържат надплатени заплати от виновника за грешката, тоест счетоводителя? Това може да стане, ако с длъжностното лице е сключено споразумение за имуществена отговорност съгласно Устава. 244 ТЗ. По-специално, подписването на такова споразумение се изисква при наемане на главен счетоводител (член 243). Ако такова споразумение не е сключено, официално няма да е възможно да се възстановят пари за щети под формата на надплащане на печалба.

Заключение - в тази статия описахме подробно кои счетоводни грешки при изчисляване на заплатите на персонала се считат за броими и кои не. Процедурата за приспадане на надплатени суми от служител е дадена в съответствие с изискванията на трудовото законодателство. В същото време, в допълнение към факта, че е необходимо правилно да се преизчислят задълженията, е необходимо и правилното документиране на транзакциите в счетоводството и документите за персонала.

За ваше удобство сме предоставили образци на поръчки и съгласие на служителите за удръжки. Имайте предвид, че подобни документи не са регламентирани по никакъв начин на нормативно ниво. Всяко предприятие може да разработи свои собствени формуляри със задължително посочване на необходимите подробности.

Ако намерите грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter.

Надплащането на заплати и отпуски е често срещано явление в практиката. И ако е позволено, тогава винаги възниква един и същ въпрос: как да го поправим? В тази статия ще разгледаме нюансите, на които трябва да обърнете внимание, когато коригирате грешки.

Откриваме причината, довела до надплащането

Удръжки от заплатата на служителя за изплащане на дълга му към работодателя могат да бъдат направени:

Моля, обърнете внимание, че това не са грешки при преброяване:

• определяне на неправилен период на изчисление за изчисляване на суми, дължими на служителя;
• грешки при определяне на метода за изчисляване на заплатите, които са послужили като основа за последващи начисления;
• технически грешки;
• многократно изплащане на заплати за същия период.

Често при уволнение се правят незаконни удръжки от заплатите. Да припомним, че по силата на разпоредбата на чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация, удръжки от заплатата на служителя за изплащане на дълга му към работодателя могат да се правят при уволнение преди края на работната година, за която вече е получил платен годишен отпуск, за неотработени дни на почивка . Ако работодателят, когато уволнява служител, не е удържал суми за плащане за неотработени ваканционни дни, тогава той няма право да възстанови тези суми от бившия служител в съда, освен в случаите на нечестност в действията на посоченото лице или счетоводна грешка. Тези решения са взети в решенията по обжалване на Хабаровския окръжен съд от 29 юли 2015 г. по дело № 33-4733/2015 и Новосибирския окръжен съд от 9 февруари 2016 г. по дело № 33-1022/2016.

Ние спазваме крайните срокове за възстановяване (удържане на надплащания)

По силата на разпоредбите на чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят има право да реши да удържи от заплатата на служителя не по-късно от един месец от края на периода, установен за възстановяване на неправилно изчислени плащания, и при условие че служителят не оспорва основанието и размера на приспадането. Както е отбелязано в решенията по обжалване на Московския градски съд от 28.02.2013 г. № 11-3853/2013 г., Свердловския окръжен съд от 22.05.2014 г. № 33-7209/2014 г., ако поне едно от тези условия не е изпълнено, т.е. служителят оспори удържането или е изтекъл месечен срок, работодателят губи правото да удържа тези суми и то може да се упражни само по съдебен ред.

Ние отразяваме сумите на надплащане в счетоводството

В съответствие с клауза 80 от Инструкция № 162n, клауза 102 от Инструкция № 174n, клауза 105 от Инструкция № 183n, дългът на служителя, произтичащ от преизчисляването на изплатените му преди това заплати, се отразява по метода „червено сторниране“, използвайки следната кореспонденция на сметки:

Дебит по сметка 0 302 11 000 „Изчисления на заплатите“

Кредит по сметката 0 206 11 000 „Изчисления на заплатите“

В същото време операциите за коригиране на начислени преди това плащания за отпуск (заплати), данък върху доходите на физическите лица и осигурителни вноски се отразяват по метода „червено сторниране“.

Искове за обезщетение за вреди, възникнали във връзка с надплащане на заплати на бивш служител (включително надплащане на бивш служител за неотработени ваканционни дни при уволнението му преди края на работната година, за която вече е получил платен годишен отпуск), се отразяват в вписването (Писмо на Министерството на финансите на РФ от 09.11.2016 г. № 02-06-10/65506):

Дебит на сметка 0 209 30 560 „Увеличение на вземанията за компенсация на разходите“

Кредит по сметка 0 206 11 660 „Намаляване на вземания за заплати“

Моля, имайте предвид, че вписването, дадено в писмото на Министерството на финансите за прехвърляне на дълг от сметка 0 206 11 000 „Изчисления за заплати“ към сметка 0 209 30 000 „Изчисления за компенсиране на разходи“, се въвежда в инструкции № 162n, 174n , 183n със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 16 ноември 2016 г. № 209n.

Освен това трябва да се отбележи: в обясненията си в горепосоченото писмо служителите на Министерството на финансите отбелязват, че прилаганата счетоводна методология не съдържа никакви ограничения за кодовете на видовете финансова подкрепа (KVFO) (дейности), в рамките на които се извършват изчисления с помощта на сметка 0 209 30 000 може да се отрази „Изчисления за компенсация на разходите“. Длъжностните лица позволяват такива транзакции да се обработват съгласно KVFO 4 и 5.

Погасяването на дълга за надплащане на заплати и ваканция с доброволно съгласие на служителя се извършва:

• или чрез приспадане от следващи заплати. Моля, имайте предвид, че общият размер на всички удръжки за всяко плащане на заплата не може да надвишава 20%, а в случаите, предвидени от федералните закони - 50% от дължимата заплата на служителя (член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Сумите, отписани от баланса във връзка с обявяването от съда на виновното лице в неплатежоспособност, се отразяват в кредита на сметка 0 209 30 000 и в дебита на сметка 0 401 10 173 „Извънредни приходи от сделки с активи“, като едновременно отразяват дълга по задбалансовата сметка 04 „Дълг на несъстоятелни длъжници“

Нека да разгледаме пример как да отразим тази операция в счетоводството.

Бюджетно учреждение надплати заплати на служител. Поради техническа грешка счетоводителят погрешно прехвърли два пъти средства към банковата карта на служителя. За ноември 2016 г. той е получил заплата в размер на 63 000 рубли, от които е удържан данък върху доходите на физическите лица в размер на 8190 рубли. Въпреки това, вместо 54 810 рубли. На картата са преведени 109 620 рубли. Изплащането на заплатите се извършва чрез субсидия, предназначена за изпълнение на държавната задача

Служителят, след като откри надплащането, върна излишъка в касата на институцията.

В съответствие с чл. 1102 от Гражданския кодекс на Руската федерация, надплатените заплати се признават за неоснователно обогатяване и трябва да бъдат върнати от служителя на институцията. В описаната във въпроса ситуация не е налице некоректност от страна на служителя, поради което работодателят не може да удържа сумата по своя инициатива. В този случай, за да възстанови надвзетите суми, работодателят е длъжен да информира писмено служителя за механизма за формиране на надвзетите суми и размера на тяхното удържане (или връщане). Освен това, за да направи удръжки, служителят трябва да се съгласи с техния размер. Той писмено потвърждава съгласието си.

Съгласно условията на примера размерът на надплащането е възникнал поради двойно прехвърляне на една и съща сума на заплатите, следователно данъкът върху доходите на физическите лица и осигурителните вноски не се коригират.

В счетоводството са направени следните записвания:

В автономна институция при изчисляване на заплатите за ноември 2016 г. е направена грешка в изчислението: вместо 25 000 рубли. Служител на организацията получи заплата от 26 000 рубли.

По време на проверката на причините за грешката се установи, че причината е неправилни действия при събиране на плащания. Възстановяването на надплатените заплати на служителя е изплатено чрез удръжка от заплатата на служителя. Транзакциите се отразяват в KVFO 2 (дейности, генериращи доход").

Процедурата за коригиране на грешка при броенето е дадена в параграф 18 от Инструкция № 157n. Съгласно горните стандарти, той подлежи на корекция по метода „червено сторно“ или допълнително счетоводно записване в деня на откриване на грешката.

Моля, имайте предвид, че допълнителни счетоводни записи за коригиране на грешки, както и корекции по метода на „червеното сторниране“ се съставят със счетоводно удостоверение (f. 0504833), чийто образец е одобрен със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 март 2015 г. № 52n. Той отразява информация относно обосновката за извършване на корекции. Освен това се посочва (Писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 10 декември 2013 г. № 02‑06‑005/54148):

• име на счетоводния регистър, който се коригира (дневник на транзакциите);
• неговият номер (ако има такъв);
• периода, за който е съставен регистърът.

В счетоводните регистри са направени следните записи:

В регистрите на институцията е установено надплащане на заплати на бивш служител в размер на 15 890 рубли. Той отказа да я компенсира доброволно и институцията се обърна към съда. Съдът отхвърли иска на институцията. Въз основа на взетото решение последният трябва да отпише сумата на надплащането в размер на 15 890 рубли.

Ако съдът откаже да събере дълга за надплащане от бившия служител, той се отписва от баланса на институцията. При отписване на размера на дълга, признат от институцията за невъзможен за събиране, се прави запис в дебита на сметка 4 401 10 173 „Извънредни приходи от транзакции с активи“.

Моля, имайте предвид, че в съответствие с клауза 339 от Инструкция № 157n, при липса на основания за възобновяване на процедурата за събиране на дълг, предвидена от законодателството на Руската федерация, дългът, отписан от баланса на институцията, не се приема за задбалансово счетоводство (сметка 04).

В счетоводството е направен следният запис:

Нека формулираме накратко основните изводи:

1. Работодателят няма право да намалява заплатата на служителя през текущия месец, ако тя е била изплатена в по-голям размер през предходния месец:

• поради техническа грешка (повторно изплащане на заплати за същия период);
• поради неправилно прилагане на разпоредбите и нормите на трудовото законодателство, когато заплатите вече са начислени и изплатени.

2. Просрочените заплати на служителя, произтичащи от преизчисляването на предишни изплатени заплати, включително обезщетение за отпуск поради уволнение, се отразяват в дебита на сметка 0 302 11 830 и кредита на сметка 0 206 11 660, като се използва методът „червено сторниране“. . В този случай трябва да се извършат операции за коригиране на начислените преди това плащания за отпуск (заплати), данък върху доходите на физическите лица и осигурителни вноски.

3. Искове за обезщетение за щети, възникнали във връзка с надплащане на заплати (възнаграждение за отпуск) на бивш служител, се отразяват в дебита на сметка 0 209 30 000 и в кредита на сметка 0 206 11 000.

4. Погасяването на дълга за надплащане на заплати и ваканция, с доброволно съгласие на служителя, се извършва:

• или чрез внасяне на пари в брой в касата или в личната сметка на институцията;
• или чрез приспадане от следващи заплати. Общият размер на всички удръжки за всяко плащане на заплата не може да надвишава 20%, а в случаите, предвидени от федералните закони - 50% от дължимата заплата на служителя.

Указания за използване на сметкоплана за бюджетно счетоводство, утв. Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 6 декември 2010 г. № 162n.

Инструкция за използване на сметкоплана за счетоводство на бюджетните институции, утв. Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 16 декември 2010 г. № 174n.

Инструкции за използване на сметкоплана за счетоводство на автономни институции, одобрени. Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 23 декември 2010 г. № 183n.

В момента се регистрира в Министерството на правосъдието. Направените промени се прилагат при отразяване на финансово-стопанските операции за 2016 г.

Инструкции за прилагане на Единния сметкоплан за публични органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции, одобрени. Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 1 декември 2010 г. № 157n.

Можете да възстановите надплатени заплати от служител, ако:

• надплащането е възникнало в резултат на грешка при преброяването. В този случай грешка при броенето се разбира като аритметична грешка, тоест грешка, допусната по време на аритметични изчисления (писмо на Rostrud от 1 октомври 2012 г. № 1286-6-1, решение на Върховния съд на Руската федерация от г. 20 януари 2012 г. № 59-B11-17) ;

• служителят е доказано виновен за неспазване на трудовите стандарти или престой (тези обстоятелства трябва да бъдат установени от комисията по трудови спорове или съда);

• грешката е причинена от неправомерни действия на самия служител. Например, ако е подал неправилни документи в счетоводния отдел за стандартни данъчни облекчения (това обстоятелство трябва да бъде потвърдено от съда).

Такива правила са установени в член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Когато не могат да се правят удръжки

В други случаи погрешно издадена заплата не може да бъде удържана от служител - той може да я възстанови само по свое желание (клауза 3 от член 1109 от Гражданския кодекс на Руската федерация). По-специално, невъзможно е да се възстанови от служител надплатена заплата, ако надплащането е възникнало в резултат на техническа грешка (решение на Върховния съд на Руската федерация от 20 януари 2012 г. № 59-B11-17).

Ситуация: възможно ли е да се правят удръжки, ако заплатата на служител е изплатена по погрешка два пъти: с карта и чрез касата?

Отговор: не, не можете.

Предложете на служителя да върне получените излишни пари. Ако откаже, отидете на съд.

Законодателството позволява удържане на погрешно изплатени заплати в случай на счетоводна грешка от счетоводител (член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация). Грешка при броенето обаче се разбира като грешка при изчисляване на размера на заплатите (т.е. аритметична грешка в изчисленията) (писмо на Rostrud от 1 октомври 2012 г. № 1286-6-1, решение на Върховния съд на Русия Федерация от 20 януари 2012 г. № 59-B11 -17).

Ако през същия период заплатата на служител е била издадена два пъти, тогава такава грешка при броенето не се счита. В крайна сметка нямаше изкривявания при определянето на размера на заплатата.

В такава ситуация организацията ще трябва да докаже в съда, че действията на нейния служител са били насочени към получаване на суми, които не му се дължат. Следното може да се използва като доказателство:

• удостоверение от банката, че заплатата на служителя е получена по-рано от касата на организацията;

• извлечение (касова бележка) за получаване на същия размер на заплатата в касата с подпис на служителя;

• документи, потвърждаващи размера на заплатата, начислена на служителя (платежни ведомости, лична сметка).

Ограничен размер на удръжките

Можете да удържите от месечната заплата на служителя не повече от 20 процента от дължимата му сума за плащане (член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Документиране

Ръководителят на организацията трябва да издаде заповед за възстановяване на надплатени заплати (писмо на Rostrud от 9 август 2007 г. № 3044-6-0). Заповедта трябва да бъде издадена не по-късно от един месец от датата на изтичане на срока, определен за служителя за връщане на надплатената сума. Ако такъв период не е определен за служителя, заповедта трябва да бъде издадена не по-късно от месец след откриването на прекомерното плащане на заплатите. Удържането е възможно само ако служителят не оспорва факта и размера на надплащането. Това заключение следва от член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това, за да избегнете спорове с инспекцията по труда, съставете меморандум, обосноваващ причината за задържане на надплащането.

Счетоводство

Ако през текущия период е възникнало надплащане на служител поради погрешно начисляване на неговата заплата в по-голям размер, тогава в счетоводството отразете корекцията на прекомерно начислените суми чрез осчетоводяване:

Дебит 20 (23, 26, 29...) Кредит 70

- сторнирани са надначислени заплати.

Отпишете надплащането на заплати за сетълменти с персонал за други транзакции:

- надплатените заплати се отписват за разплащания с персонал за други операции.

Подобни записи се правят, ако погрешно е начислен бонус за производство (свързан с трудови постижения).

Пример за удържане на погрешно изплатена заплата от служител

В средата на май счетоводител на Alpha LLC откри, че е допусната грешка при изчисляването на заплатите за април, поради което управителят на организацията A.S. На Кондратиев е начислена излишна сума от 10 100 рубли.

Организацията прилага обща данъчна система и внася осигуровки за злополука и професионална болест в размер на 0,2 на сто. Застрахователните премии се изчисляват по общи тарифи. Размерът на облагаемите плащания в полза на Кондратьев не е надвишавал лимита на вноските от началото на годината.

Месечната заплата на Кондратиев е 27 000 рубли. Заплатите се изплащат в последния ден на месеца. Служителят няма деца, така че съответното стандартно данъчно приспадане не му се предоставя.

Максималната сума, която може да бъде удържана от месечна заплата е:
(27 000 RUB - 27 000 RUB × 13%) × 20% = 4 698 RUB

Размерът на надплатената заплата на Кондратиев е равен на:
10 100 рубли. - 10 100 rub. × 13% = 8787 rub.

Счетоводителят на Алфа направи следните записи в счетоводството.

През май:

Дебит 26 Кредит 70
- 10 100 rub. - Свръхначислената заплата на Кондратьев беше отменена;

- 1313 рубли. (10 100 RUB × 13%) - прекомерно удържаният данък върху доходите на физическите лица от събраните суми беше обърнат;

Дебит 26 Кредит 69 подсметка „Разплащания с Фонда за социално осигуряване“
- 293 рубли. (10 100 рубли × 2,9%) - преначислените вноски към Фонда за социално осигуряване на Русия бяха сторнирани;

Дебит 26 Кредит 69 подсметка „Разплащания с пенсионен фонд“
- 2222 рубли. (10 100 RUB × 22%) - прекомерно натрупаните пенсионни вноски бяха отменени;

Дебит 26 Кредит 69 подсметка „Разплащания с FFOMS“
- 515 рубли. (10 100 рубли × 5,1%) - преначислените вноски във Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване на Русия бяха отменени;

Дебит 26 Кредит 69 подсметка „Разплащания с Фонда за социално осигуряване за вноски за осигуряване срещу злополуки и професионални болести“
- 20 търкайте. (10 100 рубли × 0,2%) - прекомерно начислените премии за застраховка срещу злополуки и професионални заболявания са сторнирани;

Дебит 73 подсметка „Надплатени заплати“ Кредит 70
- 8787 rub. - надплатените заплати се отписват за разплащания с персонал за други операции;

Дебит 26 Кредит 70
- 27 000 rub. - Начислена е заплатата на Кондратиев за май;

Дебит 70 Кредит 68 подсметка „Плащания на данък върху доходите на физическите лица“
- 3510 рубли. (27 000 рубли × 13%) - данъкът върху доходите на физическите лица е удържан от заплатата на Кондратиев за май;

- 4698 rub. - част от надплатената заплата за април е удържана от заплатата на Кондратиев за май;

Дебит 70 Кредит 50
- 18 792 rub. (27 000 рубли - 3510 рубли - 4698 рубли) - Заплатата на Кондратиев за май е изплатена минус удръжки.

През юни:

Дебит 26 Кредит 70
- 27 000 rub. - Начислена е заплатата на Кондратиев за юни;

Дебит 70 Кредит 68 подсметка „Плащания на данък върху доходите на физическите лица“
- 3510 рубли. (27 000 рубли × 13%) - данъкът върху доходите на физическите лица е удържан от заплатата на Кондратиев за юни;

Дебит 70 Кредит 73 Подсметка „Надплатени заплати“
- 4089 рубли. (8787 рубли - 4698 рубли) - част от надплатената заплата за април е удържана от заплатата на Кондратиев за юни;

Дебит 70 Кредит 50
- 19 401 rub. (27 000 рубли - 3510 рубли - 4089 рубли) - Заплатата на Кондратиев за юни е изплатена минус удръжки.

Ситуация: необходимо ли е да се формализира приспадането на прекомерно начислени заплати с помощта на счетоводен сертификат?

Отговор: не, не е необходимо.

При удържане на прекомерно начислени заплати от служител не се изисква счетоводна справка.

Всички факти от икономическия живот трябва да бъдат потвърдени с първични документи (част 1, член 9 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ). Ръководителят на организацията трябва да издаде заповед за възстановяване на надплатени заплати (член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако този документ съдържа всички необходими данни от първичната счетоводна документация, той ще бъде основа за счетоводни записи. Задължителните данни за първичните документи са изброени в част 2 на член 9 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ.

Преизчисляване на данъци

Отговорът на този въпрос зависи от причината за прекомерното плащане.

Ако прекомерното изплащане на заплати не е свързано с грешка при броенето, тогава не преизчислявайте данъците и не подавайте актуализирани декларации. Направете това, ако:

• служителят не е спазвал трудовите стандарти или е бил бездействащ (тези обстоятелства трябва да бъдат установени от комисията по трудови спорове или съда);

• грешката е причинена от неправомерни действия на самия служител. Например, ако е подал неправилни документи в счетоводния отдел за стандартни данъчни облекчения (това обстоятелство трябва да бъде потвърдено от съда).

В тези случаи намаляването на доходите на служителя за надплатени плащания не е коригиране на грешката на счетоводителя, което изисква коригиране на актуализираните декларации. Това е едно от удръжките по инициатива на администрацията, които организацията направи своевременно (член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация). Включете сумата на плащанията към служителя в месеца на корекцията при изчисляването на данъците и вноските върху заплатите, като вземете предвид удръжките.

Ако прекомерното изплащане на заплатите е свързано с грешка в преброяването в предишни отчетни (данъчни) периоди, данъчната основа за предходни периоди трябва да бъде коригирана (член 54 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Направете същото, ако служител доброволно възстанови на организацията надплатени заплати. Тъй като в разглеждания случай към момента на откриване на грешката вече е подадена данъчна отчетност за доходите, подайте актуализирани декларации в инспектората, тъй като поради прекомерно плащане на заплати за този данък се формира просрочие (клауза 1 от чл. 81 от Данъчния кодекс на Руската федерация). За данък върху доходите на физическите лица в резултат на коригиране на грешката ще възникне надплащане. Ако се направи преизчисляване за предходни данъчни периоди, когато формуляр 2-NDFL вече е подаден, трябва да го подадете отново в инспектората.

По отношение на вноските за задължително пенсионно (социално, медицинско) осигуряване трябва да се има предвид следното. Ако през някой отчетен период заплатите са били начислени в повече, тогава не е необходимо да се коригира данъчната основа за вноски за този период. Това се обяснява с факта, че базата за изчисляване на вноските се формира на датата на изчисляване на плащанията (част 1 на член 11 от Закона от 24 юли 2009 г. № 212-FZ). Поради това не са налице основания за коригиране на основата за отчетния период, в който е наднормено начислено трудовото възнаграждение. Поради това не се изисква предоставяне на актуална калкулация на начислени и платени осигуровки за минали периоди. Подобни разяснения се съдържат в писмото на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 28 май 2010 г. № 1376-19.

Пример за преизчисляване на данъчни задължения при удържане на надплатени заплати от служител. Прекомерното изплащане на заплатите е възникнало поради грешка в преброяването на счетоводител през предходния отчетен (данъчен) период. Организацията прилага обща данъчна система

В средата на август счетоводителят на Alpha LLC откри, че при изчисляване на заплатите за май е направена грешка при броенето, поради което управителят на организацията A.S. На Кондратьев е начислена излишна сума от 10 100 рубли. Организацията плаща застрахователни премии за задължително пенсионно (социално, медицинско) осигуряване по общи тарифи. Размерът на облагаемите плащания в полза на Кондратьев не е надвишавал лимита на вноските от началото на годината.

През август счетоводителят на Алфа преизчисли данъците върху размера на надплатените заплати. За месец май са надценени:

• пенсионни вноски - 2222 рубли. (10 100 рубли × 22%);
• вноски за Фонда за социално осигуряване на Русия - 293 рубли. (10 100 рубли × 2,9%);
• вноски във Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване на Русия - 515 рубли. (10 100 рубли × 5,1%);
• вноски за застраховка срещу злополука и професионална болест - 20 рубли. (10 100 рубли × 0,2%).

Данъкът върху доходите на физическите лица също е удържан прекомерно в размер на 1313 рубли. (10 100 рубли × 13%).

Отчетният период за данъка върху доходите в Алфа е тримесечие. Организацията използва метода на начисляване. Въз основа на резултатите от първата половина на годината авансовото плащане за данък върху доходите беше изчислено като допълнително плащане. Следователно поради грешка в изчислението при изплащане на заплати за данък върху доходите са възникнали просрочени задължения за първото полугодие. Размерът на просрочените задължения възлиза на 2630 рубли. ((10 100 рубли + 2222 рубли + 293 рубли + 515 рубли + 20 рубли) × 20%).

Alpha прехвърля към бюджета данък върху доходите (2630 рубли) и глоби за всеки ден забавено плащане.

Ако не може да се направи приспадане

Ако е невъзможно да се удържи или събере погрешно издадена заплата от служител, тогава тя се признава за дълг, който е нереалистичен за събиране. Размер на несъбираемите вземания за надплатени заплати:

• отписване срещу резерва за съмнителни дългове (ако е създаден);

• отнесете го към финансовия резултат от дейността на организацията, като го включите в други разходи (клауза 11, 14.3 от PBU 10/99) (ако резервът не е създаден).

Отразете отписването на просрочените заплати със следните записи:

Дебит 76 Кредит 73

- надплатените заплати се отписват;

Дебит 91-2 (63) Кредит 76

- отписват се лоши вземания.

НА. Мацепуро, адвокат

Какви надплатени суми на служител могат да бъдат удържани от заплатата му?

Удръжките от заплатите могат да бъдат различни: по искане на самия служител, съгласно изпълнителни документи или по нареждане на работодателя. Последното от своя страна може да възникне в случай на:

• <или>нанасянето на материални щети на работодателя от служителя;
• <или>плащания на служител на наднормени суми в рамките на трудово правоотношение (наричани по-нататък надбавки) Изкуство. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Процедурата за удържане на надплатени плащания се различава от процедурата за удържане на суми за щети. Нека да видим какво представляват излишните плащания, как могат да бъдат задържани от служител и какво да правим, ако това не успее.

Видове свръхплащания

От заплати Изкуство. 129 от Кодекса на труда на Руската федерацияслужителят е разрешено да бъде задържан Изкуство. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация:

• отпуск за неотработени дни отпуск.Такъв дълг може да възникне, ако служител бъде уволнен преди края на работната година, за която вече е получил платен годишен отпуск. Можете да приспаднете дълга на служителя от дължимите му обезщетения. Въпреки това, при уволнение по някакви причини, надплатената ваканция не може да бъде удържана. Изкуство. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация. Например при уволнение:

Поради съкращаване на персонала или броя на служителите в клауза 2 чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация;

Отказът на служителя да се прехвърли на друга работа, която му е необходима според медицинско свидетелство, или липсата на подходяща работа от работодателя клауза 8 чл. 77 Кодекс на труда на Руската федерация;

Наборна военна служба клауза 1 чл. 83 от Кодекса на труда на Руската федерация;

Възстановяване на работа на служител, който преди е изпълнявал тази работа клауза 2 чл. 83 от Кодекса на труда на Руската федерация;

• аванси на незаработена заплата.Този дълг може да възникне например, когато на служител е изплатена авансова вноска за заплатата за този месец в началото на месеца и служителят, без да го е отработил, излезе на почивка за своя сметка или в отпуск по болест преди края на месеца;
• неизразходвани и невърнати счетоводни суми,включително издадените при изпращане в командировка Писмо на Rostrud от 11 март 2009 г. № 1144-TZ;
• плащания за неспазване на трудовите стандарти или просто e Членове 155, 157 от Кодекса на труда на Руската федерация. Такъв дълг ще възникне, ако платите на служител за престой или недостатъци въз основа на това, че са възникнали по ваша вина или по причини извън контрола на двете страни, а след това се окаже, че служителят е виновен. В този случай излишните плащания могат да бъдат задържани само след като се обърнете към съда и съдът установи вината на служителя за бездействие или лошо представяне. Определение на Московския окръжен съд от 15 декември 2011 г. № 33-25895;
• надплатени суми поради счетоводна грешка.Освен това това не е непременно заплата. Това включва и всички суми, погрешно изплатени на служител като част от или във връзка с трудовото правоотношение. Специалистите на Rostrud също смятат същото.

ОТ АВТЕНТИЧНИ ИЗТОЧНИЦИ

Заместник-началник на Федералната служба по труда и заетостта

“Съгласно чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят може да удържи от заплатата на служителя (в съответствие с процедурата, предвидена в този член) дълга на този служител под формата на суми, надплатени към него поради счетоводни грешки. Обхватът на тези суми не е ограничен от тази статия. Следователно е възможно да се приспадат от заплатата всички плащания и компенсации, надплатени на служителя поради грешка в броенето, предвидени от трудовото законодателство, местните разпоредби на организацията, колективен или трудов договор, например обезщетения, финансова помощ, плащане за пътуване до мястото на обучение, обезщетение за използване на личното имущество на служителя, осигуряване на застраховка срещу трудови злополуки и професионални заболявания и др.

Удръжки могат да се правят само от заплатите. Съгласно чл. 129 от Кодекса на труда на Руската федерация заплатите са възнаграждение за работа (заплата, длъжностна заплата, тарифна ставка), както и компенсационни плащания (допълнителни плащания и надбавки с компенсаторен характер, включително за работа в условия, които се отклоняват от нормалните, работа при специални климатични условия и на територии, изложени на радиоактивно замърсяване, и други компенсационни плащания) и стимулиращи плащания (допълнителни плащания и поощрителни надбавки, бонуси и други поощрителни плащания).“

В Кодекса на труда няма определение за грешка при броенето. Съдилищата и Rostrud смятат, че само аритметични грешки в изчисленията са изброими, тоест грешки, направени в резултат на неправилно прилагане на правилата на математиката и Писмо на Rostrud от 01.10.2012 г. № 1286-6-1. Следователно съдилищата по правило не признават следните грешки като броене:

• същата сума е преведена два пъти поради техническа грешка Определение на Върховния съд от 20 януари 2012 г. № 59-Б 11-17;
• При изчисляване не се вземат предвид предварително изплатени суми. Определение на Свердловския окръжен съд от 16 февруари 2012 г. № 33-2365/2012; Касационно решение на Краснодарския окръжен съд от 14 февруари 2012 г. № 33-3340/12;
• При изчислението са използвани неправилни първоначални данни (например грешна тарифа или коефициент Апелативно решение на Орловския окръжен съд от 20 юни 2012 г. № 33-1068, а не същия брой дни Касационно решение на Хабаровския окръжен съд от 08.02.2012 г. № 33-847/2012 г.);
• заплатата в програмата беше удвоена поради грешка в алгоритъма за изчисление Обжалващо решение на Брянския окръжен съд от 03.05.2012 г. № 33-1077/12;
• При изчисляването неправилно са приложени нормите на местния регулаторен акт на организацията Апелативно решение на Московския градски съд от 16 юли 2012 г. № 11-13827/12.

Съдилищата изключително рядко стигат до други заключения. Например Самарският окръжен съд посочи, че грешките при броенето включват не само аритметични грешки, но и повреди в софтуера и Определение на Самарския окръжен съд от 18 януари 2012 г. № 33-302/2012 г..

ПРЕДУПРЕЖДАВАМЕ УПРАВИТЕЛЯ

Ако на служителя е надплатено в резултат на неизброима грешкаи той е отказал да върне тези суми доброволно, ще могат да бъдат възстановени от него само по съдебен ред като неоснователно обогатяване Изкуство. 1102, ал. 3 на чл. 1109 Граждански кодекс на Руската федерация.

И Ростовският окръжен съд, разглеждайки случай, в който плащанията за „разход“ са били прехвърлени на уволнен служител по погрешка, стигна до заключението, че има грешка при преброяването. Тъй като общият размер на преводите надвишава сумите, начислени в полза на служителя Касационно решение на Ростовския окръжен съд от 12 септември 2011 г. № 33-12413.

Фактът, че е направена грешка при броенето при изчисляване на плащанията в полза на служителя, трябва да бъде документиран. Например, счетоводител може да напише бележка, адресирана до мениджъра. Или оставете специално създадена комисия от служителите на компанията да изготви протокол за откриване на грешка при броенето.

Процедура за задържане на надплатени суми

Тя варира в зависимост от това какви суми сте надплатили на служителя.

Приспадане на заплащане за отпуск за неотработени дни отпуск

Тук всичко е просто. Съгласието на служителя не е необходимо. Просто трябва да изчислите надплатената заплата за отпуск, да издадете заповед (инструкция) за удържане под всякаква форма и да запознаете служителя с нея срещу подпис Членове 22, 137 от Кодекса на труда на Руската федерация. И след това удържайте дълга от плащанията за „обезщетения“. Но максимумът, който може да бъде удържан, е 20% от сумите, дължими на служителя (след удържане на данък върху личните доходи, тъй като сумата на данъка не се дължи на служителя), ако това е единственото приспадане Изкуство. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация;.

Също така не забравяйте да дадете на служителя фиш за заплата, в който да посочите вида и размера на удръжката. Изкуство. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Удържане на други надплатени плащания

Те могат да бъдат удържани от заплатата на служителя само ако са изпълнени следните условия: Изкуство. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация.

УСЛОВИЕ 1. Срокът, определен за връщане на надвнесените суми, е изтекъл

Служителят трябва да върне всички излишни плащания в рамките на следните срокове:

• неизразходвани неизразходвани суми клауза 4.4 от Правилника, одобрена. Централна банка 10/12/2011 № 373-P - на следващия работен ден след изтичане на периода, за който са издадени пари за закупуване на нещо, или в деня на връщане на работа след командировка или след заболяване. И ако управителят определи краен срок за извършване на окончателни плащания по одобрени авансови отчети, тогава - в рамките на този срок;
• плащания за неспазване на трудовите стандарти или престойако съдът установи вината на служителя - в деня на влизане в сила на съдебното решение;
• надплатени суми поради счетоводна грешка и неизплатени аванси на заплати- в рамките на срока, определен в местните разпоредби на компанията. Ако не се установи, тогава на служителя трябва да бъде изпратено (изпратено по пощата) известие, в което той трябва да посочи какъв дълг е възникнал, в какъв размер и в какъв срок трябва да бъде погасен. Вие определяте срока по свое усмотрение. Например, можете да изпратите известие като това:

Дружество с ограничена отговорност "Профил"

Реф. № 87
12.11.2012

Мениджър продажби
Иванова Н.А.

уведомление

Уважаема Наталия Александровна, уведомяваме ви, че на 09 ноември 2012 г., в резултат на грешка при преброяване, плащането за отпуск в размер на 20 689 (Двадесет хиляди шестстотин осемдесет и девет) рубли беше прехвърлено прекомерно към вашата карта за заплата. Молим ви да върнете тази сума на касата или по банковата сметка на Profile LLC преди 20 ноември 2012 г. или да се съгласите тя да бъде удържана от заплатата ви.

УСЛОВИЕ 2. Получено е съгласието на служителя за удържане

Работодателят има право да реши да удържи излишните плащания от заплатата на служителя само ако служителят не оспорва основанието и размера на удържането Изкуство. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация.

От това можем да заключим, че е достатъчно да уведомим служителя за предстоящото приспадане, като му определим срок за подаване на възражения. И ако в този срок не постъпят възражения от него, тогава можете спокойно да издадете заповед (инструкция) за задържане.

Но не. Според Rostrud, изразено през 2007 г., и съдилищата, това не е достатъчно и като знак за липсата на възражения от страна на служителя е необходимо да се получи писмено съгласие от него за задържане Писмо на Rostrud от 09.08.2007 г. № 3044-6-0; Касационни решения на Върховния съд на Удмуртската република от 22 август 2011 г. № 33-2856, Върховен съд на Република Татарстан от 14 март 2011 г. № 33-2570/2011. Специалистите на Rostrud все още се придържат към същото мнение.

ОТ АВТЕНТИЧНИ ИЗТОЧНИЦИ

„При удържане от заплатата на служителя се спазват разпоредбите на чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация (с изключение на заплащане за отпуск за неотработени ваканционни дни) трябва да се получи писмено съгласие от служителя. Това се потвърждава от съдебната практика.”

Роструд

Служителят може да формализира съгласието си за задържане, както следва.

До директора на Profile LLC
В.Е. Петров
от мениджър продажби
НА. Иванова

Изявление

С настоящото потвърждавам съгласието си да удържа, в съответствие с установения от закона ред, от моята заплата излишната заплата за отпуск, преведена ми на 09.11.2012 г. в резултат на грешка в изчислението в размер на 20 689 (Двадесет хиляди шестстотин осемдесет- девет) рубли.

НА. Иванова

УСЛОВИЕ 3. Заповедта за удържане е издадена в срок.

Заповед (инструкция) за удържане трябва да бъде издадена не по-късно от един месец от датата на изтичане на срока за връщане на излишните плащания. И можете директно да удържите пари от заплатата на служителя по-късно Изкуство. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация; Касационно решение на Върховния съд на Удмуртската република от 3 октомври 2011 г. № 33-3519/11, тоест при изплащане на заплати на служител. Освен това удържането, като се вземат предвид ограниченията върху размера му, може да продължи няколко месеца.

В заповедта посочете основание и размер на удръжката. И го представя на служителя срещу подпис Изкуство. 22 Кодекса на труда на Руската федерация.

УСЛОВИЕ 4. Размерът на удръжките за всяко плащане не надвишава 20%

За всяко плащане на заплата (т.е. от суми след приспадане на данък върху доходите на физическите лица) можете да удържате не повече от 20% Изкуство. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация. Не забравяйте да посочите основата и размера на удръжката във фиша за заплата, издаден на служителя. Изкуство. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Е, ако служителят е съгласен да му се удържат повече от 20%, тогава можете да удържите от заплатата му всяка сума, посочена от него в писмената му декларация. Действително в този случай задължението се погасява от служителя доброволно, а не по нареждане на работодателя. Следователно не се прилагат ограничения върху размера на удръжките. Членове 130, 138 от Кодекса на труда на Руската федерация. И не е необходимо да се издава заповед за такова приспадане, достатъчно е само едно заявление от служителя.

До директора на Profile LLC
В.Е. Петров
от мениджър продажби
НА. Иванова

Изявление

Моля ви да удържите цялата сума на заплатата за почивка в размер на 20 689 (Двадесет хиляди шестстотин осемдесет и девет) рубли, преведена ми на 09 ноември 2012 г. в резултат на грешка в изчислението от дължимата ми заплата за ноември 2012 г. .

НА. Иванова

УСЛОВИЕ 5. Редът на отчисленията е спазен

На първо място, както знаете, данъкът върху доходите на физическите лица трябва да бъде удържан от вашата заплата Писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 16 ноември 2011 г. № 22-2-4852.

От останалата сума удържате дълга на служителя по изпълнителни документи (изпълнителни листове, съдебни заповеди и др.) Изкуство. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация.

И само ако нямате изпълнителни документи по отношение на служителя или удръжките за тях възлизат на по-малко от 20% от заплатата на служителя, можете да приспаднете от него дълга му към вашата компания, разбира се, в зависимост от общата сума на всички удръжки - не повече от 20% от заплатата.

Спазвайте всички горепосочени условия при задържане. Наистина, ако някое от тях не е спазено, служителят може чрез съда да обяви задържането за незаконно. И тогава удържаните от него суми ще бъдат събрани обратно от вашата организация – в негова полза

Представете си ситуацията: вашата заплата е депозирана навреме по вашата карта. И след това веднага още един. Вие се радвате: бонус! Похарчете го и след няколко месеца се оказва, че това не е бонус, а счетоводна грешка. Дадоха ми твърде много, а сега искат да им го върна. И така, какво трябва да направя? Те бяха тези, които направиха грешка - и вие трябва да платите. Какво казва законът за това?

Свързани материали:

Действия на служителите

Кога ще трябва да го върнете?

Законът е суров към работодателя. Надплатените заплати могат да бъдат възстановени само в изключителни случаи. Член 137 от Кодекса на труда признава такива

• грешка при преброяване;
• доказана вина на служителя при неспазване на трудовите стандарти или престой;
• незаконни действия на служител, насочени към получаване на „допълнителни“ пари, които трябва да бъдат установени от съда.

Каква грешка се счита за преброяване?

Законодателството не съдържа определение за грешка при преброяване. В Решение на Върховния съд № 59-B11-17 от 20 януари 2012 г. обаче се посочва, че грешка при броенето трябва да се счита за грешка, допусната в аритметични операции, тоест в действия, свързани с броенето.

По този начин ще трябва да върнете надплащането, ако счетоводителят добави две плюс две и получи пет.

Технически грешки, включително допуснати по вина на работодателя, не се зачитат. Така няма да се налага да плащате „допълнителна“ заплата в случай на механична грешка при въвеждане на данни в счетоводната програма, пропуски в работата на счетоводната програма, печатни и технически грешки във финансови документи, както и неправилно прилагане на законодателството или наредби на организацията.

По-специално, няма да се налага да се разделяте с парите си, ако:

• плаща се за по-дълъг период от необходимото, в резултат на което размерът на ваканционното заплащане се оказва завишен;
• при изчисляване на средната печалба счетоводителят е взел предвид бонуса, натрупан след периода на фактуриране и т.н.;
• сте получили заплатата си два пъти;
• са ви били платени както заплащане за отпуск, така и заплата по време на ваканцията;
• счетоводителят е начислил надбавка, която не е определена за вас;
• случайно сте получили бонус без съответното нареждане от ръководството.

Какво означава "доказана вина"?

Ако след плащането работодателят установи, че през платения период не сте направили нищо или сте го направили неправилно, надплатената заплата също ще трябва да бъде върната. Но само ако фактът на неспазване на нормата или престой е признат от органа за разглеждане на индивидуални трудови спорове. В противен случай работодателят ще трябва да докаже вината ви в съда.

Какви действия се считат за незаконни?

Ако вие сте виновни за грешката, довела до наднормено изплащане на заплатите - например вие умишлено сте направили грешка при въвеждане на данни в счетоводна програма - работодателят може да ви съди и да докаже, че вашите действия са били насочени към получаване суми, които не му се дължат.

Когато няма нужда да го връщате

Във всички останали случаи проблемът с надплащането не ви засяга. Това е пряко посочено в параграф 3 от член 1109 от Гражданския кодекс на Руската федерация, според който „заплати и еквивалентни плащания, пенсии, обезщетения, стипендии, обезщетения за вреди, причинени на живота или здравето, издръжка и други парични суми“ не подлежат на връщане като неоснователно обогатяване, предоставено на гражданин като средство за съществуване, при липса на нечестност от негова страна и грешка в изчисленията.“

Можете също така да задържите парите, ако давността е изтекла и заповедта за удържане никога не е била издадена. Съгласно член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация „работодателят има право да вземе решение за удържане от заплатите на служителя не по-късно от един месец от датата на изтичане на решението за задържане на надплатени заплати“.

Действия на работодателя

Ограничения за задържане

Дори в случаите, когато работодателят има право да възстанови надплатени заплати от служител, има редица ограничения.

Първо, това може да стане само със съгласието на служителя. Ако служителят е против, тогава той ще трябва да се обърне към съда. В същото време член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация не казва как трябва да бъде формализирано съгласието на служителя - устно или писмено. За да избегнете недоразумения, по-добре е да запишете съгласието в писмен вид.

Второ, съгласно член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация общият размер на всички удръжки за всяко изплащане на заплати не може да надвишава 20%. Това означава, че периодът на задържане може да продължи няколко месеца. По споразумение на страните е възможно да се компенсират щетите чрез вноски - например служителят ще плаща не 20%, а 10% месечно. В такава ситуация служителят подписва задължение за обезщетение за щети, като посочва конкретни условия за плащане. Ако служителят напусне преди края на плащанията, работодателят ще може да събере остатъка от дълга чрез.

Издаваме приспадане

След получаване на съгласието на служителя, работодателят издава заповед за задържане на надплатената сума. Заповедта трябва да бъде издадена не по-късно от един месец след установяване на плащането. Служителят се запознава със заповедта срещу подпис.

След това работодателят рутинно удържа договорената сума от заплатата на служителя.

Задържане от напуснал служител

Напусналият служител трябва да бъде уведомен за установената грешка и предложение за връщане на получената излишна сума. В известието трябва да се посочи, че ако бившият служител не му върне надплатената сума, работодателят ще се обърне към съда.

Ако бивш служител откаже да върне парите, работодателят трябва да се обърне към районния съд. По време на производството работодателят ще трябва да докаже факта на грешка при броенето или вината на служителя.

Към заявлението трябва да бъдат приложени копия и оригинали на следните документи:

• трудов договор с бивш служител;
• документи за изчисляване и изплащане на заплати;
• доклад за грешка;
• уведомление, изпратено до служителя с предложение за връщане на надплатената сума.

Удържане на размера на щетата от виновното лице

Ако излишната заплата не се възстановява от служителя, работодателят има право да възстанови обезщетение от счетоводителя, допуснал грешката. Действията на работодателя в този случай зависят от това дали е сключено споразумение за финансова отговорност с виновния служител.

Вредите, причинени от работниците и служителите, се обезщетяват по реда на чл. 248 от Кодекса на труда. По този начин, ако размерът на причинената щета не надвишава средната месечна заплата на служителя, нейното събиране се извършва въз основа на писмена заповед (инструкция) на ръководителя, която трябва да бъде издадена не по-късно от един месец от датата, на която за окончателно определяне на размера на вредите, причинени от служителя.

В същото време нито Кодексът на труда, нито друг нормативен акт понастоящем предвиждат конкретен период, през който работодателят е длъжен да направи окончателно определяне на размера на щетите.

Ако срокът, определен за издаване на заповед (инструкция), е изтекъл, възстановяването на щетите може да се извърши само със съгласието на виновния служител или чрез подаване на жалба (иск) в съда.

Също така, само със съгласието на служителя или по съдебен ред могат да бъдат възстановени обезщетения в размер, надвишаващ средната месечна заплата на служителя.