Материални активи в счетоводството: какво е това. Методика за отчитане на инвентарните активи (нюанси) Материални активи на предприятието

Счетоводството като практическа система, вградена в организационната работа на икономическите субекти и взаимоотношенията между тях и с външни страни, като теоретична дисциплина с различни предмети на обучение, като голям блок от законодателство и обект на изпълнителна власт - във всички форми има същата и ясна строга структура. Разделянето на отделни части на счетоводството се извършва едновременно в правни основания и в преки документи, с които работят счетоводителите. Една от тези части на счетоводството е разделът на материалните активи.

Законодателната рамка

Близо до основната нормативна уредба на счетоводната сфера са данъчното и финансовото право, а по отношение на нарушенията и санкциите - административното и наказателното право. Основните правни източници на теорията и практиката на счетоводството, както и отчитането на материалните активи:

федерален закон 402-FZ за счетоводството - беше приет в края на 2011 г., влезе в сила през 2013 г. и замени предишния закон за счетоводството номер 129;
укази на президента на Русия;
държавни разпоредби;
актовете на Министерството на финансите на Русия са един от основните източници, които изясняват и изясняват правното водене на счетоводството;
PBU, разработени от Министерството на финансите, са руски стандарти, които вече са претърпели три актуализации, за да се доближат до международните счетоводни стандарти;
други нормативни правни актове.

Материални активи в счетоводството: това

Според счетоводните стандарти, материалните активи са активи, т.е. приходната част от имуществото или пасивите на субекта, неговият „плюс“.Това са активи, които са в обръщение и се обновяват циклично. Те включват:

активи, държани за продажба;
разположени на един от етапите на технологичния процес за създаване на готов продукт, предназначен за продажба;
закупени суровини, материали и консумативи, предназначени за използване в производствените цикли.

Въз основа на тази дефиниция опростеното счетоводно отчитане на материалните запаси в предприятието се разделя на отчитане на суровини, незавършено производство и готови продукти. Суровините са продукти, закупени за по-нататъшна преработка. Незавършена работа са позиции, които вече са частично обработени. Готовите продукти са артикули, които са преминали всички етапи на производство и вече могат да бъдат продадени, т.е. те са стоки.

В руската система инвентарът и материалите се градират в счетоводството; това се прави за по-лесно възприемане на информацията. Групи, показани в баланса на предприятието:

суровини и компоненти;
резервни части;
собствени полуфабрикати в собствени складове;
Завършени продукти;
строителни материали;
активи с горива и смазочни материали;
полезни остатъци и производствени отпадъци;
контейнер;
домакинско оборудване.

Всички елементи на инвентара са предназначени да увеличат себестойността на продуктите за продажба и се характеризират с ниска стойност и кратък период на използване - до 1 година.

Място в счетоводството

Счетоводството записва и отчита всички транзакции, активи и пасиви. Дори и най-незначителните инвентарни позиции в счетоводството се отразяват в раздела на текущите активи под формата на техните салда в началото и края на годината. Динамиката на тези стойности през годината се отразява в счетоводните регистри и първичните документи. Като цяло счетоводството се основава на двойно отразяване на пристигания и заминавания в различни сметки.

идвам

Пристигането на материални активи се показва чрез следните операции:

доставка по договор за покупко-продажба със заплащане на придобитите активи;
сключване на договор за размяна и бартерно получаване на ценности;
прехвърляне на безвъзмездна основа от определени доставчици - собствени учредители, управители или трети организации и физически лица;
получаване на полезни отпадъци и остатъци при ремонти и демонтаж на стари съоръжения и машини;
собствено производство.

Такива операции изискват реални документални доказателства. В случай на закупуване на ценности, това са фактури и фактури от доставчици и формиране на поръчки за получаване въз основа на тях под формата на формуляри 4-M. Такива поръчки попълват общи складови записи под формата на карта M-17.

Ако доставката на активи се извършва без попълване на фактури, бележки за доставка и поръчки, тогава съгласно правилата за управление на документи се генерира поне акт за прехвърляне на формуляр M-7. Такива актове се съставят при осчетоводяване на доставката и съгласуването й с документите за доставка. Ако по време на такъв контрол се установи излишък на стоки, той се записва като счетоводно задължение. Недостигът, като правило, води до въпроси за това към доставчиците.

Честа практика е да се приемат покупки от спедитори, куриери и други подобни лица, за които се изисква изготвяне и заверка на пълномощно за представителство по една от формите - М-2 и М-2А. При пристигане на стоки и материали собствено производство в склада се генерира фактура-заявка М-11.

Контрол на инвентара

В случай на демонтаж на машини и оборудване, в резултат на който са получени полезни резервни части, тяхното пристигане се документира с акт М-35, който освен информация за самите ценности предоставя информация за демонтирания дълготраен актив.

Как се оценяват инвентарните артикули при пристигане?

След като артикулите за доставка пристигнат и документите бъдат попълнени по посочените методи, те се прехвърлят в счетоводния отдел на предприятието, счетоводител или главен счетоводител. Още в началото на дейността на икономическия субект в счетоводството се разработва и одобрява наредба за счетоводната политика, съдържаща всички данни за счетоводните и данъчни счетоводни методи, приетите методи за изчисляване и оценка. Материалните запаси се записват по реални или счетоводни цени.

Реалните цени вече са били отразени в документи преди това, това е покупната цена, цената за доставка, сумата, която се превежда на контрагента по сделката минус ДДС, ако партньорите работят по схема за възстановяване на данъци. Методът е удобен за предприятия, работещи с малък оборот.
Методът на счетоводната цена включва използването на стойности за опростено отчитане на разходите.Такива цени се определят от самите стопански субекти. Методът се използва в предприятия, работещи с широка гама от стоки, т.е. голям брой артикули от стоки.

Примери за оценка

Фирма "Одит и консултации" сключва договор за закупуване на офис консумативи за служители от всички отдели. Сумата на сделката е 25 хиляди рубли. Публикации:

заплащане на доставката по безкасов начин - Dt 60 Kt 51;
приемане на стока - Дт 10 Кт 60;
ДДС - Dt 19 Kt 60 - 3814 рубли;
издаване на доставки на служители - Dt 26 Kt 10 - 21 186 рубли.

В примера записите използват действителни цени.

При извършване на счетоводна оценка се водят записи в сметка 15 за закупуване на материали, където се дебитират действителните суми на разходите и се кредитират счетоводните суми. Разликата между цените се отписва по сметка 16 - тук се отразяват отклоненията в себестойността на материалите и материалните запаси. В края на периода тези разлики се сумират и посочват в основните сметки. Ако стойностите са реализирани, тогава разликите се прехвърлят в дебита на сметка други разходи - 91 или 92.

Ако същата компания „Одит и консултации” работи с метода на счетоводната цена, тогава отписването на разликата ще има следната кореспонденция: Dt 26 Kt 16.

Склад за трети лица

След получаване, стоките се изпращат в складове или складове. Там те се съхраняват до следваща употреба. Понякога предприятията предоставят собствени помещения за съхранение на чужди стоки и материали. По този начин запасите подлежат на съхранение не само в резултат на собственото им придобиване. Разбира се, такава операция не е свързана с производството на предприятието, поради което се отразява в задбалансовата сметка 002, където се записват материалните запаси на вторичен склад.

Заминаване

Същността на материалните запаси е, че те са текущи активи, тоест те непрекъснато се движат в производствените цикли, пристигайки и заминавайки от различни счетоводни сектори. Възможности за разпореждане с материални активи:

освобождаване за преработка;
прехвърляне за собствено ползване;
прехвърляне за продажба;
заминаване поради непредвидена ситуация.

Както при разписката, във всеки случай на разход се съставят различни документи. Например освобождаването на материали според стандартите изисква лимитна карта M-8. Ако наличностите не са ограничени, тогава се генерира обикновена фактура M-11. Ако инвентарните артикули се продават за препродажба, те се придружават от фактура M-15.

Как се оценяват инвентарните артикули по време на грижите?

Съществуват стандартни методи за оценка на отписването на инвентара:

на средна цена;
на единична цена;
на цената на първата получена стока - международният метод FIFO.

Методът LIFO е изключен от списъка на методите за оценка. За големи обеми, широка гама от продукти и чести операции по изхвърляне е рационално да се използва методът на средната цена - цените на всички единици стоки се сумират, получената сума се разделя на количеството. Методът на индивидуална оценка на всяка единица се използва за уникални, редки, скъпи стоки, като благородни метали и камъни, иновативни технологии или с тесен асортимент. Методът FIFO е подходящ за инфлация и растящи цени.

Кореспонденция

разпореждане с цел препродажба или прехвърляне - Дт 91 Кт 10;
изхвърляне за строителство по стопански начин - Дт 08 Кт 10;
изхвърляне за преработка - Дт 20, 23 или 29 Кт 10.

Складовите работници са длъжни да записват салда на складови наличности в складови карти и да изчисляват салдото в началото и в края на всеки месец. Такива карти се прехвърлят в счетоводния отдел за съгласуване с други документи за тези транзакции.

Опростено счетоводство

Едно от предимствата на руското законодателство е възможността за поддържане на счетоводна документация по проста схема за малкия бизнес. По отношение на инвентарните позиции, тези лица трябва да се съсредоточат върху следните счетоводни характеристики:

допустимо е да се оценяват приетите материали и материални запаси по цени на доставчик, а другите разходи, свързани с придобиването на тези активи, се записват при начисляване в обикновени разходи;
микропредприятия - до 15 служители - имат право да отчитат себестойността на стоково-материалните запаси по сметки за редовни разходи в пълен размер според разписките;
материали, закупени за изпълнение на нуждите на управлението, също могат да бъдат взети предвид в действителната сума в основните разходи като

Цялата процедура за поддържане на просто счетоводство е установена в заповедта на Министерството на финансите на Русия от 1998 г., номер 64n, която съдържа препоръчителната организация на опростено счетоводство за представители на малкия бизнес, както той, така и информацията на Министерството на финансите под бр.3/2015 г.; текстът е публикуван на сайта на Министерството на финансите през юни 2015 г.

Складова наличност

В законодателството процедурата за инвентаризация е разкрита подробно в 49-та заповед на Министерството на финансите на Русия от 1995 г. Основни правила за инвентаризация на инвентара:

цялата информация се въвежда в описа;
последователността на записите съответства на местоположението на активите в помещенията, обикновено в склад;
инвентаризационната комисия проверява фактическото и документално състояние на материалите и доставките в складовете в присъствието на работници от тези павилиони;
ако по време на инвентаризацията са получени нови доставки и материали, тяхното приемане и документиране се извършват в присъствието на членове на инспекционната комисия;
Възможно е и изхвърляне на ценности в периода на проверката – но само с разрешение от ръководството на предприятието;
ако инвентарните артикули са на път за получаване или по време на изхвърляне, тогава комисията проверява само съответствието на документите със счетоводните данни.

Инвентаризация на стоките в склада

Документът съдържа много точки, които разкриват различни аспекти на процедурата за наблюдение и съпоставяне на фактически и документални данни. В случай на недостиг комисията и служителите на отдела на предприятието трябва да знаят как да отразят недостига по време на инвентаризацията на стоките и материалите в счетоводните регистри на предприятието - за тази цел се изчислява обемът на недостига. Ако е в рамките на установените стандарти, тогава отписването се извършва от отговорното лице. При надвишаване на нормите се започва вътрешно разследване за установяване на причините за недостига, при което виновните подлежат на санкции, установени от закона.

По този начин счетоводството на материалните активи, както и други области на дейност, се основава на принципите на точност, надеждност, навременност и се контролира стриктно от собствени и външни одитни органи, което осигурява цялостна стабилност и организация на бизнеса.

Под материални активи за стопански нужди следва да се разбират закупените от институции канцеларски материали, домакински материали, оборудване, печати, печати и др. (наричани по-нататък материални активи). В тази статия ще разгледаме процедурата за приемане на такива материални активи за счетоводство, както и процедурата за приписване на тяхната стойност към разходите на институцията.

Приемане на материални ценности за счетоводство

Преди да приемете материалните активи за счетоводство, е необходимо да определите към какъв вид принадлежат: дълготрайни активи или материални запаси. За тези цели трябва да използвате разпоредбите на Инструкция № 157n.

Съгласно параграф 38 от тази инструкция дълготрайните активи трябва да включват материални активи, независимо от тяхната цена, с полезен живот над 12 месеца, предназначени за многократна или постоянна употреба с право на оперативно управление по време на дейността на институцията, когато тя извършва работа, предоставя услуги, държавни правомощия (функции) или за нуждите на управлението на институции, които са в експлоатация, в резерв, на консервация, отдадени под наем, под наем (пренаемане).

Материалните резерви трябва да включват предмети, използвани в дейностите на институцията за период не по-дълъг от 12 месеца, независимо от тяхната цена (клауза 99 от Инструкция № 157n).

Например, при закупуване на химикалки, моливи, хартия, маркери, телбоди, почистващи и перилни препарати, електрически крушки, кофи, мопове и др., Те трябва да се вземат предвид като инвентар (клауза 118 от Инструкция № 157n).

Ако се закупят охладител, електромери, прахосмукачки и др., Те трябва да се вземат предвид като дълготрайни активи, тъй като в съответствие с Всеруския класификатор на дълготрайните активи OK 013-94, одобрен с Указ на Държавния стандарт на Руската федерация от 26 декември 1994 г. N 359, всички те са изброени в подраздел „Промишлен и битов инвентар“.

В същото време, в противоречиви ситуации, решението за класифициране на материални активи като дълготрайни активи или материални запаси може да бъде взето от постоянната комисия на институцията за получаване и изхвърляне на активи въз основа на документацията на производителя и въз основа на определени характеристики на придобития материал активи.

Например, тази комисия може да реши да вземе предвид печатите и печатите като част от дълготрайни активи или инвентаризация, като вземе предвид периода на тяхното използване.

Така че материалните активи, които влизат в институция и са придобити за икономическите нужди на институцията, трябва да се вземат предвид съгласно правилата за приемането им като дълготрайни активи или материални запаси.

Както следва от параграф 23 от Инструкция № 157n, обекти на нефинансови активи (включително дълготрайни активи и материални запаси) трябва да бъдат приети за счетоводно отчитане по тяхната първоначална (действителна) цена.

Първоначалната стойност на нефинансовите активи се признава като сумата на действителните инвестиции в тяхното придобиване, като се вземат предвид сумите на ДДС, представени на институцията от доставчици и (или) изпълнители (с изключение на тяхното придобиване в рамките на дейности, подлежащи на облагане с ДДС , освен ако не е предвидено друго в данъчното законодателство на Руската федерация).

По-специално, може да се състои от суми, платени в съответствие с договора на доставчика (продавача), суми, платени на организации за информационни и консултантски услуги, свързани с придобиването на материални активи, разходи за доставката им до мястото на употреба и други разходи пряко свързани с придобиването материални активи.

За формиране на първоначалната (действителна) стойност на материалните активи се използва сметка 0 106 00 000 „Инвестиции в нефинансови активи“. Тази сметка е предназначена за отчитане на инвестициите в размер на действителните разходи на институцията в материални активи при тяхното придобиване.

За целите на поддържането на счетоводни записи на инвестициите в материални активи се използват аналитични счетоводни сметки в съответствие с предмета на счетоводството:

- 0 106 21 000 „Инвестиции в дълготрайни активи - особено ценно движимо имущество на институция”;

- 0 106 24 000 “Инвестиции в материални запаси - особено ценно движимо имущество на учреждение”;

- 0 106 31 000 „Инвестиции в ДМА - друго движимо имущество на институцията”;

- 0 106 34 000 “Инвестиции в материални запаси - друго движимо имущество на институцията.”

Автономната институция е направила следните разходи, използвайки средства, получени от дейности, генериращи приходи:

— за битови нужди е закупена прахосмукачка на стойност 10 000 рубли;

— платени услугите на транспортна организация за доставка на прахосмукачка до институцията в размер на 1500 рубли;

— нов печат е направен от специализирана организация (поради износването на стария) на цена от 2800 рубли.

Постоянната комисия по приемане и разпореждане с активи класифицира прахосмукачка и печат като дълготрайни активи (друго движимо имущество).

В счетоводството тези операции трябва да бъдат отразени в следния запис:

Приемане за счетоводно отчитане на материални активи като дълготрайни активи. Съгласно клауза 9 от Инструкция № 183n, приемането за счетоводно отчитане на дълготрайни активи по първоначалната цена, формирана при тяхното придобиване, се извършва въз основа на първични счетоводни документи: акт за приемане и предаване на дълготрайни активи (с изключение на сгради, структури) (f. 0306001), акт за приемане и предаване на групи от дълготрайни активи (с изключение на сгради и конструкции) (f. 0306031). Посочените документи във връзка с дълготрайни активи на стойност до 3000 рубли. включително не се съставят.

За отчитане на дълготрайните активи, разгледани в статията, могат да се използват следните сметки:

- 0 101 26 000 „Промишлено и стопанско оборудване - особено ценно движимо имущество на институцията”;

— 0 101 24 000 „Машините и оборудването са особено ценно движимо имущество на институцията“;

- 0 101 28 000 „Други дълготрайни активи - особено ценно движимо имущество на институцията”;

- 0 101 34 000 „Машини и оборудване - друго движимо имущество на институцията”;

- 0 101 36 000 „Промишлено и стопанско оборудване - друго движимо имущество на институцията”;

- 0 101 38 000 „Други ДМА - друго движимо имущество на институцията”.

Нека продължим нашия пример. Получените пломба и прахосмукачка са приети за осчетоводяване.

Тази операция трябва да бъде отразена чрез следното публикуване:

Приемане на материални активи за счетоводство като материални запаси. Съгласно клауза 32 от Инструкция № 183n, получаването на материални запаси се отразява в счетоводните регистри въз основа на първични документи за доставка на доставчици (продавачи), други документи, потвърждаващи получаването от институцията на материални активи, формализирани в рамките на обичайни търговски практики, съдържащи данните на първичния счетоводен документ.

Ако по време на приемането на материалните активи се установят несъответствия с данните в документите на доставчика, се съставя акт за приемане на материалите (f. 0315004).

За поддържане на счетоводни записи на материалните запаси се използват аналитични счетоводни сметки в съответствие с предмета на счетоводството и съдържанието на стопанската операция. Тези сметки са изброени в клауза 31 от Инструкция № 183n.

Както беше посочено по-горе, фактическата себестойност на материалните запаси се формира по сметки 0 106 24 000 и 0 106 34 000, при условие че са закупени по няколко договора. Въпреки това, ако те са придобити в рамките на един договор, тогава Инструкция № 183n позволява приемането на материални запаси за счетоводство, заобикаляйки посочените сметки. Тоест материалните запаси се записват незабавно в сметка 0 105 00 000.

Автономната институция направи авансово плащане за канцеларски материали (други материални запаси - друго движимо имущество) в размер на 2500 рубли. чрез субсидии за изпълнение на държавни задачи. Открива се лична сметка в ОФК. Канцеларските материали са получени и приети за осчетоводяване.

Ще отразим тези операции в счетоводството, както следва:

Издаване на материални ценности за ползване и тяхното движение в институцията

Предаване на материални активи в експлоатация. Съгласно клауза 10 от Инструкция № 183n в счетоводството, прехвърлянето в експлоатация на дълготрайни активи на стойност:

- до 3000 rub. включително отразени въз основа на акта за издаване на материални ценности за нуждите на институцията (ф. 0504210) със следното осчетоводяване:

Кредит към съответните аналитични счетоводни сметки на сметка 0 101 00 000 „Дълготрайни активи“ с едновременно отразяване на задбалансовата сметка 21 „Дълготрайни активи на стойност до 3000 рубли. включително в експлоатация."

Съгласно клауза 373 от Инструкция № 157n, приемането на дълготрайни активи за задбалансово счетоводство се извършва въз основа на първичен документ, потвърждаващ въвеждането в експлоатация на обекта при условна оценка: един обект - една рубла, ако е одобрен от институцията като част от формирането на счетоводна политика от различен ред - по отчетна стойност на въведения в експлоатация обект;

- над 3000 rub. отразява се въз основа на искане за фактура (ф. 0315006) със следния запис чрез промяна на финансово отговорните лица:

Отразяването в счетоводството на транзакциите за прехвърляне на материални резерви (придобити за бизнес нужди) за експлоатация се извършва в регистрите на аналитичното счетоводство на материалните резерви въз основа на отчета за издаване на материални активи за нуждите на институцията ( е. 0504210).

Освобождаването на материални запаси може да се извърши по действителната цена на всяка единица или по средната действителна цена, която се определя от счетоводната политика на институцията (клауза 108 от Инструкция № 157n);

Трябва да се има предвид, че използването на един от посочените методи за определяне на цената на издаване по група (вид) материални запаси се извършва непрекъснато през цялата финансова година.

Да припомним, че определянето на средната фактическа себестойност се извършва за всяка група (вид) материални запаси, като общата фактическа себестойност на групата (вида) материални запаси се раздели на тяхното количество, което се формира съответно от средната фактическа стойност (количество) от салдото в началото на месеца и постъпилите материални запаси през текущия месец на датата на тяхното напускане (отпуск).

Нека отново да обърнем внимание на документацията за освобождаване на материални активи. Издаване на материални активи за използване за бизнес нужди, както и прехвърляне за експлоатация на дълготрайни активи на стойност до 3000 рубли. включително на единица се извършват въз основа на протокола за издаване на материални ценности за нуждите на институцията (ф. 0504210). Записите в него трябва да се правят за всяко финансово отговорно лице, като се посочват издадените материални активи.

Вътрешно движение на материални активи. Съгласно клауза 9 от Инструкция № 183n вътрешното движение на дълготрайни активи между материално отговорни лица в институция се извършва въз основа на фактура за вътрешно движение на дълготрайни активи (f. 0306032) и се отразява в счетоводството от следната кореспонденция по сметката:

Дебит на съответните аналитични сметки на сметка 0 101 00 000 „Дълготрайни активи“

Кредит на съответните аналитични счетоводни сметки на сметка 0 101 00 000 „Дълготрайни активи“.

Фактура за вътрешно движение на дълготрайни активи се съставя при преместване на дълготрайни активи в институция от една структурна единица в друга и се издава от прехвърлящата страна (доставя) в три екземпляра, подписана от отговорните лица на структурните подразделения на получателя и избавителя. Първият екземпляр се прехвърля в счетоводния отдел, вторият екземпляр остава при лицето, отговорно за безопасността на актива(ите) на дълготрайните активи на доставчика, третият екземпляр се прехвърля на получателя. Данните за движението на дълготрайните активи се въвеждат в инвентарната карта (книга) за записване на дълготрайни активи.

Движението на материални запаси в институция между структурни подразделения или финансово отговорни лица се отразява в счетоводството въз основа на фактура за търсене (f. 0315006) и се придружава от следното осчетоводяване (клауза 35 от Инструкция № 183n):

Дебитиране на съответните аналитични сметки на сметка 0 105 00 000 „Материални запаси“

Нека използваме условията на примери 1 и 2. Нека се съгласим, че прахосмукачката, печатът и канцеларските материали са пуснати в експлоатация. Разходите за печат не формират себестойността на готовите продукти, работи или услуги. Съгласно счетоводната политика на институцията, печат се приема за задбалансово счетоводство по балансовата му стойност.

Отнасяне на разходите за придобиване на материални активи към разходите на институцията

Разходите на институцията за придобиване на дълготрайни активи (тяхната цена) се вземат предвид в разходите на институцията по различни начини.

По този начин цената на дълготрайните активи може да бъде прехвърлена към разходите на институцията едновременно или постепенно чрез изчисляване на амортизацията.

С други думи, амортизацията може да се начислява: незабавно в размер на 100% от стойността на дълготрайния актив (в момента), когато съоръжението е пуснато в експлоатация;

— постепенно в съответствие с изчислените амортизационни норми през полезния живот. Нека припомним, че в този случай размерът на амортизацията трябва да се изчисли линейно въз основа на балансовата стойност на дълготрайния актив и нормата на амортизация, изчислена въз основа на неговия полезен живот, като това трябва да стане от първия ден на месеца, следващ месеца, в който обектът е приет за счетоводство, и до пълното изплащане на стойността на този обект или неговото изхвърляне.

Нормата на амортизация за всеки елемент от амортизируемото имущество се определя по формулата:

K = 1/n x 100, където:

K е нормата на амортизация като процент от първоначалната (възстановителната) стойност на амортизируемия имот;

N е полезният живот на този амортизируем имот, изразен в месеци.

Полезният живот на дълготраен актив е периодът, през който той е предназначен да бъде използван в хода на дейността на институцията за целите, за които е придобит (клауза 44 от Инструкция № 157n).

Съгласно клауза 92 от Инструкция № 157n за дълготрайни активи - движимо имущество, амортизацията се изчислява в следния ред:

— за дълготрайни активи на стойност над 40 000 рубли. амортизацията се начислява в съответствие с амортизационните норми, изчислени по установения ред;

— за други дълготрайни активи на стойност от 3000 до 40 000 рубли. включително се начислява амортизация в размер на 100% от балансовата стойност при въвеждане на обекта в експлоатация.

И така, разходите за придобиване на дълготрайни активи, необходими за икономическите нужди на институцията, се вземат предвид в разходите на институцията чрез изчисляване на амортизацията и се отразяват в счетоводните записи в следната кореспонденция на сметки (клауза 26 от Инструкция № 183n):

Дебит на сметки 0 401 20 271 „Разходи за амортизация на дълготрайни активи и нематериални активи“, 0 109 00 000 „Разходи за производство на готови продукти, извършване на работа, услуги“

Кредит на съответните аналитични счетоводни сметки на сметка 0 104 00 000 „Амортизация“.

Тъй като за дълготрайни активи на стойност до 3000 рубли. включително, амортизацията не се начислява, разходите за тяхното придобиване се отчитат като разходи в момента на въвеждането им в експлоатация въз основа на издаване на материални активи за нуждите на институцията (f. 0504210). Тази операция се отразява по различен начин в счетоводството; ние я цитирахме по-горе. Но нека си припомним това окабеляване още веднъж:

Дебит на сметка 0 401 20 271 „Разходи за амортизация на дълготрайни активи и нематериални активи“, съответстващи аналитични сметки на сметка 0 109 00 000 „Разходи за производство на готови продукти, извършване на работа, услуги“

Кредит на съответните аналитични счетоводни сметки на сметка 0 101 00 000 „Дълготрайни активи“.

Стойността на изразходваните материални резерви, меко оборудване и прибори, които са станали неизползваеми, въз основа на първични документи за съответната операция и счетоводен обект, се отписват като разходи на институцията, като се използват следните кореспондентски сметки:

Дебит на сметки 0 401 20 272 „Потребление на материални запаси“, 0 109 00 000 „Разходи за производство на готова продукция, изпълнение на работа, услуги“

Кредит на съответните аналитични счетоводни сметки на сметка 0 105 00 000 „Инвентар“.

Да продължим с примера. За въведената в експлоатация прахосмукачка е начислена 100% амортизация. Тази сума е включена в общите оперативни разходи на институцията. Цената на консумираните канцеларски материали беше отписана към режийни разходи.

Тези транзакции трябва да бъдат отразени в счетоводството чрез следната кореспонденция на сметките:

* * *

Освен това трябва да се отбележи, че разпределението на домакински материали (например перилни и почистващи препарати, тоалетна хартия) за нуждите на институцията трябва да се основава на месечната нужда от тях, но такива стандарти не са одобрени в законодателното ниво. Като препоръка предлагаме: за да се избегнат претенции от страна на контролните органи относно количеството използвани битови материали, както и да се обоснове необходимата необходимост от тях, институциите трябва да разработят и утвърдят нормативи със своите вътрешни местни актове.

Необходимо е да се контролира надеждността на информацията за наличието на материални запаси (наричани по-нататък и стоки и материали) в организацията. Този контрол се осъществява чрез инвентаризация на стоково-материалните ценности. Честотата му се определя от мениджъра. Контролните действия (проверка, претегляне и др.) се извършват от специална комисия. При инвентаризацията се установява наличието на инвентарни обекти и се съставят документи, посочващи информация за тях.

Процедурата за извършване на инвентаризация на инвентарните позиции

Преди да започнете инвентаризация, трябва да определите:

списък на длъжностните лица, които ще проверяват наличността на инвентара (т.е. членове и председател на комисията по инвентаризация);
срокът, в който трябва да се извърши инвентаризацията;
конкретни причини за прилагането му.

Цялата тази информация трябва да бъде отразена в поръчката за опис.

образец на заповед за опис на стоково-материални ценности по образец ИНВ-22

Важно е да се има предвид, че членовете на комисията трябва да включват административни служители и представители на счетоводния отдел на организацията.

Препоръки на ведомствата какво, къде и как точно трябва да се инвентаризира се съдържат в Насоки от 13 юни 1995 г. № 49.

Обект на контролни действия на инвентаризационната комисия са:

продуктивни запаси;
Завършени продукти;
стоки;
други консумативи.

Основни правила за извършване на инвентаризация на стоково-материални ценности

Преди да започне проверката, комисията трябва да разполага с последна входяща и изходяща документация или протоколи за движението на стоково-материалните ценности.

Финансово отговорните лица потвърждават с подписа си в съответните документи, че цялата необходима документация е предадена на счетоводството или комисиите и всички инвентарни позиции, включени в тяхната зона на отговорност, са капитализирани, а тези извън посочените площ са отписани.

По време на инвентаризацията на стоките и материалите инвентаризационната комисия трябва да спазва реда за нейното провеждане и отразяване на резултатите. По-специално, той трябва да гарантира пълнотата и точността на информацията за инвентарните позиции в инвентарните записи.

В помещенията, в които се извършва проверката, трябва да присъстват длъжностни лица, които носят финансова отговорност за инвентаризираните стоки и материали.

Ако организацията има много инвентарни позиции, тогава по решение на ръководството може да се извърши селективна инвентаризация на инвентарните позиции по време на периода между инвентаризацията.

Корекции в описите могат да се правят само със съгласието на всички членове на комисията и трябва да бъдат потвърдени с техните подписи.

Ако след края на работния ден на комисията инвентаризацията не е завършена, тогава помещенията, в които се извършва, трябва да бъдат затворени и запечатани.

Документиране на резултатите от инвентаризацията

По време на инвентаризацията комисията извършва изчисления, определяне на теглото и измерване на инвентарните позиции.

Информацията за резултатите, установени при инвентаризацията на стоково-материалните ценности, се документира в инвентарния списък. Единната форма на такъв опис (INV-3) беше одобрена от Държавния статистически комитет.

Въз основа на резултатите от проверката подлежат на отразяване в инвентарния опис:

продуктивни запаси;
Завършени продукти;
стоки;
други консумативи.

Тази информация е специфицирана чрез отразяване на следната информация:

имена на ценности;
вид, група инвентарни позиции;
броя на тези стойности;
разновидности и др.

Въпросният документ се състои от четири страници.

Първата страница съдържа информация за организацията, подробности за заповедта за извършване на инвентаризация, както и подписите на длъжностни лица, носещи съответната финансова отговорност.

Втората и третата страница съдържат таблица с информация за стойностите, идентифицирани от чека.

Четвъртата страница съдържа обобщена информация и подписи, които я потвърждават.

От 2013 г. организациите не трябва да използват унифицирани формуляри. За да вземе предвид резултатите от инвентаризацията, организацията има право да разработва и одобрява свои собствени формуляри за документация, посочващи всички подробности, необходими за тази операция (това се отнася както за формулярите за инвентаризация, така и за поръчките за инвентаризация на материални активи). Не е необходимо образците на такива формуляри да бъдат одобрени от държавните служби.

Всички инвентарни позиции, които са в баланса на организация, търговски обект, предприятие, подлежи на задължителна регистрация. Когато купувате неща или предмети, те се кредитират; когато се продават или отписват, те се изтеглят от баланса.

Независимо от това, поради редица причини, се извършва инвентаризация на съществуващите активи, за да се съпоставят балансовите салда с реално наличните. Такъв процес има определена процедура, и специални форми за отчитане и записване на вашите резултати.

Определение

По дефиниция описът на материалните запаси е проверка на действителната наличност на цялото имущество в баланса, за да се приведе в съответствие със счетоводните данни и да се идентифицират излишъци или липси.

Извършването на инвентаризация се налага в такива случаи:

При периодично сверяване на счетоводните и фактическите салда. За различни организации и подразделения се извършва на определени интервали, но като правило най-малко веднъж на календарна година.
При прехвърляне на вашия имот под наем или при продажба.
Когато се промени организационно-правната форма на предприятието.
Когато има промяна във финансово отговорното лице на цялата организация или структурна единица (отдел, верига супермаркети и др.).
Ако се разкрият факти, свързани с кражба на ценности.
В случай на щети на имущество, свързани с фактори на трети страни (пожар, наводнение, липса на електричество при съхранение на ценности при условия на високи или ниски температури).
В случай на природни бедствия, които водят до щети на инвентарни позиции.
При пълна ликвидация на организацията.

От своя страна резултатът от инвентаризацията е:

установяване на съответствието на счетоводния баланс с действителния;
определяне на излишък от материални запаси;
определение .

Счетоводство

Процедурата за извършване на инвентаризация зависи от нейния вид, който може да бъде както следва:

Пълна. Включва проверка на всички инвентарни позиции, които са в баланса на фирма или организация, като се вземат предвид и финансовите задължения. Често този тип се използва при смяна на собствеността или при изготвяне на годишни отчети.
Частиченинвентаризация, която включва проверка на един от видовете изброени активи, които са в баланса на организацията.
Селективен, което включва привеждане на салдата в съответствие със счетоводните на отделна основа - тези, които са дисконтирани, подлежат на отписване, прехвърляне и др.

Освен това инвентаризациите могат да бъдат разделени на планирани, извършвани по предварително утвърден график, както и извънпланови, чиято необходимост е свързана със събития като смяна на ръководството, съмнение за кражба, природно бедствие и др. .

Общият ред за извършване на инвентаризация включва следващи стъпки:

Съставяне на заповед за изпълнение, сформиране на комисия за повторното преброяване.
Проверка на изправността на измервателните уреди, както и терминалите, ако инвентаризацията се извършва с тяхна помощ (това се отнася повече за големите търговски обекти).
Събиране и изготвяне на първична документация за съществуващи инвентарни позиции.
Извършване на действителния процес на преизчисляване на действителния баланс. При провеждането му е важно да се ограничи достъпът на служителите, участващи в процеса, до информация за счетоводния баланс за по-голяма достоверност на резултатите.
Попълване на декларации, изисквани от закона или вътрешни процедури на организацията.
Прехвърляне на резултатите от преизчислението в счетоводния отдел (в случай, че отделна процедура не предвижда съпоставяне на резултатите от ръководителя на структурното звено).
Идентифициране на съществуващи несъответствия между резултатите и реалния баланс.
Съставяне на протоколи за получаване и отписване въз основа на несъответствия.
Извършване на анализ на резултатите от повторното преброяване.
Идентифициране на отговорните лица при установяване на определено количество излишък или недостиг.
Регистриране на окончателните резултати от повторното преброяване.

Регламент и форма

Условията за провеждане на инвентаризация се определят от вътрешната политика на организацията или предприятието. Основният документ, който определя неговия ход е, който трябва да бъде публикуван не по-късно от 10 дни преди началото на самото преброяване.

Стандартният формуляр за поръчка се изготвя съгласно ИНВ-22и съдържа следните данни:

списък на имуществото, което подлежи на преизчисляване при този одит (пълен, частичен, селективен);
основание за повторното преброяване (планово, извънпланово и по какви причини);
реда за провеждане, сроковете за изпълнение и срока за извеждане на резултатите;
състав на комисията и назначаване на неин председател.

След преизчислението резултатите се въвеждат следните формуляри и документи:

INV-3– отразява се общото количество на преизчисления продукт и неговите характеристики. Ако има няколко листа от такова изявление, тогава всички листове трябва да бъдат номерирани и закрепени с телбод по такъв начин, че да не могат да бъдат заменени. Последната страница съдържа общите резултати от инвентаризацията и подписите на материално отговорните лица.
Инвентаризация на стоки и материали, постъпили в организацията по време на инвентаризацията.
Инвентаризация, която записва освободените артикули от инвентара по време на инвентаризацията..
INV-6– този формуляр отразява стоково-материалните запаси, които са изброени в баланса на компанията, но към момента на преизчисляването са на път към компанията.
INV-5– описват стоки и ценности в други складове на фирмата или предприятието.
INV-4– съдържа информация за изпратени ценности, за които все още не е получено плащане от контрагента.
ТОРГ-15И ТОРГ-16– отразява информация за дефектни стоки и материали, повредено имущество, което подлежи на отписване в процеса на инвентаризация.
ИНВ-19– е отчет за съвпадение и отразява списък на стоково-материалните запаси, за които е установено несъответствие между счетоводното салдо и действителното салдо.

След одит, преизчисляване на съмнителни резултати (ако има такива или финансово отговорното лице ги оспорва), управителят на фирмата подписва окончателните резултати, съставени от счетоводния отдел, както и заповед, която одобрява всички получени показатели.

Срокове

Определя се времето на инвентаризацията такива моменти и фактори:

Характеристики на счетоводната политика на предприятието. Честотата на проверките се определя от сложността на преизчисляването, необходимостта от извикване на допълнителни служители и следователно от извършване на плащания. Общата инвентаризация по правило се извършва веднъж в календарната година, частичната инвентаризация може да се извършва веднъж месечно, а особено проблемните групи по-често - веднъж седмично, веднъж на три дни и др.
По желание на лидера. Във връзка с всякакви събития той има право да разпореди извънпланова проверка, за да установи действителната наличност на инвентар в поверената му организация.
Всички събития извън контрола на ръководството и служителите. Например, ако в търговски обект са настъпили щети на имущество - пожар, наводнение и т.н., тогава извършването на инвентаризация е необходимо действие за идентифициране на причинените щети и отписване на инвентарни позиции, които са станали неизползваеми и трябва да бъдат отписани от баланса на организацията ;
Смяна на материално отговорни лица. Това може да се случи, когато шефът бъде уволнен, преместен, пенсиониран и т.н. Разбира се, служителят едва ли ще се съгласи да изчака периода, когато идва следващият планиран ред на преброяване в поверената му област или цялата организация.

Публикации

Осчетоводяването на резултатите от преизчислението в счетоводството е последния етап от одита. Основната цел на такава операция е да се регистрират идентифицираните излишни инвентарни позиции и да се отпише полученият недостиг.

Тези операции се извършват с помощта на такива статии и публикации:

Показване на приходите от капитализация – дебит 08, кредит 91.
Показване на капитализация по пазарна цена – дебит 01, кредит 08.
Отчет за установени излишъци - дебит 41, кредит 91 (по подсметка други приходи).
Недостигът на инвентарни позиции се записва като дебит 94, кредит 41.

В допълнение към общите разпоредби относно установяването на липси, те могат да бъдат разделени и на три вида статии:

Недостиг, чийто размер е в границите, приети от определена фирма или организация. При тази опция се използват дебит 20 и кредит 94.
Отписване на липси, възникнали по вина на определени лица - изтеглянето от баланса става чрез приспадане на съответната сума от дохода, изплатен на служителите. При тази опция се използват дебитни и кредитни сметки 94, като впоследствие се прави удръжка от заплатите.
Резултати от инвентаризацията, при която е установен недостиг, надвишаващ нормите за естествена загуба. Този вариант е възможен, когато извършителят не е установен. Отписванията се извършват с помощта на сметки дебит 91 и кредит 94.

Така се определя честотата на инвентаризацията вътрешна политика на организацията, и събития на трети страни, при което се извършва извънпланов одит. Излишъците и липсите, установени по време на процеса, трябва да бъдат капитализирани или отписани от баланса на организацията по начина, предписан от закона.

Инвентаризация на стоки и материали в 1C е представена в това ръководство.

МАТЕРИАЛНИ ЦЕННОСТИ - ценности в материална форма, под формата на имущество, стоки, предмети.

Икономика и право: речник-справочник. - М.: Университет и училище. Л. П. Кураков, В. Л. Кураков, А. Л. Кураков. 2004 .

Вижте какво представляват „МАТЕРИАЛНИ ЦЕННОСТИ“ в други речници:

Стойности в материална форма, под формата на собственост, стоки, предмети. Raizberg B.A., Лозовски L.Sh., Стародубцева E.B.. Съвременен икономически речник. 2-ро изд., рев. М.: INFRA M. 479 стр. 1999 г. Икономически речник

материални ценности- ▲ стойност (обект) материални материални ценности неща, които имат необходимите свойства. материални блага. жив хващам (кой би # имал пари?) kus. лакомство [парче]. avantage (глагол). на загуба (да не остане #). достъпни. от…… Идеографски речник на руския език

материални ценности- ценности в материална форма, под формата на имоти, стоки, предмети... Речник на икономическите термини

материални активи на държавния резерв- продукти (стоки), доставени в държавния резерв и поставени в държавния резерв за съхранение; Източник: Федерален закон 79 Федерален закон: За държавните материални резерви... Речник-справочник на термините на нормативната и техническата документация

- (вижте МАТЕРИАЛНИ ЦЕННОСТИ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИ НА КРЕДИТИРАНЕ) ... Енциклопедичен речник по икономика и право

материални активи на спорта- materialiosios sporto vertybės statusas T sritis Kūno kultūra ir sportas apibrėžtis Pagal moderniausias technologijas pastatyti sporto statiniai (stadionai, aikštynai, sporto rūmai, salės, plaukyklos, maniežai ir kt.), pagaminta įranga… … Sporto term inų žodynas

Доходоносни инвестиции в материални активи- инвестиции на организация в част от имоти, сгради, помещения, оборудване и други ценности, които имат материална форма, предоставени от организацията срещу такса за временно владение (временно владение и ползване) с цел получаване на... .. . Енциклопедичен речник-справочник за ръководители на предприятия

Повредени материални активи- материални активи, които могат да бъдат възстановени (ремонтирани) до състояние, годно за използване... Източник: Заповед на Министерството на вътрешните работи на Руската федерация от 30 юни 1994 г. N 332 За одобряване на документи за държавно отчитане на пожари и последствия от...... Официална терминология

Унищожени материални ценности - <*>Унищожени материални активи, напълно загубили качеството и стойността си, не могат да се използват по предназначение и не могат да бъдат приведени в състояние, годно за по-нататъшна употреба чрез ремонт... ... Официална терминология

ДОХОДНИ ИНВЕСТИЦИИ В МАТЕРИАЛНИ ЦЕННОСТИ- инвестиции на организацията в материални активи, предоставени за отдаването им под наем с цел генериране на доходи. Лизинг (наем на имущество) – прехвърляне от едно лице (лизингодател) на друго лице (наемател) на недвижими имоти и движими вещи... ... Финансово-кредитен енциклопедичен речник

Книги

Приказката за цар Роман, Елена Венская. Приказката за цар Роман е съвременна приказка в стихове за възрастни, създадена от автора в периода от 15 август 2009 г. до 30 ноември 2010 г. В приказката за цар Роман с характерната за автора ирония...
Петербург в джоба ви, Н. Землянская. Санкт Петербург, построен и просъществувал повече от 300 години като столица на могъщата Руска империя, е концентрирал такива колосални културни и материални ценности...