Доставка посылок из за границы. Отправка посылок, документов за рубеж

Дата публикации: 22.03.2018

Воспользовавшись услугами Почты России, можно пересылать почтовые отправления не только внутри страны, но и отправлять международные посылки за рубеж, включая даже самые небольшие страны. Узнать, сколько стоит посылка из России за границу, можно с помощью почтовых калькуляторов или самостоятельно — рассчитав примерную стоимость, исходя из тарифов Почты России на международные посылки.

Для начала отметим, что помимо письма существует еще 4 вида почтовых отправлений за границу:

• мелкий пакет;
• посылка;
• мешок «М».
• EMS отправления

С помощью мешка «М» можно пересылать только печатную продукцию: бумагу, книги, журналы, фотографии. Посредством остальных трех видов можно отправить любое товарное вложение, которое не попадает в список запрещенных к пересылке.

Главное преимущество EMS-отправлений от остальных видов: скорость, возможность отправлять более габаритные посылки и более тяжелые, услуги курьера.

Главное преимущества мелкого пакета перед посылкой: цена (но не во всех случаях) и возможность оплачивать марками, при оплате которыми с вас не будет взиматься НДС (20% стоимости).

Ограничения по весу и по габаритам:

Тариф на отправку мелких пакетов из России за границу:

* При подтверждении оплаты услуг марками НДС не взимается.

Доставка заказного мелкого пакета наземным транспортом разрешена только в Беларусь, Казахстан, Абхазию. В остальные страны — разрешена отправка только воздушным транспортом.

Тарифы на отправку международных посылок из России в следующие страны:

Чтобы узнать, сколько стоит ваша посылка из России в ту или иную страну — достаточно знать ее вес. Опираясь на приведенные выше тарифы можно рассчитать ее примерную стоимость. Точную цену сможет назвать только оператор Почты России в зависимости от выбранных вами дополнительных услуг. Так, например, если вы укажите ценность посылки, то за объявленную ценность дополнительно взимается плата: за каждые 100 рублей оценочной стоимости — 4,00 руб.

,стоит знать гражданам, которые планируют послать данное почтовое отправление за пределы территории России. Как отправить посылку за границу , будет подробно рассказано в данной статье .

Что такое международное оправление

Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи, утвержденным приказом Минсвязи № 234 от 31.07.2014 года, международным принято считать отправление, пересылаемое в рамках международного почтового обмена, которое отвечает требованиям о его допустимых габаритах, вложении и массе.

Отправка посылок за границу

Посылка — это почтовое отправление, которое может содержать вложения с объектами культурно-бытового и иного назначения.

Международные отправления в виде посылок могут быть приняты для пересылки из РФ в иностранные государства или из иностранных государств в РФ. Также пересылаются международные отправления, следующие транзитом через территорию России.

Направляемая на территорию иностранного государства посылка должна отвечать нескольким критериям, предусмотренным российским законодательством для отправлений такого типа.

Требования, предъявляемые к международным посылкам

Нормативные акты, регулирующие порядок предоставления услуг почтовой связи, регламентируют ряд требований, которым должны соответствовать отправления международного класса.

Простая или ценная международная посылка может весить до 20 кг.

Минимальный размер обыкновенной посылки может достигать:

Не знаете свои права?

1. 110 х 220 мм;
2. 114 х 162 мм.

Что касается максимально допустимых размеров посылки, то допускается, чтобы любое измерение было не более 1,05 м. При этом также нужно проследить, чтобы сумма периметра самого большого поперечного сечения и длины не превышала 2 м.

Особенности пересылки

Международные отправления направляются вместе с вложениями, не запрещенными:

• к ввозу в РФ,
• ввозу в государство-адресат,
• вывозу из РФ.

Гражданин фиксирует на почтовом отправлении адрес получателя (в правой нижней области посылки) и адрес отправителя (в левой верхней области).

Надписи должны быть сделаны латинскими буквами и арабскими цифрами. Отправитель вправе осуществить написание адресных данных и на языке страны назначения, если он дополнительно укажет ее название на русском языке.

Стоимость международной пересылки

Пересылка осуществляется либо наземным, либо воздушным транспортом — на выбор отправителя, и оплачивается согласно установленным тарифам в зависимости от способа пересылки, веса и габаритов посылки, места ее назначения.

Транспортировка посылки самолетом занимает меньше времени, чем наземная перевозка, однако ее стоимость выше.

Оплата услуг по пересылке международной корреспонденции принимается в виде ответных купонов. Такие купоны выпускаются органами международного бюро Всемирного почтового союза. В отделениях почты купоны обменивают на марки по текущему тарифу.

Оператор службы почтовой связи за каждый рубль оценочной стоимости взимает плату в размере 0,04 рубля с НДС. Дополнительные платежи для погашения сбора при воздушной пересылке устанавливаются в рамках внутренних тарифов авиаперевозчиков.

Предметы, запрещенные к международной пересылке

Если не соблюсти требования к содержимому посылки, она может попросту не достичь своего адресата. Поэтому перед отправкой следует обязательно ознакомиться с перечнями:

1. Запрещенных к ввозу или вывозу товаров.
2. Запрещенных к пересылке товаров.
3. Товаров, в отношении которых введены ограничения согласно решению Комиссии Таможенного союза.

Так, в посылку, предназначенную для вывоза из РФ, нельзя помещать следующие вложения:

• Печатные материалы и аудиозаписи с призывами к террористической деятельности или содержащие порнографию. Не допускаются к отправке материалы, созданные при несоблюдении требований Таможенного союза, содержащие нацистскую пропаганду или символику, а также информацию, способную нанести вред политическим/экономическим интересам и государственной безопасности России, здоровью и нравственности российских граждан.
• Оружие любых разновидностей, а также части оружия и патроны. Не разрешается провозить механизмы, конструкция которых сходна с гражданским или служебным оружием.
• Опасные отходы.
• Отходы и лом, оставшиеся после обработки черных и цветных металлов.
• Необработанные драгоценные металлы, а также лом и отходы от них. Запрещается пересылка руды и концентратов драгоценных металлов и сырья, содержащего такие вещества.
• Минеральное сырье.
• Сведения о недрах.
• Драгоценные камни. Исключением являются ювелирные изделия.
• Средства и техника, предназначенная для скрытого сбора данных.
• Человеческие органы и ткани, кровь и ее компоненты.
• Ядовитые вещества, которые не являются прекурсорами (предшественниками) психотропных и наркотических средств.
• Наркотики и психотропные вещества, а также их прекурсоры. Такие вещества не допускаются к пересылке за пределы РФ, даже если они являются лекарственными препаратами.
• Растения, а также их семена.
• Живые животные (кроме червей, пчел и пиявок, для пересылки которых можно оформить ветеринарное свидетельство).
• Вещества, способные разрушать озоновый слой.
• Спирт и любая алкогольная продукция.
• Табачные изделия и смеси для курения.
• Радиоактивные материалы.
• Культурные ценности.
• Товары, склонные к быстрой порче.

Таким образом, международные посылки, подготовленные для отправки за границу, должны быть оплачены, оформлены и упакованы надлежащим образом. Соответствующие всем критериям посылки отправляются только с теми вложениями, которые не запрещены к международной пересылке.

Если письма и посылки по России отправлял каждый второй человек, то с мелкими пакетами и бандеролями за границу дело обстоит немного сложнее. И не важно, отправляете вы товар, проданный в своем магазине на Etsy, или пересылаете презент своим знакомым.

В этой статье я расскажу о том, что нужно знать, перед тем как отправить посылку за границу (в США, Европу, Австралию и любую другую страну).

Сначала я не планировала писать отдельную статью на тему отправки посылок. Ведь, в сети подобных статей уже достаточно. Но буквально на днях моя хорошая знакомая, которая открыла магазин на Этси, к слову, совсем недавно, совершила свою первую продажу. И в панике обратилась ко мне за помощью. И тут я подумала, что если я напишу статью с учетом той информации, которая нужна новичку, оформив её по этапам, это будет удобно и наглядно. И немного успокоит отправителя посылки.

Этап 1: Узнайте, нет ли запретов для отправки за границу

Проверьте на сайте Почты России, вот на этой странице , нет ли в списке запрещенных товаров наименования, которое вы планируете пересылать за рубеж.

На той же странице можно ознакомиться с выбором и размером упаковки, а также с размерами отправлений. Поэтому эту информацию я дублировать здесь не буду.

Если всё в порядке, переходим к следующему этапу.

Этап 2: Выберите способ отправки

Отправлять предметы и продукцию можно письмом, мелким пакетом и посылкой. Выбор способа отправки зависит от веса изделия, габаритов, прочности.

Письмо

Письмо предназначено для личной переписки, пересылки документов, бумаг, журналов, открыток и прочей печатной продукции. Максимальный вес — 2 кг. Максимальный размер — А4.

Если вы, например, дизайнер открыток, брошюр, картинок, то можете выбрать данный способ.

Бандероль

Это отправление, которое больше по размеру или весу, чем письмо, но так же как и письмо с бумажной продукцией и печатными изданиями: книгами, журналами, плакатами.

Максимальный вес бандероли — 5 кг. Максимальная сумма трех измерений (длина+ширина+высота) - 90 см. Или максимальная длина бандероли - 60 см.

Мелкий пакет

Это небольшая международная посылка с небьющимися предметами.

Максимальный вес 2 кг. Что касается размеров, то максимальная сумма трех измерений (длина+ширина+высота) - 90 см. Или максимальная длина мелкого пакета - 60 см.

Если вы отправляете товары из России, то тарифы Почты вы можете посмотреть по этой ссылке (пункт Международные посылки, пересылка воздушным транспортом). Без НДС — это оплата марками, с НДС — наличными.

Отправлять мелкие пакеты и посылки маркам дешевле, чем наличными. Например, если ваша посылка весит меньше 100 грамм, то вы заплатите за её отправку 300 рублей марками или 354 рубля при оплате деньгами в отделении.

Новые тарифы действуют с 3 декабря 2018 года. О том, сколько стоила отправка посылок и мелких пакетов раньше, вы можете прочитать в .

Если вы хотите отправить за границу что-то мелкое и не очень хрупкое (например, браслеты, серьги, брелоки, бруски мыла, вязаный свитер и т.п.), то этот способ самый оптимальный и недорогой.

Посылка

Этим способом можно отправлять вещи общим весом до 20 кг. Если вам нужно отправить более тяжелую посылку, то можно воспользоваться EMS.

Самая длинная сторона международной посылки должна быть меньше 105 см.

Стоимость отправки посылки зависит как от веса, так и от страны назначения. Например, отправить посылку до 1 кг в Америку стоит 1180 рублей (или чуть дешевле, около 980 рублей, при отправке марками). А, например, в Германию — 1510 и 1260 рублей соответственно.

Подробнее об этом способе отправления можете прочитать на сайте почты . Также там вы можете рассчитать онлайн стоимость отправления посылки, указав её примерный вес и страну.

Этап 3: Упакуйте отправляемые изделия

Товары нужно упаковать таким образом, чтобы предотвратить их порчу во время доставки. Но также нужно учесть, что сотрудники таможенной службы могут заподозрить что-то неладное и вскрыть вашу посылку для досмотра.

Конверты и коробки, как правило, можно приобрести в почтовом отделении. Но лучше всего сделать это заранее, т.к. в день отправки может не быть коробки или конверта нужного размера и тогда придется решать этот вопрос впопыхах.

Если вы отправляете предметы, которые могут деформироваться в процессе транспортировки, например, фигурные свечи, вазы, глиняные статуэтки и т.п, можете обмотать каждый предмет по отдельности пузырчатой пленкой. Такую пленку продают в крупных строительных магазинах.

Также неплохо будет, если вы заранее взвесите ваши изделия – это пригодится вам на следующем этапе.

Этап 4: Заполнение таможенной декларации

После того, как вы решили вопрос с упаковкой, вам необходимо заполнить таможенную декларацию. Либо скачайте е ё вс ё с того же сайта Почты России (в самом низу страницы), либо получите е ё в отделении почты.

Дополнение: вы можете заполнить декларацию CN 23 онлайн вот на этом ресурсе , а затем скачать и распечатать её. Я сама очень часто пользуюсь данным ресурсом.

Важно: декларация заполняется в трех экземплярах на языке, принятом в стране назначения (например, на английском, французском или др.). Информация должна быть достоверной и грамотно написанной, чтобы избежать разного рода недоразумений.

Образец заполнения таможенной декларации CN 22

Образец заполнения таможенной декларации CN 23

Пояснения для таможенной декларации CN 23

В обоих декларациях есть пункт о том, что это за отправление. Можно выбрать, например, Подарок, коммерческий образец или Прочее. Посылки, отмеченные как «Подарок», чаще всего реже подпадают под .

CN23 чаще всего для мелких пакетов не нужна.

Если вы хотите застраховать отправление, то это можно сделать только с посылками (мелкие пакеты застраховать нельзя). И если что-то случится с вашим отправлением, почта возместит вам сумму страховки.

Этап 5: Оплата отправления и получение трек-номера

После того, когда все упаковано, оформлено и подписано вы оплачиваете данную услугу и получаете чек, в котором будет прописан почтовый идентификатор — числовая комбинация из букв и цифр.

Во-первых, обязательно сохраните чек-квитанцию до момента получения отправления адресатом. .

Экспресс-отправления EMS - это самый быстрый и удобный способ доставить письмо или посылку по России и за границу. Курьер заберет отправление в удобном для вас месте и доставит его адресату домой или в офис. Экспресс-отправление является регистрируемым, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера.

В городах, где нет курьерской службы EMS, отправить и получить экспресс-отправление можно через отделение Почты России. Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, а также узнать, доступна ли курьерская доставка, можно воспользоваться или .

Также Вы можете ознакомиться с тарифами на доставку экспресс-отправлений EMS:

Ограничения

• Вес: до 31,5 кг - по России, до 20 кг - в Австралию, Англию, Аргентину, на Арубу, в Бахрейн, на Бермудские о-ва, в Вануату, Гайану, Гибралтар, на Доминику, в Израиль, Испанию, Казахстан, Малави, Монголию, Мьянму, Новую Каледонию, Польшу, Сирию, Суринам, Тринидад и Тобаго, на Украину, в Экваториальную Гвинею, до 10 кг - в Гамбию, на Каймановы о-ва, Кубу, Теркс и Кайкос, до 30 кг - в остальные страны.
• Сумма длины и периметра наибольшей стороны – не более 300 см
• Длина, ширина, высота – не более 150 см

Как отправить

1. Убедитесь, что не пересылаете ничего
2. Если вы отправляете письмо или небольшую посылку, курьер или сотрудник почтового отделения предоставит вам (максимальный размер - 60 × 70 см). Или вы можете упаковать отправление сами согласно .
3. или отдайте отправление сотруднику .
4. Чтобы перенести или отменить вызов курьера, позвоните в службу EMS 8 800 200 50 55.
5. Чтобы заказать дополнительные услуги объявленной ценности, наложенного платежа, описи вложения или СМС-уведомления, обратитесь к курьеру или сотруднику почтового отделения.
6. Сохраняйте чек с трек-номером, который выдал сотрудник почтового отделения или экземпляр адресного бланка, который выдал курьер.

Как получить

1. Получить отправление может адресат (при предъявлении удостоверения личности) или его доверенное лицо (при предъявлении нотариально заверенной доверенности).
2. В день доставки адресату позвонит курьер.
3. Если не удалось дозвониться до адресата или его не оказалось на месте, курьер оставит извещение в почтовом ящике.
4. Адресат может договориться на удобное время доставки, позвонив в службу EMS 8 800 200 50 55, или забрать отправление из почтового отделения.
5. Можно заказать доставку на другой адрес в том же населенном пункте, это добавит 2 дня к доставке.

Дополнительные услуги

• Опись вложения. Вы получите заверенное почтовым работником подтверждение содержимого посылки и даты ее отправки.
• Наложенный платеж. Чтобы получить посылку, адресат должен будет заплатить указанную вами сумму. Сумма наложенного платежа не может превышать сумму объявленной ценности.
• Объявленная ценность. Ваша посылка застрахована. Если с посылкой что-то случится, вы сможете получить полную или частичную компенсацию. Максимальная сумма объявленной ценности для посылки EMS составляет 50 000 руб.
• СМС-уведомление о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Только для посылок по РФ.

Возникает при наличии там родных людей или в рамках бизнеса.

Самое главное – выбрать оптимальный вариант по соотношению стоимости доставки к сроку.

Навигация по статье

Что такое международное отправление

Понятие международного почтового оформления включает в себя посылки и письма, подлежащие почтовой доставке в рамках законодательства Всемирного почтового союза. Различают следующие виды международных посылок, подлежащих отправке за почтой:

• Посылки (для отправки вещей от 2 до 20 килограмм).
• Письма (личная или документальная переписка).
• Мелкие пакеты (для содержимого небольшого веса до 2 килограмм).
• Спецмешки с маркировкой «М» (для отправки письменного отправления большого веса до 14500 грамм от одного отправителя постоянному получателю).
• Почтовые открытки (для поздравлений, бывают простыми и заказными).
• Секограммы – письменная корреспонденция в открытом виде с выпуклым текстом для слабовидящих людей.
• Экспресс-отправления – быстрая доставка пересылаемых предметов.

Таким образом, можно отправить международную посылку разного вида, веса и содержания.

Отправка посылок за границу

К основным требованиям, которые должны быть выполнены при пересылке международных отправлений, относятся:

• Нельзя отправлять предметы, запрещенные таможенным и иным законодательством России и страны-получателя.
• Максимальный вес посылки двадцать килограмм.
• Минимальный размер 10 см на 22 см.

Для начала нужно определиться, к какому виду отправления относится пересылаемый предмет и обратиться в отделение Почты России. Чтобы отправить посылку, нужно заполнить бланк-ярлык, таможенную декларацию и сопроводительную опись. Далее объект передается обязательно в открытом виде оператору. Он проверяет, упаковывает и оформляет международное отправление.

Стоит позаботиться заранее об упаковке особо хрупких или бьющихся предметов. Будет не лишним обернуть их полиэтиленом или целлофаном. Процесс доставки отправления можно отслеживать по трек-номеру, который предоставит сотрудник почты после завершения процесса оформления.

Способы пересылки международных отправлений:

• Наземным транспортом (в случае если страной получения являются республики Беларусь и Казахстан).
• Авиа.
• ЕМС экспресс-доставка.

Важно подготовиться к отправке заранее, чтобы не продлить срок доставки посылки дополнительными действиями сотрудников Почты.

Как рассчитать стоимость

При возникновении потребности в международном отправлении, логичным является вопрос: как дешевле отправить посылку за ?
На цену почтовой доставки влияют такие факторы, как вес, габариты, способ и страна получения. Рассчитать стоимость международной посылки можно в момент оформления в почтовом отделении либо на сайте Почты России с помощью авто-тарификатора.

Для расчета цены вторым способом нужно заполнить следующую информацию:

• Страны отправителя и получателя.
• Вес пересылаемого отправления.
• Выбрать способ доставки.
• Отметить необходимость предоставления дополнительных услуг, таких как, страхование, наложенный платеж, доставка с особой осторожностью, описание вложений.

Чтобы отправка получилась максимально выгодной и дешевой, стоит выбрать экономный вариант доставки и не использовать без острой необходимости вспомогательные услуги.

Предметы, запрещенные к международной пересылке

К таким предметам относятся:

• Денежная наличность РФ и иностранная валюта.
• Все виды оружия.
• Контрафакт.
• Пиратские товары.
• Пачкающиеся товары.
• Алкоголь.
• Скоропортящиеся товары.
• Сигареты.
• Драгоценности.
• Наркотики и психотропы.
• Жизненно-опасные отходы.
• Порнографические, экстремистские, нацистские и иные незаконные материалы.
• Вещества, разрушающие озоновый слой атмосферы.
• Все растения.
• Радиоактивные предметы.
• Предметы исторической и культурной ценности.
• Воспламеняющиеся и взрывчатые вещества.
• Техника, предназначенная для скрытого получения информации.
• Человеческие кровь, ткани и органы.
• Живые представители фауны.
• Орудия для ловли водных ресурсов.
• Драгоценные камни и алмазы.

Перед отправкой посылки необходимо убедиться, что предмет не относится к запрещенным товарам к вывозу за границу.
Для быстрой и качественной доставки нужно заранее продумать и учесть множество нюансов. Пересылаемый предмет не должен относиться к запрещенным, соответствовать параметрам по весу и габариту. При выборе способа доставки нужно оценить, что важнее, ее скорость или стоимость.

Как отправить посылку по России и за границу — на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме: