Hmotný majetek v účetnictví: co to je. Metodika účtování o inventárním majetku (nuance) Hmotný majetek podniku

Účetnictví jako praktický systém zasazený do organizační práce ekonomických subjektů a vztahů mezi nimi a s externími subjekty, jako teoretická disciplína s různými studijními předměty, jako velký blok legislativy a objekt výkonné moci - ve všech podobách má stejná a jasná přísná struktura. Rozdělení na samostatné části účetnictví se současně provádí v právních základech a v přímých dokumentech, se kterými účetní operují. Jednou z těchto částí účetnictví je úsek hmotného majetku.

Legislativní rámec

V blízkosti hlavního legislativního rámce účetní sféry je právo daňové a finanční, z hlediska přestupků a sankcí - právo správní a trestní. Hlavní právní zdroje teorie a praxe účetnictví, jakož i účtování hmotného majetku:

federální zákon 402-FZ o účetnictví - byl přijat na konci roku 2011, vstoupil v platnost v roce 2013 a nahradil předchozí zákon o účetnictví číslo 129;
dekrety prezidenta Ruska;
Vládní regulace;
akty Ministerstva financí Ruska jsou jedním z hlavních zdrojů, které objasňují a objasňují právní vedení účetnictví;
PBU vyvinuté ministerstvem financí jsou ruské standardy, které již prošly třemi aktualizacemi, aby se přiblížily mezinárodním účetním standardům;
jiné regulační právní akty.

Hmotný majetek v účetnictví: toto

Podle účetních standardů hmotným majetkem je majetek, tj. příjmová část majetku nebo závazků subjektu, jeho „plus“. Jedná se o aktiva, která jsou v oběhu a cyklicky se obnovují. Tyto zahrnují:

aktiva držená k prodeji;
umístěné v jedné z fází technologického procesu k vytvoření hotového výrobku určeného k prodeji;
nakupované suroviny, materiály a zásoby určené pro použití ve výrobních cyklech.

Na základě této definice se zjednodušené účtování skladových položek v podniku dělí na účtování surovin, nedokončené výroby a hotových výrobků. Suroviny jsou produkty nakupované pro další zpracování. Nedokončená výroba jsou položky, které jsou již částečně zpracovány. Hotové výrobky jsou položky, které prošly všemi fázemi výroby a lze je již prodat, tedy jde o zboží.

V ruském systému jsou zásoby a materiály v účetnictví odstupňovány, aby bylo možné lépe vnímat informace. Skupiny uvedené v rozvaze podniku:

suroviny a komponenty;
náhradní díly;
vlastní polotovary ve vlastních skladech;
hotové výrobky;
stavební materiál;
aktiva paliv a maziv;
užitečné zbytky a odpad z výroby;
kontejner;
vybavení domácnosti.

Všechny prvky inventárních materiálů jsou navrženy tak, aby zvýšily náklady na produkty na prodej a vyznačují se nízkou hodnotou a krátkou dobou použití - do 1 roku.

Místo v účetnictví

Účetnictví eviduje a vykazuje všechny transakce, aktiva a závazky. I ty nejnevýznamnější položky zásob v účetnictví se promítají do části oběžných aktiv v podobě jejich stavů na začátku a na konci roku. Dynamika těchto hodnot v průběhu roku je zobrazena v účetních evidencích a prvotních dokladech. Obecně je účetnictví založeno na dvojím zohlednění příchodů a odchodů na různých účtech.

Příchod

Příchod hmotného majetku je indikován následujícími operacemi:

dodání na základě kupní a prodejní smlouvy s platbou za nabytý majetek;
uzavření směnné smlouvy a výměnný příjem cenin;
bezplatný převod od určitých dodavatelů – vlastních zakladatelů, manažerů nebo organizací a jednotlivců třetích stran;
získávání užitečného odpadu a zbytků při opravách a demontáži starého zařízení a strojů;
vlastní výroba.

Takové operace vyžadují skutečné listinné důkazy. V případě nákupu cenin se jedná o faktury a faktury od dodavatelů a na jejich základě tvorba příjemek ve formě 4-M formulářů. Takové objednávky vyplňují všeobecnou skladovou evidenci ve formě karty M-17.

Pokud je dodávka majetku realizována bez vyplňování faktur, dodacích listů a objednávek, pak se podle pravidel správy dokumentů vygeneruje alespoň převodní akt formuláře M-7. Tyto úkony se sepisují při zaúčtování dodávky a jejím odsouhlasení s dodacími doklady. Pokud je při takové kontrole zjištěn přebytek zboží, je zaúčtován jako účetní závazek. Nedostatky zpravidla vedou k otázkám dodavatelů.

Běžnou praxí je přijímání nákupů od speditérů, kurýrů a dalších obdobných osob, u kterých je třeba vyhotovit a ověřit plnou moc k zastupování jednoho z formulářů - M-2 a M-2A. Když zboží a materiál vlastní výroby dorazí na sklad, vygeneruje se požadavek na fakturu M-11.

Řízení zásob

V případě demontáže strojů a zařízení, v jejichž důsledku byly získány užitečné náhradní díly, je jejich příchod doložen zákonem M-35, který kromě informací o samotných cennostech poskytuje informace o demontovaném dlouhodobém majetku.

Jak se hodnotí položky inventáře při příjezdu?

Poté, co zásilky dorazí a dokumenty jsou vyplněny zadanými metodami, jsou převedeny do podnikového účetního oddělení, účetního nebo hlavního účetního. Již na počátku činnosti ekonomického subjektu v účetnictví je vypracován a schválen předpis o účetní politice, obsahující veškeré údaje o účetních a daňových účetních metodách, přijatých způsobech výpočtu a vyměření. Zásoby jsou evidovány v reálných nebo účetních cenách.

Skutečné ceny již byly v dokumentech zohledněny dříve, jedná se o kupní cenu, cenu dodání, částku, která je převedena protistraně v rámci transakce mínus DPH, pokud partneři pracují v režimu vrácení daně. Metoda je vhodná pro subjekty pracující s malým obratem.
Metoda účetní ceny zahrnuje použití hodnot pro zjednodušené nákladové účetnictví. Tyto ceny si podnikatelské subjekty stanovují samy. Metoda se používá v podnicích, které pracují s širokým spektrem zboží, tj. s velkým počtem položek zboží.

Příklady hodnocení

Společnost "Audit and Consulting" uzavírá smlouvu na nákup kancelářských potřeb pro zaměstnance všech oddělení. Částka transakce je 25 tisíc rublů. příspěvky:

platba za doručení bezhotovostně - Dt 60 Kt 51;
převzetí zboží - Dt 10 Kt 60;
DPH - Dt 19 Kt 60 - 3814 rublů;
výdej dodávek zaměstnancům - Dt 26 Kt 10 - 21 186 rublů.

V příkladu záznamy používají skutečné ceny.

Při účetním posouzení se vede evidence na účtu 15 pro nákup materiálu, kde se odepisují skutečné částky výdajů a ve prospěch účetních částek. Rozdíl mezi cenami se odepisuje na účet 16 - zde se promítají odchylky v ceně materiálu a zásob. Na konci období se tyto rozdíly sečtou a uvedou v hlavních účtech. Pokud jsou hodnoty realizovány, pak se rozdíly převedou na vrub účtu ostatních nákladů - 91 nebo 92.

Pokud stejná společnost „Audit a poradenství“ pracuje s metodou účetní ceny, pak bude mít odpis rozdílu následující korespondenci: Dt 26 Kt 16.

Sklad pro třetí strany

Po přijetí je zboží odesláno do skladů nebo skladů. Tam jsou uloženy do dalšího použití. Někdy účetní jednotky poskytují své vlastní prostory pro skladování zahraničního zboží a materiálů. Zásoby tak podléhají skladování nejen v důsledku jejich vlastního pořízení. Taková operace samozřejmě nesouvisí s výrobou účetní jednotky, proto se promítne na podrozvahový účet 002, kde se evidují zásoby na druhotném skladu.

Odchod

Podstatou položek zásob je, že jsou oběžnými aktivy, to znamená, že se neustále pohybují ve výrobních cyklech, přicházejí a odcházejí z různých účetních odvětví. Možnosti likvidace hmotného majetku:

uvolnění ke zpracování;
převod pro vlastní potřebu;
převod na prodej;
odchod z důvodu nepředvídané situace.

Stejně jako u účtenky se i u každého výdaje sepisují různé doklady. Například uvolňování materiálů podle norem vyžaduje limitní kartu M-8. Pokud nejsou zásoby omezeny, vygeneruje se běžná faktura M-11. Pokud jsou inventární položky prodány za účelem dalšího prodeje, je k nim přiložena faktura M-15.

Jak se hodnotí inventární položky během péče?

Existují standardní metody pro odhadování odpisů zásob:

za průměrné náklady;
za jednotkové náklady;
na cenu prvního přijatého zboží – mezinárodní metoda FIFO.

Ze seznamu oceňovacích metod je vyloučena metoda LIFO. Pro velké objemy, širokou škálu produktů a časté likvidační operace je racionální použít metodu průměrných nákladů - ceny všech jednotek zboží se sečtou, výsledná částka se vydělí množstvím. Metoda individuálního hodnocení každé jednotky se používá u jedinečného, vzácného zboží vysoké hodnoty, jako jsou drahé kovy a kameny, inovativní technologie nebo s úzkým sortimentem. Metoda FIFO je relevantní pro inflaci a rostoucí ceny.

Korespondence

likvidace za účelem dalšího prodeje nebo převodu - Dt 91 Kt 10;
likvidace pro výstavbu ekonomickými metodami - Dt 08 Kt 10;
uložení ke zpracování - Dt 20, 23 nebo 29 Kt 10.

Pracovníci skladu jsou povinni evidovat stavy zásob na skladových kartách a vypočítat zůstatek na začátku a na konci každého měsíce. Tyto karty jsou předány účetnímu oddělení k odsouhlasení s jinými doklady o těchto transakcích.

Zjednodušené účetnictví

Jednou z výhod ruské legislativy je možnost vést účetní záznamy podle jednoduchého schématu pro malé podniky. V případě inventárních položek by se tyto osoby měly zaměřit na následující účetní znaky:

Převzatý materiál a zásoby je přípustné oceňovat dodavatelskými cenami a ostatní náklady spojené s pořízením tohoto majetku jsou časově rozlišeny do běžných nákladů;
mikropodniky - do 15 zaměstnanců - mají právo zohlednit náklady na skladové položky na běžných výdajových účtech v plné výši dle účtenek;
materiál nakoupený k realizaci potřeb managementu lze také zohlednit ve skutečné výši v základních výdajích as

Celý postup pro vedení jednoduchého účetnictví je stanoven v nařízení Ministerstva financí Ruska z roku 1998, číslo 64n, které obsahuje doporučenou organizaci zjednodušeného účetnictví pro zástupce malých podniků, a to jak on, tak informace Ministerstva financí pod číslo 3/2015; text byl zveřejněn na stránkách Ministerstva financí v červnu 2015.

Inventář

V legislativě je postup inventarizace podrobně popsán ve 49. nařízení ruského ministerstva financí z roku 1995. Základní pravidla pro inventarizaci zásob:

všechny informace jsou zaneseny do inventáře;
pořadí záznamů odpovídá umístění majetku v provozovně, obvykle ve skladu;
inventarizační komise ověřuje skutečný a dokladový stav materiálu a zásob ve skladech za přítomnosti pracovníků těchto pavilonů;
pokud jsou v době inventarizace přijaty nové zásoby a materiály, pak se jejich přejímka a dokumentace provádí za přítomnosti členů kontrolní komise;
Zbavit se cenností je možné i v době kontroly – ale pouze se svolením vedení podniku;
pokud jsou inventární položky na cestě k příjmu nebo při likvidaci, pak komise pouze kontroluje soulad dokladů s účetními údaji.

Inventarizace zboží ve skladu

Dokument obsahuje mnoho bodů, které odhalují různé aspekty postupu sledování a porovnávání skutečných a dokumentárních údajů. V případě manka musí komise a zaměstnanci podnikového oddělení vědět, jak manko při inventarizaci zboží a materiálu promítnout do účetní evidence podniku - za tím účelem se odhaduje objem manka. Pokud je to v rámci stanovených norem, pak se odpis provádí u odpovědné osoby. V případě překročení norem je zahájeno interní šetření ke zjištění příčin nedostatku, při kterém jsou viníci vystaveni sankcím stanoveným zákonem.

Účtování o hmotném majetku je tedy stejně jako ostatní úseky činnosti založeno na zásadách přesnosti, spolehlivosti, včasnosti a je přísně kontrolováno vlastními i externími kontrolními orgány, což zajišťuje celkovou stabilitu a organizaci podnikání.

Hmotným majetkem pro potřeby podnikání je třeba rozumět psací potřeby, domácí materiál, vybavení, známky, pečeti apod. nakupované institucemi (dále jen hmotný majetek). V tomto článku se budeme zabývat postupem přijímání takových hmotných aktiv k účetnictví a také postupem připisování jejich hodnoty výdajům instituce.

Převzetí hmotného majetku do účetnictví

Před přijetím hmotného majetku do účetnictví je nutné určit, do jakého druhu patří: dlouhodobý majetek nebo zásoby. Pro tyto účely byste měli využít ustanovení Pokynu č. 157n.

Dle odst. 38 tohoto pokynu dlouhodobým majetkem musí být hmotný majetek bez ohledu na jeho pořizovací cenu s dobou použitelnosti delší než 12 měsíců, určený k opakovanému nebo trvalému užívání s právem provozního řízení při činnosti instituce, kdy vykonává práce, poskytuje služby, státní pravomoci (funkce) nebo pro potřeby řízení institucí, které jsou v provozu, v záloze, na konzervaci, pronajaty, pronajaty (podnájem).

Hmotné rezervy by měly zahrnovat položky používané při činnosti instituce po dobu nepřesahující 12 měsíců bez ohledu na jejich cenu (bod 99 Pokynu č. 157n).

Například při nákupu per, tužek, papíru, fixů, sešívaček, čisticích a pracích prostředků, žárovek, kbelíků, mopů atd. je třeba s nimi počítat jako se zásobami (bod 118 pokynu č. 157n).

Pokud se kupuje chladič, elektroměry, vysavače atd., měly by být brány v úvahu jako dlouhodobý majetek, protože v souladu s celoruským klasifikátorem dlouhodobého majetku OK 013-94, schváleným vyhláškou státní normy Ruské federace ze dne 26. prosince 1994 N 359, všechny jsou uvedeny v podsekci „Inventář průmyslu a domácností“.

Zároveň v kontroverzních situacích může rozhodnutí o zařazení hmotného majetku do dlouhodobého majetku nebo zásob učinit stálá komise instituce pro příjem a likvidaci majetku na základě dokumentace výrobce a na základě určitých vlastností pořizovaného materiálu. aktiva.

Tato komise může například rozhodnout o zohlednění pečetí a kolků jako součásti dlouhodobého majetku nebo zásob s přihlédnutím k době jejich používání.

Hmotná aktiva vstupující do instituce a získaná pro ekonomické potřeby instituce by tedy měla být brána v úvahu podle pravidel pro jejich přijímání jako dlouhodobý majetek nebo zásoby.

Jak vyplývá z odstavce 23 Pokynu č. 157n, předměty nefinančního majetku (včetně dlouhodobého majetku a zásob) musí být přijaty k zaúčtování v původní (skutečné) ceně.

Počáteční pořizovací cena nefinančních aktiv je vykázána jako částka skutečných investic do jejich pořízení s přihlédnutím k částkám DPH předloženým instituci dodavateli a (nebo) dodavateli (s výjimkou jejich pořízení v rámci činností podléhajících DPH). nestanoví-li daňová legislativa Ruské federace jinak).

Zejména se může skládat z částek uhrazených v souladu se smlouvou dodavateli (prodávajícímu), částek hrazených organizacím za informační a poradenské služby související s pořízením věcného majetku, nákladů na jejich dodání do místa použití a dalších nákladů přímo souvisí s pořízením hmotného majetku.

Pro vytvoření počáteční (skutečné) ceny hmotného majetku se používá účet 0 106 00 000 „Investice do nefinančních aktiv“. Tento účet je určen k účtování investic ve výši skutečných nákladů instituce do hmotných aktiv při jejich pořízení.

Pro účely vedení účetní evidence investic do hmotného majetku se používají analytické účetní účty v souladu s předmětem účetnictví:

- 0 106 21 000 „Investice do dlouhodobého majetku – zvláště hodnotný movitý majetek instituce“;

- 0 106 24 000 „Investice do zásob – zvláště hodnotný movitý majetek instituce“;

- 0 106 31 000 „Investice do dlouhodobého majetku – ostatní movitý majetek instituce“;

- 0 106 34 000 „Investice do zásob – ostatní movitý majetek instituce.“

Autonomní instituce vynaložila následující výdaje z prostředků získaných z činností vytvářejících příjem:

— pro potřeby domácnosti byl zakoupen vysavač v hodnotě 10 000 rublů;

— zaplatili za služby dopravní organizace za dodání vysavače do instituce ve výši 1 500 rublů;

— nová pečeť byla vyrobena specializovanou organizací (kvůli opotřebení staré) v ceně 2 800 rublů.

Stálá komise pro příjem a likvidaci majetku zařazuje vysavač a plombu do dlouhodobého majetku (jiný movitý majetek).

V účetnictví musí být tyto transakce zohledněny v následujícím záznamu:

Přijetí k zaúčtování hmotného majetku jako dlouhodobého majetku. Podle odst. 9 Pokynu č. 183n se přejímka do zaúčtování dlouhodobého majetku v původní pořizovací ceně vzniklé při jeho pořízení provádí na základě prvotních účetních dokladů: úkonu převzetí a převodu dlouhodobého majetku (kromě staveb, popř. stavby) (f. 0306001), zákon o převzetí a převodu skupin dlouhodobého majetku (kromě budov a staveb) (f. 0306031). Uvedené dokumenty ve vztahu k dlouhodobému majetku v hodnotě až 3 000 rublů. včetně nejsou sestavovány.

Pro zaúčtování dlouhodobého majetku zvažovaného v článku lze použít následující účty:

- 0 101 26 000 „Průmyslové a obchodní zařízení – zvláště cenný movitý majetek instituce“;

— 0 101 24 000 „Stroje a zařízení jsou zvláště cenným movitým majetkem instituce“;

- 0 101 28 000 „Ostatní dlouhodobý majetek – zvláště cenný movitý majetek instituce“;

- 0 101 34 000 „Stroje a zařízení – ostatní movitý majetek instituce“;

- 0 101 36 000 „Průmyslové a obchodní zařízení – ostatní movitý majetek instituce“;

- 0 101 38 000 „Ostatní dlouhodobý majetek – ostatní movitý majetek instituce.“

Pokračujme v našem příkladu. Přijaté těsnění a vysavač byly přijaty k zaúčtování.

Tato operace se musí projevit v následujícím příspěvku:

Přijetí hmotného majetku k zaúčtování jako zásoby. Podle bodu 32 pokynu č. 183n se příjem zásob promítá do účetní evidence na základě primárních přepravních dokladů dodavatelů (prodejců), dalších dokladů potvrzujících přijetí institucí hmotného majetku, formalizovaných v rámci obvyklé obchodní zvyklosti, obsahující podrobnosti o prvotním účetním dokladu.

Pokud jsou při přejímce hmotného majetku zjištěny nesrovnalosti s údaji v dokumentech dodavatele, je vystaveno potvrzení o převzetí materiálu (f. 0315004).

K vedení účetní evidence zásob materiálu se používají analytické účetní účty v souladu s předmětem účetnictví a obsahem obchodního případu. Tyto účty jsou uvedeny v bodě 31 Pokynu č. 183n.

Jak již bylo uvedeno výše, skutečná cena zásob se tvoří na účtech 0 106 24 000 a 0 106 34 000, pokud jsou nakupovány na základě více smluv. Pokud jsou však pořizovány v rámci jedné smlouvy, pak Pokyn č. 183n umožňuje přijímání zásob k účtování obcházením uvedených účtů. To znamená, že zásoby jsou okamžitě zaúčtovány na účet 0 105 00 000.

Autonomní instituce provedla zálohu na kancelářské potřeby (ostatní zásoby - ostatní movitý majetek) ve výši 2 500 rublů. prostřednictvím dotací na realizaci vládních úkolů. V OFK je otevřen osobní účet. Kancelářské potřeby byly přijaty a přijaty k zaúčtování.

Tyto transakce promítneme do účetnictví následovně:

Vydávání hmotného majetku do užívání a jeho pohyb v rámci instituce

Převod hmotného majetku do provozu. Podle bodu 10 Pokynu č. 183n v účetnictví převod do provozu dlouhodobého majetku v hodnotě:

- až 3 000 rublů. včetně promítnutí na základě výpisu o vydání hmotného majetku pro potřeby instituce (f. 0504210) s následujícím zaúčtováním:

Připsání na odpovídající účty analytického účetnictví účtu 0 101 00 000 „Stálá aktiva“ se současným zohledněním na podrozvahovém účtu 21 „Stálá aktiva v hodnotě do 3 000 rublů. včetně provozu."

Podle ustanovení 373 pokynu č. 157n se přijímání dlouhodobého majetku do podrozvahového účetnictví provádí na základě primárního dokumentu potvrzujícího uvedení objektu do provozu v podmíněném ocenění: jeden objekt - jeden rubl, pokud je schválen institucí v rámci tvorby účetních pravidel jiného řádu - podle účetní hodnoty objednaného zařízení;

- více než 3 000 rublů. promítnout na základě žádosti o fakturu (f. 0315006) s následujícím zápisem změnou finančně odpovědných osob:

Promítnutí do účtování transakcí převodu hmotných rezerv (pořízených pro potřeby podnikání) do provozu se provádí v evidencích analytického účtování hmotných rezerv na základě výkazu vydání hmotného majetku pro potřeby instituce ( f. 0504210).

Rozpuštění zásob může být provedeno ve skutečných nákladech každé jednotky nebo v průměrných skutečných nákladech, přijaté rozhodnutí je stanoveno účetním postupem instituce (bod 108 pokynu č. 157n).

Je třeba vzít v úvahu, že použití jedné z uvedených metod pro stanovení ceny vydání podle skupiny (druhu) zásob materiálu se provádí průběžně po celý účetní rok.

Připomeňme, že stanovení průměrné skutečné ceny se pro každou skupinu (druh) zásob provádí vydělením celkových skutečných nákladů skupiny (druhu) zásob jejich množstvím, které je tvořeno, resp. (množství) zůstatku na začátku měsíce a přijatých zásob v průběhu aktuálního měsíce v den jejich odjezdu (dovolené).

Věnujme ještě jednou pozornost dokumentaci vydání hmotného majetku. Vydávání hmotných aktiv pro použití pro obchodní potřeby, jakož i převod na provoz dlouhodobého majetku v hodnotě až 3 000 rublů. včetně za jednotku se provádějí na základě výkazu o vydání hmotného majetku pro potřeby instituce (f. 0504210). Záznamy v něm musí být provedeny pro každou finančně odpovědnou osobu s uvedením vydaných hmotných aktiv.

Vnitřní pohyb hmotného majetku. Podle odst. 9 Pokynu č. 183n se vnitřní pohyb dlouhodobého majetku mezi hmotně odpovědnými osobami v instituci provádí na základě faktury za vnitřní pohyb dlouhodobého majetku (f. 0306032) a promítne se do účetnictví následující korespondence s účtem:

Na vrub příslušných analytických účtů účtu 0 101 00 000 „Dlouhodobý majetek“

Zápočet na příslušné účty analytického účetnictví účtu 0 101 00 000 „Dlouhodobý majetek“.

Faktura za vnitřní pohyb dlouhodobého majetku se vystavuje při přesunu dlouhodobého majetku v rámci instituce z jedné strukturální jednotky do druhé a je vystavena převádějící stranou (dodávkou) ve třech vyhotoveních, podepsaná odpovědnými osobami strukturálních útvarů příjemce a doručovatel. První kopie je předána účetnímu oddělení, druhá kopie zůstává osobě odpovědné za bezpečnost majetku (majetek) dlouhodobého majetku dodavatele, třetí kopie je předána příjemci. Údaje o pohybu dlouhodobého majetku se zapisují do inventární karty (knihy) pro evidenci dlouhodobého majetku.

Pohyb zásob v rámci instituce mezi strukturálními divizemi nebo finančně odpovědnými osobami se promítá do účetnictví na základě poptávkové faktury (f. 0315006) a je doprovázen následujícím zaúčtováním (bod 35 Pokynu č. 183n):

Na vrub příslušných analytických účtů účtu 0 105 00 000 „Zásoby“

Využijme podmínek příkladů 1 a 2. Domluvme se, že vysavač, tisk a papírnictví byly uvedeny do provozu. Náklady na tisk netvoří náklady na hotové výrobky, práce nebo služby. V souladu s účetní politikou instituce se pro podrozvahové účetnictví přijímá plomba v její účetní hodnotě.

Přiřazení nákladů na pořízení hmotného majetku do nákladů instituce

Výdaje instituce na pořízení stálých aktiv (jejich náklady) jsou ve výdajích instituce zohledňovány různým způsobem.

Náklady na dlouhodobý majetek tak mohou být převedeny do nákladů instituce buď najednou, nebo postupně, pomocí výpočtu odpisů.

Jinými slovy, odpisy lze časově rozlišit: okamžitě ve výši 100 % pořizovací ceny dlouhodobého majetku (v době, kdy je zařízení uvedeno do provozu);

— postupně v souladu s vypočtenými odpisovými sazbami po dobu životnosti. Připomeňme, že v tomto případě musí být výše odpisu vypočtena rovnoměrně na základě účetní hodnoty dlouhodobého majetku a odpisové sazby vypočtené na základě doby použitelnosti, a to od prvního dne měsíc následující po měsíci, kdy byl předmět přijat k zaúčtování, a to až do úplného splacení nákladů na tento předmět nebo jeho likvidace.

Odpisová sazba pro každou položku odpisovatelného majetku je určena vzorcem:

K = 1/n x 100, kde:

K je odpisová sazba jako procento původní (reprodukční) ceny odpisovaného majetku;

N je doba použitelnosti této položky odpisovaného majetku vyjádřená v měsících.

Doba použitelnosti dlouhodobého aktiva je doba, po kterou je zamýšleno použití v rámci činností instituce pro účely, pro které bylo pořízeno (bod 44 Pokynu č. 157n).

Podle bodu 92 Pokynu č. 157n pro dlouhodobý majetek - movitý majetek se odpisy počítají v tomto pořadí:

— pro dlouhodobý majetek v hodnotě nad 40 000 rublů. odpisy se časově rozlišují podle odpisových sazeb vypočtených podle stanoveného postupu;

— pro ostatní dlouhodobý majetek v hodnotě od 3 000 do 40 000 rublů. včetně se časově rozlišují odpisy ve výši 100 % účetní hodnoty při uvedení zařízení do provozu.

Náklady na pořízení dlouhodobého majetku nezbytného pro ekonomické potřeby instituce jsou tedy zohledněny ve výdajích instituce výpočtem odpisů a jsou promítnuty do účetních záznamů v následující účetní souvztažnosti (bod 26 Pokynu č. 183n):

Na vrub účtů 0 401 20 271 „Náklady na odpisy dlouhodobého a nehmotného majetku“, 0 109 00 000 „Náklady na výrobu hotových výrobků, provedení prací, služeb“

Zápočet na příslušné účty analytického účetnictví účtu 0 104 00 000 „Odpisy“.

Protože pro dlouhodobý majetek v hodnotě až 3 000 rublů. včetně odpisů se časově rozlišují, náklady na jejich pořízení se účtují do nákladů v okamžiku jejich uvedení do provozu na základě výkazu vydání hmotného majetku pro potřeby instituce (f. 0504210). Tato operace se v účetnictví odráží jinak; Připomeňme si však toto zapojení ještě jednou:

Na vrub účtu 0 401 20 271 „Náklady na odpisy dlouhodobého a nehmotného majetku“, příslušné analytické účty účtu 0 109 00 000 „Náklady na výrobu hotových výrobků, provedení prací, služeb“

Zápočet na příslušné účty analytického účetnictví účtu 0 101 00 000 „Dlouhodobý majetek“.

Náklady na vynaložené hmotné rezervy, měkké vybavení a náčiní, které se staly nepoužitelnými, se na základě prvotních dokladů pro příslušný provoz a účetní objekt odepisují do nákladů instituce pomocí následujících korespondenčních účtů:

Na vrub účtů 0 401 20 272 „Spotřeba zásob“, 0 109 00 000 „Náklady na výrobu hotových výrobků, provedení prací, služeb“

Zápočet na příslušné účty analytického účetnictví účtu 0 105 00 000 „Zásoby“.

Pokračujme v příkladu. U vysavače uvedeného do provozu byly časově rozlišeny 100% odpisy. Tato částka je zahrnuta do všeobecných provozních nákladů instituce. Náklady na spotřebované psací potřeby byly odepsány do režijních nákladů.

Tyto transakce by se měly odrážet v účetnictví pomocí následující souvztažnosti účtů:

* * *

Kromě toho je třeba poznamenat, že distribuce materiálů pro domácnost (například pracích a čisticích prostředků, toaletního papíru) pro potřeby instituce by měla vycházet z jejich měsíční potřeby, takové normy však nebyly schváleny v legislativní úrovni. Jako doporučení nabízíme: aby se předešlo tvrzením kontrolních orgánů ohledně množství použitých materiálů pro domácnost a aby bylo možné ospravedlnit jejich nezbytnou potřebu, musí instituce vypracovat a schválit normy svými vnitřními místními akty.

Spolehlivost informací o dostupnosti zásob (dále též zboží a materiálu) v organizaci je potřeba kontrolovat. Tato kontrola se provádí prostřednictvím inventury inventárních položek. Jeho četnost určuje manažer. Kontrolní úkony (inspekce, vážení atd.) provádí zvláštní komise. Při inventarizaci se zjišťuje přítomnost inventárních položek a sepisují se doklady s údaji o těchto položkách.

Postup při provádění inventury inventárních položek

Před zahájením inventarizace byste měli určit:

seznam funkcionářů, kteří budou kontrolovat dostupnost inventarizačních předmětů (t.j. členové a předseda inventarizační komise);
lhůtu, ve které musí být inventura provedena;
konkrétní důvody pro jeho realizaci.

Všechny tyto informace musí být zohledněny v objednávce zásob.

vzorová objednávka inventury inventárních položek ve formuláři INV-22

Je důležité vzít v úvahu, že členy komise musí být správní úředníci a zástupci účetního oddělení organizace.

Doporučení resortu, co, kde a jak přesně je třeba inventarizovat, obsahuje Směrnice ze dne 13. června 1995 č. 49.

Předměty pro kontrolní akce inventarizační komise jsou:

výrobní rezervy;
hotové výrobky;
zboží;
další zásoby.

Základní pravidla pro provádění inventury inventárních položek

Před zahájením kontroly musí mít komise k dispozici poslední příchozí a odchozí dokumentaci nebo zprávy o pohybu inventárních položek.

Finančně odpovědné osoby svým podpisem v příslušných dokumentech potvrzují, že veškerá potřebná dokumentace byla předána účtárně nebo komisím a všechny inventární položky spadající do oblasti jejich odpovědnosti byly aktivovány, a to mimo uvedený plocha byla odepsána.

Při inventarizaci zboží a materiálu musí inventarizační komise dodržet postup při jejím provádění a zaznamenávání výsledků. Zejména musí zajistit úplnost a správnost údajů o inventárních položkách v inventurní evidenci.

V prostorách, ve kterých se kontrola provádí, musí být přítomni úředníci, kteří jsou finančně odpovědní za skladované zboží a materiál.

Pokud má organizace mnoho inventárních položek, pak na základě rozhodnutí vedení může být provedena selektivní inventura inventárních položek během meziinventarizačního období.

Opravy inventárních seznamů lze provádět pouze se souhlasem všech členů komise a musí být potvrzeny svými podpisy.

Pokud po skončení pracovního dne komise není inventura dokončena, musí být prostory, ve kterých se provádí, uzavřeny a zapečetěny.

Dokumentace výsledků inventarizace

Při inventarizaci komise provádí výpočty, stanovení hmotnosti a měření inventárních položek.

Informace o výsledcích zjištěných při inventarizaci inventárních položek jsou doloženy v inventárním seznamu. Jednotná podoba tohoto soupisu (INV-3) byla schválena Státním statistickým výborem.

Na základě výsledků kontroly podléhají v inventárním seznamu zohlednění:

výrobní rezervy;
hotové výrobky;
zboží;
další zásoby.

Tyto informace jsou specifikovány tak, že odrážejí následující informace:

názvy hodnot;
druh, skupina inventárních položek;
počet takových hodnot;
odrůdy atd.

Dotyčný dokument se skládá ze čtyř stran.

První strana obsahuje informace o organizaci, podrobnosti o příkazu k provedení inventury a také podpisy úředníků nesoucích odpovídající finanční odpovědnost.

Druhá a třetí stránka obsahuje tabulku s informacemi o hodnotách zjištěných kontrolou.

Čtvrtá strana obsahuje souhrnné informace a podpisy, které je potvrzují.

Od roku 2013 nemusí organizace používat jednotné formuláře. Za účelem zohlednění výsledků inventarizace má organizace právo vypracovat a schválit vlastní formuláře dokumentace s uvedením všech podrobností nezbytných pro tuto operaci (to platí jak pro inventurní formuláře, tak pro objednávky na inventarizaci hmotného majetku). Vzory takových formulářů nemusí být schvalovány ministerstvy.

Všechny položky zásob, které jsou v rozvaze organizace, maloobchodu, podniku, podléhá povinné registraci. Když si koupíte nějaké věci nebo předměty, jsou připsány, když jsou prodány nebo odepsány, jsou staženy ze zůstatku.

Bez ohledu na to se z mnoha důvodů provádí inventarizace stávajícího majetku, aby se zůstatky uvedené v rozvaze dostaly k tomu, co je skutečně k dispozici. Tento proces má určitý postup, a speciální formy hlášení a zaznamenávání vašich výsledků.

Definice

Inventarizace zásob je podle definice kontrolou skutečné disponibility veškerého majetku v rozvaze za účelem jeho uvedení do souladu s účetními údaji a zjištění přebytků nebo nedostatků.

Provedení inventury se stává nutností v takové případy:

Při pravidelném odsouhlasování účetních a skutečných zůstatků. U různých organizací a útvarů se provádí v určitých intervalech, zpravidla však nejméně jednou za kalendářní rok.
Při převodu Vaší nemovitosti do pronájmu nebo při jejím prodeji.
Při změně organizační a právní formy podniku.
Když dojde ke změně finančně odpovědné osoby celé organizace nebo strukturální jednotky (oddělení, obchodní řetězec supermarketů atd.).
Pokud budou odhaleny nějaké skutečnosti související s krádeží cenností.
V případě poškození majetku souvisejícího s cizími faktory (požár, záplavy, nedostatek elektřiny při skladování cenností v podmínkách vysokých nebo nízkých teplot).
V případě přírodních katastrof, které vedou k poškození inventárních položek.
Při úplné likvidaci organizace.

Výsledkem inventury je pak:

identifikace shody účetního zůstatku se skutečným;
stanovení přebytečných zásob;
definice .

Účetnictví

Postup provádění inventury závisí na jejím typu, který může být následující:

Plný. Zahrnuje kontrolu všech skladových položek, které jsou v rozvaze podniku nebo organizace, a zohledňuje se i finanční závazky. Často se tento typ používá při změně vlastníka nebo při přípravě výročních zpráv.
Částečný inventarizace, která zahrnuje kontrolu jednoho z typů uvedených aktiv, která jsou v rozvaze organizace.
Selektivní, což obnáší uvedení zůstatků do souladu s účetními na samostatném základě - ty, které byly diskontovány, podléhají odpisu, převodu atp.

Inventury lze navíc rozdělit na plánované, prováděné podle předem schváleného harmonogramu, a také na neplánované, jejichž potřeba je spojena s událostmi jako je změna vedení, podezření na krádež, živelná pohroma atd. .

Obecný postup pro provádění inventury zahrnuje Další kroky:

Vypracování zakázky na realizaci, sestavení provize za přepočet.
Kontrola provozuschopnosti měřicích přístrojů a terminálů, pokud je s jejich pomocí prováděna inventura (to platí spíše pro velké maloobchodní prodejny).
Shromažďování a příprava primární dokumentace ke stávajícím inventárním položkám.
Provedení vlastního procesu přepočtu skutečného zůstatku. Při jeho provádění je pro větší spolehlivost výsledků důležité omezit přístup zaměstnanců zapojených do procesu k informacím o účetní bilanci.
Vyplňování výkazů vyžadovaných zákonem nebo vnitřními postupy organizace.
Předání výsledků přepočtu do účetního oddělení (v případě, že samostatný postup nestanoví shromažďování výsledků vedoucím organizační jednotky).
Identifikace existujících nesrovnalostí mezi výsledky a skutečnou bilancí.
Sestavování potvrzení o příjmu a odpisu na základě nesrovnalostí.
Provedení analýzy výsledků přepočtu.
Identifikace odpovědných osob, když je zjištěn určitý přebytek nebo nedostatek.
Registrace konečných výsledků přepočtu.

Předpisy a formulář

Rezerva na provádění inventarizace je stanovena vnitřní politikou organizace nebo podniku. Hlavním dokumentem, který určuje jeho průběh, je, který musí být zveřejněn nejpozději do 10 dní před začátkem samotného přepočtu.

Standardní objednávkový formulář je vypracován dle INV-22 a obsahuje následující údaje:

seznam majetku, který je v tomto auditu předmětem přepočtu (úplný, částečný, výběrový);
důvody přepočtu (plánované, neplánované a z jakých důvodů);
postup provádění, načasování provádění a lhůta pro zobrazení výsledků;
složení komise a jmenování jejího předsedy.

Po přepočtu se zanesou výsledky následující formuláře a dokumenty:

INV-3– zohlední se celkové množství přepočteného produktu a jeho charakteristiky. Pokud existuje několik listů takového prohlášení, pak musí být všechny listy očíslovány a sešity tak, aby je nebylo možné vyměnit. Poslední strana obsahuje celkové výsledky inventury a podpisy finančně odpovědných osob.
Inventarizace zboží a materiálů, který do organizace dorazil při inventuře.
Inventář, který zaznamenává uvolněné inventární položky během inventury..
INV-6– tento formulář odráží položky zásob, které jsou uvedeny v rozvaze společnosti, ale v době přepočtu jsou na cestě do společnosti.
INV-5– popsat zboží a cennosti v jiných skladech firmy nebo podniku.
INV-4– obsahuje informace o odeslaných cennostech, za které dosud nebyla přijata platba od protistrany.
TORG-15 A TORG-16– odrážet informace o vadném zboží a materiálech, poškozeném majetku, který podléhá odpisu při inventarizaci.
INV-19– je párovací výpis a odráží seznam položek zásob, u kterých byl zjištěn nesoulad mezi účetním stavem a skutečným stavem.

Po auditu, přepočtu pochybných výsledků (pokud existují, nebo je finančně odpovědná osoba zpochybní) podepíše manažer společnosti konečné výsledky vypracované účetním oddělením a příkaz, který schvaluje všechny odvozené ukazatele.

Termíny

Je stanoveno načasování inventury takové momenty a faktory:

Vlastnosti účetní politiky podniku. Četnost kontrol je dána složitostí přepočtu, potřebou povolat další zaměstnance a následně provést platby. Generální inventarizace se provádí zpravidla jednou za kalendářní rok, dílčí inventura může být prováděna jednou za měsíc a zejména problematické skupiny častěji - jednou týdně, jednou za tři dny atd.
Z přání vůdce. V souvislosti s případnými akcemi má právo nařídit neplánovanou kontrolu ke zjištění skutečné dostupnosti inventárních položek v jím svěřené organizaci.
Jakékoli události mimo kontrolu managementu a zaměstnanců. Pokud například došlo ke škodě na majetku v maloobchodní prodejně – požár, povodeň atd., je provedení inventarizace nezbytným úkonem k identifikaci způsobené škody a odepsání položek inventáře, které se staly nepoužitelnými a musí být odepsány ze zůstatku organizace. ;
Změna hmotně odpovědných osob. To se může stát, když je šéf propuštěn, přeložen, odejde do důchodu atd. Je nepravděpodobné, že by zaměstnanec souhlasil s tím, aby počkal na období, kdy přijde na řadu další plánovaná řada přepočítávání v oblasti, která mu byla svěřena, nebo v celé organizaci.

Příspěvky

Zaúčtování výsledků přepočtu v účetnictví je závěrečná fáze auditu. Hlavním účelem takové operace je evidovat zjištěné přebytečné skladové položky a odepisovat vzniklé manko.

Tyto operace se provádějí pomocí takové články a příspěvky:

Zobrazení příjmů z kapitalizace – debet 08, kredit 91.
Zobrazení kapitalizace v tržní ceně – debet 01, kredit 08.
Výkaz zjištěných přebytků - debet 41, dobropis 91 (na podúčtu ostatní příjmy).
Manko inventárních položek je evidováno jako debet 94, kredit 41.

Kromě obecných ustanovení týkajících se zjišťování nedostatků je lze rozdělit také na tři druhy článků:

Nedostatky, jejichž velikost je v mezích akceptovaných konkrétní společností nebo organizací. Při této volbě se používá debet 20 a kredit 94.
Odepsání manka, které vzniklo zaviněním určitých osob - výběr ze zůstatku nastává odečtením odpovídající částky z příjmů vyplácených zaměstnancům. Při této volbě se používají debetní a kreditní účty 94 a následně se provádí srážka ze mzdy.
Výsledky inventarizace, během níž byl zjištěn nedostatek překračující normy přirozeného úbytku. Tato možnost je možná v případě, že pachatel nebyl identifikován. Odpisy se provádějí pomocí účtu debet 91 a kredit 94.

Tím je určena četnost inventarizace vnitřní politiku organizace, a akce třetích stran, při kterém je prováděn neplánovaný audit. Přebytky a nedostatky zjištěné během procesu musí být aktivovány nebo odepsány z rozvahy organizace způsobem požadovaným zákonem.

Inventář zboží a materiálů v 1C je uveden v této příručce.

MATERIÁLNÍ HODNOTY - hodnoty v hmotné podobě, ve formě majetku, zboží, předmětů.

Ekonomie a právo: slovník-příručka. - M.: Univerzita a škola. L. P. Kurakov, V. L. Kurakov, A. L. Kurakov. 2004 .

Podívejte se, co jsou „HODNOTY MATERIÁLU“ v jiných slovnících:

Hodnoty v hmotné podobě, ve formě majetku, zboží, předmětů. Raizberg B.A., Lozovsky L.Sh., Starodubtseva E.B.. Moderní ekonomický slovník. 2. vydání, rev. M.: INFRA M. 479 s.. 1999 ... Ekonomický slovník

materiální hodnoty- ▲ hodnota (předmět) materiál materiál hodnoty věcí, které mají potřebné vlastnosti. hmotné statky. naživu získat (kdo by měl peníze?) kus. pamlsek[kus]. avantage (sloveso). ve ztrátě (nezůstat #). cenově dostupné. Od…… Ideografický slovník ruského jazyka

materiální hodnoty- hodnoty v hmotné podobě, ve formě majetku, zboží, předmětů... Slovník ekonomických pojmů

hmotný majetek státní rezervy- výrobky (zboží) dodané do státní rezervy a umístěné ve státní rezervě ke skladování; Zdroj: Federální zákon 79 Federální zákon: O státních hmotných rezervách... Slovník-příručka termínů normativní a technické dokumentace

- (viz NEKREDITOVANÉ MATERIÁLOVÉ HODNOTY) ... Encyklopedický slovník ekonomie a práva

hmotný majetek sportu- materialiosios sporto vertybės statusas T sritis Kūno kultūra ir sportas apibrėžtis Pagal moderniausias technologijas pastatyti sporto statiniai (stadionai, aikštynai, sporto rūmai, salės, plaukyklos, plaukyklos,… maniežai nas

Výnosné investice do hmotných aktiv- investice organizace do části majetku, budov, prostor, zařízení a jiných cenností, které mají hmotnou podobu, poskytnuté organizací za úplatu do dočasné držby (dočasné držení a užívání) za účelem získání... .. . Encyklopedický slovník-příručka pro podnikové manažery

Poškozený hmotný majetek- hmotný majetek, který lze uvést (opravit) do stavu způsobilého k užívání... Zdroj: Vyhláška Ministerstva vnitra Ruské federace ze dne 30. června 1994 N 332 O schválení dokladů o státní evidenci požárů a následků z... ... Oficiální terminologie

Zničený hmotný majetek - <*>Zničený hmotný majetek hmotný majetek, který zcela ztratil svou kvalitu a hodnotu, nelze použít k určenému účelu a nelze jej opravami uvést do stavu vhodného pro další využití... ... Oficiální terminologie

VÝNOSNÉ INVESTICE DO HODNOTY MATERIÁLU- investice organizace do hmotného majetku poskytované za účelem jejich pronájmu za účelem vytváření příjmů. Nájem (pronájem nemovitosti) – převod nemovitostí a movitých věcí jednou osobou (pronajímatelem) na jinou osobu (nájemce)... ... Finanční a úvěrový encyklopedický slovník

knihy

Příběh cara Romana Eleny Venské. Pohádka o caru Romanovi je moderní pohádka ve verších pro dospělé, kterou autor vytvořil v období od 15. srpna 2009 do 30. listopadu 2010. V pohádce o caru Romanovi s ironií charakteristickou pro autora...
Petersburg v kapse, N. Zemlyanskaya. Petrohrad, postavený a existující více než 300 let jako hlavní město mocného ruského impéria, soustředil takové kolosální kulturní a materiální hodnoty…